tugas paper urgensi maintenance komputer

TUGAS INDIVIDU UJIAN AKHIR TRIWULAN
MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Dosen: Dr. Ir. Arif Imam Suroso, MSc.
TUGAS INDIVIDU UJIAN AKHIR TRIWULAN
MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Dosen: Dr. Ir. Arif Imam Suroso, MSc.
ALASAN PENTINGNYA MAINTENANCE HARDWARE DAN SOFTWARE
Oleh :
LESSYANA DESTIN, ST
P056121921.50
BOGOR
2O13
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada saat ini seiring berkembangnya jaman dan kebutuhan perusahaan akan
Sistem Informasi Manajemen yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan yang tinggi,
maka dibutuhkan komponen penunjang Sistem Informasi Manajemen yang up to date.
Komputer sebagai salah satu komponen penunjang sistem berperan penting di setiap
bagian dalam perusahaan,
Setelah terbentuknya Sistem Informasi Manajemen dan kemudian diterapkan di
dalam perusahaan, maka hal yang tak kalah penting dalam poses ini adalah
pemeliharaan komponen penunjang Sistem ini.
Proses pemeliharaan ini dijadikan sebagai salah satu kegiatan rutin perusahaan
karena selain dapat menghemat biaya perusahaan juga penting dalam menjamin proses
kelancaran keberlangsungan perusahaan
B. RUMUSAN MASALAH
Dalam paper makalah ini permasalahan yang akan dirumuskan adalah:
1. Apa pengertian Maintenance (pemeliharaan)?
2. Apa saja yang perlu dalam proses pemeliharaan?
3. Jenis-jenis pemeliharaan?
4. Aktivitas apa saja yang dilakukan dalam pemeliharaan perangkat lunak?
5. Apa manfaat yang diperoleh perusahaan dari pemeliharaan perangkat lunak?
C. TUJUAN
Tujuan pembuatan paper makalah ini adalah untuk memenuhi tugas akhit mata
kuliah Sistem Informasi Manajemen dan agar mahasiswa dapat memahami:
1. Pengertian Maintenance
2. Hal-hal penting yang harus di maintenance
3. Jenis-jenis maintenance perangkat lunak
4. Aktivitas dilakukan dalam pemeliharaan perangkat lunak
5. Manfaat yang diperoleh perusahaan dari pemeliharaan perangkat lunak
BAB II
ALASAN PENTINGNYA MAINTENANCE HARDWARE DAN SOFTWARE
A. PENGERTIAN MAINTENANCE
Kemajuan teknologi dan kebutuhan manusia yang tidak terbatas, membuat
perusahaan selalu berupaya untuk mengembangkan teknologi dan informasinya untuk
dapat memenuhi kebutuhan konsumennya. Untuk itu diperlukan perawatan dan
perbaikan komponen dari TI agar tetap beroperasi dengan baik yang dapat menunjang
kinerja perusahaan.
Untuk menunjang sistem informasi ini diperlukan teknologi komputer yang
memadai. Teknologi komputer adalah sebuah sistem yang dapat mengoptimalkan
kinerja user atau sebuah instansi. Kinerja yang ditawarkan dari sebuah sistem
komputer pun termasuk salah satu daripada kemudahan yang dapat dirasakan oleh
user atau penggunanya sendiri. Namun apabila terjadi kerusakan pada sebuah sistem
pada sebuah komputer, dampak yang terjadi adalah akan terjadinya hambatan yang
mengganggu sistem kerja seorang user atau sebuah instansi. Untuk menghindari
adanya resiko seperti yang telah dijelaskan diatas maka sangat dibutuhkan adanya
perawatan yang intensif bagi kebutuhan data dan operasional yang sangat urgent atau
penting sekali bagi seorang user ataupun instansi yang sangat menggantungkan
operasional kerjanya kepada perangkat yang disebut sebagai komputer.
Maintenance komputer adalah suatu bentuk kegiatan yang ditujukan untuk
merawat dan memperbaiki unit komputer yang terdiri atas dua bagian yaitu
maintenance software dan maintenance hardware yang bertujuan untuk menjaga
kestabilan performa komputer. Kegiatan ini dilaksanakan secara berkala, atau
waktunya ditentukan sesuai kebijakan perusahaan. Alasan dilaksanakan perwatan
komputer adalah karena komputer sangat rentan terhaddap masalah seperti virus,
kotornya komponen hardware.
B. JENIS-JENIS MAINTENANCE
Seperti yang telah dikemukakan di atas ada dua macam maintenance komputer
yaitu maintenance Hardware dan maintenance software.
Maintenance Hardware adalah kegiatan untuk memeriksa kondisi perangkat
keras dari komputer yang terdiri dari kabel, CPU, komponen dan piranti yang
dihubungkan ke komputer seperti printer, USB, CD-Room, dan sebagainya. Komponen
ini dibersihkan secara berkala dan mengganti piranti yang rusak atau yang kurang
bekerja dengan baik.
