polri daerah nusa tenggara barat

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH NUSA TENGGARA BARAT
RESORT LOMBOK TENGAH
KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERNCE
KEMENTERIAN NEGARA / LEMBAGA : KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
UNIT ESELON I / II
: POLDA NTB / POLRES LOMBOK TENGAH
PROGRAM
: DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN
TUGAS TEKNIS LAINNYA POLRI
HASIL ( OUTCOME )
: TERWUJUDNYA PERLINDUNGAN, PENGAYOMAN
DAN PELAYANAN MASYARAKAT DALAM RANGKA
PEMBINAAN
KEAMANAN
DAN
KETERTIBAN
MASYARAKAT
KEGIATAN
: DUKUNGAN PELAYANAN INTERNAL PERKANTORAN
POLRI
INDIKATOR KINERJA KEGIATAN
: % KECUKUPAN OPERASIONAL PELAKSANAAN
TUGAS PELAYANAN INTERNAL
JENIS KELUARAN ( OUTPUT )
: LAYANAN PERKANTORAN
VOLUME KELUARAN ( OUTPUT )
: 12
SATUAN KELUARAN ( OUTPUT )
: BULAN LAYANAN
A.
Latar Belakang.
1.
2.
Dasar Hukum yang melandasi pelaksanaan kegiatan ini adalah :
a.
Undang - Undang Republik Indonesia Nomor : 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara;
b.
Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pada Tingkat Kepolisian Resort dan
Kepolisian Sektor;
c.
Kepres Nomor 42 Tahun 2002 tentang pedoman pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara;
d.
Peraturan Kapolri Nomor 4 Tahun 2014 tanggal 6 Pebruari 2014 tentang
perubahan Atas Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2011 Tentang Administrasi
Pertanggung Jawaban Keuangan di Lingkungan Kepolisian Negara Republik
Indonesia.;
e.
Keputusan Kapolri Nomor : KEP / 716 / IX / 2014 tanggal 5 September 2014
tentang Norma Indeks di Lingkungan Polri TA. 2015;
f.
Rencana Kerja Polres Lombok Tengah Tahun 2015;
g.
Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor : 65 / PMK.02 / 2015
tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2016.
Gambaran Umum.
Dalam rangka menyelenggarakan perawatan Personel, meningkatkan daya guna dan
hasil guna serta kesejahteraan Personel Polri dan Personel PNS Polri, maka untuk
setiap bulannya pada tahun TA. 2016 dalam rangka menunjang pencapaian sasaran
tersebut diatas, dilaksanakan hal - hal sebagai berikut :
a.
Dukungan Pelayanan Internal Perkantoran Polri :
1)
Gaji dan Tunjangan, adapun output yang terdapat dalam kegiatan
tersebut diatas antara lain :
a)
Pembayaran Gaji, Lembur, Honorarium dan Vakasi :
(1)
Pembayaran Gaji dan Tunjangan;
_Kegiatan ......
-2-
b)
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran Personel Polri
dan Personel PNS Polri di Polres Lombok Tengah dan
Polsek jajaran Polres Lombok Tengah yang bertujuan
untuk meningkatkan kesejahteraan Personel Polri dan
Personel PNS Polri selama 12 bulan yang ditambah
dengan pemberian gaji ke 13 dan kenaikan gaji. Kegiatan
ini dilaksanakan untuk meningkatkan kesejahteraan
Personel Polri dan Personel PNS Polri selama 12 bulan
yang ditambah dengan pemberian gaji ke 13 dan kenaikan
gaji dengan akun 511161 - 511244 (Dari Mulai Belanja Gaji
Pokok PNS TNI / Polri Hingga Belanja Tunjangan Umum
TNI / Polri).
(2)
Pembayaran Uang Makan Personel PNS Polri;
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran Personel PNS
Polri di Polres Lombok Tengah yang bertujuan untuk
meningkatkan kesejahteraan Personel PNS Polri selama
12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan untuk meningkatkan
kesejahteraan Personel Polri dan Personel PNS Polri
selama 12 bulan dengan akun 511179 (Belanja Uang
Makan PNS TNI / Polri).
