Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi

MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi
Komputer
Modul Standar untuk
digunakan dalam Perkuliahan
di Universitas Mercu Buana
Fakultas
Program Studi
Ilmu Komputer
Sistem Informasi
Tatap Muka
10
Kode MK
Disusun Oleh
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Abstract
Kompetensi
Pertemuan 10 berisi tentang Microsoft
Excel 2010 membangun Rumus dan
Fungsi (Bagian 2)
Setelah mempelajari diharapkan
mahasiswa akan dapat membangun
rumus dan fungsi , menguunakan fungsi
Prosedur Penulisan rumus dan fungsi,
Membaca Data Sel, dan Pesan
Kesalahan (Bagian 2)
Membangun Rumus dan Fungsi (Ms Excel Bagian 2)
Membangun Rumus dan Fungsi
Dalam dunia kerja, terutama dalam pengolahan data angka, Ms Excel merupakan salah satu
program spreadsheet yang cukup dikenal banyak kalangan, terutama pengolahan data
untuk memaksimalkan fasilitas fungsi yang disediakan oleh Ms. Excel. Fungsi-fungsi ini
dikelompokkan dalam beberapa kelompok untuk menyesuaikan jenis data yang dapat
diolah. Microsoft Excel 2010 memiliki fungsi-fungsi yang hampir sama dengan fungsi-fungsi
yang sama dengan fungsi-fungsi dalam Ms Excel versi sebelumnya, diantaranya fungsi
Automatic, Text, Logical, Database, dan Lain-lain.
Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi
Ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan sebelum anda membangun sebuah rumus
dan fungsi pada Ms Excel. Beberapa hal dasar tersebut akan sangat menentukan hasil yang
didapat dalam penulisan rumus Ms Excel. Hal ini dikarenakan penulisan rumus diperlukan
ketelitian yang cukup besar. Sebagai Contoh, setiap awal penulisan rumus dalam Ms Excel
harus dimulai dengan tanda (=) ataupun (+). Contoh lain penulisan tanda kutip/petik ganda
(“), yang digunakan untuk mengapit data yang bertipe teks. Apabila terdapat kesalahan
dalam penulisan tanda ini, maka kemungkinan hasil perhitungan yang didapat tidak akan
muncul/tampil pada layar monitor komputer.
 Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan rumus dan fungsi
Berikut adalah hal-hal yang harus anda perhatikan dalam penulisan rumus :

Setiap rumus harus diawali dengan tanda samadengan (=) atau tanda plus (+)

Antara sel data dengan syarat yang ditentukan harus menggunakan operator
pembanding berikut adalah tabel daftar operator matematika dan operator
pembanding.
Tabel 10.1 Operator Matematika dan Operator Pembanding
Operator
()
Keterangan
Mengelompokkan tingkat perhitungan operasi
matematika
2016
2
Aplikasi Komputer
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Contoh Aplikasi
=(10*2)-(12+3) = 5
+
Plus / Penjumlahan
=2+3=5
-
Minus / Kurang
=2-3=1
*
Perkalian
=2*3=6
/
Pembagian
=10/2=5
%
Persen
=100*50%=50
&
Menggabungkan 2 data teks / rumus
=”Baik” & “ Buruk”
=
Samadengan
=IF(A1=”Baik”,...
<
Kurang Dari
=IF(A1<80....
>
Lebih Dari
=IF(A1>80....
<=
Kurang Dari Samadengan
=IF(A1<=80....
>=
Lebih Dari Samadengan
=IF(A1>=80.....
<>
Tidak samadengan
=IF(A1<>80....

Tanda kurung pengapit berupa kurung buka dan kurung tutup sebagai pembatas
argumen harus berjumlah sama.

Argumen selalu diapit dengan tanda kurung.

Pemisahan argumen berupa tanda baca koma (,), atau titik koma (;), tergantung
pada setting yang diterapkan dalam komputer anda, dalam buku ini menggunakan
bahasa indonesia, sehingga menggunakan titik koma (;).

