Sistem Pengelolaan Arsip Dokumen Kepegawaian Secara Tekstual

PERKEMBANGAN SIMPEG
SIMPEG
Basis : DOS
1994 - 1996
SIMPEG
Basis : DOS
Dasar : Depdagri
1997 - 1998
SIMPEG
Basic : Windows
Dasar : Depdagri
1998 - 2001
SIMPEG
Basic : Web
Dasar : Depdagri
2001 - Sekarang
SIMPEG
Basic : Mobile
Dasar : Depdagri
2017 - On Going
3
Government Resource Management System
Provinsi Jawa Tengah
Simpeg:
- eBaperjakat
- eKinerja
- dll.
4
PENGADAAN
Rekomendasi
PEM. PROV.
PENEMPATAN
Sistem
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN SDM
JATENG
PENGEMB
Rekomendasi
PEMBERHENTIAN
Sistem
SIMPEG
WASDAL
PEMBINAAN
DAN
PERAWATAN
5
Integrasi Simpeg
e-KP
e-Kinerja
SIM Gaji
Simpeg
e-FIle
e-TPK
e-Kesehatan
siNita
e-Kasus
e-JFU
e-JFK
e-PAK-JF
6
Integrasi Simpeg
Bid. Inka:
Bid. Mutasi
(eKinerja, eGaji, eFile)
• Sinkronisasi data
kepeg. & gaji
• Digitalisasi dok
Kepala
BKD
(eJFU,eMutasi,eKP)
• Pengelolaan JFU
• Mutasi kepeg
• KP elektronik
Bid. UK
Bid. PP
(eKasus)
• Monitoring disiplin
pegawai
Sekretariat
(eDoc)
• Percepatan admistrasi
(eJFK,eTPK,TMMK)
• Pengelolaan JFT/K
• Pertimbangan
kompetensi jabatan
• Pelaks ujian melalui
media komp
7
PERKEMBANGAN LAYANAN SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Proses Scanning Dokumen
Kepegawaian +/- 16.000 PNS
Pemprov. Jateng
Persiapan Proses Pengelolaan
Dokumen Kepegawaian
Secara Elektronik
Pembuatan e-File Dekstop
Version
Pengembangan Simpeg dari
Offline ke Online
Persiapan Sarana Prasana
Pendukung Proses Sistem
Informasi Kepegawaian
Penambahan Modul Kenaikan
Pangkat, Kenaikan Gaji
Berkala, Pengusulan
2011-2013
Tanda Jasa
1.
2.
3.
4.
5.
Kinerja Online (2016)
Presensi Online (2016)
E-file Online & Mobile (2016)
Presensi Mobile
SiNaga Online (2017)
2016-On Going
2013-2016
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Simpeg Online sudah bisa digunakan oleh OPD masih
dengan kewenangan tertentu
Pengenalan Gaji Online (2015)
Pengenalan Kenaikan Pangkat Lesspaper (2015)
Penyempurnaan aplikasi efile tahap 1
Perancanan Security Dokumen Kepegawaian (2015)
Pengenalan TPP Online (2015)
BKD PROVINSI JAWA TENGAH
8
Fitur Simpeg
Indikator Masa Kerja PNS Dalam Jabatan
Keterangan :
• Merah
• Kuning
• Hijau
: 5 tahun atau lebih
: 4 – 5 tahun
: dibawah 4 tahun
9
MEKANISME UPDATING DATA PEGAWAI PNS
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
Pengiriman Berkas
Pendukung
Updating Data oleh
Admin OPD melalui
Simpeg
Server
Verifikasi oleh BKD
OPD
BKD PROVINSI JAWA TENGAH
10
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)
e-file
11
Fitur Pencarian PNS dapat
menggunakan NIP atau
Nama PNS sesuai Unit
Kerja atau seluruh unit
kerja.
12
Fitur Edit Biodata hanya
dapat dijalankan oleh
PNS yang mempunyai hak
akses sebagai Admin.
13
LOKASI
KERJA
IDENTITAS
PEGAWAI
CPNS
PNS
BIODATA
PANGKAT /
GOLONGAN
TERAKHIR
E-FILING
KEPEGAWA
IAN
KENAIKAN
GAJI
BERKALA
FITUR
EDIT
BIODATA
DATA
ANAK
JABATAN
AKHIR
DATA ISTRI/
SUAMI
DATA
ORANG
TUA
DIKLAT
STRUKTURAL
TERAKHIR
PENDIDIKAN
TERAKHIR
14
JABATAN
KEPANGKATAN
TANDA
JASA
KURSUS
DIDALAM
DAN LUAR
NEGERI
SERTIFIKASI
TUGAS LUAR
NEGRI
FITUR
RIWAYAT
PENGUASAA
N BAHASA
SEMINAR/
LOKAKARYA/
SIMPOSIUM
PENDIDIKAN
UMUM
DIKLAT
STRUKTURAL
PENATARAN
DIKLAT TEKNIS
DIKLAT
FUNGSIONAL
15
Fitur Edit Riwayat diklat
dapat dijalankan oleh
PNS yang mempunyai hak
akses sebagai Admin dan
BPSDMD.
