Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017

Petunjuk Pengoperasian Aplikasi
Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
[email protected]
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
DAFTAR ISI
A. Petunjuk Pendaftaran
1
B. Penjelasan Fitur dan Fungsi
12
1. Beranda
12
2. Pengumuman
12
3. Diagram Alur
13
4. Tanya Jawab (FAQ)
14
5. Rekapitulasi
15
6. Lokasi
16
7. Login
16
8. Registrasi
16
9. Lupa Kata Sandi
17
10. Kontak Kami
18
11. Kartu Ujian
19
12. Media Sosial
19
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
I
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Halaman Utama
1
Gambar 2. Halaman Utama Sistem Penerimaan CPNS Kemensetneg 2017
2
Gambar 3. Halaman Setelah Login
3
Gambar 4. Pernyataan Persetujuan Pendaftar
4
Gambar 5. Memilih Formasi Jabatan
4
Gambar 6. Data Pribadi
5
Gambar 7. Data Pendidikan
6
Gambar 8. Form Perhatian
7
Gambar 9. Email Notifikasi Pengisian Data Pendidikan
9
Gambar 10. Unggah Berkas Pendukung
9
Gambar 11. Tambahan Berkas Pendukung
9
Gambar 12. Tampilan Email Informasi Pendaftaran
10
Gambar 13. Tampilan Status Seleksi
11
Gambar 14. Tampilan Beranda
12
Gambar 15. Halaman Pengumuman
12
Gambar 16. Detil Pengumuman
13
Gambar 17. Diagram Alur
14
Gambar 18. Halaman FAQ
15
Gambar 19. Rekapitulasi
15
Gambar 20. Lokasi
16
Gambar 21. Form Login
17
Gambar 22. Lupa Kata Sandi
17
Gambar 23. Email Konfirmasi Lupa Kata Sandi
18
Gambar 24. Kontak Kami
18
Gambar 25. Media sosial Kementerian Sekretariat Negara
19
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
II
A.
Petunjuk Pendaftaran
Para pelamar membuka portal SSCN 2017 yang resmi untuk proses penerimaan Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) di alamat https://sscn.bkn.go.id/
Gambar 1. Tampilan Halaman Utama
Di halaman ini Pelamar dapat mencari informasi terkait instansi yang dibuka, instansi yang
terlampir adalah instansi yang sudah atau akan dibuka pendaftarannya. Melihat jadwal dan
persyaratan instansi, alur pendaftaran, pertanyaan yang sering diajukan (FAQ), juga diberikan
fasilitas pengaduan dan call center.
PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CPNS
2017 KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA
1
Proses pendaftaran dimulai dengan mengisi Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor
Kartu Keluarga atau NIK Kepala Keluarga (NIK KK) terlebih dahulu, kemudian pelamar mengisi
dan membandingkan data di KTP dengan data Ijazah serta alamat email dan password.
Setelah berhasil login, Pelamar dapat mengisi biodata dan mendaftar instansi dengan formasi
yang sesuai. Apabila memilih instansi non SSCN maka akan dirujuk ke alamat portal instansi
tersebut untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
Pelamar yang telah mendapatkan user id dan password, dapat melakukan login ke dalam
Sistem Penerimaan CPNS Kementerian Sekretariat Negara https://rekrutmen.setneg.go.id/
dengan menggunakan user id dan password tersebut. User Id merupakan Nomor Identitas/NIK
