MODUL PERKULIAHAN KEWIRAUSAHAAN 1 MODUL 10 : PENGELOLAAN USAHA. Yang dibahas pada modul 9 ini adalah : A. Pengelolaan Usaha B. Memahami Aspek Hukum C. Pengelolaan Keuangan D. Mengenal Kredit Bank Fakultas Program Studi EKONOMI AKUNTANSI 2014 1 Tatap Muka 10 Kode MK Disusun Oleh A21326EL Drs. Yasan Endrawan, MM Abstract Kompetensi Perencanaan usaha adalah suatu cetak biru tertulis yang berisikan misi usaha, usulan usaha, operasional usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasar yang mungkin diperoleh dan kemampuan serta keterampilan pengelolanya membuat ringkasan eksekutif Kewirausahaan 1 Drs. Yasan Endrawan, MM. Pusat Bahan Ajar dan eLearning Psykologi IX. PENGELOLAAN USAHA Pengelolaan Usaha Perencanaan usaha adalah suatu cetak biru tertulis yang berisikan misi usaha, usulan usaha, operasional usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasar yang mungkin diperoleh dan kemampuan serta keterampilan pengelolanya. Perencanaan sebagai persiapan awal memiliki dua fungsi penting yaitu : Pedoman untuk mencapai keberhasilan manajemen usaha. Alat untuk mengajukan kebutuhan permodalan bersumber dari luar. Isi rencana bisnis yang umum : 1. Deskripsi usulan bisnis : Menjelaskan tentang produk atau jasa untuk bisnis yang diusulkan. 2. Perkiraan atas lingkungan bisnis : a. Lingkungan ekonomi ; menjelaskan kondisi ekonomi yang sedang terjadi dan resiko atau manfaat yang dihadapi perusahaan pada kondisi tersebut. b. Lingkungan industri ; menjelaskan tentang jumlah permintaan terhadap produk untuk industri yang sama. c. Lingkungan global ; menjelaskan kondisi global yang sedang terjadi, khususnya yang berhubungan dengan jumlah produksi, industri dan permintaan akan produk untuk industri yang sama dipasaran dunia. 3. Rencana manajemen : a. Struktur organisasi ; menggambarkan hubungan posisi antar posisi para karyawan. b. Proses produksi ; proses produksi, termasuk lokasi, desain dan tata letak dari fasilitas yang diperlukan untuk menciptakan rancangan produk dan jumlah produksi. c. Mengelola karyawan ; mengenai lingkungan kerja, motivasi, evaluasi dan pemberian kompensasi kepada karyawan ‘13 2 KEWIRAUSAHAAN 1 Dosen : YASAN ENDRAWAN Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id pelatihan, 4. Rencana pemasaran : a. Target pasar ; profil konsumen yang akan mmbli produk b. Karakteristik produk ; cirikhas produk c. Penentuan harga.; menetapkan harga yang bersaing sehingga peembeli lebih memilih produk yang ditawarkan perusahaan. 5. d. Distribusi ; penyaluran produk ke pembeli/pelanggan. e. Promosi ; tujuannya untuk meningkatkan peenjualan. Rencana Keuangan : a. Kelayakan bisnis ; perkiraan penghasilan, pengeluaran dan keuntungan dari bisnis yang diusulkan pada jangka waktu tertentu. b. Dana yang diperlukan ; dana yang dibutuhkan untuk mendukung rencana bisnis dan operasionalnya selama jangka waktu tertentu. Menurut Zimmerer beberapa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha, yaitu : 1. Ringkasan pelaksanaan. 2. Profil usaha 3. Strategi usaha 4. Produk dan jasa 5. Strategi pemasaran 6. Analisis pesaing 7. Ringkasan karyawan dan pemilik 8. Rencana operasional 9. Data finansial 10. Proposal dan usulan pinjaman 11. Jadual operasional Menurut Peggy Lambing, perencanaan bisnis memuat sejumlah topik yaitu: ‘13 1. Ringkasan eksekutif 2. Pernyataan misi 3. Lingkungan usaha 4. Perencanaan pemasaran 5. Tim manajemen 6. Data finansial 7. Aspek-aspek legal 8. Jaminan asuransi 9. Orang-orang penting 3 KEWIRAUSAHAAN 1 Dosen : YASAN ENDRAWAN Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id 10. Pemasok 11. Resiko Ringkasan eksekutif menjelaskan tentang : 1. Maksud usaha 2. Usulan finansial 3. Permintaan dana 4. Cara menggunakan dana dan cara pembayaran kembali pinjaman. Komponen-komponen yang tercantum dalam format usaha meliputi : 1. Ringkasan eksekutif, dibuat tidak lebih dari dua halaman yang memuat tentang : a. Nama, alamat dan nomor telepon perusahaan. b. Nama, alamat dan nomor telepon key person c. Laporan singkat gambaran perusahaan d. Laporan singkat gambaran aksi-aksi strategis untuk meraih keberhasilan suatu perusahaan. e. Laporan singkat gambaran manajerial dan pengalaman teknik key person. f. Laporan keperluan dana dan cara menggunakannya. g. Rekening penerima dan cara menggunakannya. h. Rekening penerimaan dan neraca saldo. 