Nama : Nurul Agustina UTS MSDM 1 NIM : 141500070 Kelas

Nama
: Nurul Agustina
NIM
: 141500070
Kelas
: Manajemen A/2014
UTS MSDM 1
Fakultas : Ekonomi
JAWABAN :
1)
JOB ANALISIS
Seorang sekretaris adalah asisten pimpinan yang memiliki keahlian mengurus kantor,
menampilkan kemampuan menerima tanggungjawab tanpa diarahkan atau diawasi,
berinisiatif dan penuh pertimbangan, serta mengambil keputusan sesuai dengan ruang
lingkup tugasnya (Profesional Secretaries International). Kedudukan, wewenang dan
tanggungjawab seorang sekretaris perusahaan dapat berbeda dengan perusahaan lainnya.
Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor :
a)
b)
c)
d)
Besar kecilnya perusahaan atau organisasi
Sifat perusahaan atau organisasi
Kedudukan orang yang bekerjasama dengan sekretaris
Kesediaan pimpinan dalam mendelegasikan tugas dan wewenang kepada
sekretaris.
e) Kompetensi diri sekretaris serta kesediaannya untuk memikul tanggungjawab
atas pelaksanaan tugasnya.
Tugas sekretaris dalam kantor :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Mengumpulkan informasi.
Menyortir dan mengklasifikasikan informasi.
Pencatatan informasi.
Memproses dan menterjemahkan informasi.
Menyalurkan informasi.
Melindungi dan mengamankan semua dokumen penting dari kejahatan dan api.
KEUNTUNGAN BEKERJA SEBAGAI SEKRETARIS
Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau
mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah
melaksanakan perkerjaan rutin, tugas - tugas administratif atau tugas-tugas pribadi
dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti
mengetik, penggunaan komputer dan pengaturan agenda. Menjadi sekretaris pimpinan
memberikan banyak manfaat bagi sekretaris. Sekretaris dapat belajar banyak dari
pimpinan tentang gaya kepemimpinan, gaya manajemen, cara mengelola bisnis dan
lainnya.
2)
a) Langkah-langkah perusahaan saya dalam merekrut karyawan/pegawai meliputi :
a. Mengidentifikasi Jabatan Yang Kosong Dan Berapa Jumlah Tenaga Yang
Diperlukan.
b. Mencari Informasi Jabatan Melalui Analisa Jabatan.
c. Jika Persyaratan Jabatan Yang Telah Tersusun, maka Langkah Berikutnya Adalah
Menentukan Dimana Kandidat Yang Tepat Harus Dicari.
d.
e.
f.
g.
h.
Memilih Metode-Metode Rekruitmen Yang Paling Tepat Untuk Jabatan.
Memanggil Kandidat-Kandidat Yang Di Anggap Memenuhi Persyaratan Jabatan.
Menyaring/Menyeleksi Kandidat.
Membuat Penawaran Kerja.
Mulai Bekerja.
b) Bila dikaitkan dengan TEORI samakah dengang langkah-langkah yang saudara gunakan ?
 YA, karena : Pertama Adanya penentuan Kualifikasi, maka Setiap posisi membutuhkan
karakter tenaga kerja yang berbeda, seperti Tenaga untuk tim marketing harus lebih
dinamis, tenaga untuk bagian keuangan harus lebih tekun dan teliti dan Tenaga untuk
bagian yang lainnya juga berbeda. dengan menetapkan di awal karakter dari tenaga kerja
yang saya butuhkan, langkah ini akan memudahkan saya pada tahap seleksi selanjutnya.
Kedua Pembuatan iklan lowongan kerja yang komunikatif juga sangat diperlukan, jadi
saya harus membuat iklan lowongan kerja yang komunikatif, tidak hanya sekedar
memberikan info lowongan kerja, gambarkan sekilas perusahaan saya dan kualifikasi
yang saya harapkan. dengan begitu saya bisa berharap untuk mendatangkan lebih banyak
porsi pelamar yang sesuai kualifikasi sekaligus tertarik pada bidang usaha saya.Ketiga
saya perlu menyusun Tahapan tes sesuai kualifikasi dari tahapan tes ini yang bisa
membuka karakter dan kemampuan pelamar. berikan juga tes yang berkaitan dengan
ilmu yang berkaitan seperti ilmu akuntansi dan ilmu teknologi. cara merekrut karyawan
efektif lain adalah dengan mengadakan tes psikologi.saya juga memakai orang yang ahli
di bidang psikologi untuk membantu saya dalam merekrut karyawan. Keempat
melakukan wawancara dua arah, pada tahap ini saya akan membuat pertanyaan bukan
datang dari anda saja, tapi juga dari pelamar. saya akan pastikan pelamar tersebut
memang sanggup bekerja sesuai dengan standart yang saya harapkan. Kelima dan yang
terakhir , saya akan mengambil keputusan atas lamaran kerja tersebut.
