BAB 1 PENDAHULUAN

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Sistem basis data untuk keperluan sumber daya manusia seringkali dinyatakan
sebagai bahasa perusahaan yang berguna untuk memberikan informasi berupa data-data
karyawan dan laporan kinerja yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Setiap perusahaan memerlukan data dari sumber daya manusia yang ada pada perusahaan
untuk bisa mengetahui dan mengelola data maupun kinerja dari karyawan yang ada.
Untuk
memperoleh
informasi-informasi
tersebut,
perusahaan
hendaknya
mengadakan catatan dan pendataan yang teratur mengenai kegiatan-kegiatan yang
dilakukan perusahaan dan pekerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan lalu
disimpan dalam aplikasi untuk mendokumentasikan segala kegiatan dalam perusahaan
tersebut, dimulai dari absensi sampai kinerja karyawan.
PT. ADI PERTIWI adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan
umum dan jasa teknologi informasi, dimana mereka menerima permintaan dari seluruh
konsumen untuk membuat sebuah teknologi informasi. PT. ADI PERTIWI memasok
peripheral IT seperti komputer PC, Laptop ataupun konsultan SIM dan pengadaanpengadaan barang lainnya serta berbagai bidang rental. Pasarnya saat ini TAC (Technical
Assistance Contract) PERTAMINA, TAC PERTAMINA ialah suatu kerjasama antara
Pertamina dan Perusahaaan Swasta, dan pasar lainnya yaitu lingkup PEMDA DKI
JAKARTA.
Perkembangan IT saat ini di perusahaan masih sangat minim terutama didalam
sumber daya manusia. Perusahaan ini masih belum terlalu banyak menerapkan teknologi
informasi. Pendataan informasi karyawan masih dilakukan secara manual, kinerja
karyawan
dan juga data-data yang berhubungan dengan sumber daya manusia
perusahaan masih disimpan dalam Ms. Excel 2007. Oleh karena itu kemungkinan
terjadinya kesalahan seperti pengulangan data yang sama saat meng-input, informasi
yang berbeda untuk data yang sama, perubahan informasi yang terjadi tidak secara
bersamaan, dan data yang dapat diakses oleh siapa saja.
Dengan adanya permasalahan yang tertera di atas, solusi yang tepat untuk
mengatasi permasalahan yang dihadapi perusahaan adalah merancang sistem basis data,
berikut aplikasi yang dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola sistem sumber
daya manusia. Diharapkan sistem yang dibuat dapat mengatasi persoalan yang ada pada
perusahaan.
1.2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan ini untuk menganalisis dan
merancang sistem basis data sumber daya manusia pada perusahaan. Mengingat luasnya
kemungkinan pembahasan topik yang diambil, maka ruang lingkup dibatasi agar
pembahasan dapat lebih terarah dan tujuan dalam skripsi ini dapat tercapai.
Adapun ruang lingkup penelitian yang akan dilakukan sebagai berikut:
•
Analisis proses kegiatan operasional perusahaan dalam bidang sumber
daya manusia berupa data karyawan yang meliputi data pribadi
karyawan.
•
Absensi karyawan yang meliputi waktu masuk dan keluar karyawan
serta waktu lembur karyawan.
•
Kinerja karyawan berdasarkan absensi yang diterima oleh bagian sumber daya
manusia.
•
Gaji karyawan yang meliputi gaji pokok yang diterima serta bonus yang
didapatkan karyawan per bulan. Pada analisis gaji karyawan tidak membahas
tentang pajak karena perhitungan pajak akan diserahkan ke bagian finance
perusahaan.
•
Pengambilan cuti karyawan yang meliputi cuti sakit, cuti hamil, dan cuti
tahunan dari batas yang telah ditentukan setiap tahunnya.
•
Sanksi kerja bagi karyawan berdasarkan absensi dan kinerja karyawan.
1.3. TUJUAN DAN MANFAAT
1.3.1. Tujuan
Skripsi ini dibuat untuk menciptakan suatu sistem basis data sumber daya
manusia pada perusahaan. Sistem ini diharapkan akan mempermudah perusahaan,
sehingga kegiatan di dalam perusahaan dapat berjalan dengan lebih baik.
Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah :
1. Merancang sistem basis data untuk mendukung sistem sumber daya
manusia pada perusahaan.