2. Perencanaan usaha secara detail a. Latar belakang usaha b. Gambaran usaha secara detail c. Analisis Pasar d. Analisis pesaing e. Perencanaan strategi usaha f. Spesifikasi organisasi dan manajemen g. Perencanaan keuangan h. Perencanaan aksi strategis Setelah membuat ringkasan eksekutif langkah berikutnya menentukan misi usaha yang menggambarkan maksud bisnis dan filosophi manajemen perusahaan. Contoh misi adalah : “Produk yang dihasilkan perusahaan dibuat dengan kualitas terbaik dan mempunyai nilai lebih karena berkhasiat untuk menyegarkan tubuh serta dibuat oleh tenaga yang berpengalaman puluhan tahun.” ‘13 4 KEWIRAUSAHAAN 1 Dosen : YASAN ENDRAWAN Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Memahami Aspek Hukum Ketentuan usaha diatur oleh berbagai peraturan yang dibuat oleh pemerintah pada suatu negara. Peraturan dan hukum yang berlaku di suatu negara perlu dipahami oleh para wirausaha karena hal ini menyangkut kelancaran dan kontinuitas usahanya dimasa yang akan datang. Aspek-aspek hukum yang perlu menjadi perhatian para wirausaha diantaranya adalah : Izin pendirian usaha dan persyaratan-persyaratan pendirian usaha. Izin lokasi usaha. Undang-undang dan ketentuan tentang ketenagakerjaan Undang-undang dan peraturan tentang pajak Undang-undang tentang persaingan bisnis Undang-undang dan peraturan tentang kepabean Deregulasi-deregulasi yang diadakan oleh pemerintah. Undang-undang dan peraturan tentang keamanan usaha Dengan memahami hukum yang berlaku pada suatu negara maka dalam pengelolaan usahanya para wirausaha akan merasa lebih aman. Resiko seperti gangguan dan ancaman yang lebih besar terhadap usaha akan dapat dikurangi dengan memahami hukum dan peraturan berlaku. Pengelolaan Keuangan Terdapat tiga aspek yang harus diperhatikan dalam pengelolaan keuangan perusahaan, yaitu : Aspek sumber dana Aspek rencana dan penggunaan dana Aspek pengawasan atau pengendalian keuangan. ‘13 5 KEWIRAUSAHAAN 1 Dosen : YASAN ENDRAWAN Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Gambar : Alur dan Penggunaan Dana SUMBER DANA RENCANA DANA - Equity Capital Modal sendiri PENGGUNAAN DANA Aktiva Lancar Jangka Pendek - Debt Capital - Kas - Surat berharga Pinjaman - Piutang - Persediaan - Ventura Capital Perusahaan lain Yang ingin ber Aktiva Tetap Jangka Panjang Investasi - Tanah - Gedung - Pabrik - Peralatan ‘13 6 KEWIRAUSAHAAN 1 Dosen : YASAN ENDRAWAN Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Sumber-sumber keuangan perusahaan : Ditinjau dari asalnya sumber dana perusahaan dapat dibagi menjadi dua golongan, yaitu : 1. Dana yang berasal dari perusahaan disebut sumber pembelanjaan intern. Terdapat tiga jenis sumber dana intern yang dapat dijadikan sumber keuangan perusahaan : 2. a. Penggunaan dana perusahaan b. Penggunaan cadangan c. Penggunaan laba ditahan Dana yang berasal dari luar perusahaan. Sumber dana ektern mencakup : a. Dana dari pemilik atau penyertaan b. Dana yang berasal dari hutang c. Dana bantuan program pemerintah d. Dana dari teman atau keluarga e. Dana ventura, berasal dari perusahaan besar yang ingin menginvestasikan dananya pada perusahaan kecil potensial. Perencanaan keuangan dan penggunaan dana, terdapat beberapa aspek yang harus diperhatikan dalam merancang penggunaan biaya, yaitu : ‘13 1. Biaya Awal 2. Proyeksi dan rancangan keuangan 3. Analisis pulang pokok. 