2. Struktur dan fungsi pengolahan data

STRUKTUR DAN FUNGSI
PENGOLAHAN DATA
FUNGSI PENGOLAHAN DATA
• Struktur suatu organisasi adalah
pengelompokan logis fungsi-fungsi dan orangorang yang terlibat didalamnya.
• Sebelum suatu aktivitas dijalankan, fungsifungsi perlu diperjelas dan dimengerti
sepenuhnya.
• Perencanaan organisasi pengolahan data
akan menguji fungsi-fungsi dan merancang
tercapainya tujuan dengan deskripsi
pekerjaan yang jelas.
PENGEMBANGAN PROYEK
• Sistem didefinisikan sebagai kumpulan
program dan prosedur yang mengolah
input untuk menghasilkan data yang
diinginkan.
1. ANALISIS SISTEM
• Kegiatan utama sistem analisis adalah
menghasilkan jawaban terbaik sesuai
yang diinginkan, dan banyak mencari
solusi yang ekonomis.
TUGAS ANALIS SISTEM
• Memilih sistem untuk dikembangkan, menggariskan
perencanaan pengembangan secara keseluruhan.
• Analisis terhadap operasi yang sedang berlangsung
untuk menentukan kemungkinan kemajuan dan
menyediakan bahan-bahan untuk perancangan
sistem.
• Analisis biaya atau manfaat berbagai alternative
yang mungkin dibiayai sekalian.
• Menyeleksi sistem yang digunakan sekarang dan
dirancang untuk masa yang akan datang.
• Analisis kebutuhan database dan operasi struktur
database.
2. PERANCANGAN SISTEM
• Perancangan sistem adalah perancangan
lengkap spesifikasi sistem pengolahan data
yang akan dilaksanakan
TUGAS PERANCANG SISTEM
•
•
•
•
•
Database, kumpulan data, elementasi data, layout.
Pembagian sistem kedalam langkah pengolahan data.
Definisi setiap langkah secara jelas.
Spesifikasi program yang dibutuhkan.
Definisi dan dokumentasi untuk setiap aplikasi baik
tentang peralatan, pemrosesan, prosedur keamanan,
termasuk masalah backup dan rekoveri.
• Penetuan efektivitas ekonomi dari sistem yang baru.
• Persetujuan dari semua unit organisasi termasuk
masalah supplier dan user dalam lingkup departemen
pengolahan data.
• Spesifikasi procedure untuk membuat beberapa
perubahan penting selama fase pemrograman,
pengetesan, dan instalasi.
3. PROGRAM APLIKASI
• Program aplikasi adalah mengubah sistem spesifikasi
kedalam perintah-perintah computer atau bahasa
computer
Tugas :
• Perancangan nalar
• Mengubah dalam bahasa computer
• Meng-komfile program
• Pengetesan program
• Penggabungan modul-modul program
• Mendokumentasi program
4. PENGETESAN SISTEM
• Pengetesan sistem adalah untuk menguji
keberhasilan sistem apakah sudah dapat
dioperasikan sesuai dengan kebutuhan yang
ditentukan
TUGAS TESTING
•
•
•
•
•
Perancangan metode pengetesan
Memilih data yang sesuai dengan pengujian
Mengoreksi dan memodifikasi sistem
Pengujian data secara keseluruhan
Pemeriksaan oleh eksternal atau internal auditor
untuk meluhat apakah pengamanan sistem sudah
memenuhi prosedur.
• Membuat sistem manajemen untuk memastikan agar
sistem dapat dilaksanakan.
6. PEMELIHARAAN SISTEM
• Membuat sedikit perubahan pada suatu
sistem supaya sesuai dengan kebutuhan
yang ada
7. UNJUK KERJA SISTEM
• Karakteristik operasi
• Biaya operasi dan pemeliharaan sistem
• Keberhasilan dalam memenuhi tujuan yang
ingin dicapai
• Membandingkannya dengan sistem yang lain
• Evaluasi apakah keamanan sudah memadai
• Dukungan Untuk Operasi
FUNGSI PRODUKSI PENGOLAHAN
DATA
1. Penjadwalan dan pengawasan
2. Operasi peralatan
3. Pendukung Produksi
1. PENJADWALAN DAN PENGAWASAN
Penjadwalan dan pengawasan adalah fasilitas pekerjaan
dan pengawasan pekerjaan selama proses.
Banyak instalasi pengolahan data menangani pekerjaan
yang terjadwal dan mendadak, kadang-kadang
bersamaan.
Pekerjaan sulit dan komplek ini mencakup :
– Pengembangan dan pemeliharaan jadwal pemakai
peralatan
– Koordinasi harian arus pererjaan
– Pengawasan data mencakup penjadwalan maupun
kualitas input data
– Komunikasi dengan para user
2. OPERASI PERALATAN
Operasi peralatan mencakup :
• Pemeliharaan peralatan
• Perbaikan peralatan
3. PENDUKUNG PRODUKSI
Pendukung produksi , mencakup :
• Pemeliharaan storage perpustakaan
• Pemeliharaan dokumentasi
• Menjamin keamanan instalasi
PENYEDIAAN FASILITAS
• Penyediaan fasilitas merupakan syarat
kegiatan pengolahan data modern yang baik
1. STANDAR PENGOLAHAN DATA
Standar pengolahan data mencakup :
• Prosedur pelaksanaan pekerjaan
• Dokumentasi setiap tingkat kerja termasuk tahap
analisis sistem, perancangan, pemeliharaan.
• Standar data baik format, ukuran struktur database,
definisi elemen data, keamanan data.
• Standar untuk kerja.
2. BANTUAN TEKNIS
Bantuan tekhnis mencakup :
• Memberi konsultasi kepada para user dana
manajemen serta penjadwalan kapasitas produksi
pengolahan data.
• Memberi jawaban yang menyangkut hardware dan
software.
• Publikasi buletin yang teratur yang berisi hal-hal
tentang sistem.
• Pengembangan pelatihan bagi yang memerlukan.
• Pemeliharaan perpustakaan perangkat lunak dan
dokumentasi.
3. PEMROGRAMAN SISTEM
Pemasangan dan pemeliharaan sistem software
mencakup :
• Memilih dan mengembangkan sistem operasi.
• Pengembangan petunjuk perangkat lunak.
• Bantuan programmer dan staf software.
• Menganalisis dan mengoreksi masalah yang
muncul dalam sistem software.
4. ADMINISTRASI DATABASE
Administrasi database mencakup :
• Perancangan struktur database yang memenuhi
aplikasi
• Pengembangan dan administrasi sistem pengamanan
data termasuk untuk rekoveri dan backup
• Memilih dan memodifikasi sistem data manajemen
dalam kaitannya dengan database
• Modifikasi dan memelihara struktur database,
penggunaan standard an penggunaan metode
• Pengembangan dan pengawasan kamus database
• Alokasi yang tepat dari jenis alat dan volume aplikasi
5. FASILITAS ADMINISTRASI JARAK JAUH
Fasilitas administrasi jarak jauh mencakup :
• Penentuan karakteristik jalur kerja software
dan hardware yang diperlukan
• Pengembangan standar untuk aplikasi
komunikasi
• Bantuan manajemen dalam komunikasi
computer
6. EVALUASI SISTEM
Evaluasi sistem mencakup :
• Analisis dan evaluasi
• Analisis dan evaluasi unjuk kerja sistem
• Pencarian kemungkinan alternative hardware
dan software yang dipakai sekarang dan
dimasa yang akan datang