ADMEN Manajemen Sumber Daya Manusia • Uraian tugas per program belum ada, diharapkan uraian tugas tidak melekat di uraian tugas perorangan (nantinya akan dibuat dalam satu SK Uraian Tugas, sehingga tidak perlu mengubah SK jika terjadi perubahan personil). • Masing2 unit (UKM, UKP dan TU) bertanggung jwb dlm menyediakan bahan uraian tugas untuk selanjutnya diserahkan kpd kapus. Manajemen Data dan Informasi • SIP Laporan bulanan satu pintu melalui mbak yocha. • Sumber informasi puskesmas berada di SIP. Laporan di print rangkap 3 (arsip pkm berada di SIP, arsip pribadi, dan dikirim ke dinas). Data diserahkan dalam bentuk softfile dan hardfile, baik itu laporan online/offline. • Laporan online bisa dikirim sendiri selanjutnya dilaporkan ke SIP, atau dilaporkan melalui SIP ?? Monggo Kesepakatan ??? • Laporan 1 pintu berlaku mulai bulan depan (Nopember 2019) • Untuk tertib SIP agar masing2 PP mnegumpulkan data thn 2019 Jan – Sept kpd mbak yocha, softfile/hardfile • Tujuan : ketertiban dan ketepatan pelaporan dapat lbh terkoordinir dan bisa dipantu dg baik. Manajemen Mutu UKP Masalah MoU waktu perpanjangannya lama (banyak yg sdh kadarluarsa). Usahakan awal tahun memperbarui MoU (ditanyakan ke bidang yankes). Arsip MoU Puskesmas dg pihak lain disimpan dimana ??? Manajemen Mutu • Saran : Perlu review SK tim mutu, menyesuaikan dg SK Mutu dari Dinkes, dilengkapi dengan uraian tugas • Penyusunan nama personil di lampiran, nantinya jika mengalami perubahan personil hanya mengubah lampiran saja. • Register Resiko belum terjadi Masing2 unit admen, ukm, dan ukp agar membuat identifikasi resiko, selanjutya dilaporkan ke ketua tim mutu. Kalau sudah terjadi resiko yang membuat laporan tim KP. Laporan identifikasi tiap bulan ? Atau cukup 1 kali ? Usulan Tambahan: • Gudang Makanan (tidak boleh dicampur dengan obat) • Gudang obat (diusahakan pindah dibawah) • Butuh ruang konseling apotik ( biasanya bergantian dengan konseling gizi) • Apotik menambah fasilitas AC Sesuai dengan persyaratan PMK • Ruang TU kurang luas, krn TU membawahi banyak unit : kepegawaian, keuangan, sarpras dan SIP • Perlu Gudang B3, dan Tempat bahan B3 • Diusulkan unt tanam toga diwilayah PKM • Tulisan dilarang merokok di sektar PKM, dan tulisan tidak membuang sampah di lingkungan PKM
