00 format draft proposal ibt 2017

Kode Proposal:
PROPOSAL
INKUBASI BISNIS TEKNOLOGI
TAHUN 2017
JUDUL
Bidang Teknologi :
Pangan
Kesehatan dan Obat
Bahan Baku dan Material Maju
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pertahanan dan Keamanan
Energi
Transportasi
FOTO PRODUK TEKNOLOGI
Nama Inkubator
Nomor Handphone Pelaksana Inkubator
Nama Tenant
Nomor Handphone Tenant
: Balai Inkubator Teknologi
: 081316655328
:
:
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Proposal
Bidang Teknologi:
Keterangan Inkubator
Nama Lembaga Inkubator
Nama Pimpinan Lembaga Inkubator
Alamat
: Balai Inkubator Teknologi
: Dr. Ir. Anugerah Widiyanto, B.Sc, M.Eng
: Gedung 720 Pusat Inovasi dan Bisnis Teknologi
Telepon/HP/Faksimile/e-mail
Kawasan PUSPIPTEK Tangerang Selatan
: (021)75791384/[email protected]
Keterangan Tenant
Nama Tenant
Nama Penanggung Jawab Tenant
Alamat
Telepon/HP/Faksimile/e-mail
:
:
:
:
Rekapitulasi Biaya
No
1.
2.
Uraian
Biaya Tenant
Biaya Inkubator
Total Biaya
Jumlah
Rp.
Rp.
Setuju Diusulkan
Penanggung Jawab Tenant
Kepala Balai Inkubator Teknologi
(Nama Tenant / Mitra)
Dr. Ir. Anugerah Widiyanto, B.Sc, M.Eng
PROFIL INKUBATOR
A. KONTAK PELAKSANA KEGIATAN PROGRAM IBT 2017
1. Nama Pelaksana untuk komunikasi
: Teguh Dwi Cahyanto, S.Kom, MP
Nomor Handphone
: 081316655328
Email
: [email protected]
2. Nama Manajer Inkubator
: Rudi Purwo Wijayanto, ST, MT
Nomor Handphone
: 085814175050
Email
: [email protected]
B. IDENTITAS INKUBATOR
1. Nama Inkubator
: Balai Inkubator Teknologi - BPPT
2. Alamat Inkubator
: Gd. 720 Pusat Inovasi dan Bisnis
Teknologi, Kawasan PUSPIPTEK –
Tangerang Selatan
3. Telepon Inkubator
: 021-75791384
4. Email Inkubator
: [email protected]
5. Nama Pimpinan
: Dr. Ir. Anugerah Widiyanto, B.Sc,
M.Eng
C. KELEMBAGAAN INKUBATOR
1. Tahun Mulai Berdiri
: 2001
2. SK Pendirian
: Keputusan Ka.BPPT Nomor
032/Kp/KA/IV/2001
3. Visi dan Misi
:
Visi
Menjadi pusat terkemuka inkubasi teknologi untuk menciptakan perusahaan baru
yang kuat, mandiri dan kompetitif.
Misi

Memadukan berbagai sumberdaya potensial antara lain : Akademisi,
institusi bisnis, institusi pemerintahan (ABG)

Mendorong pengembangan IKM berbasis teknologi kreatif dan inovatif
(technopreneurship)
ii

Mendorong
pengembangan
kelembagaan
inkubator
daerah
untuk
memacu dinamika dan peluang bisnis di seluruh Indonesia
4. Jasa Layanan Inkubator

:
Pelaksanaan fasilitasi dan konsultasi manajemen dan bisnis, aspek legal,
dan dukungan fasilitas inkubasi bisnis untuk mendukung pengembangan
koperasi, usaha kecil dan menengah berbasis teknologi atau inovasi

Pelaksanaan fasilitas dan konsultasi pengembangan sumber daya
manusia
kewrausahaan,
pengembangan
jaringan
bisnis,
akses
pembiayaan , dan kerja sama baik dalam maupun luar negeri, serta
pemasyarakatan jasa inkubasi

