Introduction to

Introduction to
ABSENSI & CUTI
Sub - System
Overview Module Absensi
Data Karyawan
Data Rencana
Data Absensi
1. Siklus Kerja & Jadwal kerja
( Hari & Jam Kerja)
2. Hari Libur
a. Nasional
b. Perusahaan
3. Cuti
4. Surat Ijin
5. Surat Tugas
1. NIK
2. Tanggal
3. Jam Masuk
4. Jam Keluar
Proses Data Absensi Harian
(Untuk Setiap Lokasi Kerja)
PAYROLL MODULE:
Perhitungan Tunjangan Absensi :
Uang Makan, Transport, Lembur
Siklus
Siklus adalah suatu periode kerja
untuk sekelompok karyawan,
yang terdiri atas satu atau beberapa hari,
dimana ditentukan
a. Hari masuk kerja ( termasuk jam masuk dan jam keluar)
maupun
b. Hari OFF.
Jam Lembur Wajib juga dapat ditentukan ( untuk hari kerja
tertentu).
Siklus
B.1. Contoh Data di dalam Komputer
Siklus
B.2. Contoh Data di dalam Komputer
Kelompok Jadwal Kerja

Dibuatkan kode dan nama untuk kelompok jadwal kerja.
Alokasi
Kelompok Jadwal Kerja
S i k l u s
Jadwal Kerja
Hari Libur
User dapat menentukan
hari libur nasional
maupun
hari libur perusahaan
ke dalam kalender kerja perusahaan.
Surat

Ada 3 Macam Jenis surat :
- Surat Tugas (Full Day dan Non Full Day)
- Surat Ijin (Full Day dan Non Full Day)
- Surat Cuti (Cuti Pribadi, Cuti Gratis)
Lokasi Kerja
Jakarta - Sunter
Bandung
Jakarta Kelapa Gading
v
Data Absensi

Pencatatan data kehadiran karyawan melalui 2 cara:
- Upload data mesin absensi
- Input manual
Tunjangan Absensi

Menghitung tunjangan absensi (uang makan, transport, lembur)
dengan menggunakan
a. Jadwal Kerja,
b. Data Absensi,
c. Grade Karyawan,
untuk setiap lokasi kerja.
Pembayaran tunjangan absensi dapat dilakukan secara
mingguan atau bulanan.

Overview Module Cuti









Proses perhitungan jatah cuti dilakukan per tahun
Jumlah jatah cuti dan lama masa berlaku jatah cuti dapat
ditentukan sendiri oleh user
Program input Surat Cuti Pribadi
Bila jatah cuti habis, surat cuti tetap dapat diinput hingga saldo
cutinya minus dengan meminjam jatah cuti tahun berikutnya
Pemotongan cuti karena cuti massal bisa dilakukan dengan
mudah
Ada fasilitas untuk koreksi saldo cuti
Masa berlaku jatah cuti bisa diperpanjang
Sisa cuti yang tidak diambil dapat dikompensasi (dibayarkan ke
karyawan)
Sebaliknya, saldo cuti minus dapat dibuat menjadi potongan
terhadap karyawan