LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI KONSUMSI SIP 1 2019 MUQADDIMAH Bismillahirrahmaanirrahiim Assalamu’alaikum warahmatullahi wa barakaatuh Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah Subhaanahu wa ta’ala yang telah memberi hidayah dan karunia-Nya kepada kita semua. Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada nabi kita, Nabi Muhammad Shalallahu alaihi wa sallam dan keluarga, para sahabat dan orang – orang yang berjihad di jalan Allah Subhaanahu wa ta’ala. Alhamdulillah, laporan pertanggungjawaban divisi Konsumsi dalam kegiatan SIP 1 2019 yang berlangsung pada 13 April 2019 di GKU Lantai 1 UII dapat kami selesaikan. Kegiatan SIP 1 2010 merupakan salah satu program kerja divisi Keilmiahan SMART FK UII. Acara tersebut berisi kegiatan seminar dengan tema “Metode dan Desain Penelitian”. Kami selaku panitia pelaksana divisi Konsumsi telah melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan baik dan penuh tanggung jawab. Adapun laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban kami dalam menjalankan kegiatan SIP 1 2019. Semoga apa yang sudah kami susun ini, dapat diterima dan bermanfaat bagi pembaca. Tak lupa, kami mengharapkan saran dan kritik untuk kebaikan dalam pelaksanaan kegiatan serupa berikutnya. Wasssalamu’alaikum warahmatullahi wa barakaatuh IDEALITA a. Bertanggung jawab mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi untuk panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah dianggarkan. b. Menentukan menu konsumsi sesuai dengan yang dianggarkan. c. Bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan konsumsi (makanan dan minuman). d. Menentukan waktu pendistribusian konsumsi. e. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara. f. Membuat rancangan anggaran divisi Konsumsi. g. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya. h. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Konsumsi paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan SIP 1 2019 kepada ketua. REALITA a. Bertanggung jawab mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi untuk panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah dianggarkan. Kepala divisi konsumsi beserta anggota sudah mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi untuk panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah dianggarkan. b. Menentukan menu konsumsi sesuai dengan yang dianggarkan. Panitia sudah menentukan menu konsumsi sesuai dengan yang dianggarkan. c. Bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan konsumsi (makanan dan minuman). Panitia sudah bekerjasama dengan divisi acara dalam menentukan kapan makan harus disitribusikan saat acara dan meminta bantuan divisi lain untuk membantu dalam pendistribusian konsumsi. d. Menentukan waktu pendistribusian konsumsi. Panitia sudah menentukan dan memastikan waktu yang tepat untuk distribusi makanan, yaitu saat diawal acara untuk konsumsi pagi untuk pemateri dan peserta. Sedangkan konsumsi siang diberikan kepada peserta saat selesai acara dan kepada pemateri saat selesai materi. e. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara. Panitia sudah berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara. f. Membuat rancangan anggaran divisi Konsumsi. Rancangan anggaran sudah disusun dengan baik. g. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya. Koordinator divisi sudah memimpin rapat divisi yang dibawahinya. h. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisi Konsumsi paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan SIP 1 2019 kepada ketua. Penyusunan laporan pertanggung jawaban dilakukan 7 hari setelah acara selesai KENDALA DAN SOLUSI a. Kendala : Jumlah konsumsi cukup untuk peserta, namun kurang untuk beberapa panitia karena jumlah peserta yang datang pada hari H lebih dari jumlah indikator keberhasilan. Solusi : Untuk panitia yang belum mendapatkan snack tetap diberi snack namun hanya disalah satu sesi (kalau sudah ambil konsumsi pagi tidak ambil lagi konsumsi siang begitu sebaliknya). REKOMENDASI Beberapa rekomendasi yang dapat diberikan divisi konsumsi untuk kepanitiaan mendatang yaitu memastikan jumlah peserta yang datang dengan konfirmasi maksimal H-3. LAPORAN KEUANGAN Laporan Keuangan Divisi Konsumsi (dalam rupiah) Kode : Tgl No 2019 Bukti Transaksi Jenis Jumlah Harga 6 botol Air minum dus Kredit Saldo 1.256.000 - 1.256.000 - 13.800 1.242.200 69.000 1.173.200 Satuan Anggaran Konsumsi Air minum Debet 4 @ 2000 2 @ 2900 5 23.000 6 8000 - 48.000 1.125.200 2 20.000 - 40.000 1.085.200 70 7.000 490.000 595.200 70 7.000 490.000 105.200 Snack pemateri dan tamu 13/04 undangan Makanan pemateri Snack peserta dan panitia I Snack peserta dan panitia II - 1.256.000 1.150.800 -105.200 Total NAMA PANITIA Koordinator Konsumsi : Raden Rara Nurul Amanah (2016) Anggota : Siti Wahdiyati (2016) Hilmi Ardian (2016) Ismi Nur Aini L. (2016) PENUTUP Demikian Laporan Pertanggungjawaban Divisi Konsumsi ini kami susun. Harapan kami semoga hal yang tertulis dalam Laporan Pertanggungjawaban ini dapat memberikan manfaat, pembelajaran, dan pengalaman bagi kita semua. Kami memohon maaf atas segala kekurangan kami dalam melaksanakan amanah sebagai Divisi Konsumsi. Billahi taufiq wal hidayah. Wassalamualikum Warahmatullahi Wa Barakatuh