(3)
Pembayaran Belanja Uang Lembur;
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran Personel Polri
dan Personel PNS Polri khususnya golongan II di Polres
Lombok Tengah yang bertujuan untuk meningkatkan
kesejahteraan Personel Polri melalui makan lembur
sebanyak 144 OH untuk golongan II dan 72 OH untuk
golongan III. Untuk personel PNS Polri melalui uang lembur
golongan II sebanyak 288 OJ dan golongan III sebanyak
144 OJ sedangkan makan lembur untuk golongan II
sebanyak 144 OH dan golongan III sebanyak 72 OH.
Kegiatan
ini
dilaksanakan
untuk
meningkatkan
kesejahteraan personel Polri dan personel PNS Polri
dengan akun 512211 (Belanja Uang Lembur).
Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
(1)
Penyelenggaraan Sistem Akuntansi Pemerintah;
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran Personel Polri
Polres Lombok Tengah (Operator) yang bertujuan untuk
meningkatkan kinerja operator SIMAK BMN 12 OB,
operator SAKPA 12 OB dan operator SMAP 12 OB dalam
pengiriman laporan kepada satuan atas. Kegiatan ini
dilaksanakan agar dalam pengiriman laporan tepat waktu,
kegiatan ini didukung akun 521115 (Honor Operasional
Satuan Kerja).
(2)
Menyelenggarakan Humas;
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran Polres Lombok
Tengah dan Masyarakat yang bertujuan untuk
menyampaikan kepada masyarakat tentang kegiatan yang
menjadi program dari Mabes Polri dan Pemerintah
sebanyak 1 Paket. Kegiatan ini dilaksanakan untuk
menyampaikan dan keberhasilan dari setiap kegiatan yang
dilaksanakan oleh Polres Lombok Tengah dengan akun
521119 (Belanja Barang Operasional Lainnya).
_(3) Pengkajian .....
-3(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Pengkajian dan Analisis Reformasi Birokrasi;
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran Polres Lombok
Tengah yang bertujuan untuk melaksanakan kegiatan yang
menjadi program dari Mabes Polri dan Pemerintah
sebanyak 1 Paket. Kegiatan ini dilaksanakan untuk
merubah kultur dan mind set dari personel Polres Lombok
tengah dengan akun 521119 (Belanja Barang Operasional
Lainnya).
Biaya Telepon.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran pembayaran
Telepon selama 12 bulan yang bertujuan untuk
memperlancar pelaksanaan kegiatan pelayanan kepada
masyarakat dan pengiriman laporan kepada pimpinan.
Kegiatan ini dilaksanakan untuk mempermudah dan
mempercepat pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat
dan pengiriman laporan kepada pimpinan dengan akun
522112 (Belanja Langganan Telepon).
Pengadaan Peralatan / Perlengkapan Kantor (Polres);
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran keperluan
perkantoran Polres yang bertujuan untuk mendukung
pelaksanaan tugas dan kinerja Personel Polres Lombok
Tengah yang dilaksanakan sebanyak 184 OT. Kegiatan ini
dilaksanakan agar seluruh perlengkapan kantor tersedia
sehingga mendukung pelaksanaan tugas operasional
dengan akun 521811 (Belanja Barang Untuk Persediaan
Barang Konsumsi).
Pengadaan Peralatan / Perlengkapan Kantor (Polsek);
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran pemenuhan
perlengkapan kantor Polsek Jajaran Polres Lombok
Tengah yang bertujuan untuk mendukung pelaksanaan
tugas dan kinerja Personel Polsek yang dilaksanakan
sebanyak 150 OT. Kegiatan ini dilaksanakan agar seluruh
perlengkapan kantor tersedia sehingga mendukung
pelaksanaan tugas operasional dengan akun 521811
(Belanja Barang Untuk Persediaan Barang Konsumsi).
Kegiatan Pembinaan;
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran Personel Polri
dan Personel PNS Polri Polres Lombok Tengah yang
bertujuan untuk meningkatkan mental dan jasmani
personel sehingga mampu meningkatkan kinerja Personel
Polres Lombok Tengah yang dilaksanakan selama 12
Bulan. Kegiatan ini dilaksanakan agar kinerja Personel
Polri dan Personel PNS Polri Polres Lombok Tengah
meningkat dengan akun 521119 (Belanja Barang
Operasional Lainnya).
_(8) Dukungan ......
