DASAR MANAJEMEN Daftar Isi Pengertian Unsur-unsur Manajemen Fungsi Manajemen Proses Manajemen Pendekatan Manajemen Dasar Manajemen-Pendahuluan Pengertian Manajemen Manajemen Mencakup kegiatan untuk mencapai tujuan yang dilakukan oleh individu yang menyumbangkan upayanya yang terbaik melalui tindakan-tindakan yang telah di tetapkan sebelumnya (George R Terry, 2006) Proses Pengoordinasian kegiatan-kegiatan pekerjaan sehingga pekerjaan tersebut terselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain (Stephen P Robins,2007) PENGERTIAN Manajemen adalah suatu proses tertentu yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan2 tertentu dg menggunakan SDM dan SDA yang ada Manajemen merupakan ilmu tentang upaya manusia untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimilikinya untuk mencapai tujuan yg diinginkan secara efektif dan efisien Dasar Manajemen-Pendahuluan SKEMA PENGERTIAN MANAJEMEN Efektif Memanfaatkan Sumber Daya TUJUAN Efisien Dasar Manajemen-Pendahuluan Unsur Manajemen Unsur manajemen terdiri dari “6M” yaitu: 1. Man (Manusia) 2. Material (Barang) 3. Machine (Mesin) 4. Money (Uang) 5. Method (Metode) 6. Market (Pasar) Dasar Manajemen-Pendahuluan MAN (Manusia) Berperan sebagai man power dalam organisasi atau perusahaan, diperlukan untuk memimpin, menggerakkan karyawan/bawahan, serta memberikan tenaga dan pikiran untuk kemajuan dan kontinuitas perusahaan. Sumbangan tenaga manusia disini dapat dinamakan sbg leadership atau kewirausahaan Dasar Manajemen-Pendahuluan pula MATERIAL Material digunakan sebagai proses produksi dalam suatu perusahaan/organisasi, dapat terdiri dari bahan baku, bahan setengah jadi, atau barang jadi. MACHINE Mrp kebutuhan pokok dalam melancarkan jalannya perusahaan METHOD Pemilihan dan penggunaan metode yang tepat digunakan sebagai aturan atau cara-cara tertentu yang bertujuan untuk menghindari terjadinya inefisiensi dan pemborosan Dasar Manajemen-Pendahuluan MONEY Money=modal Modal dibagi menjadi 2, yaitu: a. Modal Tetap : tanah, gedung/bangunan, mesin b. Modal Kerja : kas, piutang MARKET adalah tempat bertemunya penjual dan pembeli untuk mengadakan transaksi Dasar Manajemen-Pendahuluan FUNGSI MANAJEMEN Fungsi Manajemen al: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Planning Organizing Coordinating Directing Motivation Communication Leadership Penanggungan Resiko Decision Making Controlling Dasar Manajemen-Pendahuluan FUNGSI MANAJEMEN Sebagai PROSES MANAJEMEN PLANNING LEADERSHIP ORGANIZING CONTROLLING Dasar Manajemen-Pendahuluan Perencanaan: Pengorganisasian: - Tujuan - Kebijakan - Program Sistem & Prosedur - Struktur - Staffing - Koordinasi Bentuk Organisasi Pelaksanaan: Pengawasan: - Motivasi - Memimpin - Mengawasi - Biaya - Kualitas - Kuantitas Orang & Produksi Skema Proses Manajemen Dasar Manajemen-Pendahuluan Anggaran & Sumber Daya Perspektif Keefektifan dalam Manajemen KEPEMIMPINAN/MANAJEMEN Keefektifan Organisasi Keefektifan Kelompok Keefektifan Individu Dasar Manajemen-Pendahuluan Standar Kerja TINGKATAN MANAJEMEN Jumlah dari keputusan utama yang diambil pada tiap tingkat Manajemen Puncak Manajemen Menengah Manajemen Pelaksana/Pengawasan Gb. Piramida Manajemen Dasar Manajemen-Pendahuluan Tingkat Manajemen: 1. Manajemen Puncak (Top Management) Disebut juga dg Manajemen Institusional/Eksekutif/Key Executive. Terdiri dari dewan direktur, direktur utama atau chief executive officer (CEO) Tugas: Mengembangkan rencana2 yang luas untuk perusahaan dan mengambil keputusan2 penting 2. Manajemen Menengah (Middle Management) Disebut juga dg Manajemen Administratif. Terdiri dari pimpinan pabrik atau para manajer divisi (divisions managers) Dasar Manajemen-Pendahuluan Tugas: Bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana2 operasional yang lebih luas dan menerapkan rencana yg dibuat oleh manajer puncak. 