Manajemen Proyek - UIGM | Login Student

Universitas IGM
Fakultas
Program Studi
Kode Matakuliah
Matakuliah
: Ilmu Komputer
: Teknik Informatika
:
: Rekayasa Perangkat Lunak
HD-UIGM-FK-01
Pertemuan ke
Handout ke
Jumlah Halaman
Mulai Berlaku
:4
:1
: 37
:
Manajemen Proyek
Oleh : Dewi Sartika, S.Kom
Overview Materi
•
•
•
•
•
Tugas Manajer Proyek PL
Kegiatan-kegiatan Manajemen
Perencanaan Proyek
Penjadwalan Proyek
Manajemen Resiko
Tujuan
• Memahami perbedaan antara manajemen
proyek PL dan manajemen proyek rekayasa
lain.
• Mengetahui tugas utama manajer proyek PL
• Memahami mengapa perencanaan proyek
sangat penting pada semua proyek PL
• Memahami proses manajemen resiko yang
mungkin muncul pada proyek PL
Mengapa perlu ?
• Kendala yang dialami pada 1960-an dalam
proyek PL.
• RPL profesional dibatasi oleh anggaran dan
jadwal.
Tugas Manajer proyek PL
• Menjamin proyek PL memenuhi batasanbatasan dan menyerahkan PL yang
bermanfaat.
• Bertanggung jawab dalam merencanakan dan
menjadwalkan pengembangan proyek.
• Mensupervisi pekerjaan
• Memonitor kemajuan
Mengapa sulit ?
• Produk PL tidak berwujud
• Tidak ada proses PL standar
Kegiatan-kegiatan manajemen
•
•
•
•
•
•
Penulisan proposal
Perencanaan dan penjadwalan proyek
Pembiayaan proyek
Pemantauan dan peninjauan proyek
Pemilihan dan evaluasi personel
Penulisan laporan dan presentasi
Mengapa tim proyek kurang ideal ?
• Anggaran yang tidak memenuhi
• Staf dengan pengalaman yang sesuai tidak
tersedia
• Ingin mengembangkan keahlian karyawan
Perencanaan Proyek (Segitiga Proyek)
Time  Penjadwalan
tugas, penentuan
durasi, ketergantungan
tugas.
Scope  Ruang lingkup
pekerjaan
Money  Anggaran
belanja, sumber daya
Perencanaan proyek (2)
• Perencanaan : proses iteratif yang hanya bisa
tuntas ketika proyek tsb telah selesai.
• Perencanaan terus direvisi seiring
berlangsungnya suatu proyek.
Jenis-jenis rencana
• rencana kualitas : mendeskripsikan prosedur
kualitas dan standar yang akan digunakan
pada sebuah proyek.
• Rencana validasi : mendeskripsikan
pendekatan, sumberdaya dan jadwal yang
digunakan untuk validasi sistem.
• Rencana manajemen konfigurasi :
mendeskripsikan prosedur dan struktur
manajemen konfigurasi yang akan digunakan.
Jenis-jenis rencana (2)
• Rencana pemeliharaan : meramalkan
persyaratan pemeliharaan sistem, biaya
pemeliharaan dan usaha yang dibutuhkan.
• Rencana pengembangan staf :
mendeskripsikan bagaimana keterampilan dan
pengalaman anggota tim proyek akan
dikembangkan.
Rencana proyek (2.1)
• Menentukan sumberdaya yang tersedia
• Pembagian pekerjaan
• Jadwal untuk melakukan pekerjaan
Rencana program merupakan satu dokumen
yang mencakup semua semua jenis rencana.
Rencana proyek berkaitan dengan proses
pengembangan.
Dokumen rencana
•
•
•
•
•
•
•
Pendahuluan
Organisasi proyek
Analisis resiko
Persyaratan sumberdaya PK dan PL
Pembagian kerja
Jadwal proyek
Monitor dan mekanisme pelaporan
Patokan (milestone) dan hasil yang
dapat diserahkan (deliverable)
Penjadwalan proyek
Diagram batang dan jaringan kegiatan
• Diagram batang : menunjukkan siapa yang
bertanggung jawab untuk setiap kegiatan dan
kapan kegiatan tersebut dijadwalkan (mulaiakhir).
• Jaringan kegiatan : menunjukkan
ketergantungan diantara kegiatan-kegiatan
yang membentuk proyek.
Durasi dan Ketergantungan Pekerjaan
Jaringan Kegiatan
Diagram Batang Kegiatan
Alokasi Orang untuk Kegiatan
Alokasi Waktu Vs Diagram Waktu
Manajemen resiko
• Identifikasi resiko dan pembuatan rencana untuk
meminimasi efeknya pada proyek.
Jenis-jenis resiko :
• Resiko proyek : resiko yang mempengaruhi jadwal
dan sumberdaya proyek.
• Resiko produk : resiko yang mempengaruhi
kualitas atau kinerja PL yang dikembangkan.
• Resiko bisnis : resiko yang mempengaruhi
organisasi yang sedang mengembangkan atau
mengadakan PL tsb.
Timbulnya resiko, karena . . .
• Persyaratan yang tidak terdefinisi dengan jelas
• Kesulitan perkiraan waktu dan sumberdaya
yang dibutuhkan
• Ketergantungan kepada keahlian individual
• Perubahan persyaratan akibat perubahan
kebutuhan pelanggan
Proses manajemen resiko
Resiko PL yang mungkin terjadi
Resiko dan jenisnya
Analisis Resiko
Strategi Manajemen Resiko
Faktor – Faktor Resiko
Strategi perencanaan resiko
• Strategi menghindar : untuk memperkecil
probabilitas munculnya resiko tersebut.
• Strategi minimasi : untuk memperkecil
dampak resiko yang ada.
• Rencana kontenjensi : dengan mengikuti
strategi ini, jika terjadi yang terburuk, siap
menghadapinya dan memiliki strategi untuk
menanganinya
Tujuan Perencanaan Anggaran
Proyek
• Anggaran dibentuk untuk menjalankan apa
yang telah direncanakan dalam tahap
Planning.
• Memberikan dukungan/arahan finansial untuk
membiayai proyek
• Untuk mengontrol dan mendokumentasikan
pembiayaan proyek.
Metode Perencanaan Anggaran
Bentuk Organisasi
Democratic Decentralized
• Tidak ada pemimpin yang permanen
• Koordinator ditunjuk untuk jangka waktu yang
pendek
• Keputusan diambil berdasarkan konsensus
bersama
• Komunikasi horisontal antar anggota tim (
Posisi sejajar semua)
Controlled Decentralized
• Pemimpin tim ditentukan
• Ada wakil pimpinan dan mereka berbagi tugas
• Penyelesaian masalah adalah tugas tim &
implementasinya dibagi diantara beberapa
sub tim oleh pemimpin
• Komunikasi horisontal diantara sub tim &
diantara personel.
• Komunikasi vertikal berdasarkan struktur
Hierarki  sentralisasi utk penyelesaian
masalah.
Controlled Centralized
• Penyelesaian masalah dikerjakan oleh
pemimpin
• Pemimpin melakukan koordinasi internal tim
• Komunikasi lebih banyak vertikal antara
pemimpin & anggota tim.