Mengenal Cell Dasar Microsoft Excel 2010

MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi Komputer
MS EXCEL 2010 (bag 1)
Fakultas
Program Studi
Fakultas Ilmu
Komunikasi
Hubungan
Masyarakat
Tatap Muka
08
Kode MK
Disusun Oleh
DC 170-1
Amin Shabana, M.Si
Abstract
Kompetensi
Memberikan pemahaman teori dan penggunaan MS Excel 2010
Mahasiswa mengetahui
aplikasi penggunaan
Microsoft Excel 2010 untuk
mendukung proses belajar
mengajar di kampus
Pengantar
Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft
untuk komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Versi pertama
Excel untuk Mac dijual di pasar pada tahun 1985, sedangkan versi Windows pada tahun
1987. Versi terakhir saat ini adalah Microsoft Excel 2011 untuk Mac OS X dan Microsoft
Excel 2013 untuk Microsoft Windows. Dalam pelatihan ini, versi yang dipakai adalah versi
2010 untuk Microsoft Windows.
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan
untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program
ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang
lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap
digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet). Lembar keja
dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536 baris
(rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV.
Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B
dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel
tersebut dalam keadaan aktif.
Jika pernah mempelajari Micorosoft Excel 2007, maka mempelajari Excel 2010 ini tidaklah
begitu sulit. Tampilan Microsoft Excel 2010 tidak jauh berbeda dengan Micorosft Excel
2007, dan fungsinya hampir sama, hanya saja pada perintah Print Out (Cetak) jauh sedikit
berbeda.
Sebagai pembelajaran awal, pada halaman ini akan dijelaskan tentang Cara Memulai Excel
2010, yaitu dengan memahami tentang Workspace, Menu Ribbon dan Quick Access
Toolbar.
Workspace Excel 2010
Workspace di Excel merupakan tempat memasukkan dan menampilkan data. Tiap data di
Excel disimpan di dalam sebuah tempat yang disebut sel. Semua sel diatur dalam kolom
dan baris. Tiap kolom dirujuk dengan huruf, sedangkan tiap baris dirujuk dengan angka.
Dengan demikian, tiap sel mempunyai alamat yang unik dalam bentuk huruf dan angka
‘15
2
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
(contoh: A1). Alamat sel ini ditampilkan dalam Name Box di sebelah kiri atas workspace. Di
dalam workspace, bisa terdapat satu atau lebih worksheet. Daftar worksheet yang tersedia
bisa dilihat di sebelah kiri bawah workspace. Worksheet bisa diibaratkan sebagai selembar
kertas dengan banyak sel tempat untuk mengisikan data. Kumpulan worksheet ini jika
disimpan sebagai sebuah file disebut sebagai workbook.
Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara
lain :
1. File
2. Home
3. Insert
4. Page layout
5. Formulas
6. Data
7. Review
8. View
Menu Ribbon Excel 2010
Ribbon adalah sebuah menu program Ms. Excel yang berisi beberapa tab, dengan masingmasing tab terdapat beberapa kelompok dan perintah. Disini, Anda dapat menambahkan tab
sendiri yang berisi perintah favorit Anda.
‘15
3
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Cara Mensetting Ribbon
Dalam menu ribbon Excel 2010, Anda dapat menyesuaikan pita dengan menciptakan tab
Anda sendiri yang menampung perintah yang Anda inginkan. Perintah selalu ditempatkan
dalam suatu kelompok, dan Anda dapat membuat grup sebanyak yang Anda butuhkan.
Selain itu, Anda bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, selama
Anda membuat grup kustom dalam tab. Adapun caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik kanan Ribbon dan pilih Customize Ribbon. Kemudian akan muncul sebuah sebuah
kotak dialog seperti gambar dibawah ini.
2. Klik tab baru. Sebuah tab baru akan dibuat dengan sebuah kelompok baru di dalamnya.
3. Pastikan Anda memilih kelompok baru.