3. Manajemen Pelaksana (Operating Management) Disebut juga dg manajemen penyelia atau supervisory management. Bertanggung jawab untuk melaksanakan rencana-rencana yang dibuat oleh para manajer menengah. Dasar Manajemen-Pendahuluan Sejarah Perkembangan Manajemen Aliran Manajemen 1. Klasik : Manajemen Ilmiah dan Teori Organisasi Klasik 2. Perilaku 3. Ilmu Manajemen Modern 1. Aliran Klasik A. MANAJEMEN ILMIAH Ada beberapa pendapat : 1. Robert Owen (1771-1858) Peningkatan kondisi karyawan (perumahan, jam kerja) dapat meningkatkan hasil produk dan laba Fokus : unsur pekerja CRITICAL POINT dalam proses produksi shg pekerja VITAL MACHINES Lanjutan Manajemen Ilmiah 2. Charles Babbage (1792-1871) Penerapan prinsip ilmiah dalam proses kerja dapat meningkatkan produktivitas, menekan cost Ide kegiatan perakitan : pekerja dapat dilatih ketrampilan tertentu dan bertanggungjawab thd apa yang dikerjakan Lanjutan Manajemen ilmiah 3. Frederick W Taylor Tokoh Peletak PRINSIP DASAR MANAJEMEN ILMIAH dg percobaan : GERAK DAN WAKTU efisiensi gerak dapat meningkatkan produktivitas shg mencapai STANDAR MINIMAL PRODUKSI atas dasar keahlian pekerja Bisa ditentukan SISTEM UPAH dg BONUS untuk TK yang melampaui SMP untuk memperbaiki metode kerja PRINSIP DASAR MAN ILMIAH 1. Perkembangan manajemen ilmiah yg benar dpt ditentukan dengan METODE TERBAIK untuk menghasilkan tugas 2. Seleksi karyawan dg cara ILMIAH shg karyawan dapat diberi tanggungjawab tugas sesuai ketrampilannya 3. Pengembangan dan pendidikan karyawan dg cara ILMIAH 4. Hubungan/kerjasama yg erat antara MANAJEMEN dan KARYAWAN “KEPENTINGAN YG SAMA “ untuk meningkatkan produktivitas B.TEORI ORGANISASI KLASIK 1. Henry FAYOL Teori dan teknik administrasi dalam pengelolaan organisasi yg kompleks Bukunya “ ADMINISTRATION INDUSTRIELE ET GENERALE” (Administrasi Industri dan Umum) meliputi 5 unsur yaitu : (FUNGSIONALISME FAYOL) Perencanaan Pengorganisasian Pemberian Perintah Pengkoordinasian Pengawasan Operasional perusahaan menjadi 6 keg: 1. Teknik produksi-manufakturing 2. Komersial pembelian-penjualan 3. Finansial sumber-penggunaan modal 4. Keamanan perlindungan TK-kekayaan 5. Akuntansi pelaporan-catatan-biaya-labaneraca-statistik data 6. Manajerial PRINSIP MANAJEMEN FAYOL 14 PRINSIP MAN FAYOL 1. Pembagian kerja 2. Wewenang 3. Disiplin 4. Kesatuan perintah 5. Kesatuan pengarahan 6. Kepentingan umum diatas individu 7. Balas jasa 8. Sentralisasi 9. Garis wewenang 10. Order 11. Keadilan 12. Stabilitas staf organisasi 13. Inisiatif 14. Semangat KORPS Lanjutan Klasik 2. JAMES D MOONEY KONSEP ORGANISASI sebagai sekelompok 2/lebih orang untuk mencapai tujuan 4 KAIDAH DASAR ORGANISASI : 1. KOORDINASI wewenang,saling melayani,disipilin 2. PRINSIP SKALAR prinsip,prospek,delegasi 3. PRINSIP FUNGSIONAL fungsionalisme tugas 4. PRINSIP STAF kejelasan perbedaan staf lini Lanjutan klasik 3. MARY PORKER FOLLET Jembatan antara teori klasik dan manusiawi perlunya proses INTEGRASI mencapai komunikasi terkendali organisasi ideal 4.. CHASTER I BARNARD Fungsi utama manajemen perumusan tujuan dan pengadaan SD untuk capai tujuan 2. ALIRAN PERILAKU 1. HUGO MUNSTERBERG Idenya : penerapan psikologi dalam peningkatan produksi dg 3 cara : Mendapatkan orang yg cocok Menciptakan kondisi kerja yg baik Memotivasi karyawan 2. ELTON MAYO • • Riset : perilaku manusia dalam situasi kerja (HAWTHORNE) Perhatian khusus menyebabkan seseorang meningkatkan usahanya (HAWTHORNE EFFECT) KONSEP MANUSIA RASIONAL/SOSIAL 3. ALIRAN ILMU MANAJEMEN (MODERN) 1. Aliran Perilaku Organisasi Pengembangan aliran perilaku hubungan manusiawi Ditandai dg pendapat baru ttg perilaku manusia dan sistem sosial Tokoh : Abraham Maslow Douglas Mc Gregor Frederick Herzberg Robert Blake dan Jane Mouton Rensis Linkert Fred Fiedler Chris Argyris Edgar Schein 2. Aliran Kuantitatif Pendekatan dg : o OR o Manajemen Science o Manajemen Operasi PENDEKATAN MANAJEMEN 1. Pendekatan SISTEM Organisasi sbg kesatuan saling berhubungan Ada 2 sistem : Tertutup fokus kesatuan hubungan internal, mengabaikan pengaruh lingkungan seperti : kesatuan perintah, wewenang, kendali, tanggung jawab Terbuka proses transformasi input mjd output dan feed back thdp lingkunga