Manejemen Unit Kerja 1 Pertemuan 1

IRO 321- MANAJEMEN UNIT KERJA 1
PERTEMUAN 1
PRODI RMIK, FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN
VISI DAN MISI UNIVERSITAS ESA UNGGUL
Materi Sebelum UTS
Materi Setelah UTS
KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN
Mahasiswa memahami konsep dasar organisasi dan
managemen, prinsip dan fungsi-fungsi manajemen : peran
manajerial, perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan
pengawasan, kepemimpinan, motivasi, persepsi, komunikasi,
pemahaman kerja tim.
Komponen penilaian MUK 1:
Kehadiran = 10 %
Tugas = 20 %
UTS = 30 %
UAS = 40 %
TUGAS DIKERJAKAN LANGSUNG SAAT
BELAJAR
KONSEP DASAR
ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Pengertian Manajemen menurut James A.F. Stoner & Peter Drucker
James A.F. Stoner
Pengertian manajemen menurut James A.F. Stoner adalah
proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunaan
terhadap sumberdaya organisasi lainnya supaya tujuan
organisasi dapat tercapai sesuai dengan yang ditetapkan
Peter DruckerDalam buku “The Principles of Management”
Manajemen adalah organ yang memiliki banyak tujuan untuk
mengelola bisnis serta mengelola manajer dan juga mengelola
pekerja dan bekerja
KONSEP MANAJEMEN
FUNGSI MANAJEMEN
PERAN MANAJER DALAM PROSES
MANAJEMEN
Fungsi-Fungsi Manajemen (POAC)
keberadaan POAC dalam organisasi akan selalu berputar dan tidak akan
pernah berhenti.
Pendekatan membantu untuk memahami apa yang manajer lakukan, yaitu
menganggap pekerjaan mereka sebagai suatu proses.
Proses adalah serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu. Misalnya,
membuat keuntungan atau menyediakan layanan.
Untuk mencapai tujuan, manajer menggunakan sumber daya dan
melaksanakan empat fungsi manajerial utama, yaitu POAC (Planning,
Organizing, Actuating, Controlling).
POAC diterapkan dalam setiap organisasi di seluruh dunia untuk
mempertahankan kelanjutan organisasi.
POAC merupakan dasar manajemen untuk organisasi manajerial.
Terdapat beberapa konsep proses manajemen, misalnya saja PDCE
(Plan, Do, Check, Evaluate), dan PDCA (Plan, Do, Check, Action).
Namun, konsep POAC lebih banyak digunakan dan diterapkan karena
lebih sesuai untuk setiap tingkat manajemen.
Pengertian Fungsi POAC
Planning
Planning meliputi pengaturan tujuan dan mencari cara bagaimana
untuk mencapai tujuan tersebut. Planning telah dipertimbangkan
sebagai fungsi utama manajemen dan meliputi segala sesuatu yang
manajer kerjakan. Di dalam planning, manajer memperhatikan masa
depan, mengatakan “Ini adalah apa yang ingin kita capai dan
bagaimana kita akan melakukannya”.
Membuat keputusan biasanya menjadi bagian dari perencanaan
karena setiap pilihan dibuat berdasarkan proses penyelesaian setiap
rencana. Planning penting karena banyak berperan dalam
menggerakan fungsi manajemen yang lain. Contohnya, setiap
manajer harus membuat rencana pekerjaan yang efektif di dalam
kepegawaian organisasi.
Organizing
Organizing adalah proses dalam memastikan kebutuhan manusia dan
fisik setiap sumber daya tersedia untuk menjalankan rencana dan
mencapai tujuan yang berhubungan dengan organisasi.
Organizing meliputi penugasan setiap aktifitas, membagi pekerjaan ke
dalam setiap tugas yang spesifik, dan menentukan siapa yang memiliki
hak untuk mengerjakan beberapa tugas.
Aspek utama lain dari organizing adalah pengelompokan kegiatan ke
departemen atau beberapa subdivisi lainnya. Misalnya kepegawaian,
untuk memastikan bahwa sumber daya manusia diperlukan untuk
mencapai tujuan organisasi. Kepegawaian adalah suatu aktifitas utama
yang terkadang diklasifikasikan sebagai fungsi yang terpisah dari
organizing.
Actuating
Actuating adalah peran manajer untuk mengarahkan pekerja yang
sesuai dengan tujuan organisasi.
Actuating adalah implementasi rencana, berbeda dari planning dan
organizing. Actuating membuat urutan rencana menjadi tindakan dalam
dunia organisasi. Sehingga tanpa tindakan nyata, rencana akan menjadi
imajinasi atau impian yang tidak pernah menjadi kenyataan.
Controlling
memastikan bahwa kinerja sesuai dengan rencana dan membandingkan
antara kinerja aktual dengan standar yang telah ditentukan.
Jika terjadi perbedaan yang signifikan antara kinerja aktual dan yang
diharapkan, manajer harus mengambil tindakan yang sifatnya
mengoreksi.
Fungsi dari controlling adalah menentukan apakah rencana awal perlu
direvisi, melihat hasil dari kinerja selama ini. Jika dirasa butuh ada
perubahan, maka seorang manajer akan kembali pada proses planning.
Di mana ia akan merencanakan sesuatu yang baru, berdasarkan hasil
dari controlling.
TERIMA KASIH