Uploaded by Gita Musliana Maharani

Notulensi Rapat 15 Maret 2020

advertisement
RAPAT PENGURUS 15 MARET 2020

BIDANG BUANA
 Yang sudah terlaksana: Bengkel Buana, GBS Resik bulan Februari, GBS
Pamit Periode Maret 2020, Piagam dan Plakat, dan Pengadaan Konsumsi.
 Yang akan dilaksanakan: Resik bulan Maret, mulai mencari koor untuk PAB
(Maret pencarian, April mulai OPREC), dan GBS Curcol (tanggal 22-31
Maret 2020).
 Bengkel Buana: Perihal service keyboard, disurvei ke Yamaha untuk
pembersihan
 GBS Resik: dilakukan pembersihan di gudang graha, dibagi 2 kelompok
 Pengadaan konsumsi: lauknya seragamkan (ayam)
 GBS Pamit: bidang buana ikut masuk grup wisudawan/wati untuk transfer
info.

BIDANG SOEDIRMAN
 Yang sudah terlaksana: E-greetings card, data base alumni, publikasi
dokumentasi dan pengelolaan medsos, stuba PSM GSS.
 Yang akan dilaksanakan: GBS update (bulan April), dan persiapan GBS care
(bulan April).
 E-greetings Card: informasi anggota difiksasi agar tidak ada kesalahan.
 Konsep GBS Care: masih difikirkan
 GBS update: proker, GBS vlog, dan pengenalan pengurus (28 Maret
shooting).
 Foto untuk pengenalan pengurus dikirim lewat LINE.
 Pengurus diharapkan untuk ikut meramaikan grup GBS Info, GBS Rumpi.
 Website PSM GBS sudah aktif namun kegiatan Stuba PSM GSS belum
dipublikasikan karena masih memikirkan caption untuk website.

BIDANG KEUANGAN
 Yang sudah terlaksana: IWP (bulan Januari-Februari), ISA (terkumpul Rp
44.200), GBS Merchandise (masih tahap PO, total pemesan Jaket : 22 orang,
Topi: 30 orang).
 GBS Merchandise: ke konveksi tanggal 19 Maret, estimasi 1-2 bulan
pembuatannya, topi untuk sampel masih dibuat. Target pemesanan 30
 Dana cair wisuda baru untuk pianis dan abang.
 Transparasi dana: sudah 11juta lebih, FPS GBS jatahnya 5jt namun baru
dicairkan 1,5jt, kompetisi FPS ITB 8jt sudah cair seluruhnya.
 Dana Rektorat UKM tahun ini perlu memasukkan proposal seperti acara vocal
clinic, show CA, dsb.

BIDANG ADMINISTRASI
 Yang sudah terlaksana: Struktur Organisasi, rekapitulasi surat keluar-masuk,
pengadaan ATK.
 Yang akan dilaksanakan: Inventarisasi (setelah GBS Resik)
 Evaluasi Struktur Organisasi: telat 1 hari.
 Pengadaan ATK: Tempat pensil, spidol hitam, bolpoin, straples, solasi, isi
straples, dsb. Stample GBS masih mencari tempat pembuatan.
 Rekapitulasi Surat Keluar-Masuk: sudah mencapai nomor surat 20, dicek
kembali pada saat surat dispensasi kuliah dari Rektorat perlu koordinasi
dengan bidang keuangan (40 orang).
 Inventarisasi: di Sekre dan Gudang Graha.
 Masukan untuk pembuatan stample berdasarkan kegiatan.

BIDANG GITA
 Yang telah dilaksanakan pengadaan partitur (evaluasi kurang jelas partiturnya
karena hasil tangkapan layar)
 Yang akan dilaksanakan mini resital dan workshop penampilan
 Mini resital: tempat aula fib/fisip, peserta sebanyak 9 orang (adly, ka imam, ka
nurul, ka putel, luhjingga, ka anjar Julian pragara, ka laras, ka Gerry, raka),
komentator: abang dan bunda/ka Iqbal, reward: solo ter-favorit, solo
penampilan terbaik, choir ter-istimewa.
 Workshop penampilan: Selasa, 7 April 2020 16.00-18.00 di graha, Pemateri:
Mba Hesti, rangkaian acara akan dikonsepkan dengan pemateri

Penentuan Hari Jadi
 Koordinator Badan Perumus: Ka Bian
 Anggota Badan Perumus: dipilih dari pengurus














Sensus Anggota
Faperta: Belum di followup
Fabio: dikonfirmasi 2-3 orang, sisanya sudah dichat
Fapet
FEB
FH: sudah dichat semua, ada beberapa yang terlewat
FISIP: sudah dichat semua
FK: sudah dichat semua, 1 sudah mengisi, 2 belum
FT: kurang 2 orang
Fikes: belum dichat
FIB: sisa 1 di masing masing angkatan
FMIPA: belum dichat, ada kontak yang belum ada
FPIK: 1 belum dichat karena belum ada kontak
Total pengisi 142 orang

Pelantikan Pengurus
 Korlap: Fian
 Acara: Vina, Putel, Enha, Desma
 ATP: Arum, Bian, Adly, Elyan, Endar
 Humas: Dafa, Deva, Wiwit, Gerry
 Sekretaris: Raka, Gita
 Dekdok: Meira, Nana, Ella, Styella
 Konsumsi: Emilia, Haekal, Fajar

Jobdesk
 Korlap: Memandu jalannya acara dari awal sampai akhir, dan memastikan
kebutuhan terpenuhi.
 Acara: Membuat rundown acara, menentukan MC, pembaca doa, pembawa
bendera, konduktor, pembaca SK, script MC, dan mencari operator.
 ATP: Menyiapkan tempat, tiang bendera dan pataka, bendera (merah putih,
psm, unsoed), sounds, mic, stand mic, laptop, baki, meja, taplak, kursi, lcd,
dan white screen.
 Humas: List tamu undangan (pembina, pelatih, dpo, pengurus tahun lalu,
anggota, ukm univ, rektor), pengantaran surat, dan follow up kehadiran.
 Sekretaris: Membuat surat (peminjaman tempat, undangan, peminjaman
barang, dan surat keputusan), ATK, map, presensi, dan mencari tim teknis
sekretaris.
 Dekdok: Mencari kamera, membuat backdrop digital, tripod, pamflet, dan
mencari tim teknis dekdok.
 Konsumsi: Survey snack (undangan dan tim teknis), dan mencari tim teknis
konsumsi.
https://scholar.google.co.id/scholar?q=laguncularia+racemosa+reproduction&hl=en&as_sdt=
0&as_vis=1&oi=scholart#d=gs_qabs&u=%23p%3DR5pABDD92uoJ
Download
Random flashcards
Rekening Agen Resmi De Nature Indonesia

9 Cards denaturerumahsehat

sport and healty

2 Cards Nova Aulia Rahman

Secuplik Kuliner Sepanjang Danau Babakan

2 Cards oauth2_google_2e219703-8a29-4353-9cf2-b8dae956302e

Tarbiyah

2 Cards oauth2_google_3524bbcd-25bd-4334-b775-0f11ad568091

Create flashcards