-4(8)
Dukungan Operasional Satker
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran Personel Polri
Polres Lombok Tengah yang bertujuan untuk mendukung
pelaksanaan tugas operasional yang dilaksanakan
sehingga kegiatan operasional tidak terjadi kendala yang
dilaksanakan untuk jaldis kewilayahan sebanyak Pamen 60
OG, Pama 60 OG dan Ba 60 OG sedangkan untuk
kegiatan apel Kasatker sebanyak 6 OH. Kegiatan ini
dilaksanakan agar pelaksanaan kegiatan operasional tidak
terjadi kendala dengan akun 524113 (Belanja Perjalanan
Transport Dalam Kota).
c)
Dukungan Operasional Pertahanan dan Keamanan
(1)
Menyelenggarakan Humas;
Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran Polres Lombok
Tengah dan Masyarakat yang bertujuan untuk
menyampaikan kepada masyarakat tentang kegiatan yang
menjadi program dari Mabes Polri dan Pemerintah
sebanyak 12 Bulan. Kegiatan ini dilaksanakan untuk
menyampaikan dan keberhasilan dari setiap kegiatan yang
dilaksanakan oleh Polres Lombok Tengah dengan akun
521119 (Belanja Barang Operasional Lainnya).
Dengan terlaksananya Dua Belas kegiatan tersebut diatas secara lancar dan tepat
waktu, sehingga dapat lebih ditingkatkan daya guna dan hasil guna, kesejahteraan
Personel Polri dan Personel PNS Polri serta mendukung pelaksanaan tugas
operasional.
B.
Penerima Manfaat.
Penerima manfaat dari seluruh kegiatan di atas adalah seluruh Personel Polri, Personel PNS
Polri yang ada dijajaran Polres Lombok Tengah, Satker Jajaran Polres Lombok Tengah dan
masyarakat di Kabupaten Lombok Tengah.
C
Strategi Pencapaian Keluaran.
1
2.
Metode Pelaksanaan.
Metode pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan secara swakelola dan pelaksanan oleh
pihak ketiga.
Tahapan Pelaksanaan.
Untuk rencana pekerjaan yang akan dilakukan pada TA. 2016 pelaksanaannya diatur
sebagai berikut :
a.
Gaji dan Tunjangan :
1)
Pembayaran Gaji,Lembur, Honorarium dan Vakasi, adapun tahapan tahapan pelaksanaan / komponen masukan sebagai berikut :
a)
Laporan Mutasi Gaji (Biaya Pendukung);
Pembuatan Laporan mutasi Gaji tentang terjadinya perubahan
gaji dan tunjangan serta adanya perubahan tanggungan sebagai
bahan perubahan Data Base Pegawai.
b)
Cetak DPP (Biaya Pendukung);
Melakukan cetak DPP Gaji Personel Polri dan Personel PNS Polri
sesuai data awal serta laporan mutasi bulan bersangkutan.
c)
Koreksi dan Teliti DPP (Biaya Pendukung);
Melakukan koreksi dan meniliti kembali DPP Gaji yang tercetak
untuk diadakan perbaikan seperlunya.
-5d)
Pembuatan SPM (Biaya Pendukung);
Melakukan pembuatan SPM Gaji dan Tunjangan untuk diajukan
ke KPPN sesuai mekanisme dan peraturan yang berlaku
sehingga terbitnya SP2D.
e)
Pembayaran Gaji dan Tunjangan (Biaya Utama);
Melakukan pembayaran Gaji dan Tunjangan kepada Personel
Polri dan Personel PNS Polri yang berhak sesuai tercantum pada
DPP.
f)
Evaluasi dan Laporan (Biaya Pendukung);
Melakukan evaluasi dan melaporkan setiap bulan atas
pelaksanaan sesuai peraturan yang berlaku.
Matriks Waktu Pembayaran Gaji dan Tunjangan
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
Laporan Mutasi Gaji
Cetak DPP
Koreksi dan Teliti DPP
Pembuatan SPM
Pembayaran Gaji dan Tunjangan
Evaluasi dan Laporan
2)
Belanja Uang Makan Personel PNS Polri, adapun tahapan - tahapan
pelaksanaan / komponen masukan sebagai berikut :
a)
Kompulir Absensi (Biaya Pendukung).