Penulisan fungsi maksimal 1024 karakter, termasuk tanda samadengan (=), nama
fungsi, tanda kurung, operator, argumen dan pemisah argumen.

Perhatikan tanda baca yang digunakan pada rumus, karena tanda baca ini sangat
menentukan benar atau salahnya penulisan sebuah rumus.
 Penulisan Rumus dan Fungsi Secara manual
2016
3
Aplikasi Komputer
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Dalam penulisan rumus dan fungsi manual disini adalah penulisan semua rumus dan
fungsi yang dilakukan secara manual atau satu per satu. Sebagai contoh, ketika anda
akan menulis rumus yang menggunakan fungsi logika IF, maka anda langsung
mengetikkan =IF(pada sel tempat rumus)
 Penulisan Rumus dan Fungsi Menggunakan Wizard
Ms Excel menyediakan fasilitas penulisan fungsi dan rumus menggunakan langkah
wizard, berbeda dengan langkah manual, langkah ini dilakukan dengan menggunakan
tombol perintah Insert Function pada Tab Formulas. Sebagai contoh, jika disajikan data
sebagai berikut :
Gambar 10.1 : Contoh penggunaan rumus dan fungsi menggunakan Wizard
Dari gambar 10.1 contoh diatas, akan mencari total harga yang akan diselesaikan dengan
menggunakan langkah wizard, dan hasilnya akan diselesaikan di sel D6.

2016
Letakkan kursor anda pada sel D6, kemudian klik insert Function, sehingga akan
tampil kotak dialog Insert Function, yang akan anda gunakan untuk memilih jenis
fungsi (lihat gambar dibawah ini.
4
Aplikasi Komputer
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 10.2 : Kotak Dialog Insert Function
2016

Pilih Kategori pada bagian Or Select Category kemudian pilih fungsi yang Anda
inginkan pada bagian Select a Function, pada penyelesaian contoh diatas
menggunakan fungsi Sum, kemudian klik Ok.

Berikutnya akan muncul kotak dialog Function Arguments pada fungsi Sum untuk
mengisikan syarat dan nilai soal yang akan dikerjakan.
5
Aplikasi Komputer
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 10.3 : Kotak Dialog Function Argument SUM.

Pada Bagian Number1 isikan dengan sel yang akan Anda jumlahkan nilainya yaitu
D2:D5

Klik Ok setelah anda memasukkan sel yang akan dijumlahkan menggunakan fungsi
SUM
Array
Array merupakan alat bantu perhitungan untuk menghasilkan beberapa nilai keluaran atau
bekerja dalam sekelompok nilai. Formula Array bekerja pada dua kumpulan nilai atau lebih
yang disebut Argument array untuk menghasilkan nilai keluaran. Argument adalah unit
informasi atau input yang digunakan pada fungsi.
Argument dapat berupa tabel, nilai, alamat sel, formula, nama sel, atau fungsi lain yang
diwakili dan diakhiri oleh tanda kurung yang dipisah tanda baca koma atau titik koma. Istilah
lain dalam Array adalah range array berupa blok sel yang memakai satu formula array yang
sama, dan constant array nilai konstanta yang ditata secara khusus sebagai argumen dalam
formula array.
2016
6
Aplikasi Komputer
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 10.4 Penggunaan Formula Array
Penyelesaian kolom E dapat dilakukan menggunakan formula Array dengan langkah sbb :

Sorot range E2:E5

Ketik tanda “=” (samadengan)

Sorot range D2:D5

Sorot range C2:C5

Tekan tombol Ctrl+Shift+Enter
Excel akan memasukkan formula array (=D2:D5*C2:C5) ke masing-masing sel pada range
E2:E5. Formula array memerintahkan Ms Excel menempatkan hasil D2 dikalikan sel C2 ke
sel E2 dan seterusnya. Jika Anda perhatikan tanda () yang tidak anda ketik secara manual
tetapi Ms Excel menambahkan secara otomatis pada saat menekan Ctrl+Shift+Enter
Membaca Data Sel
Untuk membaca data pada Ms Excel, digunakan cara untuk mengacu pada alamat sel dari
data tersebut. Penulisan alamat sel dari data dapat dilakukan dengan 2 langkah, yaitu :

