Aplikasi Komputer - Universitas Mercu Buana

Modul ke:
Aplikasi Komputer
Microsoft Excel 2010 (Bag 1)
Fakultas
Ilmu
Komunikasi
Program Studi
Hubungan
Masyarakat
www.mercubuana.ac.id
Amin Shabana
Pengantar
•
Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh
Microsoft untuk komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS
X. Versi pertama Excel untuk Mac dijual di pasar pada tahun 1985, sedangkan versi
Windows pada tahun 1987. Versi terakhir saat ini adalah Microsoft Excel 2011
untuk Mac OS X dan Microsoft Excel 2013 untuk Microsoft Windows. Dalam
pelatihan ini, versi yang dipakai adalah versi 2010 untuk Microsoft Windows.
•
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat
digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa
data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang
diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan
program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka
sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa
lembar kerja (worksheet). Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet
terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam
tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan
dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan
kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut
sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan
aktif.
• Jika pernah mempelajari Micorosoft Excel 2007, maka
mempelajari Excel 2010 ini tidaklah begitu sulit. Tampilan
Microsoft Excel 2010 tidak jauh berbeda dengan Micorosft
Excel 2007, dan fungsinya hampir sama, hanya saja pada
perintah Print Out (Cetak) jauh sedikit berbeda.
• Sebagai pembelajaran awal, pada halaman ini akan dijelaskan
tentang Cara Memulai Excel 2010, yaitu dengan memahami
tentang Workspace, Menu Ribbon dan Quick Access Toolbar.
Workspace
•
Workspace di Excel merupakan tempat memasukkan dan
menampilkan data. Tiap data di Excel disimpan di dalam sebuah
tempat yang disebut sel. Semua sel diatur dalam kolom dan baris.
Tiap kolom dirujuk dengan huruf, sedangkan tiap baris dirujuk
dengan angka. Dengan demikian, tiap sel mempunyai alamat
yang unik dalam bentuk huruf dan angka (contoh: A1). Alamat sel
ini ditampilkan dalam Name Box di sebelah kiri atas workspace.
Di dalam workspace, bisa terdapat satu atau lebih worksheet.
Daftar worksheet yang tersedia bisa dilihat di sebelah kiri bawah
workspace. Worksheet bisa diibaratkan sebagai selembar kertas
dengan banyak sel tempat untuk mengisikan data. Kumpulan
worksheet ini jika disimpan sebagai sebuah file disebut sebagai
workbook.
Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu
perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara
lain :
1. File
2. Home
3. Insert
4. Page layout
5. Formulas
6. Data
7. Review
8. View
Menu Ribon Excel 2010
• Ribbon adalah sebuah menu program Ms. Excel yang berisi
beberapa tab, dengan masing-masing tab terdapat beberapa
kelompok dan perintah. Disini, Anda dapat menambahkan tab
sendiri yang berisi perintah favorit Anda.
Cara Mensetting Ribbon
Dalam menu ribbon Excel 2010, Anda dapat menyesuaikan pita dengan menciptakan tab
Anda sendiri yang menampung perintah yang Anda inginkan. Perintah selalu ditempatkan
dalam suatu kelompok, dan Anda dapat membuat grup sebanyak yang Anda butuhkan.
Selain itu, Anda bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, selama
Anda membuat grup kustom dalam tab. Adapun caranya adalah sebagai berikut :
• Klik kanan Ribbon dan pilih Customize Ribbon. Kemudian akan muncul sebuah sebuah
kotak dialog seperti gambar dibawah ini.
• Klik tab baru. Sebuah tab baru akan dibuat dengan sebuah
kelompok baru di dalamnya.
• Pastikan Anda memilih kelompok baru.
• Pilih perintah dari daftar di sebelah kiri, kemudian klik Tambah.
Anda juga dapat menarik perintah secara langsung ke dalam
kelompok.
• Ketika Anda selesai menambahkan perintah, selanjutnya klik
OK.
Catatan :
Apabila Anda tidak menemukan atau melihat perintah yang Anda inginkan, maka alternatif lainnya
yaitu klik pada perintah menu drop-down box dan pilih Semua Perintah. Maka akan tampil menu
dialog seperti tampak pada gambar dibawah
.