masing-masing pelamar.
Gambar 2. Halaman Utama Sistem Penerimaan CPNS Kemensetneg 2017
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
2
Gambar 3. Halaman Setelah Login
Menu-menu yang disediakan antara lain: Beranda, Pengumuman, Diagram Alur, Kolom Login,
Tanya Jawab (FAQ), Rekapitulasi, Panduan Aplikasi, Lokasi, Kontak Kami dan Ganti Kata Sandi.
Ditampilkan pula Menu Seleksi yang terdiri dari:
1. Seleksi
2. Pendaftaran
3. Data Pribadi
4. Berkas Pendukung
Data Registrasi ditampilkan di bagian atas yang terdiri dari Nama, NIK/Nomor KTP, serta email
pelamar.
Pada modul Pendaftaran, Pelamar diberikan 6 buah pernyataan yang harus diperhatikan
seperti pada Gambar 4. Jika pernyataan tersebut sesuai, Pelamar mengkonfirmasi
kesediaannya mendaftar sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dengan mencentang kotak setuju
dengan melakukan scroll mouse ke bagian bawah dan klik tombol
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
.
3
Gambar 4. Pernyataan Persetujuan Pendaftar
Tahapan pendaftaran diberikan dalam bentuk progress bar, warna hijau menandakan proses
sudah atau sedang berjalan, sedangkan warna merah proses belum berjalan.
Gambar 5. Memilih Formasi Jabatan
Proses selanjutnya Pelamar diwajibkan untuk menentukan pilihan formasi jabatan sesuai
dengan kualifikasi pendidikan dan jenis formasi.
Jenis formasi dibagi menjadi 4, yaitu:
1. Cumlaude adalah pelamar lulusan terbaik (cumlaude/dengan pujian) dari Perguruan Tinggi
terakreditasi A/Unggul dan Program Studi terakreditasi A/Unggul pada saat lulus dan
dibuktikan dengan keterangan lulus cumlaude /pujian pada ijasah atau transkrip nilai;
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
4
2. Disabilitas adalah pelamar yang menyandang disabiltas/berkebutuhan khusus dengan
kriteria mampu melakukan tugas seperti menganalisis, mengetik, menyampaikan buah
pikiran dan berdiskusi;
3. Putra/putri Papua dan Papua Barat adalah pelamar yang:
a) menamatkan pendidikan Sekolah Dasar atau yang sederajat, Sekolah Menengah
Pertama atau yang sederajat dan Sekolah Menengah Atas atau yang sederajat di wilayah
Papua dan Papua Barat, dibuktikan dengan Fotokopi ijazah yang dilegalisasi; atau
b) mempunyai garis keturunan orang tua (bapak) asli Papua dan Papua Barat, dibuktikan
dengan surat Akta Kelahiran pelamar dan Fotokopi KTP bapak kandung, dan surat
hubungan keluarga dari kelurahan/desa; atau
4. Umum adalah pelamar yang tidak termasuk kriteria sebagaimana poin 1, 2, 3 di atas.
Selesai memilih formasi jabatan, Pelamar diarahkan ke halaman formulir pendaftaran, yang
terdiri dari Data Pribadi dan Data pendidikan. Data Pribadi secara otomatis sudah terisi,
berdasarkan data yang diisikan oleh Pelamar ketika registrasi di sscn.bkn.go.id.
Gambar 6. Data Pribadi
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
5
Gambar 7. Data Pendidikan
Pada isian Data Pendidikan, ada beberapa hal yang harus diisi pelamar, antara lain:

