Pemilihan Penyedia oleh LKPP Perubahan Kontrak katalog atas
advertisement
SOSIALISASI PERATURAN KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH NOMOR : 14 TAHUN 2015 LATAR BELAKANG • Pelaksanaan ketentuan Pasal 110 ayat (6) Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah diperlukan pengaturan tentang EPurchasing. • Percepatan proses Katalog Elektronik diperlukan perubahan pengaturan tentang E-Purchasing Ruang Lingkup E-Purchasing Perka LKPP No 14 Tahun 2015 Tatacara Katalog Elektronik TATACARA KATALOG ELEKTRONIK Penyampaian Usulan Pencantuman Barang/Jasa Pada Katalog Elektronik Usulan pencantuman Barang/Jasa pada Katalog Elektronik dapat dilakukan oleh: a. Pemerintah Daerah; b. Kementerian/Lembaga/Institusi; atau c. Penyedia Barang/Jasa Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk Usulan kebutuhan Mengkaji Kelayakan LKPP Volume kebutuhan & Spesifikasi Teknis Layak Tidak Layak Menetapkan Proses Pemilihan Penyedia Surat Penetapan Proses Pemilihan Penyedia kepada Kepala daerah / Pejabat yg ditunjuk Proses Pemilihan oleh Pemda Surat Penolakan Proses Pemilihan oleh LKPP Menteri/Pimpinan Lembaga/Institusi Usulan kebutuhan Mengkaji Kelayakan LKPP Volume kebutuhan & Spesifikasi Teknis Layak Tidak Layak Menetapkan Proses Pemilihan Penyedia Surat Penetapan Proses Pemilihan Penyedia kepada Kepala daerah / Pejabat yg ditunjuk Proses Pemilihan oleh Pemda Surat Penolakan Proses Pemilihan oleh LKPP Penyedia Barang/Jasa Usulan kebutuhan Mengkaji Kelayakan LKPP Spesifikasi teknis, Harga, Jangkauan Layanan Layak Tidak Layak Menetapkan Proses Pemilihan Penyedia Surat Penetapan Proses Pemilihan Penyedia kepada Kepala daerah / Pejabat yg ditunjuk Proses Pemilihan oleh Pemda Surat Penolakan Proses Pemilihan oleh LKPP LKPP Pemerintah Daerah Dilakukan oleh Tim Katalog yg ditetapkan oleh Kepala LKPP Dilakukan oleh Tim Katalog yg ditetapkan oleh Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk Metode Lelang atau Non Lelang Metode Lelang atau Non Lelang Metode Pemilihan ditetapkan oleh Direktoran Pengembagan Sistem Katalog Metode Pemilihan ditetapkan oleh Tim Katalog Pengangkatan/Pemberhentian Tim Katalog tidak terikat tahun Anggaran Pengangkatan/Pemberhentian Tim Katalog tidak terikat tahun Anggaran LKPP Mengkaji & Menilai Prosedur Pemilihan Memenuhi prosedur pemilihan Menetapkan Barang/Jasa u/ dicantumkan EKatalog Surat Penetapan Belum Memenuhi prosedur pemilihan Instruksi LKPP melalui Kepala Daerah/Pejabat yg ditunjuk Direktorat Pengembangan Sistem Katalog Pemilihan Ulang oleh Tim Katalog LKPP Pemilihan Ulang oleh Tim Katalog Daerah Surat Penetapan Kontrak Katalog Pemilihan Penyedia oleh Tim Katalog LKPP Kontrak ditandatangani oleh Kepala LKPP & penyedia Pemilihan Penyedia oleh Tim Katalog Daerah Kontrak ditandatangani oleh Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk & penyedia Surat Penetapan + Kontrak Katalog ïƒ Daftar Barang/Jasa beserta spesifikasi teknis, harga dan jumlah ketersediaan Barang/JasaTayang di https://e-katalog.lkpp.go.id Perubahan Kontrak Katalog Penambahan item barang/jasa Perubahan Spesifikasi Teknis Perubahan Harga Penurunan pencantuman baik sebagian maupun seluruh item barang/jasa dari katalog elektronik Perubahan lainnya yang bersifat substansial; dan/atau Perubahan lainnya yang bersifat administratif. Penyedia Barang/Jasa Usulan Perubahan Kontrak Katalog Dir. P. Sistem Katalog Kepala LKPP Tim Katalog - Penambahan Item - Perubahan spesifikasi Teknis Setuju Perubahan