lihat disini

MENGENAL MICROSOFT EXCEL
a. Deskripsi Microsoft Excel, khususnya versi 2010 dan memperkenalkan Versi 2013
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet komersial yang ditulis dan didistribusikan oleh
Microsoft untuk Microsoft Windows dan Mac OS X. fitur perhitungan, grafik alat, tabel pivot
dan bahasa pemrograman makro yang disebut Visual Basic for Applications.Telah spreadsheet
yang sangat banyak digunakan untuk platform ini, terutama sejak versi 5 pada tahun 1993. Excel
merupakan bagian dari Microsoft Office. Versi saat ini 2010 untuk Windows dan 2011 untuk
Mac.
Microsoft Excel memiliki fitur dasar dari semua spreadsheet, dengan menggunakan kotak
sel diatur dalam baris nomor dan surat-nama kolom untuk mengatur manipulasi data seperti
operasi aritmatika. Ini memiliki baterai fungsi yang disediakan untuk menjawab statistik,
rekayasa dan kebutuhan keuangan. Selain itu, dapat menampilkan data sebagai grafik garis,
histogram dan grafik, dan dengan tampilan yang sangat terbatas grafis tiga dimensi. Hal ini
memungkinkan sectioning data untuk melihat dependensi pada berbagai faktor dari perspektif
yang berbeda (menggunakan tabel pivot dan manajer skenario). Dan itu memiliki aspek
pemrograman, Visual Basic for Applications, yang memungkinkan pengguna untuk
menggunakan berbagai metode numerik, misalnya, untuk memecahkan persamaan diferensial
fisika matematis, dan kemudian melaporkan hasilnya kembali ke spreadsheet . Akhirnya, ia
memiliki berbagai fitur interaktif yang memungkinkan antarmuka pengguna yang benar-benar
dapat menyembunyikan spreadsheet dari pengguna, sehingga spreadsheet hadir sebagai aplikasi
yang disebut, atau decision support system (DSS), melalui antarmuka pengguna yang dirancang
khusus, misalnya, penganalisis saham, atau secara umum, sebagai alat desain yang menanyakan
pertanyaan-pertanyaan pengguna dan menyediakan jawaban dan laporan. Dalam realisasi lebih
rumit, aplikasi Excel dapat secara otomatis jajak pendapat database eksternal dan alat pengukur
menggunakan jadwal update, menganalisis hasil, membuat laporan Word atau Power Point slide
show,
dan
e-mail
presentasi
ini
secara
teratur
ke
daftar
peserta.
Microsoft memungkinkan untuk sejumlah saklar baris perintah opsional untuk mengontrol cara
yang Excel dimulai.
Microsoft Excel 2013 adalah versi terbaru dari Microsoft Excel. Microsoft Excel 2013,
memberikan banyak fitur baru yang dapat dicoba oleh pengguna MS Office. Fitur-fitur tersebut
antara lain:
1. Quick Analysis tool: Data Sorot (highlight) jika kita telah memasukkan ke dalam spreadsheet
dan ikon kecil muncul di sebelahnya. Klik ikon dan Excel menawarkan saran, berdasarkan data,
tentang apa yang kita mungkin ingin lakukan dengan itu.
2. Chart Advisor: Jika kita perlu mengedit grafik, alat kontekstual yang muncul membuatnya
lebih cepat dan lebih mudah, kita dapat melihat desain yang berbeda dan checkbox menambah
dan menghapus elemen grafik atau bagian data yang interaktif.
3. Timeline slicer: Mengatur data dengan tanggal sehingga kita dapat mem-filter dengan jangka
waktu tertentu atau melompat melalui angka bulan ke bulan untuk melihat perbedaan.
4. Flash Fill: Isi Flash mengenali setiap pola yang kita mulai untuk membuat dengan fungsi data
kita dan kemudian akan otomatis menyelesaikan sisa lembar termasuk formula, makro dan
lainnya.
