1 - Biro Sumber Daya Manusia
advertisement
MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 1. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Formasi dan Penyaringan 2. IKHTISAR JABATAN: Melakukan penyiapan bahan penyusunan formasi dan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan. 3. TUJUAN JABATAN: Untuk memastikan keakuratan usulan formasi dan terlaksananya kegiatan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil guna mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas, potensial dan mampu memenuhi kebutuhan organisasi. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. 4.2. Menyiapkan bahan untuk menyusun formasi sumber daya manusia di lingkungan Kementerian Keuangan,mempelajari dan menganalisis rencana kebutuhan sumber daya manusia sebagai dasar pelaksanaan penyaringan. 4.1.1. Menerima dan mempelajari surat/edaran dari Badan Kepegawaian Negara/Kementrian yang membidangi Pendayagunaan Aparatur Negara yang berkaitan dengan formasi; 4.1.2. Mempelajari rencana kebutuhan sumber daya manusia di lingkungan Kementerian Keuangan pada tahun anggaran berjalan; 4.1.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun konsep formasi sumber daya manusia Kementerian Keuangan pada tahun anggaran berjalan; 4.1.4. Memeriksa, memaraf dan mengajukan konsep formasi kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia untuk mendapat penetapan; 4.1.5. Mengkoordinir dan memantau proses penyelesaian formasi Kementerian Keuangan di Badan Kepegawaian Negara/Kementrian yang membidangi Pendayagunaan Aparatur Negara; 4.1.6. Menerima buku formasi yang telah ditetapkan oleh Kementerian yang membidangi Pendayagunaan Aparatur Negara; 4.1.7. Mengkoordinir penggandaan dan pengiriman buku formasi kepada seluruh unit Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan. Menyiapkan dan mempelajari bahan-bahan yang berkaitan dengan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan dalam rangka penyusunan konsep pedoman pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan. 4.2.1. Menerima petunjuk dan pengarahan dari Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia tentang pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; 4.2.2. Menugaskan Pelaksana untuk mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; 4.2.3. Mempelajari dan menganalisis bahan-bahan yang telah dikumpulkan oleh Pelaksana yang berkaitan dengan pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; 4.2.4. Membahas rencana pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan bersama Pelaksana; Kasubbag. Formasi dan Penyaringan 1 MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 4.2.5. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun konsep rencana pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; 4.2.6. Memeriksa, memaraf dan mengajukan konsep rencana pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia untuk mendapatkan persetujuan; 4.2.7. Melakukan perbaikan-perbaikan terhadap rencana pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan sesuai dengan arahan Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia. 4.3. Menyiapkan dan menelaah bahan pembuatan konsep-konsep Surat Keputusan Pembentukan Panitia, Rencana Anggaran Biaya, Rencana Jadual, Buku Panduan dan Buku Pedoman, Pengumuman dan lampiran Daftar Nama, Formulir-formulir, Laporan Akhir serta konsep-konsep lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan untuk kelancaran dan pertanggung-jawaban pelaksanaan tugas. 4.3.1. Menerima petunjuk dan pengarahan dari Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia untuk menyusun konsep-konsep tersebut; 4.3.2. Menugaskan Pelaksana untuk mengumpulkan bahan-bahan yang berkaitan dengan konsep-konsep tersebut; 4.3.3. Mempelajari dan menganalisis bahan-bahan yang telah dikumpulkan oleh Pelaksana; 4.3.4. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun konsep-konsep tersebut; 4.3.5. Memeriksa, memaraf dan mengajukan konsep-konsep tersebut kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia untuk mendapat penetapan. 4.4. Menyiapkan bahan koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dalam rangka persiapan dan pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan. 4.4.1. Menerima disposisi dari Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia untuk berkoordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dalam rangka persiapan dan pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; 4.4.2. Melakukan koordinasi dan menganalisis hal-hal yang berkaitan dengan persiapan dan pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; 4.4.