pengawas - Puskopdit Bali Artha Guna

Created by : Bagian Diklat Puskopdit Bali Artha Guna
…merupakan suatu sistem bersama sistem-sistem yang lain dalam
proses menuju hasil yang optimal, efisien dan efektif…
Fungsi kepengawasan ini dalam koperasi kredit berada di tangan
PENGAWAS
RAPAT ANGGOTA
PENGURUS (MAKS.5 ORG)
PANITIA PENDIDIKAN(3 ORG)
PANITIA KREDIT(3 ORG)
PENGAWAS (3 ORG) :
KETUA
SEKRETARIS
ANGGOTA
MANAJEMEN/
PELAKSANA HARIAN
ANGGOTA – CALON ANGGOTA
¤ DARI ANGGOTA
Pengawas adalah anggota
kopdit
¤ OLEH ANGGOTA
Dipilih oleh anggota kopdit
¤ UNTUK ANGGOTA
Memiliki tugas melayani
anggota dan calon anggota
tanpa terkecuali
SIKAP APA YANG PERLU DIAMBIL OLEH
PENGAWAS DALAM PEMERIKSAAN ?
• Dalam hal pembukuan dan keuangan
menjadi teman bagi Bendahara, yang
tugasnya menyakinkan Bendahara
bahwa pekerjaan temannya itu sudah
benar.
SIKAP APA YANG PERLU DIAMBIL OLEH
PENGAWAS DALAM PEMERIKSAAN ?
• Terhadap Pengurus, menjadi partner
yang dapat dijadikan teman untuk saling
konsultasi
SIKAP APA YANG PERLU DIAMBIL OLEH
PENGAWAS DALAM PEMERIKSAAN ?
– Terhadap anggota, menjadi wakil
yang dipercaya untuk meyakinkan
bahwa koperasi dalam keadaan baik.
 Anggota kopdit
 Dipercaya dan dipilih oleh
anggota
 Ramah dan mudah diajak
berbicara
 Mempunyai obyektifitas, sikap
tegas dan teliti
 Memiliki ketrampilan dan
kemampuan di bidang
manajemen kepengawasan,
keuangan dan keorganisasian
Fungsi Audit (audit finding)
Fungsi Konsultasi
Fungsi atas Tanggung Jawab
Manajemen Pengawasan
Tugas utama Pengawas adalah menjaga dan merawat kesehatan
koperasi kredit
Ada tiga sehat koperasi kredit:
a. Sehat Mental, jika seluruh elemen koperasi kredit berperilaku
sebagai insan koperasi, serta melaksanakan hak dan
kewajiban secara profesional
b. Sehat Organisasi, kalau secara organisasi sudah memenuhi
standar minimal organisasi, dimana perangkat organisasinya
berfungsi optimal
c. Sehat Usaha, kalau ada keseimbangan antara upaya
penggalian modal dan pemanfaatannya anggota yang sesuai
Tugas Pengawas (UU Koperasi
No 17 th 2012)
a. mengusulkan calon Pengurus;
b. memberi nasihat dan pengawasan kepada
Pengurus;
c. melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan
kebijakan dan pengelolaan Koperasi yang
dilakukan oleh Pergurus; dan
d. melaporkan hasil pengawasan kepada Rapat
Anggota.
 Pemeriksaan terhadap semua
kegiatan dan kejadian dalam
koperasi kredit
 Pemeriksaan pembukuan tahunan
dan dilaporkan dalam RAT
 Pencocokkan buku anggota
dengan buku yang dipegang
bendahara atau manajer
 Mempelajari dengan seksama
pelaksanaan isi AD/ART
 Penilaian terhadap jalannya roda
kerja koperasi kredit
 Penilaian terhadap aktivitas
pengurus yang dipilih RA
 Mengadakan skorsing terhadap anggota pengurus yang
menyeleweng
 Mengadakan Rapat Anggota Khusus untuk memutuskan
tindakan yang harus dikenakan pada pengurus yang kena
skorsing
Wewenang Pengawas :
a. menetapkan penerimaan dan penolakan Anggota baru
serta pemberhentian Anggota sesuai dengan ketentuan
dalam Anggaran Dasar;
b. meminta dan mendapatkan segala keterangan yang
diperlukan dari Pengurus dan pihak lain yang terkait;
c. mendapatkan laporan berkala tentang perkembangan
usaha dan kinerja Koperasi dari Pengurus;
d. memberikan persetujuan atau bantuan kepada
Pengurus dalarn rnelakukan perbuatan hukurn tertentu
yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar; dan
e. dapat memberhentikan Pengurus untuk sementara
waktu dengan menyebutkan alasannya.
Pasal 51
(1) pengawas wajib menjalankan tugas dengan itikad baik
dan penuh tanggung jawab untuk kepentingan
Koperasi.
(2) Pengawas bertanggung jawab atas pelaksanaan
tugasnya kepada RapatAnggota.
METODE KERJA
5W + 1H
 WHO
: Siapa
 WHAT
: Apa
 WHEN
: Kapan
 WHERE
: Dimana
 WHY
: Mengapa
 HOW
: Bagaimana
 Pembagian tugas anggota
pengawas
 Jadual pemeriksaan
 Ruang lingkup pemeriksaan
 Pihak yang dihubungi (konfirmasi)
HINDARI SIDAK
Pengawas bukan POLISI,
tetapi DOKTER !!!



