MP REKRUTMEN TENAGA KERJA

Nomor Dokumen :
Bidang
MP.ATW/MHS/PJM.02.00
Kemahasiswaan
Disusun Oleh : Staf Rekruitmen Tenaga Kerja
Disahkan Oleh : Direktur AT.Warga
MANUAL PROSEDUR (MP) REKRUITMEN
TENAGA KERJA OLEH INDUSTRI
Tanggal
Digunakan :
1 Maret 2012
Revisi :
Halaman : 5
1. TUJUAN :
Manual prosedur pendaftaran rekruitmen tenaga kerja oleh industri ini bertujuan untuk
memberikan pedoman kepada pihak terkait (khususnya mahasiswa) dalam pelaksanaan
pendaftaran rekruitmen tenaga kerja oleh industri.
2. RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses rekruitmen tenaga kerja oleh industri, dimulai dari
pengumuman rekruitmen, pendaftaran, pelaksanaan tes sampai dengan pengumuman
hasil rekruitmen.
3. DEFINISI :
a. Rekruitmen tenaga kerja adalah kegiatan seleksi dan penerimaan tenaga kerja yang
dibutuhkan oleh industri/perusahaan dari mahasiswa dan alumni Akademi
Teknologi Warga Surakarta.
b. Mahasiswa adalah peserta didik yang memenuhi syarat dan terdaftar secara sah
sebagai mahasiswa di Akademi Teknologi Warga.
c. Alumni adalah mahasiswa yang telah tamat dan lulus dari Akademi Teknologi
Warga Surakarta.
4. DISTRIBUSI :
a.
Direktur
b.
PD III
c.
Ketua Jurusan/Program Studi
d.
Petugas Rekruitmen
e.
Mahasiswa
f.
Alumni
5. DOKUMEN RUJUKAN :
-
6. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG :
PD Bidang Kemahasiswaaan (PD III)
Wewenang :
- Menentukan apakah kegiatan rekruitmen dapat dilaksanakan
atau tidak.
Tanggung jawab :
- Menemui wakil industri/perusahaan yang akan melakukan
rekruitmen
- Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan rekruitmen di
Akademi Teknologi Warga Surakarta.
Petugas Rekruitmen :
Wewenang :
Tanggung jawab :
- Mengumumkan informasi lowongan kerja pada mahasiswa dan
alumni.
- Memeriksa kelengkapan administrasi lamaran kerja yang
masuk
- Menyeleksi dan menetapkan apakah lamaran kerja mahasiswa/
alumni
memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh
industri/perusahaan.
- Membantu PD III dalam penyelenggaraan rekruitmen tenaga
kerja.
- Mengumumkan hasil rekruitmen pada mahasiswa dan alumni.
7. PROSEDUR/KETERANGAN KEGIATAN :
a. Mahasiswa/alumni mendapat informasi mengenai lowongan kerja dari petugas
rekruitmen AT.Warga Surakarta.
b. Mahasiswa/alumni mendaftar untuk mengikuti rekruitmen tenaga kerja pada
petugas rekruitmen.
c. Lamaran kerja beserta kelengkapan persyaratan diserahkan oleh mahasiswa/
alumni pada petugas rekruitmen.
d. Petugas rekruitmen meneliti berkas lamaran kerja dan membuat daftar nama calon
peserta rekruitmen berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh perusahaan, bila pada
berkas lamaran kerja masih ada persyaratan/administrasi yang belum dipenuhi
maka nama peserta tidak dimasukkan dalam daftar nama peserta rekruitmen.
e. Petugas
rekruitmen
mengirimkan
daftar
nama
peserta
rekruitmen
ke
industri/perusahaan dengan disertai lamaran kerja sesuai dengan batas waktu yang
telah ditentukan oleh perusahaan.
f. Petugas rekruitmen mengumumkan pelaksanaan tes rekruitmen (waktu dan
tempat).
g. Mahasiswa/alumni mengikuti tes rekruitmen yang diselenggarakan oleh industri/
perusahaan.
h. Industri/perusahaan mengumumkan hasil rekruitmen kepada PD III/petugas
rekruitmen (melalui email/fax).
i. Petugas rekruitmen mengumumkan hasil rekruitmen kepada mahasiswa/alumni
j. Petugas rekruitmen mengarsipkan hasil rekruitmen
8. DIAGRAM ALIR REKRUITMEN TENAGA KERJA OLEH INDUSTRI :
Mulai
Mahasiswa/Alumni
Mendaftar Untuk
Mengikuti Rekruitmen
Mahasiswa/Alumni Membuat
Lamaran dan Menyerahkan
pada Petugas Rekruitmen
Petugas Rekruitmen
Meneliti Berkas Lamaran
Pengirimkan Daftar Nama
Peserta Rekruitmen ke
Industri/Perusahaan
Pengumuman Pelaksanaan
Tes Rekruitmen
Pelaksanaan Tes
Rekruitmen
Pengumuman Hasil
Rekruitmen
Arsip Surat Hasil
Rekruitmen oleh
Petugas Rekruitmen
Selesai
9. LAMPIRAN :
a. Ijasah/Transkrip Nilai
b. Lamaran Kerja
c. Persyaratan-persyaratan yang ditetapkan industri/perusahaan
10. CATATAN REVISI :
No. Revisi
No. Hal
Uraian Revisi
Disyahkan Oleh
00
-
-
-
Tanggal
Pengesahan
-