Laporan hasil analisis situasi Kab/kota

PENYUSUNAN
REKAPITULASI HASIL
ANALISA SITUASI SCM
KELOMPOK A
PADJAJARAN SUITE HOTEL BNR BOGOR, 12 – 14 MEI 2014
Isu strategis
Organisasi TPOT : Keberadaan Tim POT belum Maksimal
Penyebab :
• Koordinasi belum maksimal
• Insentif masih belum memadai
RTL :
• Jangka Panjang : • Jangka Menengah : pola kerja yang jelas tim POT
• Jangka Pendek : mengadakan pertemuan rutin 3 kali setahun
Issue Strategis
Pendanaan : kurangnya Dana Obat perkapita,biaya operasional belum
memadai
Penyebab : kurangnya komitmen stakeholder terkait Obat
RTL :
• Jangka Panjang :
• Jangka Menengah : skema pendanaan obat perlu di benahi
• Jangka Pendek
: RKO harus benar dan Akurat
Issue Strategis
Manajemen Sistem Informasi, IT, Ketepatan Data :
1. Evaluasi terhadap LPLPO masih kurang
2. E- LOGISTIC obat belum optomal
Penyebab : 1. pemanfaatan Sofware belum maksimal
2. SDM terlatih masih kurang
RTL :
• Jangka Panjang
:
• Jangka Menengah
: Pengembangan E- logistik yang terintegrasi dgn
SIKDA generik
• Jangka Pendek
:
1. peningkatan kapasitas SDM
2. Pemenuhan Sarana Pengolah Data
Issue Strategis
SDM Kecukupan & Pengembangan Kapasitas/Kompetensi :
KURANGNYA jumlah dan Kapasitas Tenaga Kefarmasian di Unit Pelayanan
Kesehatan
Penyebab : 1. distribusi tenaga farmasi belum merata
2. kurangnya peningkatan pengetahuan farmasi
RTL :
• Jangka Panjang : Tenaga Kefarmasian belum menjadi Tenaga Strategis
• Jangka Menengah :
• Jangka Pendek
: alokasi pengangakatan PNS (tenaga Farmasi)
Issue Strategis
Seleksi /Perencanaan Obat :
Dokumen RKO Belum maksimal
Penyebab :
1. Kurangnya Data,pola peresepan,konsumsi obat
2. Kurangnya Dana pengadaan obat
RTL :
• Jangka Panjang :
• Jangka Menengah :advokasi anggaran
• Jangka Pendek : 1. penajaman RKO
Issue Strategis
Pengadaan :
• Sistem E – Katalog yang belum sempurna
Penyebab :1.
2. Tim Pengadaan /Panitia ULP tidak ada tenaga Farmasi
3. kurang sempurnanya kontrak payung LKPP dan Penyedia
RTL :
• Jangka Panjang :
• Jangka Menengah :
• Jangka Pendek : penyempurnaan sistem tender dan kontrak payung
•
meningkatkan koordinasi dengan LKPP
Issue Strategis
Penyimpanan : maksimalnya Penyimpanan dengan adanya dukungan Dana
GF
Penyebab : 1. dana GF
RTL :
• Jangka Panjang :
• Jangka Menengah :
• Jangka Pendek : 1. Menyediakan dana pemeliharaan yang memadai oleh
PEMDA
Issue Strategis
Distribusi : Kurangnya sarana Distribusi obat yang Memadai
Penyebab :1. Dana operasional Distribusi Kurang
2.
RTL :
• Jangka Panjang :
• Jangka Menengah :
• Jangka Pendek
:1. alokasi anggaran untuk distribusi
• 2.2
Issue Strategis
Pengelolaan pada Kondisi Khusus (KLB/Baksos/dll) :
Sarana dan prasarana masih kurang
Penyebab :
• 1. komitmen Dana
• 2.
RTL :
• Jangka Panjang
:
• Jangka Menengah :
• Jangka Pendek
: advokasi anggaran operasional
Issue Strategis
Sistem Penjaminan Mutu :
Penjaminan Mutu obat masih kurang
Penyebab :
• 1.kurangnya sarana dan prasarana yang sesuai standar
• 2.
RTL :
• Jangka Panjang :
• Jangka Menengah : Membangun gudang Obat puskesmas sesuai standar
• Jangka Pendek : 1.melengkapi sarana penunjang ,pemeriksaan mutu obat
secara rutin.
• 2.
Issue Strategis
Koordinasi antar Program Penyakit ATM dan Farmasi :
KOMITMEN SATU PINTU
Penyebab :
• 1.Obat Program masih dikelola di tempat masing masing program
• 2. Penyimpanan obat yang tidak sesuai standar
• 3.
RTL :
• Jangka Panjang :
• Jangka Menengah :
• Jangka Pendek : 1. meningkatkan kordinasi
• 2. membuat alur kesepakatan distribusi obat program
• 3. SOP
Issue Strategis
Supervisi dan Pembinaan :
Supervisi kurang maksimal
Penyebab :
1. Kurangnya anggaran Supervisi dan pembinaan
2. Kurangnya Tenaga tekhnis
RTL :
• Jangka Panjang :
• Jangka Menengah :
• Jangka Pendek :1. memaksimalkan Dana Dekon khususnya Supervisi
• 2. melaksanakan supervisi terpadu
Issue Strategis
Koordinasi dengan RS :
Peningkatan Persediaan Obat Program ATM di Rumah Sakit
Penyebab :
1. Koordinasi kurang maksimal (lintas sektor)
2. Penguatan RKO obat Program ATM di Rsu
RTL :
• Jangka Panjang :
• Jangka Menengah :
• Jangka Pendek :1. perencanaan bersama obat ATM
• Monitoring obat Program ATM ke Rumah sakit