Lampiran II

LAMPIRAN IId
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR: 01 / PER / SM / II / 2008 TENTANG
PERUBAHAN
ATAS
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR: 2 / PER / SES / VI /2006
STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI
UNIT AKUNTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN / BARANG (UAKPA/UAKPB)
PADA KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
I.
STRUKTUR ORGANISASI UNIT AKUNTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN /
BARANG (UAKPA/UAKPB)
Struktur organisasi Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran/Barang
(UAKPA/UAKPB)
adalah sebagai berikut :
PENANGGUNG
JAWAB
KEPALA SATUAN KERJA (KPA dan KPB)
KOORDINATOR SABMN
KOORDINATOR SAK
PETUGAS
AKUNTANSI
KEUANGAN
PETUGAS
KOMPUTER
KEUANGAN
PETUGAS
AKUNTANSI
BMN
PETUGAS
KOMPUTER
BMN
KOORDINATOR
PELAKSANA
KETERANGAN :
Sistem Akuntansi Keuangan
(SAK)
Sistem Akuntansi Barang Milik Negara
(SABMN)
TUGAS DAN FUNGSI UNIT AKUNTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN/BARANG
II.
(UAKPA/UAKPB)
Tugas pokok penanggung jawab UAKPA/UAKPB adalah menyelenggarakan akuntansi
keuangan/barang milik negara di lingkungan satuan kerja, dengan fungsi sebagai berikut:
•
Menyelenggarakan akuntansi keuangan/barang milik negara,
•
Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan secara berkala,
•
Memantau pelaksanaan akuntansi keuangan/barang milik negara.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut, UAKPA/UAKPB melaksanakan kegiatan
sebagaimana uraian di bawah ini.
DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS
LAMPIRAN IId
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR: 01 / PER / SM / II / 2008
TENTANG
PERUBAHAN
ATAS
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR: 2 / PER / SES / VI /2006
A. Penanggung jawab UAKPA/UAKPB
Kepala Satuan kerja melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
•
Membina pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik negara berdasarkan
target yang telah ditetapkan;
•
Menunjuk dan menetapkan petugas pelaksana sistem akuntansi keuangan/barang
milik negara di lingkungannya;
•
Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik negara;
•
Membentuk Tim untuk melakukan Stock Opname barang inventaris dan barang
persediaan tiap semester;
•
Memantau dan mengevaluasi prestasi kerja petugas pelaksana;
•
Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan;
•
Menelaah dan menandatangani Laporan Keuangan UAKPA/UAKPB;
•
Menyampaikan Laporan Keuangan UAKPA/UAKPB dan ADK ke KPPN dan UAPPAE1/UAPPB-E1.
B. Koordinator UAKPA/UAKPB
1. Koordinator SAK melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
•
Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi internal antara Laporan Barang Milik
Negara dengan Laporan Keuangan;
•
Meneliti laporan keuangan bulanan yang akan disampaikan ke KPPN;
•
Meneliti laporan keuangan triwulan dan semesteran yang akan disampaikan ke
UAPPA-E1/UAPPB-E1;
•
Menyetujui Laporan Keuangan UAKPA sebelum ditandatangani oleh KPA.
2. Koordinator SABMN melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
•
Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi internal antara Laporan Barang Milik
Negara dengan Laporan Keuangan;
•
Meneliti laporan BMN semesteran yang akan disampaikan ke UAPPB-E1;
•
Meneliti laporan BMN yang akan didistribusikan;
•
Menyetujui Laporan BMN UAKPB sebelum ditandatangani oleh KPB.
DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS Halaman
2 dari 3
LAMPIRAN IId
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR: 01 / PER / SM / II / 2008
TENTANG
PERUBAHAN
ATAS
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR: 2 / PER / SES / VI /2006
C. Pelaksana
Petugas akuntansi melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
•
Mengarsipkan Dokumen Sumber (DS) dan dokumen akuntansi.
•
Melakukan verifikasi atas Register Transaksi Harian (RTH) yang dihasilkan aplikasi
Sistem Akuntansi Keuangan (SAK) dan Sistem Akuntansi Barang Milik Negara
(SABMN) dengan Dokumen Sumber (DS).
•
Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang
milik negara yang disusun serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan.
•
Petugas akuntansi keuangan melakukan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan
serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan.
•
Melakukan analisa untuk membuat catatan atas laporan keuangan / BMN.
•
Menyusun laporan keuangan tingkat UAKPA / UAKPB.
•
Menyimpan arsip data Keuangan / Barang Milik Negara.
Petugas Komputer melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
•
Membukukan / menginput Dokumen Sumber (DS)* ke dalam aplikasi SAK / SABMN.
•
Petugas Komputer Keuangan menerima data SABMN dari petugas akuntansi barang
milik negara.
•
Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan tingkat UAKPA / UAKPB.
•
Menyiapkan data komputer untuk dikirim ketingkat UAPPA-E1/UAPA.
•
Melakukan analisa untuk membuat catatan atas laporan keuangan.
•
Menyusun laporan keuangan tingkat UAKPA / UAKPB.
•
Melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran.
SEKRETARIS
MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI,
BENYAMIN LAKITAN
DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS Halaman
3 dari 3