BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring perkembangan waktu, saat ini semakin bertambahnya perusahaan yang bergerak di bidang pembiayaan. Perusahaan pembiayaan adalah sebuah perusahaan yang memberikan jasa kepada masyarakat melalui pembiayaan, perusahaan pembiayaan bermacam-macam, contohnya seperti bank maupun non bank seperti asuransi dan lain sebagainya. Berdasarkan (International Journal of Economics and Finance; Vol.5,No.1,2013), tingkat pertumbuhan majemuk perusahaan pembiayaan di Indonesia mencapai 122%. PT. Toyota Astra Financial Services merupakan salah satu perusahaan pembiayaan yang berada di Indonesia. Sebagai perusahaan yang berkembang PT. Toyota Astra Financial Services ingin mengembangkan investasi mereka di dunia TI dan SI agar dapat bersaing dengan perusahaan lain yang sudah lama dibidang pembiayaan ini, akan tetapi investasi TI dan SI tidak mudah untuk memperhitungkan mana yang selaras dengan strategi perusahaan dan tidak diketahui TI/SI yang akan diinvestasikan efektif dan efisien atau tidak, maka dari itu dibutuhkan metode analisis investasi IT serta memprioritaskan investasi proyek untuk strategi perusahaan. New Information Economics merupakan suatu ilmu baru yang merupakan suatu metode yang berfungsi untuk menghitung atau mengontrol IT Portfolio dan juga efektivitas SI/TI di perusahaan. Dalam ilmu ini secara garis besar menjelaskan bagaimana cara kita menilai investasi-investasi SI/TI di perusahaan tersebut dan juga menentukan prioritas investasi yang dapat mendukung ataupun sebaliknya, apakah sejalan dengan keinginan para eksekutif dan sejalan dengan bagian operasional. New Information Economics menurut Benson et al. (2004, p99) adalah sekumpulan praktek terkoordinasi yang berdasarkan pada prinsip-prinsip dan aktivitas-aktivitas terintegrasi yang secara efektif menghubungkan bisnis dan proses manajemen teknologi informasi (TI) serta, tambahan menghubungkan strategi bisnis perusahaan dengan inisiatif-inisiatif dan aktivitas-aktivitas TI. 1 2 1.2 Rumusan Masalah Apakah investasi SI/TI pada perusahaan sudah selaras dengan arahan strategi? Investasi SI/TI apakah yang harus di eliminasi di PT.TAFS ? Investasi SI/TI apakah yang memiliki prioritas lebih tinggi untuk investasi SI/TI perusahaan di masa depan ? 1.3 Ruang Lingkup Penelitian akan difokuskan pada: PT.Toyota Astra Financial Services sebagai objek penelitian Sistem dan Teknologi informasi (SI dan TI) yang sedang berjalan pada PT.Toyota Astra Financial Services (lights-on) Investasi proyek SI/TI yang ada pada PT.Toyota Astra Financial Services Biaya investasi Sistem dan Teknologi informasi (SI dan TI) PT.Toyota Astra Financial Services (lights-on) 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan ini adalah: 1. Menilai investasi SI/TI yang berjalan di perusahaan. 2. Perusahaan dapat menentukan prioritas pada setiap investasi SI/TI yang dimiliki serta yang akan diusulkan. 3. Menghasilkan inovasi dan saran untuk perusahaan. Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah: 1. Dapat membangun dasar niat strategis untuk alokasi sumber daya dan prioritas serta memberikan perspektif untuk kebutuhan investasi masa depan agar perusahaan dapat menentukan investasi yang tepat. 2. Membantu perusahaan mengurangi biaya dan sumberdaya terhadap investasi SI/TI yang tidak mendukung/ tidak berguna bagi perusahaan. 3 3. Menghasilkan suatu inovasi berupa proyek-proyek usulan untuk perusahaan. 1.5 Metodologi Penelitian Penelitian akan difokuskan pada hal-hal seperti berikut: Objek penelitian 1. Arahan strategi PT.TAFS 2. Investasi SI/TI yang sedang berjalan pada PT.TAFS 3. Biaya Investasi SI/TI yang dikeluarkan oleh PT.TAFS Metode Pengumpulan data Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: 1. Studi Literatur Studi literatur dilakukan untuk mengumpulkan referensi yang dapat mendukung pembuatan skripsi megenai topik NIE. Studi literature dalam penelitian ini di dapatkan dari buku, skripsi, dan jurnal pada perpustakaan. 2. Membuat kuesioner Kuesioner dibagikan kepada user,pelaksana proyek,dan pihak manajemen. 3. Melakukan wawancara Wawancara dilakukan untuk membantu mengidentifikasi masalah, memahami masalah, dan mengidentifikasi kebutuhan yang diperlukan dalam penulisan. Wawancara dilakukan dengan beberapa narasumber bersangkutan pada IT departemen. 4. Observasi secara langsung mengenai proses bisnis berjalan pada PT.TAFS Metode analisis didasarkan pada konsep dari NIE dengan menggunakan empat (4) dari lima (5) praktek dasar (Demand/Supply Planning, Innovation, Prioritazation, dan Alignment) 4 1.6 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi mengenai teori-teori umum, khusus, maupun pendukung yang digunakan sebagai landasan dalam penulisan. BAB 3 DATA DAN ANALISIS Bab ini berisi mengenai gambaran umum mengenai lingkungan perusahaan, proses bisnis yang sedang berjalan pada perusahaan, masalah yang sedang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi mengenai pengolahan data, perancangan analisis yang ingin diterapkan, formulasi strategi masa depan serta implementasi strategi yang telah diusulkan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi mengenai kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan serta saran untuk penelitian selanjutnya.