Menuliskan Alamat Sel Secara Manual
Dengan langkah ini, anda dapat mengetikkan secara langsung dari keyboard. Contoh :
apabila anda ingin menjumlahkan 2 data yang berada di sel A1 dan B1 dan hasilnya
akan diletakkan di sel C1, maka pilih sel C1 dan ketikkan =A1+A2, tekan enter.
2016
7
Aplikasi Komputer
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 10.5 Pembacaan Alamat Sel dengan Cara Manual
Dengan menggunakan Langkah ini, apabila data berada di nomor baris yang cukup besar
dan kolom yang cukup banyak, kemungkinan akan kesulitan membaca alamat sel data
tersebut.

Menuliskan Alamat Sel dengan bantuan Mouse
Langkah ini sangat efektif apabila alamat sel memiliki jarak berdekatan. Hal ini
karena anda tidak perlu menggulung lembar kerja terlalu jauh. Untuk melakukan
langkah ini adalah :
 Pilih sel C1, kemudian ketik samadengan (=)
 Klik sel A1, dengan menggunakan mouse, untuk mengambil alamat sel A1,
kemudian ketik tanda plus (+)
2016
8
Aplikasi Komputer
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 10.6 Pengambilan Alamat Sel dengan klik kiri pada Mouse
 Klik Kembali sel B2 dengan Mouse sehingga hasilnya akan tampak seperti
gambar berikut :
Gambar 10.7 Hasil Pengambilan Alamat Sel dengan klik kiri pada Mouse
 Tekan enter untuk mengakhiri Proses.
2016
9
Aplikasi Komputer
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pesan Kesalahan
Penulisan Formula atau fungsi terkadang kurang lengkap atau salah, sehingga Ms
Excel tidak mengenalnya. Jika demikian Ms Excel akan menampilkan beberapa
pesan sesuai dengan jenis kemungkinan kesalahannya. Tabel berikut berisi daftar
yang ditampilkan jika terdapat kesalahan pada formula atau fungsi.
Tabel 10.2 Daftar Pesan kesalahan penggunaan Fungsi
KETERANGAN
PESAN
2016
#DIV/0!
Rumus tersebut dibagi 0 (nol) atau sel kosong
#NA
Ada kemungkinan salah satu argumen tidak ditulis
#NAME?
Teks tidak dikenal oleh Ms Excel
#NULL !
Terdapat perpotongan antara dua range yang tidak saling berpotongan
#REF
Alamat Sel yang dijadikan referensi terhapus
#VALUE
Anda seharusnya memasukkan argumen bertipe teks, tetapi yang
dimasukkan berupa numerik atau yang lainnya.
10
Aplikasi Komputer
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
1. Alma, Prof. Dr. Buchari, 2007, Kewirausahaan, Edisi Revisi, Penerbit Alfabeta,
Bandung.
2. Kasmir, 2007, Kewirausahaan, PT RajaGrafindo Perkasa, Jakarta.
3. Soesarsono, 2002, Pengantar Kewirausahaan, Buku I, Jurusan Teknologi Industri
IPB, Bogor.
4. Suryana, 2001, Kewirausahaan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
5. Triton PB., 2007, Entrepreneurship : Kiat Sukses Menjadi Pengusaha, Tugu
Publisher, Yogyakarta.
6. http://westaction.org/definitions/def_entrepreneurship_1.html
yang
diakses
pada
tanggal 13 Januari 2006
7. Masykur Wiratmo, 1994, Kewirausahaan: Seri diktat kuliah, Gunadarma, Jakarta.
8. Mas’ud & Mahmud Machfoedz, 2004, UPP AMP YKPN, Yogyakarta.
9. Winardi, 2003, Entrepreneur & Entrepreneurship, Kencana, Jakarta.
2016
11
Aplikasi Komputer
Sukarno B N, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id