Maintenance software digunakan untuk menguji kebenaran software yang
terpasang saat ini dengan mengikuti kebijakan organisasi atau perusahaan.
Maintenance software ini diantaranya adalah:
1. Instalasi security updates
2. Meng-update Operating System
3. Meng-update program
Dalam Sistem Informasi Manajemen, Jenis-jenis pemeliharaan perangkat lunak
terdiri dari: (Edhy Sutanta, 2003)
1. Korektif; yaiti pemeliharaan yang dilakukan apabila terjadi kesalahan atau
kerusakan
2. Adaptif; pemeliharaan yang dilakukan secara terus menerus melalui proses
monitoring
3. Penyempurnaan; yaitu pemeliharaan sebagai hasil dari penemuan perawatan
adaptif
4. Preventif; yaitu pemeliharaan yang dilakukan untuk pencegahan kerusakan
Beberapa perusahaan biasanya baru memberikan izin untuk updates software
ketika software itu telah teruji secara luas dan telah mendapat konfirmasi bahwa tidak
terdapat masalah dalam operating system dan software.
Ketika dalam proses evaluasi Sistem Informasi Manajemen diketahui bahwa
terjadi kesalahan pada perangkat lunak maka perlu dilakukan aktivitas sebagai
berikut:
1. Pelaporan
: melaporkan adanya kesalahan dan spesifikasi perubahan
2. Aliran event dalam pemeliharaan
3. Penyimpanan rekaman-rekaman selama tahap pengembangan dan
penggunaan
4. Evaluasi terhadap aktivitas-aktivitas yang dilakukan dalam tahap
pemeliharaan. Hal ini berguna untuk menentukan perawatan selanjutnya.
C. MANFAAT MAINTENANCE
Kegunaan dari Maintenance Hardware dan software ini dirasakan sangat besar
pengaruhnya terhadap kelancaran kinerja dan proses keberlangsungan perusahaan.
Karena perawatan ini bertujuan untuk:
1. Memperpanjang usia kegunaan asset, karena seringkali perusahaan kurang
memiliki sumber daya modal untuk penggantian
2. Menjamin ketersediaan optimum peralatan yang dipasang;
3. Menjamin kesiapan operasional dari seluruh perangkat dalam keadaan
darurat di setiap waktu;
4. Menghindari kerugian material maupun personel karena peralatan terhindar
dari kerusakan besar.
BAB III
KESIMPULAN
Maintenance komputer adalah suatu bentuk kegiatan yang ditujukan untuk
merawat dan memperbaiki unit komputer yang terdiri atas dua bagian yaitu
maintenance software dan maintenance hardware yang bertujuan untuk menjaga
kestabilan performa komputer. Kegiatan ini dilaksanakan secara berkala, atau
waktunya ditentukan sesuai kebijakan perusahaan. Alasan dilaksanakan perwatan
komputer adalah karena komputer sangat rentan terhaddap masalah seperti virus,
kotornya komponen hardware.
Kegunaan dari Maintenance Hardware dan software ini dirasakan sangat besar
pengaruhnya terhadap kelancaran kinerja dan proses keberlangsungan perusahaan.
Karena perawatan ini bertujuan untuk:
1. Memperpanjang usia kegunaan asset, karena seringkali perusahaan kurang
memiliki sumber daya modal untuk penggantian
2. Menjamin ketersediaan optimum peralatan yang dipasang;
3. Menjamin kesiapan operasional dari seluruh perangkat dalam keadaan
darurat di setiap waktu;
4. Menghindari kerugian material maupun personel karena peralatan terhindar
dari kerusakan besar.
DAFTAR PUSTAKA
1. McLeod JR, Raymond. 2001. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Intermasa.
2. Pengembangan Sistem Informasi : Outsourcing VS Insourcing.
http://analisa.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/08/01/pengembangan-sisteminformasi-outsourcing-vs-insourcing/ Diakses pada 10 September 2013
3. Kesalahan-Kesalahan Yang Mungkin Terjadi Saat Pengalihan Atau Konversi Suatu
Sistem Lama Ke Sistem Baru Dan Cara-Cara Pengkonversian Sistem Dengan
Berbagai
Asumsi
Agar
Tidak
Terjadi
Kesalahan,
http://chiez.blogstudent.mb.ipb.ac.id/category/uncategorized/, diakses pada 10
september 2013
4. Mengapa Outsourcing??http://inamakusi.blogspot.com/2012_10_01_archive.html,
diakses pada 10 September 2013
5. No. 3. Urgensi Maintainaibility suatu Software
http://sasmoyo.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/07/21/no-3-urgensimaintainaibility-suatu-software/, diakses pada 10 September 2013
Pentingnya
Maintenance
Komputer
http://riofrans.blogspot.com/2013/05/pentingnya-maintenance.html