Melakukan kompulir absensi dari Bag / Unit / Satuan para
Personel PNS Polri atas kehadirannya melakukan tupoksi sesuai
ketentuan yang berlaku.
b)
Pembuatan Daftar Nominatif (Biaya Pendukung).
Pembuatan daftar nominatif, permintaan pembayaran belanja
uang makan Personel PNS Polri sesuai dengan Golongan dan
dan peraturan maupun ketentuan yang berlaku.
c)
Pembuatan SPM (Biaya Pendukung).
Melakukan pembuatan SPM untuk diajukan ke KPPN sesuai
dengan mekanisme dan ketentuan yang berlaku sehingga terbit
SPD2D.
d)
Pembayaran Belanja Uang Makan (Biaya Utama).
Melakukan pembayaran belanja uang makan kepada Personel
PNS Polri yang berhak sebagai mana yang tertuang dalam daftar
nominatif.
e)
Pelaporan (Biaya Pendukung).
Membuat laporan dan melaporkan secara serta periodik sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Matriks Waktu Pembayaran Uang Makan Personel PNS Polri
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
Kompulir Absensi
Pembuatan Daftar Nominatif
Pembuat SPM
Pembayaran Belanja Uang Makan
Pelaporan
3)
Belanja Uang Lembur, adapun tahapan - tahapan pelaksanaan /
komponen masukan sebagai berikut :
-6a)
b)
c)
d)
TAHAPAN KEGIATAN
Rapat Awal (Biaya Pendukung);
Melakukan rapat awal staf pada Bag / Unit / Sat Fung untuk
melaksanakan pembahasan tentang adanya suatu pekerjaan
yang perlu segera diselesaikan.
Sprin Penunjukan (Biaya Pendukung);
Membuat Sprin penunjukan kepada Personel Polri sebanyak 144
OH untuk golongan II dan 72 OH untuk golongan III. Untuk
personel PNS Polri golongan II sebanyak 288 OJ dan golongan III
sebanyak 144 OJ sedangkan untuk golongan II sebanyak 144 OH
dan golongan III sebanyak 72 OH untuk melaksanakan dan
menyelesaikan pekerjaan seperti pembuatan panel data, laporan
satuan, tabulasi temuan pengawasan dan pemeriksaan dan
sebagainya.
Pelaksanaan Pekerjaan (Biaya Utama);
Melaksanakan pekerjaan tersebut diatas yang dilakukan diluar
jam kantor dinas secara lembur selama 6 hari setiap bulan selama
2 jam pada TA. 2016, serta mekanisme pelaksanaan kerja lembur
sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan pekerjaan dinyatakan
telah selesai.
Pengendalian dan Evaluasi (Biaya Pendukung);
Melakukan pengendalian atas pelaksanaan kerja lembur tersebut
sehingga efektif, efisien, tepat waktu dan berdaya guna serta
melakukan evaluasi sebagai bahan pertimbangan dan kebijakan
selanjutnya.
Matriks Belanja Uang Lembur
BULAN KE
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
Rapat Awal
Sprin Penunjukan
Pembuat SPM
Pengendalian dan Evaluasi
b.
Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran :
1)
Penyelenggaraan Sistem Akuntansi Pemerintah, adapun tahapan tahapan pelaksanaan / komponen masukan sebagai berikut :
a)
Penunjukan Personel (Biaya Utama);
Melakukan penunjukan kepada Personel Polri dengan
menerbitkan Skep dan Sprin Kapolres Lombok Tengah guna
menetapkan 1 Orang sebagai Operator SIMAK BMN, 1 Orang
sebagai Operator SAKPA dan 1 Orang sebagai Operator SMAP
untuk melaksanakan tugasnya sebagaimana ditetapkan Skep dan
Sprin tersebut diatas selama TA. 2016.
b)
Pembuatan Rencana Kebutuhan dan SPM (Biaya Pendukung);
Melakukan pembuatan Rencana kebutuhan pembayaran Honor
tersebut diatas beserta SPM untuk diajukan kepada KPPN,
sehingga terbit SP2Dnya.
c)
Normatif Pembayaran (Biaya Utama);
Membuat daftar nominatif serta membayarkan kepada masing masing anggota Personel Polri yang tercantum namanya dalam
Skep maupun Sprin tersebut diatas antara lain 1 Orang sebagai
Operator SIMAK BMN, 1 Orang sebagai Operator SAKPA dan 1
Orang sebagai Operator SMAP sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku setiap bulannya selama TA. 2016.