5. dll
b. Sejarah Versi Microsoft Excel
Tahun Versi Excel Sistem operasi
1985 Excel 1.0
1987
Excel 2.0 for
Windows
Apple Macintosh klasik
Microsoft Windows 2.0
1988 Excel 1.5
Apple Macintosh klasik
1989 Excel 2.2
Apple Macintosh klasik
1989 Excel 2.2
IBM OS/2
Versi Microsoft
Office
Tidak ada Microsoft
Office
Tidak ada Microsoft
Office
Tidak ada Microsoft
Office
Tidak ada Microsoft
Office
Tidak ada Microsoft
Office
Tidak ada Microsoft
1990 Excel 3.0
Microsoft Windows 3.0
1990 Excel 3.0
Apple Macintosh
1991 Excel 3.0
IBM OS/2
1992 Excel 4.0
Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1
1992 Excel 4.0
Apple Macintosh
Office
Tidak ada Microsoft
Office
Tidak ada Microsoft
Office
Office
for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32bit)
1993 Excel 5.0
1995
1997
Windows 95
Excel
97
(Excel 8)
1998 Excel 8.0
1999
Excel
2000
(Excel 9)
2000 Excel 9.0
2001
Excel
2001 Excel 10.0
dan Office 4.3
Office
Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50
Microsoft Office 95
Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0
Microsoft Office 97
Microsoft Office ’98
Apple Macintosh
for Macintosh
Windows 98, Windows Me, Windows 2000
Microsoft
Office
2000
Microsoft
Apple Macintosh
2002 Windows
(Excel 10)
Microsoft Office 4.2
Tidak ada Microsoft
Apple Macintosh
Excel 7 for
Office
Tidak ada Microsoft
Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows
1993 Excel 5.0
Tidak ada Microsoft
Office
2001 for Macintosh
98, Windows
2000, Windows XP
Apple Macintosh OS X
Me, Windows
Microsoft Office XP
Microsoft Office v.
X
2003
Excel
2003
(Excel 11)
2004 Excel 11.0
2007
2010
Excel
2007
(Excel 12)
Excel
2010
(Excel 14)
Windows
2000
(Service
Pack
3),
Windows
XP, Windows Server 2003, Windows Vista,Windows
Server 2008
Office
2004 for Macintosh
Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau
lebih tinggi), Windows Server 2003(Service Pack
1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.
Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack
Windows
Office
System 2003
Microsoft
Apple Macintosh OS X
2), Microsoft
Microsoft
XP, Windows
Server
2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8
Microsoft
Office
System 2007
Microsoft
Office
2010
c. Kegunaan Microsoft Excel
Beberapa manfaat utama dari Microsoft Excel yang sering kita gunakan adalah
kemampuanya untuk menghasilkan penghitungan serta analisa statistik dalam bentuk teks
maupun diagram grafis secara otomatis dari rumus yang sudah kita masukkan sehingga fitur
tersebuat sangat mempermudah pekerjaan kita yang berurusan dengan lembar kerja.
mengurutkan data, menjumlah sub total dan grand total, mengedit teks secara langsung di sel,
menjumlah secara otomatis dengan autosum, membuat grafik secara cepat dan mudah denga
fungsi chard wizard, mencetak dengan proporsi bebas.
Pelatihan Microsoft Excel membahas penggunaan Microsoft Excel sebagai aplikasi
spreadsheet dalam melakukan penghitungan, proyeksi, analisa dan presentasi data dalam
berbagai tabel serta grafis yang sangat dibutuhkan dalam penyusunan lembar kerja, makalah,
data perusahaan, penelitian, pembukuan, cash flow / laporan keuangan, serta analisa statistik.
d. Keunggulan/kelebihan Microsoft Excel 2010
1. Membuat grafik data dalam satu sel
Dengan Sparklines, fitur baru di Excel 2007 dan 2010, Anda dapat membuat grafik kecil
dalam satu sel dengan cepat menemukan pola dalam data Anda. Ini merupakan cara cepat dan
mudah untuk menyorot data penting seperti mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya, ini
menghemat waktu Anda.
2. Tepat di titik sasaran – data yang benar dengan cepat
Excel 2007 dan 2010 memberikan perangkat tambahan filter baru dan menarik untuk
PivotTables Anda. Fitur Slicer menyediakan untuk Anda dengan banyak visualisasi tampilan
PivotTable Anda sehingga Anda dapat memilah-milah secara dinamis dan menyaring data untuk
menampilkan sesuai apa yang Anda butuhkan. Dengan pencarian baru filter, Anda dapat
menghabiskan waktu kurang memilah-milah kumpulan data besar dalam tabel Anda, dan lebih
banyak waktu menganalisis.
3. Meng-akses spreadsheet Anda darimana saja
Anda secara online dan kemudian mengakses, melihat, dan mengedit manapun dari
hampir semua komputer atau smartphone berbasis Windows Mobile. Anda dapat mengambil
keuntungan dari pengalaman spreadsheet terbaik di kelas di beberapa lokasi dan perangkat. Edit
dokumen dalam browser Web ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa
mengorbankan kualitas pengalaman menonton anda. Microsoft Excel Mobile 2007 and 2010.