Jenjang Pendidikan

Asal Perguruan Tinggi - terdapat pilihan Negeri, Swasta atau Luar Negeri

Nama Perguruan Tinggi

Program Studi atau Jurusan

Akreditasi Program Studi

Nomor Ijazah

Tahun Lulus

Tanggal Ijazah

IPK – sesuai dengan yang tercantum pada transkrip, Untuk pelamar yang berasal dari
perguruan tinggi luar negeri langsung mengisikan nilai IPK pelamar yang tercantum di
dalam ijazah. Perhatikan ketentuan mengenai IPK yang bisa dibaca dari pengumuman
yang dikeluarkan oleh panitia penerimaan CPNS Kementerian Sekretariat Negara RI.
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
6
Gambar 8. Form Perhatian
Pada Gambar 8 diberikan beberapa poin untuk menjadi perhatian para Pelamar sebelum
mengirimkan data pendaftaran. Jika Pelamar sudah merasa yakin dengan kebenaran data
yang dimasukkan, isikan hasil perhitungan (captcha) dan klik tombol
.
Setelah melengkapi data pendidikan pelamar mendapatkan email untuk segera melengkapi
data pendukung.
Gambar 9. Email Notifikasi Pengisian Data Pendidikan
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
7
Tahap terakhir dari proses pendaftaran adalah Unggah Berkas Pendukung. Pada tahap ini
Pelamar harus mengunggah file pendukung dengan format dan ukuran file sebagai berikut:
a. Format foto (berwarna) berbentuk digital dengan file extension (.jpg). File foto yang akan
di upload merupakan pasfoto terbaru dengan latar belakang warna merah, dapat terlihat
dengan jelas dan tidak melebihi ukuran yang ditetapkan yaitu maksimal 100 KB.
b. Format KTP berbentuk digital dengan format PDF. File KTP yang akan di upload dapat
terlihat dengan jelas dan tidak melebihi ukuran yang ditetapkan yaitu maksimal 600 KB.
c. Format Kartu Keluarga (KK) berbentuk digital dengan format PDF. File KK yang akan di
upload dapat terlihat dengan jelas dan tidak melebihi ukuran yang ditetapkan yaitu
maksimal 600 KB.
d. Format Ijazah berbentuk digital dengan format (.pdf). File Ijazah yang akan di upload
merupakan ijazah terakhir dan surat keterangan akreditasi untuk Perguruan Tinggi Swasta
yang tidak mencantumkan akreditasi pada ijazahnya. Tulisan yang ada dalam file ijazah
tersebut dapat terbaca dengan baik dan tidak melebihi ukuran maksimal 600 KB.
e. Format transkrip berbentuk digital dengan format (.pdf). File transkrip yang akan di
upload dapat terlihat dengan jelas (rincian IPK yang ada dalam file transkrip tersebut
dapat terbaca dengan baik) dan tidak melebihi ukuran maksimal 600 KB.
f.
Surat Lamaran yang ditandatangani di atas materai Rp6000,00, ditujukan kepada Ketua
Tim Pengadaan CPNS Kementerian Sekretariat Negara, (dalam format PDF, maksimal 600
KB, format surat lamaran dapat diunduh dilaman: https://setneg.go.id)
g. Surat Pernyataan yang ditandatangani di atas materai Rp6000,00 (dalam format PDF,
maksimal 600 KB, format surat pernyataan dapat diunduh dilaman: https://setneg.go.id)
h. Bagi pelamar yang mempergunakan ijazah perguruan tinggi di luar negeri, harus
menyertakan secara online surat penetapan pengakuan sederajat dari Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (dalam format PDF,
maksimal 600 KB).
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
8
Gambar 10. Unggah Berkas Pendukung
i. Khusus untuk pelamar dari kriteria pelamar Putra/Putri Papua dan Papua Barat, wajib
melampirkan:
1) Fotokopi ljazah SD, ijazah SLTP dan ljazah SLTA sebagai bukti pelamar menamatkan
sekolah di wilayah Papua dan Papua Barat atau Asli Surat keterangan dari
kelurahan/kepala desa yang menerangkan bahwa pelamar asli dari Papua berdasarkan
garis keturunan orang tua (bapak) asli dari Papua (disatukan dalam satu file dalam
format PDF, maksimal 600 KB); atau
2) Surat Akta Kelahiran pelamar dan Fotokopi KTP bapak kandung, dan surat hubungan
keluarga dari kelurahan/desa (disatukan dalam satu file dalam format PDF, maksimal
600 KB).
Gambar 11. Tambahan Berkas Pendukung Formasi Putra/Putri Papuadan Papua Barat
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
9
Setelah pelamar berhasil melakukan pendaftaran. Sistem akan secara otomatis mengirimkan
email yang menginformasikan bahwa pendaftaran telah berhasil dan beberapa petunjuk
selanjutnya.
Gambar 12. Tampilan Email Informasi Pendaftaran
Pelamar dapat mengecek status seleksi, tahapan seleksi dan kelengkapan berkas dari menu
Seleksi seperti pada Gambar 13. Keterangan warna pada tahapan seleksi dan kelengkapan
berkas adalah sebagai berikut:
: Proses pendaftaran belum lengkap atau berkas belum diunggah
: Proses pada tahap seleksi belum dimulai