4. Pilih perintah dari daftar di sebelah kiri, kemudian klik Tambah. Anda juga dapat
menarik perintah secara langsung ke dalam kelompok.
‘15
4
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
5. Ketika Anda selesai menambahkan perintah, selanjutnya klik OK.
Catatan :
Apabila Anda tidak menemukan atau melihat perintah yang Anda inginkan, maka alternatif
lainnya yaitu klik pada perintah menu drop-down box dan pilih Semua Perintah. Maka akan
tampil menu dialog seperti tampak pada gambar dibawah
‘15
5
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Mengenal Cell Dasar Microsoft Excel 2010
Dalam Microsoft Office Excel, Anda akan menjumpai istilah kata Sel (Cell). Adapun
pengertian Sel dalam Ms. Excel yaitu sebuah blok bangunan dasar dari worksheet. Sel
dapat berisi berbagai konten seperti teks, atribut format, formula, dan fungsi.
Untuk dapat menguasai program Ms. Excel, Anda perlu mengetahui cara kerja Microsoft
Excel dari tingkat dasar dan tingkat menengah keatas. Untuk tingkat dasar Excel, Anda akan
mengenal tentang Cell Microsoft Excel 2010.
Sel dan isi sel Ms. Excel memungkinkan Anda untuk menghitung, menganalisis, dan
mengatur data. Dalam pelajaran ini, lebih lanjut Anda akan belajar bagaimana cara memilih
sel microsoft excel 2010, memasukkan isi sel, dan menghapus sel dan isi sel Excel 2010.
Selain itu, Anda juga akan belajar bagaimana cara memotong, copy dan pasta sel, sel drag
dan drop Ms. Excel 2010, dan masih banyak lagi.
Cell Dasar Excel 2010
Sel merupakan sebuah persimpangan dari baris dan kolom dalam Program Excel. Dan
setiap persegi panjang dalam worksheet disebut sel. Untuk lebih jelas mengetahui sel excel,
silakan perhatikan gambar dibawah ini.
‘15
6
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Baris 4, Kolom D
Perlu Anda ingat, bahwasanya setiap sel memiliki nama atau alamat sel yang memotong
berdasarkan kolom dan baris sel. Alamat sel dari sel yang dipilih akan muncul di kotak
Nama. Sebagai contoh, di sini Anda dapat melihat alamat sel yang dipilih yaitu "C5".
Alamat atau Nama Sel
‘15
7
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Sampai tahap ini, sekarang Anda sudah mengerti tentang baris, kolom dan sel microsoft
excel 2010 serta nama/alamat sel. Selanjutnya Anda akan belajar bagaimana cara memilih
Sel Excel.
Dan berikut adalah cara memilih Cell dan/atau Multiple Cell Microsoft Excel 2010
Cara Memilih Sel
1. Klik pada sel untuk memilihnya. Ketika sel dipilih Anda akan melihat bahwa perbatasan
sel akan muncul kursor
pada kolom judul dan baris judul sel yang disorot.
2. Lepaskan mouse Anda. Sel akan tetap terpilih sampai Anda klik pada sel lain dalam
worksheet.
Anda dapat memanfaatkan tombol panah pada keyboard komputer untuk menavigasi
worksheet Ms. Excel
Cara Memilih Banyak Sel (Multiple Cell)
1. Klik dan tarik mouse Anda kearah yang Anda inginkan, sampai semua sel yang dipilih
disorot.
2. Lepaskan mouse Anda. Maka sel-sel akan tetap terpilih sampai Anda klik pada sel lain
dalam worksheet.
Cell Content Microfot Excel 2010
‘15
8
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Perlu Anda pahami, bahwa setiap sel excel dapat berisi teks, format, komentar, rumus, serta
fungsi. Untuk memahaminya, silakan perhatikan uraian berikut ini :

Teks
Sel dapat berisi huruf, angka, dan tanggal.

Format atribut
Sel dapat berisi format atribut yang dapat mengubah huruf, angka, serta tanggal yang
akan ditampilkan. Misalnya, tanggal dapat diformat sebagai MM/DD/YYYY atau Bulan
/D/YYYY.

Komentar
Sel dapat berisi komentar dari beberapa pengulas.

Rumus dan Fungsi
Sel dapat berisi rumus dan fungsi yang menghitung nilai sel. Misalnya, SUM (sel 1, sel 2
...) merupakan formula yang dapat menambah nilai dalam beberapa sel
Source
http://tutorialilmukomputerku.blogspot.co.id/2012/08/cara-memulai-microsoft-excel-2010.html
‘15
9
Aplikasi Komputer
Amin Shabana, M.Si
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id