No Slide Title - Website Staff UI

Mangapul Tambunan/GeoUI/2006
1
1. PENGERTIAN DASAR
PENGOLAH KATA MERUPAKAN SUATU PROGRAM KOMPUTER YANG MENANGANI
MASALAH PENGETIKAN, SEPERTI :
• MENYUSUN;
• MENYIMPAN;
• MENCETAK.
PERBEDAAN SIGNIFIKAN ANTARA MESIN KETIK MANUAL/IBM DENGAN
PENGOLAH KATA (WORD PROCESSOR) ADALAH:
• TERBACA (TO READ) DI MONITOR;
• DISIMPAN (TO SAVE) DI DISK;
• DICETAK (PRINT OUT) DI DOT PRINTER, LASER;
• KEMAMPUAN DATA (KATA,ANGKA, DAN SIMBOL) BESAR
Mangapul Tambunan/GeoUI/2006
2
2. KEISTIMEWAAN PENGOLAH KATA
• MAMPU MELAKUKAN PERUBAHAN-PERUBAHAN (EDITING, REVISI) NASKAH
YANG CEPAT TANPA HARUS MENGERJAKAN ULANG BAGIAN NASKAH YANG
SUDAH BENAR;
• MENCETAK SATU LEMBAR NASKAH MENJADI PULUHAN NASKAH YANG
SAMA TANPA HARUS MENG-COPY NASKAH;
3. KEMAMPUAN PENGOLAH KATA
• MENGUBAH KATA YANG TERLETAK DI BAGIAN MANAPUN DENGAN CEPAT;
• MENGHAPUS HURUF, KATA, KALIMAT, PARAGRAF, DAN TEKS DENGAN CEPAT;
• MEMINDAHKAN KATA, KALIMAT, PARAGRAF DI LOKASI TERTENTU KE LOKASI
LAIN DI DALAM NASKAH;
• MENYISIPKAN HURUF, KATA, KALIMAT DI DALAM NASKAH;
• MENEMUKAN POSISI SUATU KATA ATAU SUATU BAGIAN KALIMAT DI DALAM
NASKAH;
• MENYIMPAN, MENG-COPY SEJUMLAH BLOK NASKAH & MENCETAKNYA
DALAM BERBAGAI KOMBINASI;
Mangapul Tambunan/GeoUI/2006
3
LANJUTAN POINT 3:
•
MENCETAK KATA, KALIMAT, PARAGRAF DENGAN EFEK KHUSUS (CETAK TEBAL,
MIRING, MIRING DAN TEBAL);
•
MENEMPATKAN TEKS DI TENGAH NASKAH SECARA OTOMATIS;
•
MENGATUR BATAS KIRI, BATAS KANAN, MENGATUR PERATAAN TEPI NASKAH
SECARA OTOMATIS;
•
PERPINDAHAN HALAMAN DAN PENOMORAN HALAMAN SECARA OTOMATIS;
•
MEMILIKI KEMAMPUAN MENGGABUNGKAN SUATU SURAT YANG ISINYA SAMA
TAPI ALAMAT TUJUANNYA BERBEDA (MAIL MERGE);
•
MEMBUAT TABEL, DAN PRENSENTASI.
Mangapul Tambunan/GeoUI/2006
4
4. PROGRAM PENGOLAH KATA
• WORD PERFECT;
• WORDSTAR 2001;
• CHI WRITER;
• WORDSTAR PROFESSIONAL;
• MS WORD WINDOWS 2001;
• POWERPOINT.
PROGRAM PENGOLAH KATA ADALAH SEKUMPULAN PERINTAH YANG MENGATUR
BAGAIMANA KOMPUTER HARUS BEKERJA SEBAGAI PENGOLAH KATA, DATA
DALAM FILE BERUPA NASKAH (FILE NASKAH) DISIMPAN DI DALAM DISK.
DISK DRIVE YANG DIGUNAKAN UNTUK MEMUAT (MEN-LOAD) ATAU MENYIMPAN
(MEN-SAVE) SUATU FILE DISEBUT LOGGED DRIVE.
Mangapul Tambunan/GeoUI/2006
5
5. KATEGORI NAMA FILE NASKAH
• BAK ( BACKUP/CADANGAN);
• TXT (TEKS);
• DOC (DOKUMEN);
• EXE ( EXECUTE);
• RTF (RICH TEXT FI…);
• DAT (DATA).
TOPONIMI.DOC
DAS. DAT
NAMA KOTA. BAK
Mangapul Tambunan/GeoUI/2006
6
Contoh Diagram Alir Menu pada MS Word :
MS Word
File:
• New
• Open
• Save
• Exit
Edit;
• Find
• Replace
• Go To
Insert:
• Page
Number
View
Tools
Format
• Font
• Paragraf
Mangapul Tambunan/GeoUI/2006
Help
Table
Window
7