BAB 9 RUMUS DAB FUNGSI UNTUK MEMANIPULASI DATA

BAB 9
RUMUS DAN FUNGSI UNTUK
MEMANIPULASI DATA
Oleh
ISMI INDARYATI, S. Kom
Pokok Bahasan:
Berbagai Jenis Operator
Membuat Rumus
Mengatur Operasi di Rumus Excel
Menggunakan Acuan
Acuan Mutlak, Relatif dan Campuran
Menambahkan Fungsi
BERBAGAI JENIS OPERATOR DI EXCEL
1. Operator Aritmetika
Operator aritmetika digunakan untuk membentuk opersi – opersi matematika
dasar seperti penambahan, pengurangan, pembagian, perkalian, eksponensial
Berikut ini adalah tabel operator aritmetika dan contonya:
simbol operator
opersi
contoh
hasil
+
penjumlahan
5+8
13
-
pengurangan
9-6
3
-
negasi
-6
-6
*
perkalian
5*4
20
/
pembagian
20/4
5
^
eksponensial
2^3
8
%
presentase
20%
0.2
&
penggabungan
3&4
34
2. Operator Perbandingan
Operator perbandingan ini digunakan untuk membadingkan dua buah nilai dan
hasil perbandingan tersebut berupa nilai logika yaitu “True’ dan “False”. Bila
perbandingan bernilai benar hasil yg ditampilkan adalah “True’. Bila perbandingan
bernilai salah, hasil yg di tampilkan adalah “False”
berikut ini adalah tabel operasi perbandingan dan operator – operatornya:
tipe perbandingan
simbol
contoh
hasil
sama dengan
=
20 = 15
FALSE
lebih besar dari
>
20 > 15
TRUE
lebih kecil dari
<
20 < 15
FALSE
lebih besar sama dengan
>=
20 >= 15
TRUE
lebih kecil samadengan
<=
20 <= 15
FALSE
tidak sama dengan
<>
20 <> 15
TRUE
3. Penggabungan Teks
Operator penggabungan teks digunakan untuk menggabungkan dua data yang
bertipe teks (string). Operator ini memungkinkan kita menggabungkan dua teks
dari dua kolom yang berbeda ke dalam satu kolom. Operator penggabungan teks ini
menggunakan simbol ampersand (&).
berikut ini contoh penggunaan penggabuungan teks di excel:
Contoh kata yg akan digabungkan
Penulisan rumus untuk
penggabuungan kalimat pertama
Penulisan rumus untuk
penggabuungan kalimat kedua
Hasil penggabungan masing –
masing kalimat
4. Operator Acuan
Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang sel yg terrlibat dalam
perhitungan. Excel mempunyai tiga operator acuan yaitu titik dua (:), koma (,) dan spasi.
Berikut ini tabel operrator acuan dan fungsinya:
simbol
arti
contoh
Titik dua (: )
Operator jangkauan, menghasilkan satu
acuan dari semua sel diantara dua acuan,
termasuk kedua acuan tersebut
A2:A12
Titik Koma (;)
Operator penyatuan, menggabungkan
banyak acuan - acuan menjadi satu acuan
SUM(B5:B15;D5:D15)
spasi
Operator perpotongan, mengacu kepada sel
yang menjadi perpotongan antara dua
acuan
(B7:D7 C6:C8)
A2:A12 artinya jangkauan sel dari A2 sampai A12
SUM(B5:B15;D5:D15) artinya jumlah yang ada dari sel B5 samapi B15 dan jumlah dari sel D5 sampai D15
(B7:D7 C6:C8) artinya perpotongan antara dua sel.
Membuat Rumus di Excel
Rumus pada excel adalah persamaan yang membnetuk perhitungan nilai – nilai yang
terdapat di lembar kerja. Rumus di excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan
(=). Tanda sama dengan tersebut mengatakan kepada excel bahwa karakter –
karakter selanjutnya adalah rumus.
Berikut contoh – contoh penulisan rumus sederhana di excel:
Hasilnya:
Mengatur Opersi di Rumus Excel
Excel juga mempunyai tingkatan operasi yang lebih didahulikan daripada operasi yang
lain. Jika kita menggunakan beberapa opertor dalam satu rumus, excel akan melakukan
operasi terdahulu pada operator yang tingkatannya lebih tinggi.
Berikut ini adalah tabel tingkatan rumus di excel:
Operator
Keterangan
Titik dua (:) spasi tunggal () koma (,)
Operator – operator acuan
-
Tanda negative
%
Presentase
^
Pemangkatan
* dan /
Perkalian dan Pembagian
+ dan -
Penambahan dan pengurangan
&
Menggabungkan dua string
= < > <= >= <>
perbandingan
Penggunaan Tanda Kurung
Contoh:
=5+2*3 hasilnya 11
=(5+2)*3 hasilnya 21
Menggunakan acuan
Acuan mengidentifikasikan sebuah sel atau kumpulan sel dari sebuah lembaran kerja dan
mengatakan kepada operator di mana mencari nilai – nilai atau data yang digunakan dalam rumus.