-7d)
Pengendalian, Evaluasi dan Laporan (Biaya Pendukung).
Melakukan Pengendalian dan Evaluasi atas pelaksanaan
tugasnya masing - masing secara berjenjang serta melaporkan
secara periodik.
Matriks Waktu Penyelenggaraan Sistem Akuntansi Pemerintah
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Penunjukan Personel
Pembuatan Rencana Kebutuhan dan SPM
Normatif Pembayaran
Pengendalian, Evaluasi dan Laporan
2)
Kegiatan Humas, adapun tahapan - tahapan pelaksanaan / komponen
masukan sebagi berikut :
a)
Penyusunan Rencana (Biaya Pendukung);
Melakukan penyusunan rencana kegiatan Humas antara lain
tentang materi, sasaran / objek, rencana pelaksanaan, pejabat /
petugas yang ditunjuk, sarana - prasarana dan dukungan logistik
penunjang kegiatan
b)
Kegiatan Temu Wartawan (Biaya Utama);
Melaksanakan kegiatan humas sebanyak 10 orang kepada para
wartawan media cetak / Koran selama tahun 2016 yang
dilaksanakan sebanyak 4 kegiatan setiap bulannya.
c)
Kegiatan Siaran / Publikasi (Biaya Utama);
Melaksanakan kegiatan humas sebanyak 1 Kegiatan selama 12
bulan kepada masyarakat melalui berita di koran dan 1 Kegiatan
selama 12 bulan melalui siaran radio selama tahun 2016.
d)
Penyusunan Laporan (Biaya Pendukung).
Melaksanakan penyusunan laporan berupa 12 Buku atas kegiatan
humas dan membuat analisa dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
humas.
Matriks Waktu Kegiatan Humas
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
Penyusunan Rencana
Kegiatan Temu Wartawan
Kegiatan Siaran / Publikasi
Penyusunan Laporan
3)
Pengkajian dan Analisis Reformasi Birokrasi, adapun tahapan - tahapan
pelaksanaan / komponen masukan sebagai berikut :
a)
Persiapan Awal (Biaya Pendukung);
Penyiapan awal rencana kegiatan Reformasi Birokrasi pada
tingkat Polres Lombok Tengah dan Polsek Jajaran Polres Lombok
Tengah.
b)
Pelaksanaan Kegiatan (Biaya Pendukung);
Pelaksanaan kegiatan tersebut diatas masing - masing
dilaksanakan setiap Bulan selama setahun dan setiap Semester
dengan jumlah kegiatan sebanyak 1 (satu) Paket yang
dilaksanakan oleh masing – masing ketua tim Program Reformasi
Birokrasi pada Polres Lombok Tengah.
c)
Membuat Laporan (Biaya Utama).
_Membuat .....
-8Membuat laporan atas pelaksanaan kegiatan tersebut diatas
sebanyak 2 Laporan untuk laporan semester sedangkan 12
laporan untuk laporan bulanan dan melaporkan kepada Pimpinan
untuk pengambilan kebijakan selanjutnya.
d)
Analisa dan Evaluasi (Biaya Pendukung);
Melakukan analisa dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan
tersebut diatas untuk memperoleh keputusan serta hasil yang
diharapkan.
Matriks Waktu Pengkajian dan Analisis Reformasi Birokrasi
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persiapan Awal
Pelaksanaan Kegiatan
Pembuatan Laporan
 Laporan Bulanan
 Laporan Semester
Analisa Dan Evaluasi
4)
Biaya Telepon, adapun tahapan - tahapan pelaksanaan/ komponen
masukan sebagai berikut :
a)
Inevntarisasi Data (Biaya Pendukung);
Inventarisasi data pagu daya dan jasa sebagai dasar dan data
awal dalam rangka malakukan kegiatan termasuk upaya
penghematan pemakaian.
b)
Pelaksanaan Pengelolaan Daya Dan Jasa (Biaya Utama);
Pelaksanaan Pengelolaan daya dan jasa dengan bukti tagihan
penggunaan daya dan jasa dari pihak Rekanan (TELKOM) setiap
bulannya sebanyak 12 bulan selama TA. 2016, dilegalisir oleh
Kasatker selaku KPA untuk dapat dibayarkan.
c)
Evaluasi Kegiatan (Biaya Pendukung).
