BAB II PROFIL INSTANSI

BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang
Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang pada mulanya bernama PERPAS
(Perusahaan Pasar) yang merupakan bagian dari Dinas Pendapatan untuk pertama
kali diatur oleh Peraturan Daerah Tingkat II Deli Serdang No. 10 Tahun 1979
tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Tingkat II Deli Serdang.
Mengingat bahwa pengelolaan, pembinaan, serta pengurusan aturan pasar
sebagai salah satu sumber pendapatan daerah untuk lebih ditingkatkan serta
dikembangkan sesuai dengan perkembangan wilayah maka Peraturan Daerah
Kabupaten Deli Serdang No. 10 Tahun 1979 tersebut perlu diadakan suatu
penyempurnaan.
Pada tanggal 25 Agustus 1986 terbitlah Peraturan Daerah yang baru yakni
Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Deli Serdang No. 10 Tahun 1986
tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pasar.
Pada Tahun 2002 terbitlah Peraturan Daerah No. 14 Tahun 2002 tentang
perubahan Kedua Peraturan Daerah Kabupaten Deli Serdang No. 46 Tahun 2000
tentang Organisasi Dinas-Dinas Daerah Kabupaten Deli Serdang.
Peraturan Daerah yang baru yakni Peraturan Daerah Kabupaten Deli
Serdang No. 5 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja
Perangkat Daerah Kabupaten Deli Serdang.
Universitas Sumatera Utara
a. Lokasi Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang
Lokasi Penelitian ini dilakukan pada Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang
Jl. Mawar No. 14 Lubuk Pakam. Telepon (061) 7955819.
b. Visi dan Misi Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang
Berdasarkan tugas pokok dan fungsi Dinas Pendapatan Daerah, serta
yangmengarahkan pada visi Kabupaten Deli Serdang, maka rumusan visi Dinas
Pasar Kabupaten Deli Serdang adalah: Terwujudnya Citra Pasar yang bersih,
tertib, aman dan nyaman.
Makna dari visi tersebut adalah Pasar tradisional yang selama ini dianggap
kumuh, jorok harus bisa menjadi pasar yang bersih, tertib, aman dan nyaman.
Dari Visi tersebut Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang menetapkan MISI
yaitu:
a. Meningkatkan kesempatan bekerja dan berusaha
b. Meningkatkan kebersihan, ketertiban, dan keamanan pasar
c. Meningkatkan pelayanan pedagang dan pengunjung
d. Meningkatkan kualitas SDM pengelola dan pedagang
B. Struktur Organisasi & Personalia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang
adalah sebagai berikut :
KEPALA DINAS
SEKRETARIS
BENDAHARA
BIDANG
PENGELOLA
AN PASAR
BIDANG
INTENSIFIK
ASI
BIDANG
TRANTIB
BIDANG
KEBERSIHAN
PASAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang
Sumber : Dinas Pasar Kabupaten Deli Serdang 2014
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Tugas Kepala Dinas:
1. Mendisposisi surat-surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
3. Merumuskan dan menyusun kebijakan teknis di bidang pengelolaan Pasar.
4. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang
pengelolaan Pasar.
5. Melaksanakan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan
Pasar.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsi di bidang Pasar.
7. Melakukan pengelolaan administrasi umum yang meliputi kesekretariatan,
program, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan organisasi di bidang
Pasar.
8. Melakukan pengelolaan unit pelaksana teknis di bidang pengelolaan Pasar.
9. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkahlangkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
10. Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
11. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian
sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan.
Universitas Sumatera Utara
Sekretaris mempunyai tugas :
1. Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan.
2. Memberikan petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas bejalan lancar dan tertib.
3. Mengkoordinasikan penyusunan program dan penyelenggaraan tugastugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan administrasi.
4. Melaksanakan pengelolaan administrasi umum.
5. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian.
6. Melaksanakan pengelolaan administrasi perlengkapan.
7. Melaksanakan pengelolaan administrasi program.
8. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan.
9. Merencanakan penyusunan kebutuhan barang dan alat kelengkapan kantor.
10. Melaksanakan pengelolaan surat-menyurat, arsip dan dokumen lainnya.
11. Melaksanakan kebersihan lingkungan kantor dan bertanggung jawab atas
keamanan kantor.
12. Melaksanakan pengawasan terhadap disiplin pegawai, budaya bersih,
budaya kerja dan budaya tertib.
13. Mempersiapkan penyelenggaraan rapat dinas dan mempersiapkan Surat
Perintah Tugas bagi Pegawai yang akan melaksanakan Perjalanan Dinas.
14. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas.
15. Memelihara, merawat, menjaga dan mengawasi inventaris kantor.
16. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkahlangkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
17. Memeriksa, mengecek, mmengoreksi, mengontrol, merencanakan kegiatan
dan mambuat laporan pelaksanaan tugas.
18. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai hasil yang
telah dicapai sebagai pertanggung jawabab pelaksanaan tugas.
19. Menilai prestasi kerja bawahan dengan membuat catatan dalam buku
penilaian sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3 bawahan.
Bendahara mempunyai tugas:
1. Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan.
2. Memberikan petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas bejalan lancar dan tertib.
3. Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan
kegiatan pelaksanaan tugas.
4. Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan penyusunan administrasi
keuangan.
5. Menyusun, memeriksa dan meneliti rencana anggaran.
6. Melakukan pengawasan dan pengendalian penggunaan anggaran.
7. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan perbendaharaan.
8. Meneliti dokumen dan tanda bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.
9. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkahlangkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
10. Menyampaikan laporan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
11. Menilai prestasi kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian
sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan.
Universitas Sumatera Utara
Kepala Bidang Pengelolaan Pasar, mempunyai tugas:
1. Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan.
2. Mendisposisikan surat kepada bawahan.
3. Membagi tugas kepada para bawahan sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Pengelolaan Pasar.
5. Mengkoordinir pelaksanaan tugas kepala seksi di Pengelolaan Pasar.
6. Membuat dan menyusun rencana pembangunan, pemeliharaan dan
pengelolaan pasar serta pendistribusian kios dan loods dalam upaya
peningkatan Pendapatan Asli Daerah (PAD).
7. Membuat rencana pembagian tempat berjualan menurut jenis dagangan di
setiap Pasar.
8. Membuat rencana kebutuhan seluruh fasilitas yang diperlukan dalam
rangka pengoperasian tempat pada setiap Pasar.
9. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkahlangkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
10. Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
11. Menilai prestasi kerja bawahan dengan mengisi buku catatan
penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan.
Universitas Sumatera Utara
Kepala Bidang Intensifikasi, mempunyai rincian tugas:
1. Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan.
2. disposisikan surat kepada bawahan.
3. Membagi tugas kepada para bawahan sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan intensifikasi.
5. Menerima petunjuk dan arahan dan membagi tugas bawahan sesuai
dengan tugas masing-masing.
6. Melaksanakan monitor pengawasan dengan memeriksa dan laporan hasil
kerja bawahan untuk pembinaan penertiban penerimaan keuangan pada
Dinas Pasar.
7. Melakukan monitoring pengawasan dan penertiban pelaksanaan Peraturan
Darah tentang Pasar dengan cara monitoring ke lapangan guna penertiban
dan keamanan pasar.
8. Merencanakan realisasi, penerimaan dan setoran ke Kas Daerah dari Dinas
Pasar pada setiap tahunnya melalui pungutan retribusi.
9. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkahlangkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
10. Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
11. Menilai prestasi kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian
sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan.
Universitas Sumatera Utara
Kepala Bidang Ketentraman dan Ketertiban, mempunyai tugas:
1. Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan.
2. Mendisposisikan surat kepada bawahan.
3. Membagi tugas kepada para bawahan sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan ketentraman dan
ketertiban.
5. Menertibkan pedagang agar berjualan pada lokasi dan tempat yang telah
ditentukan.
6. Mengendalikan keamanan dilingkungan pasar dengan menetapkan pos-pos
penjagaan pasar dan petugas jaga malam agar ketentraman dan ketertiban
pasar dapat terkendali.
7. Memimpin operasi penertiban pedagang yang melanggar Peraturan
Daerah.
8. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait didalam penertiban
pedagang yang melanggar Peraturan Daerah.
9. Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
10. Menilai prestasi kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian
sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan.
Universitas Sumatera Utara
Kepala Bidang Kebersihan Pasar, mempunyai tugas:
1. Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan.
2. Mendisposisikan surat kepada bawahan.
3. Membagi tugas kepada para bawahan sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan kebersihan pasar.
5. Menerima petunjuk dan arahan serta membagi tugas bawahan sesuai
dengan tugas masing-masing.
6. Membuat program kerja tahunan berdasarkan data hasil kegiatan tahun
lalu sebagai pedoman dalam dalam pelaksanaan tugas.
7. Membuat rencana dan melaksanakan penyuluhan keberihan di pasar.
8. Membuat rencana
dan melaksanakan pengangkutan sampah
dan
pengendalian sampah di pasar dari TPS ke TPA.
9. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pengendalian kebersihan
di seluruh areal pasar.
10. Mengawasi pemakaian seluruh peralatan kebersihan yang dimiliki Dinas
Pasar Kabupaten Deli Serdang.
11. Menyampaikan dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah
yang perlu diambil dengan etentuan yang berlaku.
12. Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
13. Menilai prestasi kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian
sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan.
Universitas Sumatera Utara