Dengan menggunakan acuan kita dapat menggunakan data – data yang terdapat di beberapa
lembaran kerja. Dan juga dapat mengacu kepada sel – sel yg terdapat di lembaran kerja lain, maupun
data – data di buku kerja lain.
Berikut ini adalah contoh penggunaan acuan di excel:
sel acuan
gunakan
sel di kolom C baris 9
C9
selang sel di kolom C baris 5 sampai 10
C5:C10
selang sel di baris 5 dan kolom A sampai D
A5:D5
semua sel di baris ke 5
5:5
semua sel di baris 5 sampai 10
5:10
semua sel di kolom L
L:L
semua sel di kolom K sampai dengan L
K:L
selang sel di kolom A sampai C dan baris 5 sampai 10
A5:C10
Mengcopy Rumus di Excel
Salah satu kelebihan di excel adalah bila ingin melakukan perhitungan, kita cukup membuat rumus
satu kali, kemudian mengcopykan rumus tersebut ke sel yang lain. Hal ini membuat perhitungan
dapat dilakukan dengan cepat dan berapapun banyaknya data yang harus dihitung tidak menjadi
masalah.
Berikut ini contoh penggunaan dalam mengcopy rumuus di excel:
Memasukkan rumus
Memasukkan rumus ke sel lain
Memilih rumus yg akn di copy
Hasil rumus yg di copy
Acuan Relatif, Acuan Mutlak dan Acuan Campuran
Acuan Relatif
Adalah acuan di rumus yang akan berubah secara otomatis apabila sel tempat
rumus digunakan berubah. Jika posisi sel yang mengandung rumus berubah, sel
yg menjadi acuan juga berubah.
Contoh: kita mempunyai rumus di sel C2 yang mengacu pada sel A2 dan B2.
kemudian kita akan mengcopy rumus tersebut ke sel C3 sampai C6, maka rumus
C3 akan mengacu pada sel A3 dan B3, di sel C4 akan mengacu pada sel A4 dan
B4, dan seterusnya. (lihat gambar di bawah ini)
Acuan Mutlak
Adalah acuan di rumus yang tidak berubah, meskipun sel tempat rumus
digunakan berubah. Acuan sel mutlak dalam rumus, seperti $A$2, selalu
mengacu kepada sel tertentu. Jika posisi sel yg mengandung rumus berubah, sel
yg menjadi acuan aka tetap sama. Jika posisi sel yg mengandung rumus
berpindah ke baris berikutnya, acuan mutlak tidak akan disesuaikan.
Contoh: kita mempunyai rumus di sel C2 yang mengacu pada sel A2 dan B2.
kemudian kita akan mengcopy rumus tersebut ke sel C3 sampai C6, maka rumus
C3 akan mengacu pada sel A2 dan B2, di sel C4 akan mengacu pada sel A2 dan
B2, dan seterusnya. (lihat gambar di bawah ini)
Acuan Campuran
Adalah acuan yang memadukan acuan relatif dengan acuan mutlak. Sebuah
acuan campuran mmempunyai sebuuah kolom mutlak dan sebuah baris relatif
atau sebuah kolom relatif dan sebuah baris mutlak.
Contoh penggunaan acuan campuran
Pemakaian rumus campuran
Hasil dari contoh diatas
Penggunaan Fungsi di Excel
Fungsi adalah rumus yang sudah didefinisikan untuk mencari nilai tertentu
dengan menggunakan data yang ada atau bisa disebut argumen. Fungsi dapat
digunakan untuk membentuk perhitungan yang sederhana maupun yang kompleks
Struktur sebuah fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (=), dan diikuti
dengan nama fungsi, sebuah tanda buka kurung, argumen2 dari fungsi yang
dipisahkan dengan tanda koma dan sebuah tanda tutup kurung.
=NamaFungsi(Argumen1, argumen2)
Untuk menambahkan fungsi ke dalam lembar kerja dilakukan dengan mengetik
langsung fungsi yang akan digunakan. Apabila kita tidak mengetahui fungsi yang
akan di tambahkan tinggal menjalankan perintah Function yg terdapat dimenu
Insert. Kemudian kita pilih fungsi yang sesuai dengan keinginan kita. Misalkan
saja kita akan memilih fungsi SUM maka langkahnya adalah:
1.Klik sel yg akan ditambahkan sebuah fungsi
2.Pilih menu Insert, klik Function dan akan muncul tampilan seperti di bawah ini;
Bilangan yg akan dijumlahkan dngn fungsi sum
Hasil setelah dijumlahkan dengan fungsi SUM
Berbagai fariasi penggunaan fungsi SUM
contoh
arti
=SUM(2,3)
Menjumlahkan angka 2 dan 3
=SUM(A10:A25)
menjumlahkan data yang terdapat di sel A10 sampai dngn A25
=SUM(B1:B10,7)
menjumlahkan data yang terdapat di sel B1 sampai B10 dan
angka 7
=SUM(D12:D20,F12:F20)
menjumlahkan data yang terdapat di sel D12 sampai D20 dan
ditambahkan data yang terdapat di sel F12 sampai F20
Mencari nilai rata – rata
Mencari nilai maximum
Mencari nilai minimum