Preview Penerima surat - Universitas Mercu Buana

MODUL PERKULIAHAN
Microsoft Word
2010




View Dokumen Micr Word
Format Table
Format Bullet and Numbering
Penggunaan Mail Merge
Fakultas
Program Studi
Ekonomi
Manajemen
Abstract
Online
05
Kode MK
Disusun Oleh
9001
Nuryasin, M.Kom
Kompetensi
Microsoft Word pada bagian ke 2 ini menjelaskan  Mahasiswa memahami penggunaan
view document.
beberapa tampilan view dokumen, dijelaskan juga

Mahasiswa memahami Format
format table dan pembuatan Bullet and Numbering
table dan Bullet numbering
pada dokumen dan menjelaskan langkah-langkah

Mahasiswa memahami penggunaan
dalam membuat aplikasi mail merge.
Mail Merge dalam dokumen
persuratan.
.
Modul 5
Tampilan Dokumen, Table, Format Bullet dan Mail Merge
A. Mendayagunakan Tampilan Dokumen
Tampilan dokumen di Microsoft Word 2010 dapat di ubah-ubah. Untuk mengubah tampilan
dokumen dengan cara memilih tab VIEW. Adapun tampilan dokumen yang disediakan
Microsoft Word 2010 adalah :
1.
2.
3.
4.
5.
Print Layout
Full screen Reading
Web layout
Outline
Draft
Gambar 5.1
Gambar Layout Dokument
A.
PEMBUATAN TABEL
Tabel pada Microsoft Word 2010 tidak dapat disamakan dengan Microsoft Excel karena fungsi
tabel di Word sangat sederhana dan hanya sebagai sarana pengatur teks saja. Tabel
mempunyai struktur kolom, baris dan sel sehingga dapat membentuk tabulasi.
Cara membuat atau menggambar tabel yaitu menggunakan menu utama Insert > Table
2016
2
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 5.2
Menyisipkan Tabel
1. Menyisipkan tabel
Sebelum melakukan insert tabel, sebaiknya rencanakan terlebih dahulu jumlah tabel yang
akan dibuat. Caranya adalah Tabel > Insert Table
2016
3
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 5.3
Pengaturan Tabel
2. Menggunakan Style layout tabel
Fitur baru yang ada pada word 2010 adalah kita dapat mengubah style layout tabel dengan
mudah dan cepat.
Gambar 5.4
Style Table
3. Mengatur lebar Cell
Untuk mengatur lebar yaitu dengan cara memilih batas kolom pada ruler bar.
Lebar Cell
Gambar 5.5
Mengatur Lebar Cell
2016
4
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
4. Menambah dan menghapus Cell / Garis
Tabel yang sudah dibuat dapat ditambah kan ataupun di hapus cellnya.
Tebal/tipis Garis
Membuat Garis
Menghapus Garis
Gambar 5.6
Pengaturan Garis Tabel
5. Menebalkan garis dan mewarnai tabel
Untuk menebalkan garis tabel dan juga mewarnainya dapat menggunakan BORDER AND
SHADING
Gambar 5.7
Border and Shading Table
B.
MAIL MERGE
Fitur yang ada pada semua versi Microsoft Word adalah MAIL MERGE. Mail Merge adalah
fasilitas yang disediakan Word untuk membuat surat undangan dengan struktur isi surat yang
sama tapi ketujuan surat berbeda-beda. Artinya jika ingin membuat surat undangan yang
jumlahnya cukup banyak, cukup kita membuat struktur isi sekali saja dan data yang dituju dapat
diganti sesuai dengan data yang di buat di Mail Merge
2016
5
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Langkah-langkah membuat Mail Merge
 Klik tab/tombol Mailings, sehingga timbul menu bar mail merge.
Gambar 5.8
Menu Mail Merge
 Pilih menu Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard sehingga muncul
pane/menu dibelah kanan. Karena yang mau dibuat adalah surat maka pilih Letters
Klik Letters
Gambar 5.9
Document surat
 Kemudian klik pada Next : Starting Document
2016
6
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 5.10
Memulai Mail Merge
 Kemudian pilih Use the Current document, karena dasar dokumen adalah
dokumen yang dikerjakan saat ini.
Klik Next
Gambar 5.11
Memilih Penerima Surat
2016
7
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Klik Next: Select recipients
 Kemudian pilih Type a new list
Klik Type a new list
untuk
membuat
daftar yang baru
Gambar 5.12
Daftar List Penerima
 Klik Create sehingga muncul kotak dialog pembuatan data yang di tuju surat.
Gambar 5.13
Database Penerima Surat
2016
8
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Setelah diisi semua data dan alamat yang dituju, selanjutnya membuat surat yang
banyak dengan memasukkan item-item yang telah dibuat. Pilih Insert Merge Field
Gambar 5.14
Insert Field
 Klik Next: Write your letter dan kemudian klik Next:Preview your letter.
 Maka berikutnya akan tampil item nama yang telah di isi pada saat membuat mail
merge
Gambar 5.15
Preview Penerima surat
2016
9
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Klik Next: Complete the merge untuk menyelesaikan pembuatan mail merge.
 Berikutnya untuk mengganti secara otomatis nama-nama atau isi pada item yang
sudah adalah dengan cara pilih menu Preview Results.
Gambar 5.16
Preview Result
C.
BULLET NUMBERING
Bullet merupakan penanda atau hiasan pada awal paragraph dengan bentuk yang dapat diatur
, mulai dari tandayang sederhana hingga bentuk lainnya. Pilih menu Home > Bullet and
Numbering
Gambar 5.17
Bullet Library
2016
10
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Numbering dipakai untuk menuliskan nomor pada awal pragraf di dokumen kita . Home >
Bullet and Numbering
Gambar 5.18
Bullet Numbering
D. HEADER DAN FOOTER
Header dan footer berfungsi untuk menempatkan judul buku dan judul bab yang tampil pada
setiap halaman . Juga bias dimanfaatkan memberikan informasi halaman pada sebuah buku. Cara
menggunakannya pada menu Insert > Header Footer
2016
11
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 5.19
Header Footer
E.
FOOTNOTE
Footnote atau catatan kaki adalah merupakan penjelasan atau rujukan pada sebuah
dokumen yang bersifat ilmiah. Rujukan ini diperlukan karena pembaca perlu di beri
penjelasan yang lebih rinci tentang suatu kata, kalimat atau paragraph. Kalimat tersebut
dapaat berupa kutipan langsung maupun tidak langsungdari dokumen dengan sumber yang
berbeda.
Untuk menyisipkan footnote, dapat langsung menekan perintah pada menu References >
insert Footnote . Lalu tuliskan isi footnotenya.
Insert
Footnote
Gambar 5.20
Insert Footnote
2016
12
Aplikasi Komputer
Nuryasin,M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id