Evaluasi kegiatan antara pagu dengan realisasi tagihan, sehingga
dimungkinkan aloksi yang tersedia dapat memenuhi kebutuhan
dalam rangka pelayanan.
Matriks Waktu Biaya Telepon
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Inventarisasi data
Pelaksanaan Pembayaran Telepon
Evaluasi Kegiatan
5)
Pengadaan Peralatan / Perlengkapan Kantor (Polres), adapun tahapan tahapan pelaksanaan / komponen masukan sebagai berikut :
a)
Inventaris Rencana Kebutuhan (Biaya Utama);
Kompulir dan Inventaris rencana dari masing - masing Bagian /
Fungsi / Satuan pelaksana kegiatan sehingga dasar untuk
melakukan pengadaan belanja dimaksud setiap bulan sehingga
dapat Efektif, Efisien, Transparan dan Akuntabel.
b)
Penunjukan Rekan (Biaya Pendukung);
Pemasukkan dan pengecekan profile company, penunjukkan dan
penetapan rekanan, penanda tanganan kontrak.
c)
Pelaksanaan Pengelolaan Pengadaan (Biaya Utama);
_Pelaksanaan .....
-9Pelaksanaan pengelolaan pengadaan keperluan perkantoran dari
hasil rekapitulasi rencana kebutuhan ini dilakukan melalui pihak
ke tiga sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebanyak 184 OT
selama TA. 2016.
d)
Penerimaan dan Pengecekan (Biaya Pendukung);
Penerimaan dan pengecekan atas penyerahan barang - barang
dari pihak ketiga sesuai usulan pengadaan, dengan memberikan
catatan atas barang - barang tersebut dan mendistribusikannya.
e)
Evaluasi Kegiatan (Biaya Pendukung).
Evaluasi kegiatan baik dari mekanisme usulan rencana,
pelaksanaan kegiatan, pengadaan, penggunaan sehingga dapat
efektif, efisien dan memenuhi standar.
Matriks Waktu Pengadaan Peralatan / Perlengkapan Kantor (Polres)
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Inventaris Perlengkapan Kantor
Penunjukan Rekanan
Pelaksanaan Pengelolaan Pengadaan
Penerimaan dan Pengecekan
Analisa Dan Evaluasi
6)
Pengadaan Peralatan / Perlengkapan Kantor (Polsek), adapun tahapan tahapan pelaksanaan / komponen masukan sebagai berikut :
a)
Inventaris Rencana Kebutuhan (Biaya Utama);
Kompulir dan Inventaris rencana dari masing - masing Bagian /
Fungsi / Satuan pelaksana kegiatan sehingga dasar untuk
melakukan pengadaan belanja dimaksud setiap bulan sehingga
dapat Efektif, Efisien, Transparan dan Akuntabel.
b)
Penunjukan Rekan (Biaya Pendukung);
Pemasukkan dan pengecekan profile company, penunjukkan dan
penetapan rekanan, penanda tanganan kontrak.
c)
Pelaksanaan Pengelolaan Pengadaan (Biaya Utama);
Pelaksanaan pengelolaan pengadaan keperluan perkantoran dari
hasil rekapitulasi rencana kebutuhan dilakukan oleh pihak ke tiga
sesuai ketentuan yang berlaku sebanyak 150 OT selama TA 2016
d)
Penerimaan dan Pengecekan (Biaya Pendukung);
Penerimaan dan pengecekan atas penyerahan barang - barang
dari pihak ketiga sesuai usulan pengadaan, dengan memberikan
catatan atas barang - barang tersebut dan mendistribusikannya.
e)
Analisa dan Evaluasi (Biaya Pendukung).
Evaluasi kegiatan baik dari mekanisme usulan rencana,
pelaksanaan kegiatan, pengadaan, penggunaan sehingga dapat
efektif, efisien dan memenuhi standar.