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun konsep persuratan/nota dinas yang berkaitan dengan persiapan dan pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; 4.4.4. Memeriksa, memaraf dan menyampaikan konsep persuratan/nota dinas yang berkaitan dengan persiapan dan pelaksanaan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia. 4.5. Menyiapkan bahan pemantauan pendaftaran dan pelaksanaan setiap tahapan ujian/tes dalam rangka penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil sebagai bahan evaluasi dan penyusunan laporan. 4.5.1. Memantau pendaftaran dan pelaksanaan setiap tahapan ujian/tes dalam rangka penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil; Kasubbag. Formasi dan Penyaringan 2 MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 4.5.2. Menugaskan Pelaksana untuk mengumpulkan bahan-bahan hasil pantauan pendaftaran dan pelaksanaan setiap tahapan ujian/tes dalam rangka penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil; 4.5.3. Mempelajari dan menganalisis bahan-bahan hasil pantauan pelaksanaan pendaftaran dan pelaksanaan setiap tahapan ujian/tes dalam rangka penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil; 4.5.4. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun konsep laporan hasil pantauan pelaksanaan pendaftaran dan pelaksanaan setiap tahapan ujian/tes dalam rangka penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil; 4.5.5. Memeriksa, memaraf dan menyampaikan laporan hasil pantauan pelaksanaan pendaftaran dan pelaksanaan setiap tahapan ujian/tes dalam rangka penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia. 4.6. Menyiapkan bahan evaluasi sistem penyaringan dan Calon Pegawai Negeri Sipil hasil penyaringan sebagai bahan penyusunan rekomendasi perbaikan kebijakan sistem penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan. 4.6.1. Menerima petunjuk dan pengarahan dari Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia untuk mengevaluasi sistem penyaringan dan Calon Pegawai Negeri Sipil hasil penyaringan sebagai bahan penyusunan rekomendasi perbaikan kebijakan sistem penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; 4.6.2. Menugaskan Pelaksana untuk mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka mengevaluasi sistem penyaringan dan Calon Pegawai Negeri Sipil hasil dari penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; 4.6.3. Mempelajari dan menganalisis bahan-bahan yang telah dikumpulkan oleh Pelaksana; 4.6.4. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun konsep laporan hasil evaluasi sistem penyaringan dan Calon Pegawai Negeri Sipil hasil penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan serta rekomendasi perbaikan kebijakan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; 4.6.5. Memeriksa, memaraf dan mengajukan konsep laporan hasil evaluasi sistem penyaringan dan Calon Pegawai Negeri Sipil hasil penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan serta rekomendasi perbaikan kebijakan penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia untuk mendapatkan persetujuan. 4.7. Menyiapkan konsep bahan masukan kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia sebagai bahan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia. 4.7.1. Mempelajari Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga yang terkait dengan tugas Subbagian Formasi dan Penyaringan tahun lalu dan tahun berjalan; Kasubbag. Formasi dan Penyaringan 3 MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 4.7.2. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan bahan masukan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga yang terkait dengan tugas Subbagian Formasi dan Penyaringan; 4.7.3. Menyusun bahan masukan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga yang terkait dengan tugas Subbagian Formasi dan Penyaringan; 4.7.4. Meneliti dan mengoreksi konsep tersebut dan menyampaikan kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia. 4.8. Menyiapkan bahan koordinasi dalam pembuatan dan penatausahaan konsep surat, nota dinas dan persuratan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pada Subbagian Formasi dan Penyaringan guna tercapai tertib administrasi. 