Tetap saat ini dan mengambil tindakan segera bila diperlukan menggunakan versi mobile Excel
khusus cocok untuk smartphone Anda.
4. Connect, sharing, dan mencapai lebih banyak saat bekerja sama
Aplikasi Web memungkinkan Anda untuk mengedit spreadsheet yang sama dengan orang
lain secara bersamaan dari lokasi yang berbeda. Anda dapat melihat siapa yang bekerja pada
spreadsheet dengan Anda pada waktu yang sama. Semua modifikasi yang langsung ditampilkan
dan ditandai sehingga Anda dapat melihat di mana orang lain yang mengedit dan siapa orang
editor.
5. Bertambah lebih canggih dalam presentasi data
Excel 2007 dan 2010 memberi Anda kontrol yang lebih gaya dan ikon, bar data yang
lebih baik, dan kemampuan untuk menyorot item tertentu dalam beberapa klik. Anda juga dapat
menampilkan bar data untuk nilai negatif untuk lebih akurat menggambarkan visual data Anda.
6. Manfaatkan PivotCharts lebih interaktif dan dinamis
Quickly gather more insights with the ability to display different data views directly in a
PivotChart, independent of PivotTable views, to analyze and capture the most compelling picture
of your numbers. Cepat mengumpulkan wawasan lebih dengan kemampuan untuk menampilkan
data yang berbeda pandangan langsung di PivotChart, independen dari pandangan PivotTable,
untuk menganalisis dan menangkap gambar yang paling menarik nomor Anda.
7. Lakukan hal-hal yang lebih mudah dan cepat
Excel 2007 dan 2010 menyederhanakan bagaimana Anda fitur akses. Microsoft Office
Backstage baru melihat menggantikan menu File tradisional untuk membiarkan Anda
menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan spreadsheet Anda hanya dengan beberapa
klik. Dan, dengan Ribbon ditingkatkan, Anda dapat mengakses perintah favorit anda bahkan
lebih cepat dengan menyesuaikan tab atau membuat Anda sendiri untuk mempersonalisasi
pengalaman dengan gaya kerja Anda.
8. Efisien model dan menganalisis hampir semua data
9. Lebih memanfaatkan kekuatan untuk membangun lebih besar dan more complex spreadsheet
10. Publish and sharing melalui layanan Excel
f. Rumus dan Fungsi Excel 2010
pengertian rumus dan fungsi, macam fungsi dan kegunaannya
Secara umum fitur Microsoft Excel 2007 dengan Microsoft Excel 2010 tidak jauh beda,
begutu juga untuk penggunaan rumus yang ada di dalamnya. Ms. Excel 2010 memungkinkan
kita untuk memasukkan rumus-rumus perhitungan matematika dan statistik dengan mudah dan
cepat. Tiap penulisan rumus dimulai dengan tanda sama dengan ( = ). Operator yang sering
digunakan antara lain :
+
PENJUMLAHAN
^
PEMANGKATAN
-
PENGURANGAN
>
LEBIH BESAR
*
PERKALIAN
<
LEBIH KECIL
/
PEMBAGIAN
Derajat operator hitungan matematika sebagai berikut :
Pertama
^
Kedua
*
atau
/
+ atau –
Ketiga
Catatan : rumus yang diapit dengan tanda kurung “( )” akan diproses terlebih dahulu, Contoh
penulisan
a
b
=
rumus
=
1.200
B4
+ B5
+
300
(penulisan
rumus
dengan
angka
tetap)
(penjumlahan isi sel B4 dan B5)
Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebagai alat perhitungan.
Fungsi yang disediakan Excel 2007 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi
diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan
lainnya. Fungsi dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste Function
Fungsi yang sering digunakandi excel adalah :
RUMUS
SUM
AVERAGE
MAX
KETERANGAN
Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =SUM(range
data)
Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus=
AVERAGE (range data)
Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus=
.
RUMUS
KETERANGAN
MAX (range data)
Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus
MIN
=MIN(range data)
COUNT
Mencari
jumlah
data
pada
range
tertentu.
Bentuk
rumus
=COUNT(range data)
VLOOKUP
Pembacaan tabel secara vertical
HLOOKUP
Pembacaan tabel secara horizontal
IF
Fungsi logika
AND
Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi
OR
Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat terpenuhi
LEFT
Mengambil data dari kiri
RIGHT
Mengambil data dari kanan
MID
Mengambil data di tengah
Apabila Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan
logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :
=
sama dengan
<=
lebih kecil atau sama dengan
<
lebih kecil dari
>=
lebih besar atau sama dengan
>
lebih besar dari
<>
tidak sama dengan