Sesuaikan dengan kondisi, sebulan atau triwulan sekali
Sesuaikan dengan apa saja yang harus diperiksa (surat
berharga, arsip, uang tunai)
Sesuaikan dengan sifat dalam melakukan
pemeriksaan
Memastikan bahwa kebijakan pimpinan sejalan dengan
AD/ART koperasi kredit
Boleh memberikan nasehat sesuai hasil pemeriksaan
Memeriksa seluruh notulen pimpinan dan konsultasi
dengan dewan pimpinan (pengurus)
Sebaiknya tidak ikut campur dalam menggariskan
kebijakan dan sasaran koperasi kredit
Bersikap sebagai pendengar dan tidak ikut bicara jika
tidak diminta
Menolong bendahara agar semua
pembukuan dikerjakan rapi, tertib
dan benar
Pengawas yang baik bertanggung
jawab terhadap kondisi keuangan
koperasi kredit termasuk
penggelapan dan penyimpangan
Pengawas harus memastikan
adanya jaminan yang cukup dari
bendahara yang sudah dibayarkan
pada waktunya. Hal ini penting
untuk menghindari kesewenangan
dan penyelewenangan bendahara
terhadap uang kopdit.
Pengawas harus selalu memeriksa notulen-notulen rapat Panitia
Kredit
Pengawas harus selalu memeriksa surat-surat permohonan
pinjaman
Pengawas harus menyelidiki apakah anggota yang meminjam
benar-benar menggunakan uang pinjamannya sesuai tujuan yang
diajukan
Pengawas harus bertukar pikiran dengan Panitia Kredit jika ada
masalah dengan pinjaman yang diberikan, kemudian
menyampaikannya kepada Pengurus (Ketua)
Pengawas paling tidak harus mengutus satu anggotanya untuk hadir
dalam kegiatan pendidikan yang diadakan oleh Panitia Pendidikan
atau yang lainnya
 Kelemahan SPI
 Konflik kepentingan dalam
koperasi kredit
 Tidak tegasnya sanksi kepada
pelaku kecurangan
 Manajemen terlalu yakin dengan
orang kepercayaan
 Adanya ambisi yang terlalu besar









Tingkatkan SPI
Lakukan seleksi pegawai yang memadai
Tingkatkan keandalan fungsi pengawas
Berikan imbalan yang memadai untuk
pegawai
Lakukan rotation of duties
Lakukan pembinaan rohani
Beri sanksi yang tegas kepada pelaku
kecurangan
Timbulkan iklim keterbukaan dalam
koperasi
Manajemen harus memberikan contoh
dengan bertindak jujur, adil dan bersih
 Tidak ada likuiditas
 Mengurangi SHU
 Modal lembaga tidak akan
bertambah secara layak
 Mengurangi kemampuan
melayani anggota
 Berakibat dalam distribusi
kredit
 Mengecilkan kemampuan
membayar biaya operasional
termasuk gaji staff yang
bersaing
PENGURUS
PANITIA KREDIT
SEMUA !!!!
MANAJEMEN
ANGGOTA