Pelayanan administrasi ketatausahaan di lingkungan Balai Inkubator
Teknologi
iii
URAIAN KARAKTERISTIK DAN KINERJA INKUBATOR
BAB 1. KRITERIA DAN KEADAAN INKUBATOR
NO
1
2
3
4
5
6
7
KRITERIA
Legalitas Inkubator Wirausaha
SUMBERDAYA
Total SDM Pengelola
SDM Pengelola Penuh Waktu (40
jam kerja per minggu di inkubator)
Luas Bangunan/Gedung
Inkubator
Luas Ruang Usaha Tenant
OPERASIONAL DAN PROGRAM
Jumlah tenant inwall pada saat ini
Kemampuan memenuhi biaya
operasional dari dana yang
diciptakan inkubator sendiri (tidak
termasuk dana dari lembaga
pendiri inkubator)
Akses terhadap peralatan dan lab
uji (pilih salah satu)
Jejaring (tuliskan jejaring yang
dimiliki, dapat lebih dari satu)
KEADAAN INKUBATOR
SK Kepala BPPT Nomor: 032/Kp/KA/IV/2001
28 orang staff manajemen
20 orang staff manajemen penuh waktu
3000 m2
80% dari luas bangunan
9 tenant
Dana Operasional: Rp. 430.500.000,Dana program DIPA: Rp. 1.000.000.000,Gaji dan Tunjangan: Rp. 1.765.500.000,PNBP: Rp. 65.513.000,Dilingkungan Balai Inkubator Teknologi
(PUSPIPTEK)
 Tenaga ahli dan laboratorium di bidang :
- ICT
- Farmasi
- Manufaktur
- Lingkungan
- Pangan
- Agroindustri
 Kemitraan untuk aksesibilitas pendanaan.
iv
BAB 2. BUSINESS MODEL CANVAS INKUBATOR
v
BAB 3. STRUKTUR ORGANISASI DAN TUGAS KERJA

Subbag Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian,
keuangan, tata laksana, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan, dan rumah
tangga Balai.

Seksi Program dan Penerapan Teknologi mempunyai tugas melaksanakan
fasilitasi dan konsultasi manajemen dan bisnis, aspek legal dan dukungan
fasilitas dalam rangka pengembangan koperasi, usaha kecil dan menengah
berbasis teknologi atau inovasi.

