Bab ini menguraikan mengenai hasil evaluasi investasi sistem yang

BAB 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Teknologi Informasi memiliki peran penting diberbagai aspek. Seiring
dengan perkembangan kemajuan teknologi saat ini, masyarakat semakin
menikmati kemajuan teknologi tersebut, seperti semakin mudahnya jaringan
internet untuk di aplikasikan dalam kehidupan sehari-sehari. Kemajuan teknologi
ini pun terjadi pada dunia perusahaan untuk lebih memudahkan proses kegiatan
perusahaan yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi. Hal itu sendiri
membuat perusahaan harus bisa bertahan dengan persaingan yang semakin ketat
dan mencapai visi misi perusahaan. Menurut penelitian Louis Raymond, AnneMarie Croteau, dan Francis Bergeron dalam The Strategic role of IT as an
antecedent to the IT shopistication and IT performance of manufacturing SMEs,
Volume 4, No. 3 dan 4, 2011 (P, 203) yang memiliki arti : Saat ini Teknologi
Informasi memiliki peran penting bagi kinerja dan kemampuan perusahaan agar
dapat menanggapi perubahan kebutuhan pasar secara efektif. Dengan begitu
untuk mendukung kemajuan suatu perusahaan agar lebih berkembang dan siap
menghadapi persaingan dibutuhkan adanya dukungan Teknologi Informasi.
Adanya dukungan Teknologi Informasi dibutuhkan dalam hal membantu
pengembangan investasi Teknologi Informasi dimana untuk mempertimbangkan
investasi ini tidak mudah, karena didalam berinvestasi Teknologi Informasi
terdapat resiko-resiko yang mungkin akan dihadapi oleh perusahaan. Maka dari
itu untuk mempersiapkan kemungkinan resiko yang akan terjadi dalam investasi
ini perlu juga adanya sebuah tahapan evaluasi. Menurut Akmal (2009;9)
“Evaluasi adalah penilaian bagaimana program dijalankan, apakah proses dan
dampaknya sudah sesuai dengan yang diharapkan, serta mengecek ke faktorfaktor penghambat yang dihadapi, dan faktor-faktor pendukung yang dimiliki
untuk mencapai tujuan”. Dengan adanya tahapan evaluasi ini,keputusankeputusan yang akan diambil dalam proses investasi akan lebih pasti. Setelah
1
2
melewati tahapan evaluasi ini proses investasi dapat dilanjutkan agar dapat selalu
mendukung kinerja proses bisnis pada perusahaan. Salah satu tools yang bisa
digunakan untuk mendukung kinerja proses bisnis perusahaan adalah dengan
menggunakan sistem Enterprise Resource Planning(ERP). Sistem Enterprise
Resource Planning(ERP) merupakan sebuah sistem informasi berbasis web dan
atau komputer yang menggabungkan sistem pada setiap divisi fungsional
perusahaan ke dalam suatu sistem tunggal agar tercapai suatu operasi yang
terintegrasi dan transparan dalam menjalankan proses bisnis secara realtime.
Sistem ERP ini membuat arus informasi yang berada dalam proses bisnis suatu
perusahaan saling terhubung dan dapat meminimalkan kesalahan.
Salah satu perusahaan yang sudah menerapkan dan menggunakan sistem ERP
ini adalah PT.PLN(persero). PT.PLN(persero) menyadari bahwa mereka
membutuhkan untuk menerapkan sistem ERP ini agar dapat mengoptimalkan
fungsi bisnis dan mencapai visi misi perusahaan. PT.PLN (persero) merupakan
Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang ketenaga listrikan.
Perusahaan publik ini bergerak dibidang jasa sehingga memiliki tanggung jawab
besar untuk mampu memberikan pelayanan terbaik.
Sebelumnya dengan kondisi PT.PLN(persero)yang memiki cabang unit di
seluruh Indonesia, hal ini membuat sistem yang dijalankan oleh setiap cabang
unit PT.PLN(persero) berbeda disetiap daerah. Sistem aplikasi yang diterapkan
masih menyesuaikan kebutuhan masing-masing daerah. Sehingga laporan
keuangan disetiap cabang unit masih dikelola dan disimpan oleh cabang unit
masing-masing daerah. Namun seiring berjalannya waktu hal tersebut menjadi
suatu permasalahan yang dihadapi PT.PLN(persero). Sistem informasi yang
digunakan sebelumnya adalah GL Magic. GL Magic ini merupakan sistem
manual yang di gunakan di PT.PLN (persero) sejak tahun 1998. Penggunaan GL
Magic ini membuat proses pelaporan keuangan yg dimiliki PT.PLN(persero)
membutuhkan waktu yang lama dan harus melewati proses yang cukup panjang.
Karena laporan keuangan yang dimiliki masing-masing daerah harus dikerjakan
oleh tiap cabang unit(area) kemudian diserahkan kepada kantor distribusi daerah
baru diserahkan kepada kantor pusat PT.PLN(persero). Sistem GL Magic ini
harus diimplementasikan disetiap cabang unit dan dioperasikan oleh masingmasing user. Hal tersebut membutuhkan waktu yang lama dan biaya yang lebih
besar. Oleh karena itu PT.PLN(persero) ingin membuat suatu perubahan untuk
3
mengatasi permasalahan tersebut. PT.PLN(persero) memutuskan untuk merubah
sistem yang telah mereka gunakan sebelumnya dengan menggunakan sistem
ERP. Saat ini PT.PLN(persero) sudah mengimplementasikan sistem ERP kurang
lebih selama 8 tahun. Namun meskipun adanya perubahan sistem ini tetap saja
ada permasalahan yang dihadapi oleh user, seperti bila adanya kesalahan pada
saat penginputan data maka user tidak dapat langsung merubahnya, user perlu
berhubungan dan menunggu bagian lain seperti bagian Material Management
(MM) dan Human Resource (HR) untuk memastikan kesalahan data tersebut.