• Mengenal Cell Dasar Microsoft Excel 2010
• Dalam Microsoft Office Excel, Anda akan menjumpai istilah
kata Sel (Cell). Adapun pengertian Sel dalam Ms. Excel yaitu
sebuah blok bangunan dasar dari worksheet. Sel dapat berisi
berbagai konten seperti teks, atribut format, formula, dan
fungsi.
• Untuk dapat menguasai program Ms. Excel, Anda perlu
mengetahui cara kerja Microsoft Excel dari tingkat dasar dan
tingkat menengah keatas. Untuk tingkat dasar Excel, Anda
akan mengenal tentang Cell Microsoft Excel 2010.
lanjutan
In the case of font styles, avoid fancy fonts such as script styles.
Difficult to read at the best of times on a computer screen, these
fonts are almost impossible to decipher when projected on to a
screen. Stick to standard fonts such as Arial, Times New Roman or
Verdana.
The default sizes of fonts used in a PowerPoint presentation - 44
point text for titles and 32 point text for subtitles and bullets should be the minimum sizes you use. If the room you are
presenting in is very large you might need to increase the font
size. Font sizes may be smaller if the presentation is meant to be
viewed on a computer screen.
lanjutan
Sel dan isi sel Ms. Excel memungkinkan Anda untuk menghitung, menganalisis, dan
mengatur data. Dalam pelajaran ini, lebih lanjut Anda akan belajar bagaimana cara
memilih sel microsoft excel 2010, memasukkan isi sel, dan menghapus sel dan isi sel Excel
2010. Selain itu, Anda juga akan belajar bagaimana cara memotong, copy dan pasta sel, sel
drag dan drop Ms. Excel 2010, dan masih banyak lagi.
Cell Dasar Excel 2010
Sel merupakan sebuah persimpangan dari baris dan kolom dalam Program Excel. Dan
setiap persegi panjang dalam worksheet disebut sel. Untuk lebih jelas mengetahui sel
excel, silakan perhatikan gambar dibawah ini.
.
lanjutan
Perlu Anda ingat, bahwasanya setiap sel memiliki nama
atau alamat sel yang memotong berdasarkan kolom dan
baris sel. Alamat sel dari sel yang dipilih akan muncul di
kotak Nama. Sebagai contoh, di sini Anda dapat melihat
alamat sel yang dipilih yaitu "C5".
Sampai tahap ini, sekarang Anda sudah mengerti tentang baris, kolom dan sel
microsoft excel 2010 serta nama/alamat sel. Selanjutnya Anda akan belajar
bagaimana cara memilih Sel Excel.
Dan berikut adalah cara memilih Cell dan/atau Multiple Cell Microsoft Excel 2010
Cara Memilih Sel
•Klik pada sel untuk memilihnya. Ketika sel dipilih Anda akan melihat bahwa
perbatasan sel akan muncul kursor
pada kolom judul dan baris judul sel yang disorot.
•Lepaskan mouse Anda. Sel akan tetap terpilih sampai Anda klik pada sel lain dalam
worksheet.
Anda dapat memanfaatkan tombol panah pada keyboard komputer untuk menavigasi
worksheet Ms. Excel
Cara Memilih Banyak Sel (Multiple Cell)
Klik dan tarik mouse Anda kearah yang Anda inginkan, sampai semua
sel yang dipilih disorot.
Lepaskan mouse Anda. Maka sel-sel akan tetap terpilih sampai Anda
klik pada sel lain dalam worksheet.
lanjutan
Cell Content Microfot Excel 2010
Perlu Anda pahami, bahwa setiap sel excel dapat berisi teks,
format, komentar, rumus, serta fungsi. Untuk memahaminya,
silakan perhatikan uraian berikut ini :
Teks
Sel dapat berisi huruf, angka, dan tanggal.
Format atribut
Sel dapat berisi format atribut yang dapat mengubah huruf,
angka, serta tanggal yang akan ditampilkan. Misalnya, tanggal
dapat diformat sebagai MM/DD/YYYY atau Bulan /D/YYYY.
Komentar
Sel dapat berisi komentar dari beberapa pengulas.
Rumus dan Fungsi
Sel dapat berisi rumus dan fungsi yang menghitung nilai sel.
Misalnya, SUM (sel 1, sel 2 ...) merupakan formula yang dapat
menambah nilai dalam beberapa sel
Source:
http://tutorialilmukomputerku.blogspot.co.id/20
12/08/cara-memulai-microsoft-excel-2010.html
Terima Kasih
Amin Shabana