MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

MK
MANAJEMEN BISNIS &
KEWIRAUSAHAAN
Pertemuan 3
Manajemen SDM
Tujuan
Memahami konsep dasar (pengertian,
manfaat, kegiatan,fungsi, konsep dan
tantangan manajemen SDM)
MSDM
• penerapan
manajemen
berdasarkan
fungsinya untuk memperoleh sumber
daya manusia yang terbaik bagi bisnis
yang kita jalankan dan bagaimana sumber
daya manusia yang terbaik tersebut dapat
dipelihara dan tetap bekerja bersama kita
dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa
konstan ataupun bertambah
Definisi lain
• adalah ilmu dan seni mengatur hubungan
dan peranan tenaga kerja secara efisien
dan efektif sehingga tercapai tujuan
bersama perusahaan,karyawan dan
masyarakat.
• Suatu proses menganalisa dan mengelola
kebutuhan, organisasi terhadap SDM
sehingga dapat menjamin tercapainya
sasaran strategis sebuah perusahaan
• Manajemen SDM adalah kegiatan
• Manajemen yang berhubungan dengan:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Analisis dan desain pekerjaan
Staffing
Pelatihan dan Pengembangan
Penghargaan
Kompensasi
Pemeliharaan
MSDM merupakan salah satu bidang dari
manajemen umum yang meliputi :
•
•
•
•
Planning
Organizing
Directing
Controlling
Mengapa SDM harus
dikelola??
1) SDM menyebabkan sumber daya lain dalam
perusahaan dapat berfungsi
2) SDM dapat menciptakan efisiensi, efektivitas
dan produktivitas perusahaan
3) Melalui MSDM yang efektif, mengharuskan
manajem atau pimpinan menemukan cara
terbaik dalam mendayagunakan orang-orang
yang ada dalam lingkungan perusahaannya,
agar tujuan-tujuan yang diinginkan dapat
tercapai.
Fungsi MSDM
1.
•
•
•
•
Fungsi Manajemen
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Pengontrolan
2. Fungsi Operasional
• Pengadaan
• Pengembangan
• Pemberi Kompensasi
• Integrasi
• Pemeliharaan
Tugas MSDM
Right Man
Right Place
Right Time
Lingkungan MSDM
(Mondy 2008)[2]
Faktor Lingkungan luar: faktor diluar
lingkup organisasi yang mempengaruhi
SDM suatu perusahaan [2]
• Pasar Tenaga Kerja: geografis,jumlah,perubahan
• Pertimbangan Hukum :UU,PERDA,hk tiap negara
• Masyarakat: Norma masyarakat harus dipatuhi
perusahaan
• Serikat kerja para pekerja yang bergabung untuk
meningkatkan posisi dalam berhubungan dengan pihak
perusahaan
• Pemegang saham mempunyai pengaruh besar dalam
keputusan managemen krn mempertimbangkan proyek
masa depan,biaya,pemasukan,keuntungan,masy sekitar
Faktor Lingkungan luar: faktor diluar
lingkup organisasi yang mempengaruhi SDM
suatu perusahaan [2]
• Persaingan dalam berbagai bidang:produk,jasa,pasar
tenaga kerja
• Pelanggan:
menuntut barang/jasa dengan kwalitas
baik,serta pelayanan setelah pembelian/penggunaan jasa
• Technology
Perubahan cepat yang mengharuskan
SDM mengejar,posisi tenaga kerja bergeser
• Ekonomi :situasi booming vs buruk
• Peristiwa yang tidak diharapkan/tdk
diramalkan terjadi
Analisis dan Evaluasi Jabatan
• Analisis Jabatan
merupakan studi sistematis untuk mengumpulkan
semua informasi yang menyangkut suatu jabatan
• Definisi teknis Analisis Jabatan
adalah suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagibagi untuk menentukan pekerjaan,tugas,dan tanggung
jawab apa saja yang terlibat, hubungannya dengan
pekerjaan lain, syarat-syarat yang harus dipenuhi
dimana pekerjaan dilakukan dan kapabilitas personal
yang disyaratkan untuk mencapai kinerja yang max
Untuk standar performansi
pelatihan dan penghargaan
Untuk penggajian dan promosi
Untuk sistem penggajian/upah
yang sesuai/tepat/adil
Analisis Jabatan
Suatu
kegiatan
untuk
mencatat,
mempelajarai
dan
menyimpulkan
keterangan-keterangan atau fakta-fakta
yang berhubungan dengan masing-masing
jabatan secara sistematis dan teratur.
Job Deskripsi
Job Analisis
Job Spesifikasi
Job Deskripsi
1.
2.
3.
4.
Indentifikasi Jabatan
Ikhtisar Jabatan
Tugas – tugas yang harus dilaksanakan
Pengawasan yang harus dilakukan dan harus
diterima
5. Hubungan dengan jabatan lain
6. Mesin, peralatan dan bahan-bahan yang
digunakan
7. Kondisi fisik lingkungan kerja
Job Spesifikasi
1. Persyaratan pendidikan, latihan dan
pengalaman kerja
2. Persyaratan pengetahuan dan ketrampilan
3. Persyaratan fisik dan mental
4. Persyaratan umur dan jenis kelamin
Siapa yang bertugas menganalisis
Pekerjaan????