4.8.1. Mempelajari dan menganalisis surat, nota dinas, dan persuratan lainnya untuk membuat konsep penyelesaiannya; 4.8.2. Menugaskan Pelaksana untuk membuat konsep jawaban surat, nota dinas dan persuratan lainnya; 4.8.3. Mengoreksi, memaraf dan menyampaikan konsep net surat, nota dinas dan persuratan lainnya kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia; 4.8.4. Menugaskan Pelaksana untuk menatausahakan surat, nota dinas dan persuratan lainnya. 4.9. Membimbing para pegawai pada Subbagian Formasi dan Penyaringan untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja. 4.9.1. Memberi nasehat, menegakkan dan meningkatkan disiplin para pegawai; 4.9.2. Memberikan kesempatan para pegawai untuk mengembangkan diri; 4.9.3. Mengusulkan mutasi dan promosi di lingkungan Subbagian Formasi dan Penyaringan; 4.9.4. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan para pegawai. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan SDM; Rencana kebutuhan sumber daya manusia Kementerian Keuangan; Surat-surat masuk dari unit Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan tentang data perkembangan pegawai hasil Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Surat/edaran dari Badan Kepegawaian Negara dan Kementerian yang membidangi Pendayagunaan Aparatur Negara mengenai formasi; Surat dari Kementerian yang membidangi Pendayagunaan Aparatur Negara mengenai Penetapan Formasi untuk Kementerian Keuangan; Surat lamaran bekerja serta persyaratan administrasi lainnya dari para peserta Seleksi dan Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Surat Penawaran/Proposal dari Konsultan swasta/Instansi lain dalam hal pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan Seleksi dan Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Surat lamaran bekerja yang masuk ke Kementerian Keuangan R.I.; Kasubbag. Formasi dan Penyaringan 4 MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 5.9. 6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 7. Basis data kepegawaian Kementerian Keuangan. Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kepegawaian; Peraturan Pemerintah yang terkait dengan pengadaan PNS; Peraturan/Keputusan Menteri Keuangan yang berkaitan dengan Tata Cara Penyelenggaraan Penyaringan/Penerimaan CPNS dalam lingkungan Kementerian Keuangan; Peraturan/Keputusan Menteri Keuangan yang berkaitan dengan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan; Peraturan/Keputusan Menteri Keuangan yang berkaitan dengan Rekrutmen CPNS Golongan II dari Prodip/STAN; Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara yang terkait dengan Ketentuan Pelaksanaan Pengadaan Pegawai Negeri Sipil; Komputer dan jaringan komputer yang terkait dengan basis data kepegawaian. HASIL KERJA: 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11. 7.12. 7.13. 7.14. Konsep bahan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia; Konsep usulan formasi Kementerian Keuangan; Konsep Rancangan Keputusan Menteri Keuangan tentang Pembentukan Panitia Pusat Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Konsep Rancangan Keputusan Ketua Panitia Pusat Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan tentang pembentukan Tim Kerja dan Panitia Pelaksana Daerah yang diperlukan dalam pelaksanaan Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Konsep anggaran biaya yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Konsep jadual pelaksanaan Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Konsep Buku Pedoman dan Buku Panduan Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Konsep formulir-formulir yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Konsep Surat Perjanjian Kerja yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Konsep Pengumuman Awal, Pengumuman Hasil Ujian/Tes, Pengumuman Akhir serta lampiran daftar nama para peserta Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Konsep Surat Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Konsep surat jawaban lamaran bekerja; Konsep laporan hasil pelaksanaan setiap tahapan ujian/tes dalam rangka Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Konsep Laporan Akhir Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan; Kasubbag. Formasi dan Penyaringan 5 MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 7.15. 7.16. 