3)
a) karena menyangkut masalah maju mundurnya perusahaan. oleh sebab itu seleksi tenaga
kerja sangat diperlukan untuk melanjutkan tujuan organisasi seperti kelangsungan hidup,
pertumbuhan atau keuntungan perusahaan.bayangkan apabila tidak ada proses seleksi
dimungkinkan terjadinya ketidaksesuaian antara keahlian pegawai terhadap kebutuhan
perusahaan, sehingga tujuan perusahaan dapat dipastikan tidak akan dapat dicapai dengan baik.
seleksi tenaga kerja dimaksudkan untuk memilih tenaga kerja cakap yang diperlukan untuk
memenuhi kebutuhan organisasi dimasa sekarang dan yang akan datang. oleh karena itu semua
kebutuhan tenaga kerja harus diketahui secara dini oleh pimpinan perusahaan, sehingga seleksi
tenaga kerja mampu menyediakan kebutuhan tenaga kerja terhadap lowongan-lowongan
jabatan yang disebabkan oleh perpindahan, adanya jabatan-jabatan baru dan yang kosong.
semakin efektif proses seleksi, semakin besar kemungkinan untuk mendapatkan pegawai yang
tepat bagi perusahaan. selain itu, seleksi yang efektif akan berpengaruh langsung pada prestasi
kerja karyawan dan kinerja finansial perusahaan. dengan demikian maka pengembangan dan
perencanaan sistem seleksi merupakan hal penting untuk dilaksanakan oleh setiap perusahaan
supaya proses yang berlangsung cukup lama dan memakan biaya tersebut tidak sia-sia.
b) Artikel Tentang Seleksi Karyawan yang Penulisannya Oleh Dosen Perguruan Tinggi Negeri
Dimalang.
 Rekruitmen Dosen/Calon Dosen Tetap
Dibutuhkan Dosen/calon dosen tetap universitas merdeka malang dengan persyaratan
dan ketentuan sebagai berikut :
A. Calon Dosen
1. Lulus S1 dari PTN/PTS yang terakreditasi minimum B untuk Program studi/kejuruan :
a. Sistem Informasi/Teknik Komputer (atau yang linier).
b. Kepariwisataan.
c. Teknik Elektro (atau yang Linier) :
- Bidang Keahlian Sistem Kendali.
- Bidang Keahlian Sistem Tenaga.
- Bidang Keahlian Sistem Komputer.
- Bidang Keahlian Eletronika.
- Bidang KeahlianTelekomunikasi dan Multimedia.
2. IPK minimal 3,45
3. Bersedia dikirim untuk studi lanjut dengan ikatan dinas yayasan perguruan tinggi
merdeka Malang (YPTM) sesuai dengan peraturan yang berlaku.
B. Dosen
1. Lulusan S2 dari PTN/PTS yang terakreditasi minimun B untuk Program
studi/jurusan :
- Bidang Keahlian Sistem Kendali
- Bidang Keahlian Sistem Tenaga
- Bidang Keahlian Sistem Komputer
- Bidang Keahlian Eletronika
- Bidang KeahlianTelekomunikasi dan Multimedia
2. IPK minimal 3,25
C. PERSYARATAN ADMINISTRATIF :
1. Menyampaikan surat lamaran yang ditujukan kepada Rektor UNMER Malang.
2. Melampirkan berkas kelengkapan sebagai berikut :
a. Scan/foto copy yang sudah dilegalisir ijasah asli untuk S1/S2.
b. Scan/foto copy yang sudah di legalisir Transkrip Nilai asli untuk S1/S2.
c. Fotocopy (sudah dilegalisir) Sertifikat Akreditasi Program studi sesuai dengan
Program studi dalam ijazah.
d. Sertifikat nilai TOEFL (tau yang sejenis) dan TPA.
e. scan sertifikat atau penghargaan yang relevan (jika ada).
f. pas foto uk. 4x6
g. scan surat pernyataan penyetaraan ijazah luar negeri dari Dirjen Dikti
Kemendikbud (bagi lulusan dari luar negeri).
3. Lamaran ditujukan kepada :
Rektor universitas Merdeka Malang
Terusan Raya Dieng 62-64 Malang 65146
Panitia Penerimaan Dosen/Calon Dosen Tetap
Universitas Merdeka Malang
Prof.Ir.H.Respati Wikantiyoso,MSA.Ph.D.