Pengajuan Proposal - Tim Koordinasi Program Hibah Kompetisi

Program Hibah Kompetisi – Universitas Brawijaya
PHK-UB
27 Juli 2016

TOR/KAK
◦ rujukan pelaksanaan kegiatan/aktivitas
◦ kelengkapan proposal (lampiran)
◦ disusun per komponen biaya, BUKAN
kegiatan/aktivitas
◦ harus disusun secara rinci dan jelas
◦ harus disusun sesuai dengan panduan
◦ Anggaran didasarakan pada SBU
A. Penyelenggaraan Seminar
B. Diseminasi
C. Penguatan Tenaga Peneliti
D. Kerjasama Nasional/Internasional
E. Pengembangan Staf
F. Publikasi/Seminar Internasional








Latar Belakang (termasuk rasional)
Tujuan
Lingkup kegiatan (termasuk kriteria)
Keluaran/Output
Peserta (penunjukan vs seleksi)
Institusi penyelenggara/tempat
Jadwal kegiatan
Anggaran (riil yang diperbolehkan dan sesuai
SBU)


















1. Latar belakang
Jelaskan secara singkat (maksimum setengah halaman):
Permasalahan yang ingin diselesaikan dengan mengacu kepada Laporan Evaluasi Diri.
Penjelasan/rasional yang menghubungkan antara permasalahan dengan tujuan.
2. Tujuan
Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh kegiatan publikasi internasional
dikaitkan dengan tujuan dari aktivitas.
3. Lingkup kegiatan
Jelaskan secara spesifik proses publikasi internasional yang akan diselenggarakan untuk
mendukung tujuan yang ingin diperoleh, termasuk bidang kompetensi yang akan
dikembangkan.
4. Keluaran
Berupa publikasi diterbitkan dijurnal mana
5. Tempat
Sebutkan nama atau tempat jurnal sebagai tempat artikel dipublikasikan
6. Peserta
Jelaskan kualifikasi, kriteria penulis, kriteria jurnal dan kesesuaian dengan tujuan
Research group.
7. Jadwal kegiatan
Susun jadwal kegiatan sesuai dengan Lingkup Kegiatan.
8. Anggaran
Usulan anggaran harus disusun sesuai dengan harga satuan dan komponen biaya yang
diperbolehkan dalam Panduan PHK-UB RG.



Uraikan tahapan yang akan saudara lakukan
Contoh: Kegiatan ini mencakup pengiriman
staf untuk mengikuti seminar internasional di
Turki selama 5 hari.
Tahapan kegiatan ini berupa pemberitahuan
mengenai lowongan untuk menjadi asisten
peneliti dengan persyaratan adalah minimal
berijazah S1. Tahap berikutnya lamaran yang
masuk akan dilakukan seleksi berupa
interview. Kandidat yang diterima akan diberi
gaji bulanan selama 6 bulan.

Buatlah jadwal yang rinci: jika kegiatan
mingguan maka dibuat jadwal harian, untuk
kegiatan harian dibuat jadwal rinci tiap
harinya (rundown acara)



Besaran anggaran disesuaikan dengan
standar SBU
Komponen dianggaran harus jelas peng-SPJannya
Contoh yang kurang jelas:
◦ Biaya promosi,
◦ Kegiatan Pelatihan staf

Konferensi ilmiah:
◦ Surat penerimaan (Letter of Acceptance) dari panitia
seminar yang berisi tanggal pelaksanaan dan biaya (HARUS
ada).
◦ Abstrak artikel yang akan dipresentasikan
◦ Surat tugas Dekan.

Lokakarya:
◦
◦
◦
◦
◦
Surat undangan/leaflet.
Surat tugas kepanitiaan.
CV pemateri
Surat kesediaan menjadi pemateri
Jadwal rinci kegiatan

Seminar
◦ Bukti Komunikasi dengan calon pakar/nara sumber.
◦ Surat kesediaan dari calon pakar/nara sumber, termasuk
honor (jika ada).
◦ Surat undangan
◦ CV nara sumber
◦ Jadwal rinci

Hibah publikasi jurnal internasional:
◦ Naskah yang diajukan.
◦ Surat keterangan diterima (Acceptance Letter) dari editor.
◦ Bukti pembayaran publikasi

Tenaga Peneliti:
◦
◦
◦
◦
◦
◦

Kontrak penelitian yang memerlukan TP.
Pengumuman lowongan.
Kualifikasi calon tenaga peneliti
Surat lamaran + CV
Berita Acara seleksi.
Kontrak perjanjian kerja.
Semua dokumen pendukung dalam bentuk
fotokopi



Setiap kegiatan yang telah direncanakan dan
disetujui oleh reviewer HARUS dilaksanakan
sesuai dengan jadwal.
Setiap kegiatan yang akan dilaksanakan WAJIB
mendapatkan persetujuan dari Sekretariat
PHK-UB  TOR implementasi.
Setiap kegiatan yang telah dilaksanakan wajib
dibuat laporan pelaksanaannya  pelaksana
dan PIC.

Ketua Pelaksana mengajukan surat
permohonan yang dilengkapi dengan:
◦ TOR kegiatan yang dimintakan persetujuan.
◦ Dokumen pendukung TOR yang lain.