Matriks Waktu Pengadaan Peralatan / Perlengkapan Kantor (Polsek)
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Inventaris Perlengkapan Kantor
Penunjukan Rekanan
Pelaksanaan Pengelolaan Pengadaan
Penerimaan dan pengecekan
Analisa dan Evaluasi
-107)
Kegiatan pembinaan, dengan tahapan - tahapan pelaksanaan /
komponen masukan sebagai berikut :
a)
Penyusunan rencana kegiatan (Biaya Pendukung);
Penyusunan rencana kegiatan pembinaan tentang bentuk bentuk kegiatan yang akan dilakukan sebanyak 12 Naskah
kelengkapan dan kebutuhan sarana - prasarana yang diperlukan,
nara sumber / penceramah / pelaksana.
b)
Pembinaan Mental dan Rohani (Biaya Utama);
Melakukan kegiatan pembinaan Mental Rohani bagi Personel
Polri dan Personel PNS Polri hari Kamis setiap minggunya. Untuk
pelaksanaan kegiatan Agama Islam mendatangkan penceramah
setiap bulan sebanyak 2 kegiatan, Agama Hindu mendatangkan
penceramah setiap bulan sebanyak 2 kegiatan dan Agama
Kristen mendatangkan penceramah setiap bulan sebanyak 2
kegiatan.
c)
Kesamaptaan Jasmani (Biaya Utama);
Melakukan kesamaptaan Jasmani berupa pembelian tali,
pembuatan nomor dada, pembuatan tanda lapangan, foto copy
blanko dan pembelian bolpoint. Kegiatan kesamaptaan jasmani
dilaksanakan menjadi 2 kali kegiatan dalam tahun 2016.
d)
Pembinaan Jasmani (Biaya Utama);
Melakukan kegiatan pembinaan Jasmani bagi Personel Polri dan
Personel PNS Polri yang dilaksanakan pada hari Sabtu setiap
minggunya dengan mendatangkan instruktur senam setiap bulan
sebanyak 2 kali kegiatan.
e)
Pengendalian, Evaluasi dan Laporan (Biaya Utama).
Melakukan Pengendalian, Evaluasi dan Melaporkan secara
reguler atas kegiatan ini kepada Pimpinan sebagai bahan
penentuan kebijakan selanjutnya sebanyak 12 Naskah / Exemplar
dan diharapkan dapat dirasakan manfaatnya.
Matriks waktu Kegiatan Pembinaan
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Penyusunan Rencana Kegiatan
Pembinaan Mental Dan Rohani
Kesamaptaan Jasmani
Pembinaan Jasmani
Pengendalian, Evaluasi Dan Laporan
8)
Dukungan Operasional Satker (Jaldis Kewilayahan), adapun tahapan tahapan pelaksanaan / komponen masukan sebagai berikut :
a)
Pembutan Sprin dan Sprinjal (Biaya Utama);
Pembuatan Springas dan Sprinjal kepada Personel yang ditunjuk
untuk melakukan kegiatan perkantoran yang dilakukan diluar
Kabupaten Lombok Tengah.
b)
Pelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Kota (Biaya Utama);
Personel yang ditunjuk untuk melakukan perjalanan dinas biasa
ke kewilayahan yaitu 2 orang Pamen 5 giat 6 hari dan 3 orang
Pama 4 giat 5 hari dan 3 orang Bintara untuk 4 giat 5 hari,
menyiapkan semua bahan dan dokumen data yang berkaitan
dengan kegiatan yang dilaksanakan, dengan harapan kegiatan
dimaksud dapat terlaksana dengan tertib dan lancar.
c)
Pelaksanaan Perjalanan Dinas Apel Kasatker (Biaya Utama);
-11Personel yang ditunjuk untuk melakukan perjalanan dinas biasa
ke kewilayahan yaitu 1 orang Pamen 2 giat 3 hari menyiapkan
semua bahan dan dokumen data yang berkaitan dengan kegiatan
yang dilaksanakan, dengan harapan kegiatan dimaksud dapat
terlaksana dengan tertib dan lancar.
d)
Membuat Laporan (Biaya Utama).
Membuat laporan dan melaporkan pelaksanaan kegiatan ini
kepada Pemimpin sebagai bahan masukan untuk dijadikan
kebijakan selanjutnya serta evaluasi atas pelaksanaannya.
Matriks Waktu Dukungan Operasional Satker di Polres Lombok Tengah
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pembutan Springas
Pelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Kota
Pelaksanaan Perjalanan Dinas Apel Kasatker
Membuat Laporan
c..
