BAB 5 MANAJEMEN DAN ORGANISASI

BAB 5
MANAJEMEN DAN ORGANISASI
BAB 5
MANAJEMEN DAN ORGANISASI



MANAJEMEN
PENGERTIAN DAN PERANAN MANAJEMEN
PENGERTIAN MANAJEMEN
Definisi manajemen menurut Profesor Oei Liang
Lee adalah : Ilmu dan Seni merencanakan,
mengorganisasi, mengarahkan,
mengkoordinasi serta mengawasi tenaga
manusia dengan bantuan alat-alat untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Dapat disimpulkan manajemen mempunyai 5
fungsi :
1. Perencanaan (Planning)
2. Pengorganisasian (Organizing)
3. Pengarahan (Directing)
4. Pengkoordinasian (Coordinating)
5. Pengawasan (Controlling)
MANAJEMEN DAN ORGANISASI



MANAJEMEN
PENGERTIAN DAN PERANAN MANAJEMEN
PERANAN MANAJEMEN
Peranan manajemen disini dihubungan
dengan fungsi manajemen, yaitu :
1. Planning (Perencanaan)
Merupakan proses kegiatan pemikiran,
dugaan dan penentuan prioritas-prioritas
yang harus dilakukan secara rasional
sebelum melaksanakan tindakan yang
sebenarnya
2. Organizing (Pengornisasian)
Proses penyusunan pembagian kerja ke
dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya
serta penempatan orang yang menduduki
fungsi-fungsinya tersebut secara tepat
3. Directing (Pengarahan)
Mengarahkan bawahan, sehingga
pimpinan secara manusiawi bisa mengikat
bawahan untuk bekerja sama secara
sukarela menyumbangkan tenaganya
seefisien dan seefektif mungkin untuk
mencapai tujuan organisasi
4. Coordinating (Pengkoordinasian)
Agar terdapat komunikasi atau
kesesuaian dari berbagai kepentingan dan
perbedaan kegiataan sehingga tercapai
tujuan organisasi
5. Controlling (Pengawasan)
Perbaikkan-perbaikkan yang perlu
dilakukan jika terjadi penyimpangan
pelaksanaan dari perencanaan
MANAJEMEN DAN ORGANISASI


MANAJEMEN
LATAR BELAKANG SEJARAH MANAJEMEN
MANAJEMEN ILMIAH
Sejak buku karangan Frederick W. Taylor
berjudul The Pinciples of Scientific
Management, tahun 1911, Taylor dikenal
sebagai Bapak Manajemen Ilmiah.
dalam bukunya Taylor mengemukakan
beberapa prinsip dalam melakukan pekerjaan,
yaitu :
1. Semua pekerjaan dapat diobservasi dan
dianalisis guna
menentukan cara terbaik untuk
menyelesaikannya
2. Orang yang tepat untuk memangku jabatan
dapat
dipilih dan dilatih secara ilmiah
3. Kita dapat menjamin bahwa cara terbaik
tersebut
diikuti dengan menggaji pemegang jabatan
dengan
dasar insentif, yaitu menyamakan gaji
dengan hasil
kerjanya
4. Menempatkan manajer dalam
perencanaan, persiapan
dan pemeriksaan pekerjaan
MANAJEMEN DAN ORGANISASI


MANAJEMEN
FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN
Fungsi-fungsi manajemen adalah kegiatan kerja manajer
dalam merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan,
mengkoordinasi dan mengawasi
Proses manajemen adalah serangkaian keputusan dan
kegiatan kerja yang terus menerus dimana manajer terlibat
sewaktu mereka merencana, mengorganisasi,
mengarahkan, mengkordinasi dan
mengawasi


CIRI-CIRI MANAJER PROFESIONAL
KETRAMPILAN MANAJEMEN YANG
DIBUTUHKAN
Berkaitan dengan Hubungan antar Pribadi
a. Pemimpin Lambang (Figurehead)
Kepala Simbolis ; diperlukan untuk
menjalankan sejumlah kewajiban rutin yang
bersifat legal dan sosial
b. Pemimpin (Leader)
Bertanggung jawab untuk memotivasi dan
mengaktifkan bawahan ; bertanggung jawab
untuk mengisi posisi yang kosong (staffing),
melatih dan tugas-tugas yang terkait
MANAJEMEN DAN ORGANISASI



MANAJEMEN
CIRI-CIRI MANAJER PROFESIONAL
KETRAMPILAN MANAJEMEN YANG
DIBUTUHKAN
c. Penghubung (Liaison)
Memelihara suatu jaringan kontak luar yang
berkembang sendiri yang memberikan dukungan
dan informasi
Berkaitan dengan Informasi
a. Pemantau (Monitor)
Sebagai pusat saraf informasi internal dan
eksternal tentang organisasi
b. Penyebar (Dissiminator)
Meneruskan informasi yang diterima dari orang
luar atau dari bawahan kepada anggota
organisasi
c. Jurubicara (Spokesperson)
Meneruskan informasi kepada orang luar mengenai
rencana, kebijakan, tindakan dan hasil organisasi
Berkaitan dengan Pengambilan Keputusan
a. Wirausaha (Entrepreneur)
Mencari kesempatan dalam organisasi dan
lingkungannya serta memprakarsai “proyek-proyek
perbaikkan” untuk menimbulkan perubahan
MANAJEMEN DAN ORGANISASI





MANAJEMEN
CIRI-CIRI MANAJER PROFESIONAL
KETRAMPILAN MANAJEMEN YANG DIBUTUHKAN
b. Pengendali Gangguan (Disturbance
Handler)
Bertanggung jawab atas tindakan korektif
bila organisasi menghadapi gangguan
mendadak dan penting
c. Pengalokasi Sumber Daya (Resource
Allocator)
Bertanggung jawab terhadap alokasi segala
sumber daya organisasi
d. Perunding (Negotiator)
Mewakili organisasi pada perundinganperundingan utama
ORGANISASI
DEFINISI ORGANISASI
Menurut Boone dan Katz organisasi adalah :
Suatu proses tersusun yang orang-orangnya
berinteraksi untuk mencapai tujuan
dari definisi dapat disimpulkan bahwa
organisasi mencakup 3 elemen pokok :
a. Interaksi manusia
b. Kegiatan yang mengarah pada tujuan
c. Struktur organisasi itu sendiri
MANAJEMEN DAN ORGANISASI

PENTINGNYA MENGENAL ORGANISASI
Kita selalu berkaitan dengan organisasi, tim
olah raga dan organisasi sosial, kelompok
keagaamaan, bahkan kelompok binatang pun
ada, seperti lebah, semut, rayap.
Perusahaan kecil, fungsi pengorganisasian
sederhana, misal : toko kelontong, manajerpemilik toko mempekerjakan beberapa orang ;
melayani pembeli, membersihkan, mengatur
barang, serta menjaga toko.

BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Lini
Garis wewenang yang menghubungkan
langsung secara vertikal antara atasan dan
bawahan

ORGANISASI
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Ciri-cirinya :
-Jumlah karyawan sedikit
-Manajer dibawahnya hanya sebagai
pelaksana
-Sarana dan alatnya terbatas
-Hubungan atasan dan bawahan bersifat
langsung
-Bentuk lini pada perusahaan perseorangan,
pemilik
perusahaan adalah top manager

MANAJEMEN DAN ORGANISASI
Organisasi Fungsional
Wewenang dari pimpinan tertinggi
dilimpahkan kepada kepala bagian yang
mempunyai jabatan fungsional untuk
dikerjakan para pelaksana yang mempunyai
keahlian khusus
Ciri-cirinya :
-Organisasi kecil
-Terdapat kelompok kerja staf ahli
-Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
-Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
-Pengawasan ketat
Organisasi Garis dan Staff
Pelimpahan wewenang secara vertikal dari
pimpinan ke kepala bagian dibawahnya serta
masing-masing pejabat, manajer ditempatkan
satu atau pejabat staff yang tidak mempunyai
wewenang memerintah tetapi hanya sebagai
penasihat, misal : kearsipan, keuangan,
personel
MANAJEMEN DAN ORGANISASI


ORGANISASI
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Ciri-cirinya :
-Hubungan atasan dan bawahan tidak
seluruhnya
langsung
-Karyawan banyak
-Organisasi besar
-Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga
ditekankan
adanya spesialisasi :
-Personel Lini
-Personel Staff
Organisasi Fungsional dan Garis
Wewenang dari pimpinan tertinggi
dilimpahkan kepada kepala bagian
dibawahnya yang mempunyai keahlian
tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada
pejabat fungsional yang koordinasinya tetap
diserahkan kepada kepala bagian.
Ciri-cirinya :
-Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan
bantuan
-Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional
-Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang
tidak
membedakan perbedaan tingkat eselon
MANAJEMEN DAN ORGANISASI


ORGANISASI
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Matrik
Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen
Proyek
yaitu penggunaan struktur organisasi
menunjukkan di mana para spesialis yang
punya ketrampilan di masing-masing bagian
dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi
menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang
harus diselesaikan.
Organisasi Komite
Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu
dilaksanakan secara kolektif oleh kelompok
pejabat, yang berupa komite atau dewan
atau board dengan plurastic manajemen.
Terdiri dari :
-Executive Committe (Pimpinan Komite)
Anggotanya mempunyai wewenang lini
-Staff Committe
Orang-orang yang hanya mempunyai
wewenang staf