Seksi
Kerjasama
dan
Pelayanan
Jasa
Teknologi
mempunyai
tugas
melaksanakan fasilitasi konsultasi pengembangan sumber daya manusia
kewirausahaan, pengembangan jaringan bisnis, akses pembiayaan, dan kerja
sama baik dalam maupun luar negeri, serta pemasyarakatan jasa inkubasi.
vi
BAB 4. URAIAN RINCI KEGIATAN PENDAMPINGAN INKUBATOR SELAMA INI
Kegiatan pendampingan inkubator yang telah dilakukan selama ini adalah sebagai
berikut:
 Temu Bisnis
Temu bisnis/kemitraan bisnis merupakan kegiatan yang mempertemukan antara
penghasil teknologi (inventor) dengan pengguna teknologi (investor) atau antara
pengusaha menengah/besar (Perusahaan Mitra) dengan tenant.
Hasil dari kegiatan temu bisnis adalah kerjasama kemitraan, bentuk kerjasama
tersebut dapat berupa sebagai berikut :
1. Kerjasama kepemilikan usaha,
2. Kerjasama berupa pemodalan, dan
3. Kerjasama berupa koinkubasi (co-incubation).
 Validasi Produk
Validasi produk menggunakan konsel Lean Startup merupakan metodologi yang
bertujuan untuk meminimalisir resiko kegagalan pasar dari suatu produk inovasi.
Lean startup memadukan proses customer development dan product development
sebagai satu kesatuan, yang melibatkan calon pengguna secara intensif dalam
proses pengembangan produk
 Mentoring, Training & Coaching
Kegiatan mentoring, training dan coaching dilaksanakan dengan disesuaikan
terhadap kebutuhan tenant, kegiatan yang dilakukan berupa pendampingan berbasis
teknologi dan bisnis. Aktifitas dalam kegiatan ini antara lain dalam bidang:
- Alih Teknologi
- Business Plan
- Strategi Pemasaran
- Keuangan
- Manajemen Bisnis
- Motivasi Bisnis
 Uji Produksi
Uji produksi merupakan kegiatan yang bertujuan untuk pengembangan produk dalam
rangka peningkatan skala produksi dan optimasi produski sampai produk tersebut
siap untuk diakseskan ke pasar. Fasilitasi yang dapat diberikan lembaga inkubator
kepada tenant adalah penyediaan bahan baku produksi yang
habis pakai serta
pendampingan alih teknologi bersama dengan inventor/pakar terkait.
vii
 Uji Pasar
Uji pasar adalah kegiatan yang bertujuan untuk mengakseskan produk teknologi
yang dimiliki tenant kepasar melalui berbagai aktifitas pemasaran, agar produk
teknologi tersebut dapat ditingkatkan mutu dan kapasitasnya untuk dijual dipasaran.
Aktifitas yang dilakukan antara lain:
- Uji Konsumen
- Promosi
- Uji Penjualan
 Akses Pemasaran dan Permodalan
Aksesibilitas yang bertujuan untuk meningkatkan dan mengembangkan pasar serta
tambahan permodalan dalam pengembangan bisnis tenant.
 Pendampingan Sertifikasi
Pendampingan tenant dalam hal mempersiapkan tempat/lembaga pengujian yang
disesuaikan dengan kebutuhan sertifikasi produk yang dibutuhkan oleh tenant.
 Pameran dan Promosi
Kegiatan yang bertujuan untuk memperkenalkan produk tenant kepada konsumen.
Kegiatan ini dilaksanakan melalui promosi pada media cetak, digital, internet dan
kegiatan-kegiatan offline melalui roadshow, pameran dan lain lain.
BAB 5. DAFTAR INDUSTRI/INVESTOR/YANG SUDAH BEKERJASAMA DENGAN
LEMBAGA INKUBATOR ANDA
- PT Mikata Sukses Mandiri
- PT Neoalgae Makmur Indonesia
- PT Salam Berkah Sejahtera
- PT Imsatech Engineering
- PT Ayena Mandiri Sinema
- PT ITcreative Global Teknologi
- CV Nanotech Indonesia
- Kitabisa.com
- Kinara Indonesia
- Jasindo
viii
DENAH INKUBATOR
DENAH RUANGAN GEDUNG A
2.4 m
16.8 m
R A04
Ruang Pelatihan
R A05
Ruang Rapat
R A09
Ka. Balai
R A06
R A11
7..2 m
R A13
6.0 m
LOBBY
R A08
2.4 m
R A12
Panel Telepon
R A17
R 18
Ruang Server
16.8 m
ix
3.6 m
R A16
3.6 m
R A10
3.6 m
9.6 m
R A15
2.4 m
R A14
Dapur
2.4 m
9.6 m
7.2 m
57.6 m
7.2 m
R A07
Sekretariat
6.0 m
R A03
7.2 m
R A01
6.0 m
R A02
4.8 m
6.0 m
4.8 m
4.8 m
8.4 m
U
U
DENAH RUANGAN GEDUNG B
8,4
7,2
8,4
R B03
Toilet Wanita
R B11
R B01
Instalasi AC
R. B09
7,8
R B06
Gudang
R B04
Gudang
R B05
Tolet Pria
R B02
Instalasi Listrik
2.4
15.60
up
5,4
R B07
R B12
R B08
SELASAR
R B10
Ruang
Workshop
(Area Luar)
8
Ruang Workshop
( Area Luar )
9,6
Ruang Workshop
( Area Luar )
Ruang Workshop
(Area Luar)
15,6
3,6
45,6
FOTO INKUBATOR DAN RUANG USAHA TENANT
x
xi
SOP INKUBASI
1. PRA INKUBASI
CALON TENANT / MITRA :
LITBANGKAYASA, AKADEMISI,
UMKM INOVATIF, KOMUNITAS
CA LONT
TENA NT/MITRA
KA SEKSI KERJA SAMA DAN
PELAYANAN JASA TEKNOLOGI
KA SEKSI
PROGRAM DAN
PENERAPAN
TEKNOLOGI
KEPALA
KA SUBBAG
BALAI INKUBATOR
TEKNOLOGI
TATA USAHA
ARSIPARIS DOKUMEN DAN
DATABASE
1.1
TALENT SCOUTING





Publikasi
Roadshow
Customer Relation Office
Web Base Form
Technopreneurship
Camp
Dat abase Cal on
Tenant
1.2
TIM SELEKSI
Seleksi Calon Tenant
SK
Tim
Seleksi
BAP
Seleksi
Tenant
1.3
RAPAT PLENO
PERUMUSAN
Tidak
LULUS
Data
Ditolak
Ya
1.4
PENYUSUNAN
KONTRAK DAN
RENCANA KERJA
PRA INKUBASI
1.5
PKS PraInkubasi
PENANDATANGANA
N KONTRAK
1.6
PELATIHAN
PRA-INKUBASI
Lulus Monev
Pra-Inkubasi
File
Ditolak
Tidak
Ya
1.7
Road Map
&
Milestone
PER SIAPAN INKUBA SI