Maka dari itu perlu dilakukan evaluasi terhadap perubahan sistem tersebut agar
proses perubahan tersebut bisa berjalan dan terkendali dengan baik.
Untuk mengevaluasi investasi sistem ERP pada PT.PLN(persero), maka
metode yang digunakan untuk dapat memperhitungkan total biaya dan total
keuntungan dalam bentuk uang dengan menggunakan metode Cost Benefit
Analysis (CBA).Cost Benefit Analysis merupakan suatu analisis sistematis yang
berupa perbandingan antara manfaat dan biaya yang dikeluarkan dalam
menyelenggarakan kegiatan atau proyek. Teknik ini membandingkan nilai
manfaat kini dengan investasi dari biaya investasi yang sama sebagai alat bantu
dalam pengambilan keputusan. Maka demikian dibuatlah penulisan tugas akhir
dengan judul “Evaluasi Investasi Sistem ERP pada laporan keuangan
PT.PLN(persero)”.
1.2 Ruang Lingkup
Lingkup pembahasan ini mengenai penerapan sistem ERP pada laporan
keuangan. Maka dibutuhkan suatu pembatasan ruang lingkup dari kebutuhan
yang dilakukan seperti:
1. Mengetahui kelayakan investasi sistem ERP pada PT.PLN(persero)
2. Mengukur tingkat kepuasan dan pemahaman user terhadap penggunaan
sistem ERP
3. Mengevaluasi Investasi dengan Metode Cost Benefit Analysis (CBA)
4
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari adanya evaluasi ini adalah :
1. Menganalisis sistem ERP pada PT.PLN
2. Memberikan informasi hasil evaluasi kelayakan sistem ERP.
3. Menghitung kelayakan sistem ERP dengan metode ROI,PP,NPV
Manfaat dari adanya evaluasi ini adalah :
1. Membantu PT.PLN untuk mengetahui kelayakan investasi implementasi
sistem ERP.
2. Membantu PT.PLN untuk mengetahui tingkat pemahaman user dalam
menggunakan sistem ERP
3. Agar
dapat
dijadikan
suatu
pertimbangan
bagi
perusahaan
untuk
mengembangkan atau memperbaiki sistem yang telah diimplementasikan
1.4 Metode Penelitian
Dalam memperoleh data dan teori penunjang yang lengkap dan akurat dalam
menyusun skripsi evaluasi efektivitas ERP terhadap kepegawaian pada PT. PLN
PERSERO di gunakan metode sebaai berikut :
1. Metode studi kepustakaan
Metode ini di lakukan untuk mengumpulkan data dan informasi dari objek
penelitian agar memperoleh bahan – bahan referensi lainnya yang berkaitan
dengan topik skripsi untuk memperoleh landasan dan rumusan teori.
2. Metode studi lapangan
a. Wawancara atau interview
Menumpulkan data dengan melakukan wawancara secara langsung
dengan pihak yang bersangkutan agar mendapatkan informasi yang
akurat.
b. Observasi
5
Mengadakan penelitian atau penelusuran langsung di lapangan
terhadap kegiatan atau proses bisnis yang dilakukan dalam
perusahaan.
3. Metode Analysis
Cost benefit analysis
Cost benefit analysis merupakan suatu analisis sistematis yang berupa
perbandingan
antara
manfaat
dan
biaya
yang
dikeluarkan
dalam
menyelenggarakan kegiatan atau proyek. Analisis didasarkan kepada efisiensi
ditinjau dari segi hasilnya atau manfaatnya.Metode Cost benefit analysis yang
digunakan yaitu :
a. Payback Period
b. Return On Investment (ROI)
c. Net Present Value (NPV)
1.5 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang permasalahan, ruang
lingkup, perumusan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan
sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini membahas mengenai teori-teori yang berhubungan dengan evaluasi
investasi sistem baik dari teori umum maupun teori khusus.
BAB 3 SISTEM BERJALAN
Bab ini membahas mengenai gambaran umum PT.PLN(Persero) yaitu sejarah
perusahaan, struktur organisasi, pembagian tugas divisi, visi dan misi beserta
gambaran umum sistem informasi yang dijadikan pembahasan studi dan sistem
aplikasi yang digunakan.
BAB 4 PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan mengenai hasil evaluasi investasi sistem yang berjalan
berdasarkan data-data yang telah dikumpulkan dengan menggunakan metode
6
Cost Benefit Analysis (CBA) agar dapat menentukan tingkat keefektifitasan dan
efisiensi dari sistem ERP yang digunakan.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini penulis memberikan kesimpulan hasil analisis dan perumusan
masalah yang telah dikemukakan pada bab sebelumnya dan juga memberikan
saran-saran yang dapat dijadikan reference bagi PT.PLN(Persero).