16
ISSUE AKTUAL SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN (1)
1.
BELUM ADANYA ‘UNIFIED SYSTEM’ DALAM PENGELOLAAN MANAJEMEN
DATA KEPEGAWAIAN
• KERAGAMAN SYSTEM, PLATFORM, STRUKTUR DATA DAN TABEL REFERENSI YANG TIDAK
TERINTEGRASI (ISLANDS OF INFORMATION)
• SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BANYAK YANG BELUM MEMENUHI STANDARD DAN
PROSEDURE.
• TIDAK DIMUNGKINKAN ADANYA PERTUKARAN DATA (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE)
ANTAR INSTANSI
2.
KWALITAS DATA DAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
• INTEGRASI DAN KWALITAS DATA YANG BELUM BAIK
• INEFISIENSI (REDUNDANCY, INCONSISTENCY DATA)
• BELUM OPTIMALNYA PEMANFAATAN IT DIDALAM MENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN
ISSUE AKTUAL SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN (2)
3. PENINGKATAN PELAYANAN
• TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS
• SIMPUL SIMPUL BIROKRASI YANG MENURUNKAN KWALITAS
LAYANAN
• BELUM OPTIMALNYA PELAYANAN KEPADA PENGELOLA
DATA KEPEGAWAIAN DAN STAKEHOLDERS
4. IMPLEMENTASI GOOD GOVERNMENT
(1)
1.
STANDARISASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT (CBIS) YANG
TERINTEGRASI SEBAGAI MEDIA DALAM PELAYANAN, PENGAWASAN DAN
PENGENDALIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2.
TERSEDIANYA DATABASE KEPEGAWAIAN (DATA WAREHOUSE) YANG DIGUNAKAN
SEBAGAI MEDIA INFORMATION SHARING BAGI INSTANSI DAN STAKEHOLDERS
SESUAI DENGAN KEBUTUHANNYA
3.
MENINGKATKAN EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS
•
•
•
•
TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI YANG UP-TO-DATE DENGAN CEPAT DAN
AKURAT.
MENGHILANGKAN DUPLIKASI SISTEM DAN DATA
MENYEDERHANAKAN DAN MENINGKATKAN STANDARISASI PROSES.
OPTIMALISASI BEBAN TUGAS.
(2)
4. MENINGKATKAN PELAYANAN DAN KEMUDAHAN BAGI PNS
5. PENERAPAN GOOD GOVERNANCE
• INFORMASI DAPAT DENGAN MUDAH DIPEROLEH.
• MENINGKATKAN PUBLIC IMAGE PEMERINTAH.
• MENINGKATKAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS
6. MENINGKATKAN KERJASAMA ANTAR INSTANSI PEMERINTAH DAN
STAKEHOLDERS UNTUK MENCAPAI EFISIENSI DAN HASIL YANG EFEKTIF DALAM
MEMENUHI KEBUTUHAN YANG BERKAITAN DENGAN MANAJEMEN
KEPEGAWAIAN
7. MEMINIMALISASI DIGITAL DIVIDE SDM PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN
SAPK BKN -> SIMPEG
APLIKASI PORTAL KEPEGAWAIAN
PROVINSI JAWA TENGAH
APLIKASI PORTAL
KEPEGAWAIAN
•
BERFUNGSI UNTUK
MENGIMPOR DAN
MENAMPILKAN DATA DARI
SAPK BKN
•
DATA YANG DIIMPOR BERUPA
DATA UTAMA DAN DATA
RIWAYAT
•
DATA RIWAYAT TERDIRI DARI
RIWAYAT PENDIDIKAN,
GOLONGAN, JABATAN, DLL
MENU NOMINATIF/HASIL PENCARIAN
TAMPILAN
DATA PNS
MENAMPILKAN DATA PNS DAN
RIWAYAT-RIWAYATNYA
RENCANA PENGEMBANGAN
• DIKEMBANGKAN UNTUK MENJADI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
YANG DAPAT DIPAKAI BERSAMA-SAMA BAIK OLEH PEMERINTAH PROVINSI
MAUPUN PEMERINTAH KABUPATEN KOTA DI JAWA TENGAH
• PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA DAPAT MENAMBAHKAN
MODUL YANG DIBUTUHKAN SENDIRI DAN DAPAT MEMBAGIKAN MODUL
TERSEBUT DENGAN PEMPROV/KABKOTA YANG LAIN
• MENJADI SUMBER DATA KEPEGAWAIAN YANG AKURAT DAN TERKINI /
UP-TO-DATE DAN DAPAT DIGUNAKAN OLEH APLIKASI LAIN YANG
MEMBUTUHKAN DATA PNS DI SELURUH PROVINSI JAWA TENGAH