Identi fik asi
Kebut uhan
1.8
PENY USUNAN
KONTRA K D AN
RENCANA KERJA
INKUBASI
Database
Tenant
1.9
PENANDATANGANA
N KONTRAK
1.10
Persiapan Ruangan
dan Administratif
TENANT MASUK INKUBASI
B
xii
Dokumen
PKS
Inkubasi
Dokumen
PNBP
Berita A cara
Serah Terima
Ruangan
2. INKUBASI
CALON TENANT / MITRA :
LITBANGKAYASA,
AKADEMISI, UMKM
INOVATIF, KOMUNITAS
KA SEKSI KERJA SAMA
DAN PELAYANAN
JASA TEKNOLOGI
KA SEKSI PROGRAM DAN
PENERAPAN TEKNOLOGI
KA SUBBAG
TATA USAHA
KEPALA
BALAI INKUBATOR
TEKNOLOGI
Arsiparis Dokumen dan
Database
A
TENANT MASUK INKUBASI
2.1
INKUBASI BISNIS
TEKNOLOGI




TRAINING &
MENTORING
UJI PRODUKSI
PENDAMPINGAN
SERTIFIKASI
AKSES PASAR
BAP
Training
&Mentoring
BAP Uji
Produksi
BAP
Pendampin
gan
Sertifikasi
BAP Akses
Pasar
2.2
SK TIM
Monev
TIM MONEV
Monitoring dan Evaluasi
dilanjutkan inkubasinya
HASIL
EVALUASI
BAIK?
Laporan
Kemajuan
Tennat
Berita
Acara
Monev
Tidak : Drop Out
2.3
SK Drop
Out
PENGESAHAN

DROP OUT
Ya : Graduate
2.4
PENGESAHAN :

GRAD UA TE
Tenant Graduate
C
xiii
SK Drop
Out
Sertifikat
Graduate
3. PASCA INKUBASI
CALON TENANT / MITRA
: LITBANGKAYASA,
AKADEMISI, UMKM
INOVATIF, KOMUNITAS
KA SEKSI KERJA SAMA DAN
PELAYANAN JASA
TEKNOLOGI
KA SEKSI PROGRAM
DAN PENERAPAN
TEKNOLOGI
KEPALA
BALAI INKUBATOR
TEKNOLOGI
KA SUBBAG
TATA USAHA
DATABASE
&
DOKUMEN
B
TENANT
GRADUATE
3.1
IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN
PASCA INKUBASI
Database
Tenant
Paska
Inkubasi
3.2
PENY USUNAN
KONTRA K D AN
RENCANA KERJA
Ya
In Wall
Tidak
3.3
PENANDATANGANAN
KONTRAK
Dokumen
PKS
Dokumen
PNBP
LAYANAN PASKA
INKUBASI



Berita Acara
Pelaksanaan
Kegiaan
PENGEMBANGAN SDM
AKSESIBILITAS
AKSELERASI BISNIS
TIM MONEV PASKA
INKUBASI

