DR. B. SUNDARI UNIVERSITAS GUNADARMA Buku : PENGANGGARAN PERUSAHAAN Edisi 3 M. Nafarin Penerbit : Salemba Empat Konsep Dasar Penganggaran Bab 1 : Perencanaan dan Penganggaran Perusahaan Bab 2 : Fungsi dan Jenis Anggaran Bab 1 : Perencanaan dan Pengganggaran Perusahaan Perencanaan 2. Penganggaran Perusahaan 3. Tujuan dan Manfaat Anggaran 1. PERENCANAAN Salah satu fungsi dari manajemen adalah perencanaan. Perencanaan : Tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan asumsi mengenai gambaran kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Tujuan Perencanaan : Untuk memberikan proses umpan maju (Feedforward) agar dapat memberikan arahan kepada setiap manajer dalam pengambilan keputusan operasional seharihari. PERENCANAAN Penganggaran merupakan tahap ke-empat dalam sistem manajemen strategis : 1. Perumusan strategi 2. Perencanaan strategi 3. Penyusunan program 4. Penganggaran PENGANGGARAN (BUDGETING) Definisi : Merupakan proses menyusun anggaran sehingga anggaran (budget) adalah hasil dari penganggaran. Penganggaran digunakan baik oleh perusahaan maupun nonperusahaan. Penganggaran untuk nonperusahaan disebut dengan penganggaran nirlaba (nonprofit budgeting). PERENCANAN PENGORGANISA SIAN RENCANA PENGANGGARAN PENGAWASAN NIRLABA PERUSAHAAN LABA ORGANISASI FUNGSI MANAJEMEN PELAKSANAAN NONPERUSAHAAN ANGGARAN VARIABEL Sebelum menetapkan tujuan, terlebih dulu manajemen puncak menilai : 1. variabel relevan, 2. kekuatan, dan 3. kelemahan perusahaan. Variabel relevan : a. Variabel terikat (var. yg dpt direncanakan & diusahakan secara efektif oleh manajemen.) mis. Jml karyawan. b. Variabel bebas (var. yg tdk dpt dipengaruhi oleh manajemen) mis. Perkembangan penduduk. Kekuatan Mis. Kualitas karyawan, keunggulan peralatan, kondisi keuangan perusahaan, dll. Kelemahan Mis. Strategi pesamasaran yg kurang inovatif, kurang agresif, dan kurang terlibat dlm masalah sosial jangka panjang, dll. Contoh Tujuan : Menciptakan & memelihara suatu lingkungan perusahaan yg memotivasi seluruh karyawan. Setelah tujuan selesai dibuat, maka sasaran bisa ditentukan. Sasaran : Tujuan khusus yg menggambarkan ruang lingkup yg jelas serta memberikan arah kepada usaha yg dilakukan dalam jangka pendek. Contoh : Target pertumbuhan tahunan sebesar 4% dari penjualan untuk 5 tahun mendatang Hubungan Anggaran dengan Akuntansi Akunting merupakan bahasa organisasi, artinya dg akunting orang dapat mengetahui keadaan organisasi. Akunting merupakan alat informasi agar orang mengerti dan mengetahui tentang keadaan organisasi. Sumber informasi akunting berupa laporan keuanga. Laporan keuangan pokok : laporan posisi keuangan (neraca) dan laba rugi. Anggaran operasional, adl anggaran yg bertujuan untuk menyusun anggaran laba rugi. Dapatan Beban Laba (rugi) Anggaran keuangan, adl anggaran yg bertujuan untuk menyusun laporan posisi keuangan (neraca). Harta Utang, dan Modal Tujuan dan Manfaat Anggaran Tujuan anggaran : a. Digunakan sbg landasan yuridis formal dlm memilih sumber & investasi dana b. Mengadakan pembatasan jumlah dana yg dicari dan digunakan c. Merinci jenis sumber dana yg dicari maupun jenis investasi dana, shg mempermudah pengawasan d. Merasionalkan sumber & investasi dana agar mencapai hasil yg maksimal e. Menyempurnakan rencana yg telah disusun krn dg anggaran menjadi lebih jelas dan nyata terlihat f. Menampung & menganalisa serta memutuskan setiap usulan yg berkaitan dg keuangan Manfaat Anggaran : a. Semua kegiatan dpt mengarah pada pencapaian b. c. d. e. f. g. tujuan bersama Dpt digunakan sbg alat menilai kelebihan & kekurangan karyawan Dapat memotivasi karyawan Menimbulkan tanggung jawab tertentu pada karyawan Menghindari pemborosan & pembayaran yg kurang perlu Sumber daya dpt dimanfaatkan seefisien mungkin Alat pendidikan bagi para manajer Kelemahan Anggaran : a. Anggaran dapat dibuat berdasarkan taksiran & anggapan sehingga mengandung unsur ketidakpastian b. Menyusun anggaran yg cermat memerlukan waktu, uang dan tenaga yg tidak sedikit, shg tidak semua perusahaan mampu menyusun anggaran secara lengkap dan akurat c. Bagi pihak yg merasa dipaksa untuk melaksanakan anggaran dpt mengakibatkan mereka menggerutu dan menentang shg anggaran tidak akan efektif. Bab 2 : Fungsi dan Jenis Anggaran Fungsi Anggaran 2. Jenis Anggaran 1. Fungsi anggaran sbg alat manajemen dlm melaksanakan tujuannya. PERENCANAAN Umpan balik Umpan Maju PENGAWASAN PELAKSANAAN Fungsi perencanaan Anggaran sbg alat perencanaan juga harus memperhatikan kaitan anggaran yg satu dg anggaran yg lain. Aspek lain yg penting dari perencanaan dg menggunakan anggaran adalah perencanaan dana yg tersedia seefisien mungkin. Fungsi pelaksanaan Anggaran sbg pedoman pelaksanaan pekerjaan, artinya sebelum pekerjaan dilaksanakan terlebih dahulu mendapat persetujuan yg berwenang. Pekerjaan disetujui dilaksanakan bila ada anggarannya atau tidak menyimpang dari anggaran. Fungsi pengawasan Anggaran merupakan alat pengawasan atau pengendalian. Pengawasan berarti mengevaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan, dg cara : 1. Membandingkan realisasi dengan rencana 2. Melakukan tindakan perbaikan bila dipandang perlu JENIS ANGGARAN Dilihat dari segi dasar penyusunannya : 1. Anggaran variabel 2. Anggaran tetap Dilihat dari segi cara penyusunan : 1. Anggaran periodik 2. Anggaran kontinu Dilihat dari segi jangka waktu : 1. Anggaran jk pendek 2. Anggaran jk panjang Dilihat dari segi bidang : 1. Anggaran operasional 2. Anggaran keuangan Dilihat dari segi kemampuan menyusun: Anggaran komprehensif 2. Anggaran parsial Dilihat dari segi fungsi: 1. Anggaran tertentu 2. Anggaran kinerja Dilihat dari segi metode penentuan harga pokok produk : 1. Anggaran tradisional (konvensional) : 1. Anggaran berdasar fungsional b. Anggaran berdasar sifat a. 2. Anggaran berdasarkan kegiatan (ABC)