• Seorang analisis pekerjaan profesional
• Pakar yang mampu menganalisa
pekerjaan
• Supervisor
• Manager
• Pemangku jabatan
Kegunaan
• Melakukan Evaluasi Jabatan
• Menentukan standard hasil kerja seseorang
• Melakukan rekruitment, seleksi dan
pelatihan
• Menyusun jalur promosi
• Merencanakan perubahan-perubahan dalam
organisasi dan penyederhanan kerja
• Mengembangan program kesehatan dan
keselamatan kerja
Evaluasi Job
Suatu proses dalam menentukan nilai suatu
jabatan ,relatif terhadap jabatan-jabatan lain
yang ada dalam suatu perusahan
 menentukah upah yang tepat dan adil
diantara jabatan-jabatan yang ada
Job Design
adalah proses penentuan :
• tugas-tugas yang akan dilaksanakan,
• metode-metode yang digunakan untuk
melaksanakan tugas,
• bagaimana hubungan pekerjaan tersebut dengan
pekerjaan lainnya,
• siapa yang berwenang mengambil keputusan dalam
pekerjaan
2 Hal yang populer dalam Job
Design
1. Job Enrichment (Pengayaan Pekerjaan)
•
•
)
Meningkatkan otonomi seseorang untuk
mengatur pekerjaannya
Adanya keleluasaan dan tanggung jawab
yang lebih besar dalam merencanakan
kegiatan dan kesempatan yang lebih luas
dalam mengendalikan diri sendiri dalam
melakukan berbagai aktivitas pekerjaan
2. Job Enlargement (Perluasan Pekerjaan
Memperluas isi pekerjaan secara horisontal,
mengurangi spesialisasi
Sistim ini dapat mengurangi sifat monoton
dalam pekerjaan, lingkup pekerjaan seorang
pekerja diperluas sehingga tidak membosankan
karena lebih banyak variasi pekerjaan yang
dihadapi
Job Rotation
Memindahkan karyawan pada berbagai
jabatan.
Tujuan :
Supaya memungkinkannya mempelajari
sesuatu dari setiap posisi dan apa tujuan
dan fungsi dari berbagai unit
MSDM
[1] Recruitment : keputusan tentan dimana dan bagaimana
cara mencari calon tenaga kerja yang sesuai dengan komposisi
yang direncanakan
[2] Seleksi Pegawai : memilih calon tenaga kerja yang
dianggap paling sesuai bagi perusahaan
[3] Penilaian Kinerja & Prestasi : mengukur
kecakapan/kemampuan karyawan dalam melaksanakan suatu
pekerjaan dengan menggunakan tolok ukur tertentu secara
obyektif dan dilakukan secara berkala
[4] Pelatihan & Pengembangan SDM
MSDM
[5] Perencanaan & Pengembangan Karir :
Perencanaan karir  rangkaian dari pengalaman-pengalaman
seorang karyawan, dari posisi yang satu ke posisi yang lainnya
selama masa kerja
Perencanaan karir  proses hingga seseorang dapat memilih
tujuan karir serta jalan untuk mencapa tujuan tsb.
[6] Kompensasi : sesuatu yang diterima karyawan sebagai
pengganti kontribusi mereka pada perusahaan / pelaksanaan
fungsi MSDM yang berhubungan dengan semua jenis pemberian
penghargaan individual sebagai pertukaran dalam melakukan
tugas keorganisasian
Tantangan MSDM [1]
[1] Eksternal :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Perubahan teknologi
Peraturan Pemerintah
Faktor sosial budaya
Pasar tenaga kerja
Faktor politik
Kondisi perekonomian
Faktor geografi
Faktor demografi
Kegiatan mitra
Kegiatan pesaing
Tantangan MSDM [1]
[2] Internal :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Finansial
Penjualan
Service
Produksi
Serikat pekerja
Sistem informasi yang semakin terbuka
Budaya organisasi
Adalah struktur dari suatu hubungan
agar suatu pekerjaan dapat dilaksanakan
• Serangkaian kegiatan sesuai job
• Pembagian Karyawan
• Kompleksitas Organisasi
• Kewenangan dan pertanggungjawaban
• Pendelegasian wewenang
• Rentang pengendalian
Bagaimana Organisasi
dikembangkan?
• Departementalisasi
•
•
Sentralisasi
Desentralisasi
Organisasi Divisional
Organisasi Fungsional
Organisasi Matrik
Adalah sebuah bentuk organisasi yang kegiatannya
menurut pembagian perdevisi,masing masing divisi
mengelola kegiatan bisnis
Contoh
Direktur Utama
Divisi Barat
( Sumatra & DKI)
Divisi Tengah
( Kalimantan & Jawa
Divisi Indonesia Timur
Adalah sebuah bentuk organisasi yang kegiatannya
Menurut job fungsi masing masing,unit organisasi
Ini focus pada bidang tertentu
CONTOH :
General Manajer
Manajer Perencanaan
Manajer Pemasaran
Manajer Support
Adalah bentuk organisasi yang kegiatannya multifungsi
antara job tertentu dengan pembagian lokasi
CONTOH
Direktur Utama
Direktur R&D
Direktur Keuangan
Direktur H & R
Proyek A
Proyek B
Proyek C
Quality Control
Perlengkapan
Support
Daftar Pustaka
[1] Pengantar Manajemen Bisnis Politeknik Telkom
[2] http://blog.stikom.edu/ristanti/files/2011/09/M12.ppt
Manajemen SDM (Mata Kuliah Kewirausahaan) yang di
download padahari senin, 15 februari 2016
[3] https://syukronali.files.wordpress.com/.../manajemensumber-daya-manu... Yang diakses pada hari selasa 16 februari
2016 pukul 11.57
• Personalia  bagian administrasi
• HRD  fokus pada pengembangan SDM
• HRM  merencanakan, mengendalian,
mengorganisasikan SDM sbg aset
organisasi