ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA SUMBER

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
BASIS DATA SUMBER DAYA MANUSIA
PADA PT. ADI PERTIWI
Daya Dwi Mulia
Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27
Telepon: 021-5345830,[email protected]
Aditya Manggala Putra
Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No.27
Telepon: 021-5345830, [email protected]
Dosen pembimbing : Harini Kuntjahjani, M.Eng.
Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah untuk membantu bagian HRD PT.ADI PERTIWI dalam
pengelolaan sumber daya manusia yang lebih cepat dan lebih baik. Penggunaan aplikasi ini
diharapkan dapat mempermudah user agar dapat memproses data secara lebih cepat dan akurat,
karena sistem yang sedang berjalan pada saat ini masih menggunakan sistem manual. Metode
yang digunakan adalah metode penelitian observasi yang dilakukan dengan studi langsung
dengan pihak yang terkait, mempelajari dokumentasi perusahaan lalu dilanjutkan dengan
wawancara dengan pihak yang terkait agar mendapat data yang lebih lengkap, dan metode
perancangan basis data dengan konsep perancangan konseptual, perancangan logikal, dan
perancangan fisikal serta merancang tampilan untuk membuat program aplikasi. Hasil yang
telah dicapai adalah aplikasi berbasis desktop yang dirancang untuk mendata karyawan secara
cepat dan perhitungan gaji, absensi, cuti, kinerja dan sanksi karyawan dengan lebih mudah dan
akurat. Simpulan yang didapat adalah aplikasi ini membantu kelancaran kegiatan operasional
dari perusahaan, membantu admin HRD agar lebih cepat dan mudah dalam mengakses
informasi karyawan, dan memaksimalkan kinerja pegawai.
Kata kunci
Aplikasi, Analisis, Sistem,Karyawan, Sumber Daya Manusia
Abstract
The purpose of this study is helping the HRD divison of PT. ADI PERTIWI for managing the
human recources to be better and faster. We hope this application can help user to process the
data become more accurate and faster, because the system that the company uses now still using
manual way. The methods for this study are observation directly to the company, learn about
company’s documentations then interview with the company to get more complete data, and the
database methods are conceptual, logical, and physical study also design the interfaces for the
application. The result for this study is a desktop based application to record the employees data
faster and also employees’ wage payment, attendance, liberty, performance, and sanction in an
easier and more accurate way. The resume for this study are this application can help the
company for the operational activities, help the HRD Admin to access the employees’ data
easier and faster, and maximize the employees’ performance.
Keywords
Application, Analysis, System, Employee, Human Recources
1.Pendahuluan
Latar Belakang Permasalahan yang membuat kami membuat system basis data untuk
keperluan sumber daya manusia seringkali dinyatakan sebagai bahasa perusahaan yang berguna untuk
memberikan informasi berupa data-data karyawan dan laporan kinerja yang dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan. Setiap perusahaan memerlukan data dari sumber daya manusia yang ada pada
perusahaan untuk bisa mengetahui dan mengelola data maupun kinerja dari karyawan yang ada.
Untuk memperoleh informasi-informasi tersebut, perusahaan hendaknya mengadakan
catatan dan pendataan yang teratur mengenai kegiatan-kegiatan yang dilakukan perusahaan dan pekerja
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan lalu disimpan dalam aplikasi untuk mendokumentasikan
segala kegiatan dalam perusahaan tersebut, dimulai dari absensi sampai kinerja karyawan.
Perkembangan IT saat ini di perusahaan masih sangat minim terutama didalam sumber daya
manusia. Perusahaan ini masih belum terlalu banyak menerapkan teknologi informasi. Pendataan
informasi karyawan masih dilakukan secara manual, kinerja karyawan dan juga data-data yang
berhubungan dengan sumber daya manusia perusahaan masih disimpan dalam Ms. Excel 2007. Oleh
karena itu kemungkinan terjadinya kesalahan seperti pengulangan data yang sama saat meng-input,
informasi yang berbeda untuk data yang sama, perubahan informasi yang terjadi tidak secara bersamaan,
dan data yang dapat diakses oleh siapa saja.
Dengan adanya permasalahan yang tertera di atas, solusi yang tepat untuk mengatasi
permasalahan yang dihadapi perusahaan adalah merancang sistem basis data, berikut aplikasi yang dapat
memudahkan perusahaan dalam mengelola sistem sumber daya manusia. Diharapkan sistem yang dibuat
dapat mengatasi persoalan yang ada pada perusahaan.
Ruang Lingkup dari sistem yang kami kerjaan adalah:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Analisis proses kegiatan operasional perusahaan dalam bidang sumber daya manusia
berupa data karyawan yang meliputi data pribadi karyawan.
Absensi karyawan yang meliputi waktu masuk dan keluar karyawan serta waktu lembur
karyawan.
Kinerja karyawan berdasarkan absensi yang diterima oleh bagian sumber daya manusia.
Gaji karyawan yang meliputi gaji pokok yang diterima serta bonus yang didapatkan
karyawan per bulan. Pada analisis gaji karyawan tidak membahas tentang pajak karena
perhitungan pajak akan diserahkan ke bagian finance perusahaan.
Pengambilan cuti karyawan yang meliputi cuti sakit, cuti hamil, dan cuti tahunan dari batas
yang telah ditentukan setiap tahunnya.
Sanksi kerja bagi karyawan berdasarkan absensi dan kinerja karyawan.
Sistem ini tidak akan membahas hal-hal sebagai berikut :
1.
2.
Sistem perhitungan pajak tidak akan dibahas, karena akan diserahkan ke bagian finance
perusahaan.