7 KEWIRAUSAHAAN 1 Dosen : YASAN ENDRAWAN Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Mengenal Kredit Bank Atas dasar tujuan penggunaannya kredit bank dibagi menjadi : Kredit Modal Kerja, kredit yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan modal kerja. Berdasarkan jangka waktu penggunaannya kredit modal kerja terdiri dari : Kredit modal kerja revolving, diberikan apabila usaha diharapkan berjalan secara kontinu dalam jangka panjang dan pihak bank percaya pada kemampuan usaha tersebut sehingga fasilitas kredit modal kerja dapat diperpanjang setiap periode tanpa harus mengajukan permohonan kredit baru. Bank secara berkala meninjau kinerja nasabah berdasarkan laporan keuangan kegiatan usaha yang wajib diserahkan secara rutin. Kredit modal kerja einmaleg, diberikan kepada usaha yang berfluktuasi dari waktu ke waktu. Kredit ini diberikan hanya untuk satu kali perputaran usaha , jika wirausaha ingin memperoleh kredit lagi harus mengajukan permohonan kredit baru. Kredit investasi yaitu kredit yang digunakan untuk pengadaan barang modal jangka panjang dari sebuah kegiatan usaha. Jangka waktu pemberian kredit adalah jangka menengah dan jangka panjang karena nilainya besar maka cara pembayarannya melalui angsuran. Kredit konsumsi, kredit yang digunakan dalam rangka pengadaan barang dan jasa untuk tujuan konsumsi. Atas dasar cara penarikan dana yang akan diberikan bank, kredit dapat dibedakan atas : Cash loan adalah kredit yang memungkinkan wirausaha menarik dana tunai secara langsung tanpa adanya persyaratan khusus tertentu, yang termasuk kredit ini adalah kredit modal kerja dan kredit investasi. Non cash loan adalah kredit yang tidak memungkinkan wirausaha menarik dana tunai secara langsung tanpa adanya persyaratan khusus tertentu, yang termasuk kredit jenis ini adalah bank garansi dan letter of credit. ‘13 8 KEWIRAUSAHAAN 1 Dosen : YASAN ENDRAWAN Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Kredit usaha kecil, kredit yang diberikan kepada usaha kecil dengan plafon maksimum Rp.250 juta untuk membiaya usaha yang produktif. Kredit usaha kecil dapat berupa kredit modal kerja maupun kredit investasi. Kemudahan untuk fasilitas kredit usaha kecil antara lain : Tingkat bunga yang lebih rendah dari tingkat bunga normal. Prosedur pengajuan kredit lebih sederhana, persyaratannya seperti : Laporan keuangan yang wajib diserahkan biasanya tidak harus selengkap kredit biasa. Keputusan pengajuan dan penolakan kredit lebih cepat. Tersedia formulir khusus untuk permohonan kredit usaha kecil yang telah disesuaikan dengan karakteristik usaha kecil. Pinjamanan bank tanpa jaminan dan dengan jaminan 1. Pinjaman bank tanpa jaminan Bank adalah sumber utama yang memberikan pinjaman jangka pendek tanpa jaminan usaha. Pinjaman bank pinjaman jangka pendek digunakan untuk membiayai piutang dan persediaan pada saat kebutuhan modal meningkat secara musiman, diharapkan piutang dan persediaan dapat menjadi uang kas sehingga dana yang dibutuhkan untuk membayar pinjaman dapat diperoleh dengan sendirinya. 2. Pin jaman bank dengan jaminan Terdiri dari pinjaman perbankan jangka panjang dan jangka pendek yang diberikan oleh Bank dan sering digunakan oleh perusahaan untuk membiayai kegiatan operasional perusahaan dan atau untuk investasi. ‘13 9 KEWIRAUSAHAAN 1 Dosen : YASAN ENDRAWAN Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Daftar Pustaka Longenecker Justin G, Moore Carlos W, Petty J. William ; Kewirausahaan : Manajemen Usaha Kecil, 11th Edition, Salemba empat, Jakarta. Meredith Geoffrey G. et al ; Kewirausahaan : Teori dan Praktek, Cetakan 6, LM PPM & Pustaka Binaman Pressindo, Jakarta, 2000. Suryana Dr, MSi ; Kewirausahaan : Pedoman Praktis, Kiat dan Proses Menuju Sukses, Edisi revisi, Salemba empat, Jakarta, 2003. Zimmerer Thomas W., Scarborough ; Pengantar Kewirausahaan dan Manajemen Bisnis Kecil, Second edition, Prenhalindo, Jakarta, 2005 ‘13 10 KEWIRAUSAHAAN 1 Dosen : YASAN ENDRAWAN Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id