proyek dan manajemen fungsional(3)

PROYEK DAN MANAJEMEN
FUNGSIONAL
Konsep dan Pemikiran Proyek
zManajemen Klasik -Æ berkembang
secara alamiah
zManajemen Modern -Æ
dikembangkan secara ilmiah dan
intensif sejak pertengahan abad 20
Manajemen TL
MANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN
KLASIK
(Manajemen
berdasarkan
fungsi)
PENDEKATAN
SISTEM
(Manajemen
Berorientasi
Berdasarkan
Totalisasi)
MANAJEMEN
PROYEK
(Mengelola
Kegiatan
Yang
Dinamis)
PENDEKATAN
Contingency
(Manajemen
Sesuai
Situasi)
Dukungan
DISIPLIN
LAIN
(Arsitek,
Engineering,
Sosial,
Ekonomi,
Dll)
Manajemen TL
Manajemen Klasik
zSalah satu pemikir manajemen klasik
Henry Fayol (1841-1925)
zFungsi: merencanakan, mengorganisir,
memimpin dan mengendalikan
zMencari upaya menaikkan efisiensi dan
produktivitas (hasil) pabrik pada umumnya
dan tenaga kerja pada khususnya
Manajemen TL
Manajemen Klasik
zH. Koontz (1982) : “Manajemen adalah
proses merencanakan, mengorganisir,
memimpin dan mengendalikan kegiatan
anggota serta sumber daya yang lain
untuk mencapai sasaran organisasi
(perusahaan) yang telah ditentukan”
zProses: mengerjakan sesuatu dengan
pendekatan tenaga, keahlian, peralatan,
dana dan informasi
Manajemen TL
{
{
H. Fayol : manajemen bukanlah
bakat seseorang, melainkan suatu
kepandaian (skill) yang dapat
dipelajari
Dengan memahami teori serta
prinsip-prinsip dasarnya
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN
DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol)
Kegiatan Operasi Perusahaan
a. merencanakan
b. mengorganisir
1. Teknis
2. Koordinasi
3. Keamanan
4. Keuangan
5. Akuntansi
6. Manajemen
dengan fungsi
c. memimpin
d. mengendalikan
e. Staffing
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN
DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol)
{
Merencanakan : memilih dan
menentukan langkah-langkah
kegiatan yang akan datang yang
diperlukan untuk mencapai sasaran
Kegiatan :
Pengambilan keputusan -Æ
dari pemilihan alternatif
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN
DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol)
{
{
Mengorganisir : cara bagaimana
mengatur dan mengalokasikan kegiatan
serta sumber daya kepada peserta
kelompok (organisasi) agar dapat
mencapai sasaran secara efisien
Kegiatan :
Pembagian tugas, tanggung jawab,
dan otoritas -Æ
di susun struktur organisasi
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN
DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol)
{
{
Memimpin : mengarahkan dan
mempengaruhi sumber daya manusia
dalam organisasi agar mau bekerja
dengan sukarela untuk mencapai
tujuan yang telah digariskan
Kegiatan :
motivasi, pelatihan, kepenyeliaan,
koordinasi dan konsultasi -Æ
gaya kepemimpinan -Æ
tujuan
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN
DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol)
{
{
Mengendalikan : menuntun, dalam
arti memantau, mengkaji dan bila
perlu mengadakan koreksi agar
mencapai tujuan yang telah
digariskan
Kegiatan :
tolak ukur: anggaran, standar
mutu, jadwal penyelesaian
pekerjaan dll
Manajemen TL
KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN
DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol)
{
{
Staffing :pengadaan tenaga kerja,
jumlah ataupun kualifikasi yang
diperlukan untuk melaksanakan
kegiatan, termasuk perekrutan,
pelatihan dan penyelesaian untuk
menepati posisi-posisi dalam organisasi
Kegiatan :
penyusunan organisasi
Manajemen TL
Prinsip Manajemen Klasik
{
{
{
{
Departementalisasi dan Spesialisasi
(membagi atau mengelompokkan
kegiatan sejenis dedalam satu wadah
atau departemen)
Struktur Piramida (struktur piramida
vertikal yang berfungsi sebagai kesatuan
yang terpadu)
Otoritas dan Rantai Komando (komando
vertikal, mengalir dari jenjang teratas
sampai dengan urutan kebawah)
Pengambilan Keputusan dan Disiplin
(membina pejabat eksekutif agar dapat
diserahkan tanggung jawab)
Manajemen TL
Prinsip Manajemen Klasik
{
{
{
{
Lini dan Staf (Pejabat lini membuat
keputusan-keputusan sesuai dengan
wewenangnya)
Hubungan Atasan – Bawahan (pembagian
otoritas yg berjenjang dan jalur pelaporan
satu arah)
Arus Kegiatan Horizontal (Hubungan
membuka arus kegiatan horizontal)
Kriteria Keberhasilan dan Tujuan Tunggal
(mengarah pada tujuan tunggal)
Manajemen TL
Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang
Dituntutnya
A.
B.
C.
Jenis dan Intensitas Kegiatan
Cepat Berubah dalam Kurun Waktu
Yang Relatif Pendek
Sifat Kegiatan Yg Non Rutin
dengan Sasaran Jelas dan Waktu
Terbatas
Sifat Kegiatan Yang Bermacammacam serta meliputi Berbagai
Keahlian
Manajemen TL
Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang
Dituntutnya
D.
E.
F.
G.
Bersifat Multikompleks
Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat
dengan kadar Risiko Tinggi
Peserta Mempunyai Multisasaran
yg Sering Berbeda
Waktu Mulai dan Penutupan
Manajemen TL
Manajemen Proyek
{
{
H. Kerzner (1982):
“Menejemen Proyek adalah
merencanakan, mengorganisir,
memimpin, dan mengendalikan sumber
daya perusahaan untuk mencapai sasaran
jangka pendek yang telah ditentukan.
Lebih jauh, menejemen proyek
menggunakan pendekatan sistem dan
hierarki (arus kegiatan) vertikal dan
horizontal”
Manajemen TL
Manajemen Proyek
¾
Memasukkan (incorporated)
pendekatan,
¾
teknik serta metode yang spesifik
untuk menanggapi tuntutan dan
tantangan yang dihadapi,
yang sifatnya juga spesifik,
yaitu kegiatan proyek
“Proyek Teknik Lingkungan”