The Procuction Business Process
advertisement
SIKLUS PRODUKSI Definisi rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi, berkaitan dengan pembuatan produk Customer order Siklus pendapatan Ramalan penjualan Produk jadi Sistem buku besar Permintaan pembelian Siklus produksi overhead Bahan baku Kebutuhan Tenaga Kerja Biaya tenaga kerja laporan Siklus pengeluaran Siklus manajemen SDM Pihak manajemen Proses Prouksi Membuat proyeksi penjualan Membuat order produksi Meminta bahan baku Penjadwalan produksi Diserahkan ke bagian pengiriman mentransfer persediaan barang jadi Menginspeksi order Memproduksi order AKTIVITAS SIKLUS PRODUKSI • • • • Desain produk Perencanaan dan Penjadwalan Operasi Produksi Akuntansi Biaya DESAIN PRODUK TUJUAN merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan PERAN AKUNTAN Mendesain SIA agar informasi tersedia bagi para desainer produk PERENCANAAN & PENJADWALAN TUJUAN Mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien Metode Perencanaan sumber daya produksi dan sistem produksi Just In Time PERENCANAAN & PENJADWALAN Peran Akuntan Memastikan bahwa SIA mengumpulkan dan melaporkan biaya secara konsisten OPERASI PRODUKSI Tujuan Otomatisasi yang digunakan dalam proses produksi Peran Akuntansi Bagaimana CIM mempengaruhi SIA AKUNTANSI BIAYA TUJUAN Memberikan Informasi Memberikan data biaya yang akurat Mengumpulkan & memproses informasi TUJUAN SIKLUS PRODUKSI • Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik • Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya • Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat • Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat • Catatan yang akurat dipelihara dan dilindungi dari kehilangan • Aktivitas siklus produksi dilakukan secara efisien dan efektif Ancaman & Pengendalian desain produksi Ancaman desain produk kurang baik Pengendalian - perbaiki informasi tentang pengaruh desain produk atas biaya - Data terinci mengenai biaya jaminan dan perbaikan Ancaman & Pengendalian plan & schedulling Ancaman - kelebihan /kekurangan produksi - Investasi tidak optimal Pengendalian - Sistem perencanaan lebih baik - Tinjau dan setujui perolehan aktiva tetap Ancaman & Pengendalian operasi produksi Ancaman - Pencurian/ perusakan persediaan dan aktiva tetap Pengendalian - Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva tetap - Dokumentasika semua perpindahan persediaan sepanjang proses produksi Ancaman & Pengendalian Akuntansi Biaya Ancaman - Kesalahan pencatatan & memasukkan data mengakibatkan Pengendalian - Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva tetap - Dokumentasika semua perpindahan persediaan sepanjang proses produksi Pengendalian Produksi • Akuntansi Biaya memusatkan perhatian pada pada manajemen 3 persediaan manufaktur , yaitu: 1 Bahan baku 2 Bahan dalam proses (WIP) 3 Barang Jadi Pengendalian Produksi Pengendalian Produksi melibatkan perencanaan produk apa yang akan diproduksi dan penjadualan produksi untuk memperoleh penggunaan sumber daya yang optimal. Kebutuhan produksi dasar disediakan oleh bill of materials dan master operation list. Pengendalian Produksi Penentuan produk apa yang akan dibuat dibutuhkan integrasi Penentuanitem akandiproduksi • Permintaan produk • Syarat membuat produk • Sumber daya perusahaan Penentuanitem akandiproduksi Permintaan produk - Memenuhi order - Produksi - rutin Penentuanitem akandiproduksi Syarat membuat produk Penentuanitem akandiproduksi SD Perusahaan - Inventory status report - Factor availability Pengendalian Persediaan • Bagian penting dari pengendalian persediaan adalah evaluasi perputaran persediaan untuk menentukan umur, kondisi dan status persediaan. • Pengendaliaan atas persediaan termasuk metode penyimpanan dan penanganan Produksi Just-in-Time (JIT) Produksi Just-in-time adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan sistem produksi dimana bagian-bagian produk diproduksi hanya saat dibutuhkan dalam operasi yang berurutan. Sistem JIT berbeda dengna sistem konvensional dimana persediaan barang dalam proses, bahan baku, dan barang jadi diminimalkan atau ditiadakan Produksi Just-in-Time (JIT) Pemasok Operasi 2 Persediaan Bahan Baku Persediaan Barang jadi Operasi 1 Persediaan Bahan dalam Proses Konsumen Menjelaskan fitur proses bisnis akuntansi properti Aplikasi akuntansi properti • Aplikasi akuntansi properti memperhatikan aktiva tetap organisasi dan investasi • Elemen penting dari pengendalian internal yang efektif adalah akurasi dan pemrosesan yang tepat waktu atas informasi terkait dengan aktiva tetap dan investasi. AKTIVA TETAP • Aktiva Tetap adalah properti yang dapat disentuh seperti tanah, bangunan, mesin, perlengkapan dan furnitur yang digunakan dalam operasi normal bisnis. • Investasi, seperti aktiva tetap, membutuhkan pencatatan yang terpisah Aktiva Tetap tujuan aplikasi akuntansi aktiva tetap atau investasi, yaitu : 1 Menjaga catatan yang cukup. 2 Menyediakan depresiasi dan atau amortisasi yang tepat 3 Menyediakan evaluasi ulang atas asuransi dan tujuan penggantian Identifikasi dan menjelaskan komponen kunci atas sistem computer integrated manufacturing (CIM) Sistem Manufaktur Cepat Tanggap Sistem computer integrated manufacturing (CIM) mengintegrasikan sistem manufaktur fisik dengan sistem manufacturing resource planning Sistem Manufaktur Cepat Tanggap Sistem Manufaktur Cepat Tanggap adalah sistem CIM dimana sistem manufaktur fisik dan sistem manufacturing resource planning (MRP II) diintegrasikan dengan teknologi integrasi lanjut Sistem Manufaktur Cepat Tanggap Advanced Integration Technologies Distributed Databases Distributed Databases Computer-Based Information System EDI Automatic Identification Teknik Integrasi Lanjut • Distributed processing meningkatkan integrasi karena secara logik maupun fisik menggabungkan sumber informasi yang tersebar secara geografis menjadi satu sistem Pelaporan Inventory Processing Inventory File Updated Inventory File Inventory Update Finished Goods Stock Status Report Completed Production Cost Report Completed Production Order File Summary Report Menjelaskan mengapa activitybased costing sangat relevan dengan sistem CIM ACTIVITY-BASED COSTING • Teknik akuntansi tradisional mungkin tidak cukup untuk menangani lingkungan computer integrated manufacturing • Mengapa? • CIM menurunkan tenaga kerja langsung dan meningkatkan biaya overhead ACTIVITY-BASED COSTING • ACTIVITY-BASED COSTING (ABC) memperhitungkan beberapa tarif overhead, satu untuk setiap aktivitas manufaktur. • ABC menggunakan tarif ini untuk membuat biaya produksi dari biaya atas aktivitas tertentu yang dilakukan selama proses produksi. ACTIVITY-BASED COSTING – mesin – Penanganan bahan Satu departemen mungkin berisi beberapa aktivitas yang berbeda Pertimbangan pengendalian intern khusus • Sistem manufaktur cepat tanggap secara intensif memastikan masalah pengendalian intern • Transaksi mungkin diproses tanpa campur tangan manusia atau persetujuan. • Hal ini menghilangkan pengendalian konvensional yang terkait dengan pemisahan pekerjaan dalam transaksi.
