PETUNJUK OPERASIONAL APLIKASI KONVERSI DARI SABMN KE SIMAK BMN TINGKAT UNIT AKUNTANSI KUASA PENGGUNA BARANG (UAKPB) Direktorat Sistem Perbendaharaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Departemen Keuangan 2008 PETUNJUK OPERASIONAL APLIKASI KONVERSI DARI SABMN KE SIMAK BMN TINGKAT UNIT AKUNTANSI KUASA PENGGUNA BARANG (UAKPB) Direktorat Sistem Perbendaharaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Departemen Keuangan 2008 Bab 1 INSTALASI Install Database_SIMAK Install Konversi I.1. Install Database_SIMAK Apabila Kuasa Pengguna Anggaran sudah pernah melakukan proses instal Database MySQL SIMAK BMN ini, maka proses instalasi database MYSQL SIMAK BMN ini tidak perlu dilakukan lagi. Tetapi bagi Kuasa Pengguna Anggaran yang belum pernah melakukan proses instal database, maka proses instalasi database MySQL ini dapat dilakukan dengan langkah-langkah : a. Klik , sehingga muncul tampilan sbb : b. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : c. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : d. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : e. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : f. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : Tunggu beberapa saat, sampai muncul tampilan sbb : g. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : h. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : i. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : j. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : k. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : l. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb : m. Klik tombol . Instalasi untuk Database MySQL SIMAK BMN telah selesai. I.2. Install Konversi a. Pilih tampilan sbb : klik dua kali, sehingga muncul Direktori tujuan dalam instalasi ini adalah C:\KonversiBMN, dan hendaknya jangan diubah untuk mempermudah dalam setting berikutnya. b. Kemudian klik tombol dan tunggu beberapa saat. , untuk melanjutkan proses instalasi c. Apabila proses instalasi berhasil, maka dalam desktop monitor akan tampil icon sebagai berikut : . Jika sudah dilakukan proses instalasi untuk aplikasi, maka aplikasi Konversi data dari aplikasi SABMN ke Aplikasi SIMAK BMN siap dijalankan dan dapat digunakan. Bab 2 KONVERSI SABMN KE SIMAK BMN Konversi Data Penyesuaian Data Pengosongan Data MEMULAI APLIKASI KONVERSI SABMN KE SIMAK BMN TINGKAT KPB Jika Aplikasi Konversi SABMN ke SIMAK BMN tingkat KPB telah diinstall dalam komputer, kita dapat dengan mudah mulai menjalankan Aplikasi ini. Klik tombol . Tampilan layar pembuka Aplikasi Konversi SABMN ke SIMAK BMN tingkat KPB adalah sebagai berikut : II.1. Konversi Data Menu Konversi Data digunakan untuk melakukan konversi data dari Aplikasi SABMN ke Aplikasi SIMAK BMN. Tampilan Konversi Data adalah sbb : Tampilan Konversi Data terdiri dari isian sebagai berikut : Parameter, dipilih Per UAKPB atau Per Pembantu KPB Per UAKPB, apabila perubahan tidak sampai setup Pembantu KPB Per Pembantu KPB, apabila perubahan sampai setup Pembantu KPB Lokasi Data, otomatis terisi C:\SAKPB\DATA atau cari melalui tombol , dimana data SAKPB berada. Lokasi Referensi, otomatis terisi C:\SAKPB\REF atau cari melalui tombol , dimana referensi SAKPB berada. Directory SIMAKBMN, otomatis terisi C:\BMNKPB\DATA atau cari melalui tombol , dimana data pada Aplikasi SIMAK BMN akan diletakkan. Kd Lokasi Lama, diisi dengan setup lokasi UAKPB atau setup lokasi Pembantu KPB yang lama. Kd Lokasi Baru, diisi dengan setup lokasi UAKPB atau setup lokasi Pembantu KPB yang baru ditambah dengan jenis kewenangan dikolom , dipilih KP, KD, DK atau TP. Tombol digunakan untuk mencetak hasil konversi untuk UAKPB dan Pembantu KPB. Tampilan Cetak PKPB adalah sbb : Tombol digunakan untuk mencetak hasil konversi data gabungan untuk UAKPB dan Pembantu KPB. Tampilan Cetak PKPB adalah sbb : Tombol digunakan untuk menayangkan kode lokasi yang ada dalam folder C:\SAKPB\DATA. Tampilan Cetak PKPB adalah sbb : Tombol SIMAK BMN. Tombol digunakan untuk melakukan proses konversi dari SABMN ke digunakan untuk keluar dari proses konversi data. II.2. Penyesuaian Data Menu Penyesuaian Data digunakan untuk melakukan update (penyesuaian) lokasi UAKPB atau Pembantu KPB yang sudah dilakukan proses konversi SABMN ke SIMAK BMN. Tampilan Penyesuaian Data adalah sbb : Tampilan Penyesuaian Kode Lokasi terdiri dari isian sebagai berikut : Kd Lokasi Lama, diisi dengan setup lokasi UAKPB atau setup lokasi Pembantu KPB yang lama. Kd Lokasi Baru, diisi dengan setup lokasi UAKPB atau setup lokasi Pembantu KPB yang baru ditambah dengan jenis kewenangan dikolom , dipilih KP, KD, DK atau TP. Tombol . digunakan untuk melakukan proses penyesuaian kode lokasi Tombol digunakan untuk keluar dari proses penyesuaian data. Contoh Penyesuaian Kode Lokasi, kode lokasi lama : Kode lokasi baru : II.3. Pengosongan Data Pengosongan Data SIMAK BMN digunakan untuk melakukan pengosongan data pada database SIMAK BMN per kode lokasi. Tampilan Pengosongan Data SIMAK BMN adalah sbb : Hapus Data SIMAK BMN dilakukan dengan cara sbb : Letakkan kursor pada baris data yang akan dihapus. Klik tombol data SIMAK BMN. digunakan untuk melakukan proses pengosongan Klik tombol data SIMAK BMN. digunakan untuk keluar dari proses pengosongan