3.4
3.5
SK TIM Monev
Paska
Inkubasi
Laporan
Keuangan
Tennat
EVALUASI TENANT PASCA
INKUBASI
Berita Acara
Monev
Tidak
HASIL EV ALUASI
BA IK?
Ya
Teknoprener
(PPBT Mandiri)
xiv
PROFIL TENANT
A. INFORMASI PENGUSAHA
1. Nama Pengusaha
:
2. Nomor Handphone (WAJIB)
:
3. Alamat Email
:
4. Alamat Domisili
:
B. INFORMASI USAHA
1. Nama Usaha/Industri
:
2. Alamat Usaha
:
3. Telepon
:
4. Email
:
5. Bentuk Legalitas Usaha
:
6. Nama Merek Produk
:
7. Jenis Usaha
:
8. Perizinan Usaha yang Dimiliki
:
9. Sertifikat Produk yang Dimiliki
:
10. Kemitraan Usaha yang Dimiliki
:
xv
RINGKASAN EKSEKUTIF
(Berisi ringkasan isi dan tujuan rencana bisnis yang telah selesai dan mencakup
seluruh poin kunci bisnis)
xvi
DAFTAR ISI
Profil Inkubator
Profil Tenant
Ringkasan Eksekutif
Daftar Isi
Bab 1. Pendahuluan
Bab 2. Aspek Teknologi
Bab 3. Aspek Produksi/Operasional
Bab 4. Aspek Pemasaran
Bab 5. Aspek Keuangan
Bab 6. Status Hak Kekayaan Intelektual (HKI) dari Produk
Bab 7. Aspek Organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM)
Bab 8. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Inkubasi
Bab 9. Rencana Kebutuhan Anggaran Tenant
Bab 10. Rencana Kebutuhan Anggaran Inkubator
Bab 11. Business Model Canvas (BMC)
Lampiran
(Legalitas Usaha, Sertifikasi Produk, dll)
xvii
BAB 1. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
(Latar Belakang dapat memuat informasi dasar perlunya pendampingan dan
potensi komersialisasi produk yang diajukan terhadap kebutuhan atau problem
yang muncul di masyarakat)
b. Tujuan dan Sasaran
(Tulis secara jelas tujuan dan sasaran kegiatan)
1
BAB 2. ASPEK TEKNOLOGI
Jelaskan secara jelas dan singkat keunggulan teknologi dari produk yang akan
diinkubasi. Hal-hal yang dapat dijelaskan dalam bagian ini :
a. Kesiapan teknologi yang telah dilakukan
b. Keunggulan dan/atau keunikan produk
c. Peluang kemudahan untuk ditiru (besar atau kecil)
d. Kegunaan produk
e. Sertifikasi dan Standarisasi produk yang dibutuhkan (contoh : SNI, Halal (MUI), ijin
produksi dari BPOM dan/atau Kemenperin)
f. Foto-foto produk teknologi
2
BAB 3. ASPEK PRODUKSI/OPERASIONAL
Aspek produksi/operasional yang dapat dideskripsikan adalah hal-hal berikut :
a. Proses produksi (disertai gambar)
b. Rencana kapasitas produksi
c. Layout pabrik/usaha
d. Lokasi usaha
3
BAB 4. ASPEK PEMASARAN
Hal-hal yang dapat dijelaskan mengenai aspek pemasaran adalah sebagai berikut:
a. Segmentasi pasar
b. Keunggulan dan kelemahan produk dari competitor yang sudah ada
c. Pangsa Pasar (Market Share)
d. Strategi penetapan harga jual, promosi dan distribusi (harus tergambar dengan
jelas)
4
BAB 5. ASPEK KEUANGAN
Jelaskan Analisa investasi usaha dan kelayakan investasi yang dapat meliputi hal-hal
berikut :
a. Kebutuhan investasi
b. Sumber-sumber pembiayaan yang sudah tersedia (jelaskan dari mana saja)
c. Biaya produksi
d. Analisa arus kas (Cash Flow) selama tenant menjalankan usaha
5
BAB 6. STATUS HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI) DARI PRODUK
Uraikan secara singkat status HKI dari produk yang meliputi hal-hal berikut:
a. Sertifikasi HKI (belum terdaftar, terdaftar atau sudah granted)
b. Potensi kepemilikian HKI (milik sendiri atau pihak lain)
6
BAB 7. ASPEK ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
Jelaskan secara singkat hal-hal dibawah:
a. Bentuk legalitas usaha, (Contoh CV, Perseroan Terbatas, dsb) jika sudah ada, atau
jika rencana akan seperti apa
b. Struktur organisasi usaha
c. Jumlah tenaga kerja yang ada (jika sudah berjalan) atau rencana kedepan
7
BAB 8. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN INKUBASI
Calon tenant harus menjelaskan rencana kegiatan yang diuraikan dalam matriks
berikut:
Nama
Produk
Contoh
->
Produk A
Rincian
Kegiatan
Peran
Inkubator
Target
Durasi
Luaran
Pelaksanaan
(Terukur)
Terdaftarnya 3 (tiga) bulan
Pengurusan
Mendampingi
HAKI
kepengurusan HAKI
HAKI
8
BAB 9. RENCANA KEBUTUHAN ANGGARAN TENANT
Tuliskan rencana kebutuhan anggaran tenant sesuai dengan kebutuhan tenant pada
Bab 5, disusun secara rinci dilengkapi dengan rekapitulasi anggarannya.
9
BAB 10. RENCANA KEBUTUHAN ANGGARAN INKUBATOR
(Diisi oleh Inkubator)
10
BAB 11. BUSINESS MODEL CANVAS (BMC)
BMC dapat membantu memperlihatkan secara lebih efektif bagaimana rupa usaha yang
sedang dijalankan. Dengan penggunaan BMC, bisnis model dapat ditampilkan dalam
satu halaman yang berisi Sembilan elemen.
Judul Produk
Key Partner,
Key Aktivities,
Value
Proposition.
Key Resouces,
Cost Struture
Relationship
Channel
Revenue streams
11
Segment,
LAMPIRAN
Melampirkan informasi dan dokumen yang dibutuhkan sebagaimana ketentuan
pengajuan proposal dan mendukung substansi lainnya.
12
SK LEGALISASI INKUBATOR
13
14
15
16
17
18
19
20
SK LEGALISASI INKUBATOR
PERKA BPPT No. 016 TAHUN 2015
21
22
23