8. WEWENANG: 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 9. Mengajukan usul, pendapat dan saran kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia; Memaraf konsep-konsep surat, nota dinas dan persuratan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pada Subbagian Formasi dan Penyaringan; Menilai DP3 para pegawai pada Subbagian Formasi dan Penyaringan; Menegakkan disiplin para pegawai pada Subbagian Formasi dan Penyaringan; Mengusulkan promosi dan mutasi kepegawaian di lingkungan Subbagian Formasi dan Penyaringan; Memberikan pengarahan kepada para pegawai. TANGGUNG JAWAB: 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6. 9.7. 10. Konsep Laporan hasil evaluasi perkembangan CPNS hasil Penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan serta rekomendasi perbaikan sistem Penyaringan; Konsep nota dinas, surat dinas, dan surat-surat lain yang berkaitan dengan kegiatan Subbagian Formasi dan Penyaringan. Kebenaran atas usul, pendapat dan saran kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia; Kebenaran atas konsep-konsep surat, nota dinas dan persuratan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pada Subbagian Formasi dan Penyaringan; Optimalisasi penggunaan peralatan kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Obyektifitas DP3 para pegawai pada Subbagian Formasi dan Penyaringan; Tegaknya disiplin para pegawai pada Subbagian Formasi dan Penyaringan; Usul promosi dan atau mutasi kepegawaian di lingkungan Subbagian Formasi dan Penyaringan; Mengarahkan para pegawai pada Subbagian Formasi dan Penyaringan dalam pelaksanaan tugas. DIMENSI JABATAN: Dimensi Non-Finansial − Jumlah SDM : - Pelaksana : 7 orang; − Peserta yang diseleksi : 1. Penyaringan Golongan III : 70.000 orang (tahun 2002); 2. Penyaringan Golongan II : 2000 orang (tahun 2003); − Cakupan Wilayah : 12 unit Eselon I dan Kanwil pada Seluruh Wilayah Indonesia 11. HUBUNGAN KERJA: 11.1. 11.2. Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manuaia dalam hal pelaksanaan tugas; Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Perencanaan dan Pengadaan Sumber Daya Manusia dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas; Kasubbag. Formasi dan Penyaringan 6 MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 11.3. 11.4. 11.5. 12. 13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN: - Penetapan formasi di akhir tahun menghambat proses kegiatan penyaringan CPNS di lingkungan Kementerian Keuangan yang memerlukan waktu relatif lama, sehingga diperlukan koordinasi yang lebih proaktif dengan pihak terkait; - Ketidaksesuaian jumlah formasi yang dibutuhkan dengan yang disetujui oleh MenPAN sehingga perlu dilakukan upaya-upaya agar dapat diberikan tambahan formasi. RISIKO BAHAYA: 13.1. 13.2. 14. Pejabat yang menangani kepegawaian unit Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan dalam hal formasi dan pelaksanaan Penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil; Para anggota Panitia Pusat Penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil, Tim Kerja Sekretariat, Panitia Pelaksana Daerah, Tim Kerja lainnya serta pihak-pihak lain yang terkait dalam hal koordinasi pelaksanaan Penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Keuangan; Para peserta tes/ujian Penyaringan Calon Pegawai Negeri Sipil. Risiko Fisik Risiko Mental : Tidak ada : Tidak ada SYARAT JABATAN: 14.1. 14.2. Pangkat/Golongan Pendidikan Formal 14.3. 14.4. Diklat/Kursus Syarat lainnya : Penata/III c : S 1 Bidang Sosial; atau S1 dari semua jurusan namun telah memiliki ijasah S2 di bidang Sumber Daya Manusia (SDM) atau Manajemen. : Diklatpim IV : Memiliki kompetensi sebagai berikut: 1. Kompetensi Dasar: − integritas; − perencanaan; − pengorganisasian; − kepemimpinan; dan − Berorientasi pada pelayanan. 2. Kompetensi Bidang: − berpikir analitis; − berorientasi pada kualitas; − membina hubungan kerja; − komunikasi; − tanggap terhadap perubahan organisasi; dan − pembelajaran berkelanjutan. 3. Kompetensi Teknis: − memahami undang-undang kepegawaian; Kasubbag. Formasi dan Penyaringan 7 MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA − memahami peraturan formasi, dan pengadaan pegawai; − memahami tugas pokok dan fungsi Kementerian Keuangan pada umumnya dan Subbagian Formasi dan Penyaringan pada khususnya; − memiliki pengetahuan tentang persuratan dinas; dan − memiliki pengetahuan di bidang Sumber Daya Manusia. 15. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI BAGIAN PERENCANAAN DAN PENGADAAN SDM SUB BAGIAN PERENCANAAN SDM SUB BAGIAN FORMASI DAN PENYARINGAN SUB BAGIAN PENEMPATAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN KEBIJAKAN SDM Pelaksana Kasubbag. Formasi dan Penyaringan 8