2. Merancang aplikasi sistem untuk mengelola data sumber daya manusia
pada perusahaan.
3. Memberikan data tentang sumber daya manusia di perusahaan dengan
lebih mudah.
4. Menyediakan sistem untuk mempermudah bagian Human Resource
Development (HRD) dalam pengontrolan dan pendataan sumber daya
manusia pada perusahaan.
1.3.2. Manfaat
Adapun manfaat penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
• Dengan adanya penerapan sistem basis data sumber daya manusia pada
perusahaan, diharapkan dapat membuat sistem menjadi lebih baik.
• Membantu perusahaan untuk memperoleh data sesuai dengan kebutuhan,
dimana kebutuhan tersebut digunakan untuk mengontrol sumber daya manusia
pada perusahaan, sehingga meningkatkan kegiatan operasional.
• Menyediakan data tentang sumber daya manusia secara mudah.
• Membantu bagian Human Resource Development (HRD) dalam proses
pengontrolan dan pendataan kegiatan operasional yang telah terjadi.
1.4.METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai
berikut:
1.4.1. Metode Analisis
1. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara mencari atau membaca buku-buku
referensi dan artikel-artikel yang relevan dengan judul nantinya dapat
digunakan sebagai penunjang sistem yang akan dibuat, sehingga
memberikan pengetahuan dan membantu dalam proses perancangan yang
baik dan benar serta sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
2. Observasi
Menganalisis langsung data dari hasil observasi terhadap sistem yang
sedang berjalan merupakan salah satu cara yang paling efektif untuk
mengerti dan mengetahui secara jelas tentang kegiatan dan pengontrolan
yang dilakukan oleh pihak HRD. Karena metode observasi terhadap sistem
yang berlangsung adalah salah satu metode yang menghasilkan data paling
akurat.
3. Wawancara
Wawancara dilakukan pada pihak perusahaan untuk mengetahui kebutuhan
yang ada pada perusahaan. Wawancara dilakukan untuk mengetahui
informasi kegiatan yang terjadi dalam perusahaan.
4. Menyusun Data Flow Diagram (DFD)
DFD dibuat dengan menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan
aliran dari data sistem, yang dapat membantu untuk memahami sistem
secara logis, terstruktur, jelas dan memperoleh kebutuhan informasi.
1.4.2. Metode Perancangan Basis Data
Berdasarkan metode perancangan basis data yang digunakan adalah:
1. Perancangan Konseptual
2. Perancangan Logikal
3. Perancangan Fisikal
1.4.3. Metode Perancangan dan Pengembangan Aplikasi
Berdasarkan metode perancangan dan pengembangan aplikasi yang digunakan
adalah:
1. Perancangan Interface
•
Input / Form
•
Output / Report
•
Menu
2. Perancangan Program
•
STD (State Transition Diagram)
•
Modul Program
•
Proses
1.5. SISTEMATIKA PENULISAN
Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas, penyusunan skripsi ini dibagi
menjadi beberapa bagian, berikut perinciannya :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang dari pembuatan laporan skripsi, ruang
lingkup penelitian, tujuan dan manfaat yang ingin dicapai, perumusan masalah,
metodologi yang digunakan, penelitian yang relevan serta sistematik penulisan
laporan kerja praktek.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini memberikan gambaran umum tentang sejarah organisasi dan kegiatan
PT. ADI PERTIWI, dan permasalahan di dalam perusahaan beserta referensi
dan usulan pemecahan masalah juga diuraikan dalam bab dua ini.
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini membahas tentang gambaran mengenai perusahaan, antara lain, sejarah
singkat PT. ADI PERTIWI, analisis sistem yang berjalan pada perusahaan,
permasalahan yang dihadapi dan perancangan aplikasi sistem sumber daya
manusia yang diusulkan kepada perusahaan.
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Bab ini menjelaskan rancangan dan sistem yang akan dibuat serta
menampilkan hasil dari aplikasi sistem sumber daya manusia yang berbasis
database.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menyajikan kesimpulan dari hasil skripsi dan juga merekomendasikan
tentang pengembangan aplikasi yang telah di buat, serta saran-saran untuk
penyempurnaan pada pengembangan sistem yang dibuat.