Dukungan Operasional Pertahanan dan Keamanan :
1)
Kegiatan Humas, adapun tahapan - tahapan pelaksanaan / komponen
masukan sebagi berikut :
a)
Penyusunan Rencana (Biaya Pendukung);
Melakukan penyusunan rencana kegiatan Humas antara lain
tentang materi, sasaran / objek, rencana pelaksanaan, pejabat /
petugas yang ditunjuk, sarana - prasarana dan dukungan logistik
penunjang kegiatan
b)
Kegiatan Temu Wartawan (Biaya Utama);
Melaksanakan kegiatan humas kepada para wartawan media
cetak / Koran selama tahun 2016 yang dilaksanakan sebanyak
12 Bulan.
c)
Kegiatan Siaran / Publikasi (Biaya Utama);
Melaksanakan kegiatan humas selama 12 bulan kepada
masyarakat melalui berita di korang dan siaran radio selama
tahun 2016.
d)
Penyusunan Laporan (Biaya Pendukung).
Melaksanakan penyusunan laporan berupa 12 Buku atas kegiatan
humas dan membuat analisa dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
humas.
Matriks Waktu Kegiatan Humas
BULAN KE
TAHAPAN KEGIATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
Penyusunan Rencana
Kegiatan Temu Wartawan
Kegiatan Siaran / Publikasi
Penyusunan Laporan
D.
Kurun waktu Pencapaian Keluaran.
Keluaran kegiatan yang terdiri dari Dua Belas bentuk kegiatan tersebut diatas harus
dilaksanakan secara terus menerus setiap TA.
E.
Biaya yang dibutuhkan.
Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan biaya sebesar Rp 59.641.245.000,- yang
meliputi :
-121.
2.
3.
Gaji dan Tunjangan dengan anggaran sebesar Rp. 68.969.276.000,- yang terdiri dari :
a.
Pembayaran Gaji dan Tunjangan dengan anggaran sebesar Rp.
58.785.676.000,- yang bersumber RM;
b.
Pembayaran Uang Makan Personel PNS Polri dengan anggaran sebesar Rp.
166.320.000,- yang bersumber RM;
c.
Pembayaran Belanja Uang Lembur dengan anggaran sebesar Rp. 17.280.000,yang bersumber RM.
Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran dengan anggaran
sebesar Rp. 633.069.000,- yang terdiri dari :
a.
Penyelenggaraan Sistem Akuntansi Pemerintah dengan anggaran sebesar Rp.
5.400.000,- yang bersumber RM;
b.
Menyelenggarakan Humas dengan anggaran sebesar Rp. 18.020.000,- yang
bersumber RM (RAB terlampir);
c.
Pengkajian dan Analisa Reformasi Birokrasi dengan anggaran sebesar Rp.
6.553.000,- yang bersumber RM (RAB terlampir);
d.
Biaya Telepon dengan anggaran sebesar Rp. 31.116.000,- yang bersumber
RM;
e.
Pengadaan Peralatan / Perlengkapan Kantor (Polres) dengan anggaran
sebesar Rp. 282.080,- yang bersumber RM;
f.
Pengadaan Peralatan / Perlengkapan Kantor (Polsek) dengan anggaran
sebesar Rp. 229.120.000,- yang bersumber RM;
g.
Kegiatan Pembinaan Penataan Manajemen Kelembagaan dengan anggaran
sebesar Rp. 16.200.000,- yang bersumber RM (RAB terlampir);
h.
Dukungan Operasional Satker dengan anggaran sebesar Rp. 44.580.000,yang bersumber RM;
Dukungan Operasional Pertahanan dan Keamanan dengan anggaran sebesar Rp.
2.400.000,- yang terdiri dari :
a.
Menyelenggarakan Humas dengan anggaran sebesar Rp. 2.400.000,- yang
bersumber RM (RAB terlampir);
Sebagaimana tertuang pada kertas kerja RKA – KL TA. 2016 Polres Lombok Tengah dan
RAB.
Demikian kerangka Acuan Kerja di buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
KUASA PENGGUNA ANGGARAN
KEPALA KEPOLISIAN RESORT LOMBOK TENGAH
NURODIN, S.I.K., M.H.
AKBP NRP 74020324