: Proses pada tahap seleksi sudah lengkap/selesai atau berkas sudah
diunggah
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
10
Gambar 13. Tampilan Status Seleksi
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
11
B.
Penjelasan Fitur dan Fungsi
1.
Beranda
Merupakan halaman depan yang berisi informasi seputar penerimaan Calon Pegawai Negeri
Sipil Kementerian Sekretariat Negara 2017.
Gambar 14. Tampilan Beranda
2.
Pengumuman
Berisi pengumuman resmi dari Tim Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil seputar penerimaan
Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Sekretariat Negara 2017.
Gambar 15 Halaman Pengumuman
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
12
Gambar 16. Detil Pengumuman
3.
Diagram Alur
Diagram alur berisi alur proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian
Sekretariat Negara RI tahun 2017 mulai dari pelamar mendaftar secara online di website
https://sscn.bkn.go.id hingga Tim Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Kemensetneg
mengumumkan peserta ujian yang dinyatakan lulus seleksi penerimaan CPNS dan dapat
dipertimbangkan untuk diangkat sebagai CPNS.
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
13
Gambar 17. Diagram Alur
4.
Tanya Jawab (FAQ)
FAQ berisi daftar pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pengunjung sebuah
website dan disertakan jawaban-jawaban yang berasal dari pengelola website tersebut. Di
modul ini user bisa menemukan jawaban dari pertanyaan yang umum tanpa perlu bertanya
dahulu kepada administrator ataupun pihak yang terkait.
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
14
Gambar 18. Halaman FAQ
5. Rekapitulasi
Modul ini menampilkan jumlah pelamar yang telah mendaftar pada aplikasi sistem
penerimaan CPNS 2017 di Kementerian Sekretariat Negara.
Gambar 19. Rekapitulasi
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
15
6. Lokasi
Menu Lokasi menampilkan peta Kantor Kementerian Sekretariat Negara, Pusat Pendidikan
dan Pelatihan (Pusdiklat) Kementerian
Sekretariat Negara serta Helpdesk SSCN Badan
Kepegawaian Negara tambahan untuk para pelamar.
Gambar 20. Lokasi
7. Login
Pelamar yang telah melakukan registrasi di website sscn dan mendapatkan user id dan
password, dapat melakukan login ke dalam Sistem Penerimaan CPNS Kemensetneg. User ID
merupakan NIK atau No. KTP Pelamar. Form login dilengkapi dengan perhitungan sederhana
sebagai captcha.
8. Registrasi
Merupakan tautan bagi para Pelamar yang belum melakukan registrasi ke website
https://sscn.bkn.go.id.
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
16
Gambar 21. Form Login
9. Lupa Kata Sandi
Modul ini digunakan apabila pelamar atau pendaftar lupa password dari user yang telah
dibuat sebelumnya. Pilih menu ‘Lupa Kata Sandi’ yang terletak di bawah menu login.
Setelah pilih modul ‘Lupa Password’ maka akan muncul kolom isian NIK dan captcha
perhitungan sederhana, kemudian klik
Gambar 22. Lupa Kata Sandi
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
17
Sistem secara otomatis akan mengirimkan password baru ke email pelamar. Pelamar dapat
mengganti password tersebut melalui menu ‘Ganti Password’ apabila diinginkan.
Gambar 23. Email Konfirmasi Lupa Kata Sandi
10. Kontak Kami
Pelamar dapat memberikan saran, komentar atau pertanyaan terkait proses pengadaan CPNS
Kementerian Sekretariat Negara 2017 melalui kontak yang ada.
Gambar 24. Kontak Kami
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
18
11. Kartu Ujian
Pelamar yang sudah mendaftar dan lolos seleksi administrasi berhak untuk mengikuti ujian
tertulis sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Untuk mengikuti ujian ini, pelamar wajib
men-download kartu ujian yang terdapat di account masing-masing. Setelah itu kartu ujian
dapat dicetak dan harus dibawa pada saat ujian berlangsung. Kartu ini harus dibawa selama
ujian sampai dengan proses wawancara.
12. Media sosial
Pelamar dapat mencari informasi tambahan dari media sosial resmi yang dimiliki oleh
Kementerian Sekretariat Negara.
Pelamar disarankan untuk selalu memantau situs Kementerian Sekretariat Negara dan aplikasi
penerimaan CPNS Online ini melaui account masing-masing agar dapat mengikuti
setiap
perkembangan maupun pengumuman yang dikeluarkan Tim Panitia Pengadaan CPNS
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2017.
Gambar 25. Media sosial Kementerian Sekretariat Negara
Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS 2017
Kementerian Sekretariat Negara
19