BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perkembangan teknologi

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sudah sangat maju dan
cepat, sehingga memicu dunia usaha untuk turut menerapkan ilmu pengetahuan
dan teknologi (IPTEK) dalam suatu perusahaan. Perkembangan ini merambat
keseluruh bidang, salah satunya pemamparan suatu informasi yang disajikan
dengan lebih cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk
memenuhi kebutuhan ini diperlukan komputer sebagai alat bantu memproses
suatu data.
Seiring perkembangan zaman, pembangunan-pembangunan kontruksi terus
meningkat. Pelaksana pembangunan dituntut untuk memaparkan akurasi data
anggaran biaya dan perencanaan jadwal kerja yang tepat waktu. Sebelum
pelaksanaan proyek suatu konstruksi tenaga ahli bertugas menghitung anggaran
maupun jadwal kerja dari suatu proyek yang akan dikerjakan.
Rencana Anggaran Biaya (RAB) merupakan salah satu proses utama dalam
suatu proyek karena merupakan dasar untuk pembuatan penawaran sistem dan
kerangka budget yang akan dikeluarkan, sedangkan jadwal kerja bertujuan untuk
memperkirakan proyek yang dilaksanakan tepat waktu.
CV. Alam Makmur Sentosa merupakan suatu perusahaan yang bergerak
dibidang kontraktor dan leveransir. CV. Alam Makmur Sentosa melayani berbagai
1
2
macam pembangunan seperti pembangunan jembatan timbang, sekolah, jalan dan
konstruksi lainnya tergantung dari proyek yang diterima oleh pihak perusahaan
Dalam proses pelaksanaan perhitungan pembangunan suatu proyek
perusahaan ini masih menggunakan sistem manual dan belum terkomputerisasi.
Aktifitas perhitungan anggaran dan perencanaan jadwal kerja dicatat dalam kertas
kemudian dirincikan dalam Worksheet Microsoft Excel yang mengakibatkan
kemungkinan kesalahan perhitungan dikarenakan banyaknya perhitungan satuan
pekerjaan yang harus dipesifikasikan.
Berdasarkan latar belakang uraian diatas maka penulis tertarik melakukan
penelitian skripsi dibidang manajemen proyek untuk perusahaan konstruksi
dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Proyek Konstruksi CV. Alam
Makmur Sentosa Tanjungpinang”.
1.2
Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka dapat diambil
kesimpulan beberapa permasalahan yang terjadi selama pelakasanaan perhitungan
suatu proses proyek konstruksi antara lain :
1.
Proses perhitungan RAB dilakukan secara manual yang ditampilkan dalam
bentuk excel sehingga membutuhkan waktu pengerjaan yang cukup lama.
2.
Pelaksanaan proyek yang bersifat konstruksi diharuskan menghitung satuansatuan menjadi volume maupun indeks yang memungkinkan kesalahan
perhitungan dikarenakan banyaknya item yang harus dispesifikasikan.
3
3.
Penyusunan jadwal kerja yang bersifat manual dalam format excel yang
memakan waktu.
1.3
Batasan Masalah
Batasan masalah dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup pembahasan
agar sistem yang dirancang lebih terarah. Batasan Masalah dari perancangan
sistem ini sebagai berikut:
1.
Obyek sistem informasi ini pada perusahaan kontraktor yang bergerak
dibidang konstruksi.
2.
Sistem informasi ini akan menghasilkan output rencana anggaran biaya,
rekapitulasi, dan penjadwalan kerja.
3.
Sistem ini tidak menangani kurva estimasi yang diterapkan pada
perencanaan jadwal kerja, jadwal mobilisasi tenaga kerja, material dan
peralatan.
4.
Sistem informasi ini tidak mendukung laporan kerja harian, mingguan dan
bulanan maupun progres kerja lapangan lainnya.
1.4
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah dikemukakan, serta
batasan-batasan masalah dalam pembuatan sistem informasi ini maka penulis
dapat mengambil perumusan masalah yaitu “bagaimana merancang suatu sistem
informasi manajemen proyek konstruksi pada CV. Alam Makmur Sentosa?”.
4
1.5
Hipotesa
Dari pemaparan permasalahan yang telah disampaikan diatas berkenaan
manajemen proyek pada CV. Alam Makmur Sentosa selaku perusahaan
kontraktor, maka dapat dikemukakan hipotesa sebagai berikut:
“Dengan adanya estimasi biaya dan estimasi waktu dapat membantu
manajemen proyek dalam pelaksanaan suatu pembangunan konstruksi”.
1.6
Metodologi Penelitian
Merupakan suatu teknik atau cara untuk mengumpulkan data atau fakta
yang nantinya akan dipelajari dan akhirnya sebagai bahan untuk dianalisa serta
digunakan untuk memudahkan pencarian dan pemecahan suatu masalah.
1.6.1 Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data pada kegiatan penelitian untuk laporan skripsi
ini, penulis menggunakan teknik pengumpulan data yang digunakan antara
lain sebagai berikut:
1.