Sistem keamanan pada aplikasi karena system tersebut membutuhkan hardware tertentu.
Tujuan dari skripsi ini adalah merancang sistem sumber daya manusia untuk membantu bagian
HRD pada perusahaan. Sehingga memudahkan kinerja bagian HRD dalam pengontrolan dan
pendataan sumber daya manusia pada perusahaan.
Manfaat dari skripsi ini adalah membantu perusahaan untuk memperoleh data sesuai dengan
kebutuhan, dimana kebutuhan tersebut digunakan untuk mengontrol sumber daya manusia pada
perusahaan sehingga dapat meningkatkan kegiatan operasional.
Menurut Connolly, Thomas and Begg, Carolyn (2010 : 314), tahapan siklus hidup aplikasi
DBMS tidak selalu berurutan, tetapi melibatkan beberapa jumlah pengulangan tahap sebelumnya melalui
loop feedback. Berikut adalah tahapan dari database system development lifecycle.
Gambar 1.1 Database System Development Lifecycle Process
Metode penelitian bertujuan untuk mendapatkan fondasi untuk merancancang suatu sistem.
Metode penelitian yang dipakai dalam skripsi ini ada 2 yaitu studi lapangan dan studi pustaka. Studi
lapangan terbagi atas 2 bagian yaitu observasi dan wawancara.
Studi pustaka adalah metode penelitian dimana pengembang menggali teori-teori yang ada baik
dari buku,jurnal,e-book dan lain-lain yang berkaitan dengan pengembangan sistem.
2.Metode Penelitian
Teknik wawancara digunakan karena dalam pengumpulan data yang didukung oleh narasumber
lebih efektif dalam menyampaikan inspirasinya dan tidak dibatasi dengan pilihan jawaban.
Identifikasi pertanyaan-pertanyaan yang digunakan untuk mewawancarai narasumber, antara
lain:
1
Demografi dari populasi :
Pengguna- pengguna aplikasi yaitu karyawan pada divisi anggaran.
Divisi Sumber Daya untuk mengtahui permasalahan yang dihadapi.
2
3
Kapan akan dilakukan pengambilan data melalui wawancara : Proses pengambilan data melalui
wawancara dilakukan pada periode 6 Maret 2013 hingga 5 Juni 2013
Teknik observasi dilakukan dengan cara melakukan survey ke PT. Adi Pertiwi pada tanggal 20 maret
2013
3.Hasil dan Bahasan
No
Pertanyaan
Jawaban
1.
Apakah yang menjadi kendala
dalam pengelolaan sumber daya
manusia yang berjalan pada PT. Adi
Pertiwi saat ini?
Kendala perusahaan saat ini terletak pada
kedisiplinan karyawan, jadi perusahaan
memerlukan system yang bisa membantu
bagian HRD agar dapat membuat datadata
2.
Sistem dan aplikasi seperti apa yang
dibutuhkan oleh perusahaan?
Sistem yang mampu melakukan interaksi
dari perusahaan langsung ke karyawan.
3.
Apakah system yang telah dirancang
sudah dapat membantu pengelolaan
sumber daya manusia yang ada?
Untuk sejauh ini sudah sangat membantu
karena user tidak perlu lagi menggunakan
cara manual untuk mendata karyawan.
4.
Apa yang ingin dikembangkan dari
sistem aplikasi ini kedepannya?
Untuk pengembangan kita ingin
menggunakan aplikasi seperti ini di semua
diivisi dan department yang ada di
perusahaan.
Table 3.1 Hasil Wawancara Dengan Admin HRD
4. Simpulan dan saran
4.1 Simpulan
1.
Sistem basis data untuk sumber daya manusia ini membantu kelancaran kegiatan
operasional dari perusahaan, seperti mengelola data karyawan, absensi, cuti, gaji, sanksi,
dll.
2.
Sistem basis data untuk sumber daya manusia ini membantu admin HRD agar lebih cepat
dan mudah dalam mengakses informasi karyawan.
4.2 Saran
1.
Mengembangkan aplikasi ini agar bisa dipakai di semua divisi dan departemen
yang ada di perusahaan.
2.
Mengembangkan aplikasi ini untuk penerimaan karyawan baru beserta
penilaiannya.
5. Referensi
Indrajani. (2011). Pengantar Dan Sistem Basis Data. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Bishop, Judith & Horspool, Nigel. (2004). C# Concisely. Harlow, England: Pearson Education
Limited.
Connolly, Thomas and Begg, Carolyn. (2010). Database Systems: A Practical Approach to
Design, Implementation, and Management, Fifth Edition. Boston: Pearson Education.
Jeffrey A. Hoffer, Mary B. Prescott, Heikki Topi. (2009). Modern Database Management
Systems, Ninth Edition. New Jersey: Pearson Education.
Navanthe, S. dan Elmasari, R. (2004). Fundamental of Database Systems, Fourth Edition. USA:
Addison Wesley Publishing Company, Inc.
Wahana Komputer. (2010). SQL Server 2008 Express. Jakarta: C.V. Andi offset.
Whitten, Jeffery L., Bentley, Lonnie D., and Dittman, K. C. (2004). System Analysis and Design
Methods. Indianapolis: McGraw-Hill Education.
Whitten, JL. and Bentley, D.L. . (2007). System Analysis and Design Methods, 6th Edition.
Indianapolis: McGraw-Hill Education/Hill.
6. Riwayat Penulis
Aditya Manggala Putra lahir di kota Jakarta pada tanggal 22 Agustus 1991. Penulis telah
menamatkan kuliah di Universitas BINA NUSANTARA jurusan school of computer science pada
tahun 2013.