Kontrak katalog Evaluasi Tidak Setuju Penyedia Barang/Jasa Usulan Perubahan Kontrak Katalog Dir. P. Sistem Katalog Kepala LKPP - Perubahan Harga - Penurunan item - Perubahan Substansial/adminsitratif Perubahan Kontrak katalog Setuju Evaluasi Tidak Setuju Surat Penolakan Surat Penolakan Penyedia Barang/Jasa Penyedia Barang/Jasa Usulan Perubahan Kontrak Katalog - Penambahan Item - Perubahan Spesifikasi teknis - Perubahan Harga - Penurunan item - Perubahan Substansial Usulan Perubahan Kontrak Katalog - Perubahan Administratif Kepala Daerah/Pejabat yg ditunjuk Perubahan Kontrak katalog Kepala Daerah/Pejabat yg ditunjuk Tim Katalog Daerah Setuju Tidak Setuju Evaluasi Perubahan Kontrak katalog Surat Penolakan 1. Kepala LKPP atau Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk oleh Kepala Daerah dapat mengusulkan perubahan Kontrak Katalog kepada Penyedia Barang/Jasa. 2. Dalam hal usulan perubahan disepakati Kepala LKPP atau Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk oleh Kepala Daerah dengan Penyedia Barang/Jasa maka dilakukan perubahan Kontrak Katalog E-PURCHASING Prosedur E-Purchasing 1. Persiapan PPK/Pejabat Yang Ditetapkan oleh Pemimpin Institusi 1. 2. 3. Melakukan pendaftaran pada aplikasi SPSE untuk mendapatkan user id dan password aplikasi SPSE menetapkan nama, spesifikasi teknis, HPS Barang/Jasa harus berdasarkan pada Katalog Elektronik menyampaikan surat yang berisikan nama Barang/Jasa, spesifikasi teknis, HPS, dan rancangan perjanjian pembelian Barang/Jasa kepada Pejabat Pemesan Pejabat Pemesan 1. Melakukan pendaftaran pada aplikasi SPSE untuk mendapatkan user id dan password aplikasi SPSE 2. menerima, menyimpan, dan melaksanakan pemilihan berdasarkan surat yang disampaikan oleh PPK/Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Institusi Penyedia Barang/Jasa 1. Melakukan pendaftaran pada aplikasi SPSE dan melaksanakan verifikasi pada LPSE untuk mendapatkan user id dan password aplikasi SPSE Prosedur E-Purchasing 2. Pelaksanaan Pembuatan Paket Pengiriman Permintaan Pembelian Barang Jasa Pejabat Pemesan membuat paket pembelian dan mengirimkan permintaan pembelian Barang/Jasa berdasarkan informasi yang diberikan oleh PPK/Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Institusi Persetujuan Pembelian Barang/Jasa Penyedia Barang/Jasa memberikan persetujuan atas permintaan pembelian Barang/Jasa Perjanjian Pembelian Barang/Jasa Tanda Bukti: 1) Surat Pesanan; 2) Kuitansi; 3) Surat Perintah Kerja (SPK); atau 4) Surat Perjanjian. Syarat dan ketentuan dan user guide aplikasi E-Purchasing dapat berbeda sesuai dengan jenis Barang/Jasa yang tercantum pada E-Catalogue. Syarat & Ketentuan E-Purchasing Sanksi Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi administratif berupa: 1. 2. 3. 4. peringatan tertulis; denda; penghentian sementara dalam sistem transaksi E-Purchasing; atau penurunan pencantuman dari katalog elektronik. E-Lelang Cepat K/L/D/I dapat melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa selain melalui E-Purchasing dengan melalui e-Lelang Cepat apabila : 1. total volume kontrak sudah terpenuhi, dan Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia menambah volume kontrak; 2. pemesanan baru ditolak oleh Penyedia Barang/Jasa; 3. barang sudah tidak diproduksi lagi; atau 4. satu-satunya Barang/Jasa dalam Katalog Elektronik sedang dikenakan sanksi penghentian sementara dalam sistem transaksi E-Purchasing atau penurunan pencantuman dari Katalog Elektronik