Studi Kepustakaan
Melakukan pengumpulan data secara tidak langsung dengan
melakukan studi kepustakaan, yaitu dengan mengumpulkan data-data
dan teori-teori yang berhubungan dengan penulisan laporan tugas
akhir ini.
5
2.
Studi Lapangan
Studi lapangan dilakukan dengan cara melibatkan perusahaan secara
langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan
keterangan-keterangan yang berhubungan dengan masalah-masalah
yang di teliti. Studi lapangan meliputi :
a. Wawancara (interview)
Penulis melakukan wawancara (interview) untuk mendapatkan
penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumnya kurang jelas
dan untuk menyakinkan bahwa data yang diperoleh atau
dikumpulkan benar-benar akurat.
b. Pengamatan langsung (Observasi)
Penulis melakukan pengamatan langsung ke tempat objek
pembahasan yang ingin diperoleh yaitu melalui bagian-bagian
terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan.
1.6.2 Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah pendekatan
terstruktur atau waterfall yang terdiri dari beberapa tahap kegiatan seperti
gambar dibawah ini:
6
Perencanaan
Analisis
Perancangan
Implementasi
Testing
Pemeliharaan
Gambar 1.1 Metodologi Waterfall1
Keterangan :
a. Perencanaan adalah tahapan menangani masalah perangkat lunak,
perangkat keras dan sumber daya manusia.
b. Analisis adalah melakukan analisis sistem dengan mencari penyebabpenyebab masalah yang timbul disistem lama untuk diidentifikasikan
permasalahannya dan digunakan sebagai dasar perancangan sistem baru.
c. Perancangan adalah proses mengubah kebutuhan-kebutuhan menjadi
bentuk karakteristik yang dimulai dengan penulisan program desain tadi
harus diubah menjadi bentuk yang dimengerti sistem.
d. Implementasi adalah tahap penerjemahan desain kedalam bahasa
pemograman yang sesuai dengan kebutuhan.
1
Adi Nugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi
Objek, 2004, hal. 125.
7
e. Pengujian adalah tahap pengujian perangkat lunak yang telah
dikembangkan untuk mengcover kesalahan-kesalahan dan menjamin
bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.
f. Pemeliharan adalah tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan
seperti perangkat lunak, perangkat keras dan media lain yang
berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini segala kemungkinan
mengenai kekurangan perangkat lunak baik berupa kesalahan atau halhal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak.
1.7
Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian ini dilakukan di CV. Alam Makmur Sentosa yang beralamat di Jl.
Senayang No. 12 Seijang Tanjungpinang Kepulauan Riau. Kegiatan pengumpulan
data dan analisis dimulai tanggal 6 April 2015 sampai dengan 27 Juni 2015, sesuai
dengan tabel estimasi Jadwal penelitian dibawah ini:
Tabel 1.1 Estimasi Jadwal Penelitian
No
April 2015
Kegiatan
I
1
Studi Pustaka
2
Wawancara
3
Pengumpulan Data
4
Penulisan Proposal
Analisa Sistem
5
Berjalan
Merancang sistem
6
7
atau aplikasi
Pembuatan Sistem
II
III
IV
Mei 2015
I
II
III
IV
Juni 2015
I
II
III
Juli 2015
IV
I
II
III
IV
8
Implementasi
9
10
1.8
Sistem
Pengujian Sistem
Sistematika Penulisan
Sistematika pembahasan laporan tugas akhir ini dibagi menjadi 6 (enam)
bab. Berikut penjelasan tentang masing-masing bab :
Bab I
Pendahuluan
Dalam bab ini penulis memaparkan tentang latar belakang masalah,
identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, hipotesa,
waktu
dan
tempat
penelitian,
metodologi
penelitian,
dan
sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori
Landasan teori ini berfungsi sebagi teori yang relevan dengan judul
atau pokok permasalahan. Landasan ini akan digunakan sebagai
dasar
atau
pedoman
dalam
bentuk
teori-teori
sehingga
mempermudah dalam pembahasan serta penyelesaian kasus atau
maupun penelitian. Bagian ini memuat uraian tentang manajemen
informasi proyek yang berjalan pada CV. Alam Makmur Sentosa.
Bab III Analisa Sistem
Bab ini membahas mengenai analisis kelemahan sistem, analisis
terhadap sistem yang berjalan saat ini, prosedur pembuatan RAB,
dan analisis dokumen serta evaluasi sistem yang berjalan.
Bab IV Perancangan Sistem
Bab ini menguraikan konsep permodelan sistem dimulai dari
perancangan proses, perancangan basis data, serta perancangan
antarmuka.
9
Bab V Implementasi Sistem
Di dalam Bab implementasi ini menjelaskan pembuatan sistem
yang merupakan pengimplementasian dari hasil analisa dan
perancangan.
Bab VI PENUTUP
Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan saran-saran dari
permasalahan yang di bahas.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN