KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN ORGANISASI Presented By : I Wayan Widastra, M.Si BIODATA SINGKAT Drs.I Wayan Widastra, M.Si Lahir di Desa Lembongan Kec. Nusa Penida Kab. Klungkug, 14 Juni 1965 Pengawas Kopdit Swastastu, 1996-2000 Ketua Kopdit Swastiastu, 2000-2008 Pengurus Puskopdit BAG, 2009-2015 Penasihat Kopdit Swastiastu, 20092012 Pengurus Kopdit Swastiastu, 2013-2018 KATA-KATA KUNCI Kepemimpinan merupakan penentu berhasil tidaknya pencapaian tujuan organisasi Pimpinan suatu organisasi tidak mungkin bisa bekerja sendiri. Pemimpin harus mampu mendorong jiwa dan semangat anggota untuk bekerjasama dalam iklim yang demokratis di suatu organisasi. Jadi, kepemimpinan adalah sifat yang diperlukan oleh seseorang dalam melaksanakan manajemen organisasi. Sambungan… Program yg direncanakan harus berkeadilan. Artinya kegiatan hrs berlandaskan pada kebutuhan anggota Maksudnya, menjadikan anggota sbg subjek (pelaku) shg akan muncul partisipasi/anggota mrs memiliki, bukan hanya dijadikan sbg objek semata (penikmat). Tugas pemimpin antara lain; mampu mengakomondir kepentingan anggtnya. PENGERTIAN-PENGERTIAN Pemimpin Orang yang mampu mempengaruhi anggota dan suatu organisasi dalam menetapkan dan mencapai tujuan. Kepemimpinan Proses mempengaruhi aktivitas anggota dan suatu organisasi di dalam menetapkan dan mencapai tujuan. Manajemen; proses/seni dalam memberdayakan SDM dan SDA untuk mewujudkan tujuan organisasi. Pengertian (sambungan…) Pemimpin ( Leroy Eimes ) Mereka yang mampu melihat LEBIH BANYAK dari orang lain, yang mampu melihat LEBIH JAUH daripada orang lain, serta mampu melihat segala sesuatu SEBELUM orang lain Pendekatan Kepemimpinan Model Terkini Kepemimpinan Transformasional Transaksional • Pemimpin transaksional: pemimpin yang membimbing atau memotivasi pengikutnya menuju sasaran yang ditetapkan dengan memperjelas atau persyaratan tugas • Pemimpin transformasional: pemimpin yang memberi inspirasi untuk bertindak melebihi kepentingan pribadi demi organisasi Pendekatan Kepemimpinan Model Terkini Kepemimpinan Kharismatis Visioner • Pemimpin kharismatis: pemimpin yang antusias, dan percaya diri yang kepribadian dan tindakannya mempengaruhi orang untuk berperilaku dengan cara tertentu. • Pemimpin visioner: pemimpin yang melampaui karisma karena kemampuannya menciptakan dan menyatakan visi yang realistis, layak dipercaya, dan menarik mengenai masa depan . Pendekatan Kepemimpinan Model Terkini Kepemimpinan • Pertama, pemimpin tim adalah penghubung dengan pihak luar, • Kedua, pemimpin tim adalah penyelesai masalah. • Ketiga, pemimpin adalah manajer konflik. • Dan keempat, pemimpin tim adalah pembina. Faktor yang Mempengaruhi Gaya Kepemimpinan 1. Karakteristik bawahan 2. Sifat dan Pekerjaan 3. Lingkungan Pekerjaan 3 Tahap Pemimpin Mencapai Tujuan 1.Tahap Pemaksaan Pemimpin menggunakan faktor ketakutan karyawan dengan dikenakan sangsi, dalam rangka mempengaruhi anggota untuk mencapai tujuan. 2.Tahap Mekanistik Karyawan diangggap sebagai mekanisme yang akan melaksanakan usaha yang ingin dicapai jika persyaratannya ideal. Tahapan kepemimpinan tersebut menunjukkan suatu langkah dalam rangka yang sudah benar. 3. Tahap Motivasi Psikologis 1. 2. 3. Karyawan mempunyai perasaan kebanggaan pribadi dimana mereka bisa bekerja yang tujuannya dapat mereka lihat dan ada rasa berguna. Karyawan senang bila diajak bermusyawarah oleh pimpinan Karyawan telah terbentuk adanya suatu semangat kebersamaan dalam suatu team yang relatif. FUNGSI PIMPINAN TERHADAP TUGAS > Merumuskan tugas > Membuat rencana > Mengalokasikan pekerjaan dan SDM >Mengendalikan pekerjaan dan tempo kerja > Memeriksa pekerjaan anggota > Menyelesaikan perencanaan FUNGSI PIMPINAN TERHADAP ANGGOTA > Memperhatikan persoalan anggota > Bertindak sebagai motivator > Memberikan status >Menghargai kemampuan anggota > Memeriksa pekerjaan anggota > Memberikan penghargaan dan hukuman kepada anggota Cara Kerja Pemimpin Partisipatif Identifikasi SDM dan SDA lokal setempat Cari tau apa yang dibutuhkan anggota Banyak bertanya, sedikit bicara serta dengar dengan baik tentang kebutuhan anggota Galang kekuatan SDM yang ada Musyawarahkan secara bersama tentang halhal yang akan dilaksanakan di tingkat pimpinan Rancang program (yang) partisipatif Realisasikan program scr koordinatif/sinergi Awasi jalannya kegiatan scr bersama-sama Pemimpin harus bertindak selaku fasilitator ADA BBRP SEBAB PEMIMPIN GAK MAU MENDELEGASIKAN WEWENANG Takut bawahan melakukan kesalahan yang mengakibatkan kerugian; Takut bawahan melakukan pek dgn baik, sehingga DIA merasa dikalahkan Takut kehilangan KERJA / kesempatan mengontrol suatu kegiatan Takut kehilangan prestise, status/KEDUDUKAN Segan menyerahkan kegiatan yang dilakukannya kpd org lain Perilaku Pemimpin Yang Efektif Memberikan contoh kepada para karyawan Menciptakan suatu tatanan nilai dan keyakinan bagi para karyawan dan dengan bergairah mengejarnya Memfokuskan upaya para karyawan terhadap tujuan yang menantang dan terus mengarahkan mereka kepada tujuan tersebut Menyediakan sumberdaya yang dibutuhkan karyawan untuk mencapai tujuan mereka Menghargai dan mendukung para karyawan Berkomunikasi dengan para karyawan Perilaku Pemimpin Yang Efektif Menghargai keragaman para pekerja. Merayakan keberhasilan para pekerja Mendorong kreativitas di antara para pekerja Mempertahankan selera humor Menatap terus masa depan KEPEMIMPINAN (Terhadap Sifat) Kecerdasan Kepribadian • Pertimbangan • Ketegasan • Pengetahuan • Kefasihan bahasa • Kemampuan adaptasi • Kewaspadaan • Kreativitas • Integritas pribadi • Keseimbangan Pengendalian emosi • Mandiri Kemampuan • Kerja sama • Popularitas (prestasi & prestise) • Bergaul (Ketrampilan Pribadi) • Partisipasi Sosial • Bijaksana, diplomasi Penyebab Utama Gagal & Suksesnya Seorang Pemimpin Buchari Alma : Keunggulan seorang wirausaha yang sukses dibandingkan dengan yang gagal atau yang bangkrut, yaitu terletak pada dinamika dan efektifitas kepemimpinan Pengamatan Pusat Studi Bisnis UKM & Koperasi UIEU: Dari perkembangan 100 UKM, 50% gagal dalam waktu 2 tahun Dari lamanya berdiri. Dan pada tahun ke 5 tinggal 30%. Penyebab terbesar adalah: 1. Tidak efektif dalam memimpin. 2. Tidak bisa menjalin kerjasama. 3. Kurang menguasai TI/Komunikasi. PENGERTIAN Manajemen adalah suatu proses yang melibatkan bimbingan suatu kelompok orang ke arah tujuan organisasi. (George R. Terry and Leslie W. Rue) Pendekatan dalam Manajemen sebagai ilmu Proses Pendekatan Operasional Pendekatan Perilaku Manusia Pendekatan Sistem Sosial Pendekatan sistem-sistem Pendekatan Kuantitatif FUNGSI MANAJEMEN Planning Organizing Staffing Aktualizing Motivating Controling PENGERTIAN ORGANISASI Organisasi : kumpulan 2 org atau lebih dalam satu wadah yang memiliki tujuan-2 tertentu Mengorganisir : proses pengelompokan kegiatan untuk mencapai tujuan dengan pembagian kerja oleh seorang manajer. Manejer : orang yang ditugaskan untuk mengelola suatu kegiatan dalam organisasi KOMPONEN PENGORGANISASIAN Adanya pekerjaan Tersedianya pegawai/karyawan Terjalinnya hubungan kerja Lingkungan kerja yang sehat Pembagian kerja dalam organisasi (pengkoordinasian) Planning (bgm. merencanakan tujuan orgn) Organizing ( bgm mendirikan struktur resmi) Staffing (bgm seluruh personal difungsikan) Directing (bgm tugas rutin diputuskan) Coordinating(bgm semua kepentingan di 1 kn) Reporting (bgm menginformasikan pertanggungjawaban) Budgeting (bgm merencanakan keuangan, pembiayaan, perhitungan uang masuk-keluar) Prinsip-Prinsip Memberdayakan Karyawan 5 MEMBANGUN DINAMIKA 4 MENGEMBANGKAN KEKUATAN 3 PENGORGANISASIAN 2 PELATIHAN 1 PENYADARAN Kekuatan terletak pada kebersamaan dan kerjasama PENYAKIT KARYAWAN KUDIS : Kurang Disiplin ASMA : Asal Masuk TBC : Tidak Biasa membaCa KURAP : Kurang Terampil Asam Urat : Asal masuk uring2an atau tidur Ginjal : Gaji ingin naik, kerja lamban Pucat : Pulang Cepat Flu : Face bookan dulu Panu : Piket Asal Nulis Batuk : Banyak Ngantuk AIDS : Alpa, Izin, Dikit2 Sakit HINDARI PENYESALAN DALAM HIDUP Menyesal SEHARI karena salah makan Menyesal SEBULAN karena salah pangkas rambut Menyesal SETAHUN karena salah masuk sekolah Menyesal LIMA TAHUN karena salah pilih pimpinan Menyesal SEUMUR HIDUP karena salah pilih pasangan 7 Jenis Mie haram Dilakukan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mie num racun tikus Mie kir terus hingga rontok rambut Mie mik susunya bayi Mie jitin suami orang Mie ting tengah malam Mie sahin istri orang Mie njam uang gak dibaliin TERIMAKASIH