KOMPETENSI PUSTAKAWAN DI ERA PERPUSTAKAAN DIGITAL

KOMPETENSI PUSTAKAWAN DI ERA PERPUSTAKAAN DIGITAL
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat sudah mempengaruhi
berbagai bidang kehidupan dan profesi. Pengaruh ini bisa berdampak positif dan
negatif pada suatu negara, adanya perubahan sistem pada instansi maupun lembaga
pendidikan tidak terkecuali perpustakaan. Komputer menjadi salah satu alat yang
dapat membantu menyelesaikan pekerjaan yang ada di perpustakaan dengan
menggunakan internet sebagai jaringan komunikasi teknologi.
Ada beberapa perpustakaan di indonesia yang mengarah ke perpustakaan
digital, Seperti perpustakaan ITB yang dikenal dengan nama Ganesha Digital Library
(GDL), Universitas Gadjah Mada, digital library LPMP DKI jakarta dan Koleksi
Digital Perpustakaan Nasional Republik Indonesia walaupun koleksi dalam digital
masih terbatas.
Perkembangan perpustakaan yang mengarah ke perpustakaan digital, tentunya
membawa dampak yang sangat besar dalam hal pelayanannya dimana pustakawan
harus dapat melayani pemustaka seperti permintaan akses agar lebih cepat ke
informasi. Tentunya untuk memenuhi harapan tersebut, seorang pustakawan harus
bisa beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi.
Menurut Ida fajar priyanto ( 2009: 43) bahwa pemakai saat ini:
-
Memiliki periode kehidupan yang berbeda
-
Tidak lagi mengenal dunia tradisional
-
Lahir di era komputer
-
Tumbuh di era internet
-
Tidak pernah lepas dari teknologi baru
-
Berharap informasi instant dan di simpan dalam format digital dan bisa di
modifikasi sendiri.
Dari paparan tersebut, kita bisa mengambil kesimpulan adanya perbedaan
pemakai jaman dulu dan saat ini. di mana sistem teknologi informasi tidak saja terjadi
di mall maupun pusat pertokoan, tapi juga merambah ke intansi dan lembaga
pendidikan. Hal ini tentu saja menjadi tantangan bagi lembaga atau instansi yang
memiliki perpustakaan untuk lebih meningkatkan kompetensi karyawannya dalam
bidang teknologi informasi.
Menurut Sulistyo basuki (1991:89), teknologi informasi merupakan bagian dari
manejemen informasi karena terbukti manajemen informasi telah lebih dahulu lahir
daripada teknologi informasi sehingga teknologi informasi dianggap sebagai
pendatang baru yang mampu menawarkan berbagai metode:
a.
Metode dan perkakas untuk merekam pengetahuan termasuk komputer,
media simpan seperti pita magnetis dan cakram atau disc. Untuk masa
depan, perkakas simpan termasuk media simpanoptik. Pangkalan data teks
lengkap memungkinkan pemakai menelusuri direktori , ensiklopedia, data
statistik, dan keuangan yang terbacakan mesin. Ini semua dipermudah
dengan tersedianya media simpan optik.
b.
Metode menyimpan cantuman (record) mengenai berbagai kegiatan
termasuk perangkat keras komputer seperti media simpan, yang dilengkapi
perangkat lunak untuk merancang bangun, menciptakan dan menyunting
pangkalan data, spreadsheet dan perangkat lunak sejenis.
c.
Metode untuk mengindeks dokumen dan informasi termasuk berbagai
teknik pembuatan indeks berbantuan komputer serta berbagai berkas (files)
khusus untuk memudahkan temu balik dokumen yang memenuhi syarat
tertentu. Kini berkembang katalog terbacakan mesin sehingga membantu
menetukan lokasi dokumen.
d.
Metode mengkomunikasikan pengetahuan termasuk: a. Sistem pos
elektronik untuk transmisi teks memo dan surat dokumen; b. Sistem
transmisi faksimil ( facsimile) untuk transmisi dokumen jarak jauh; c.
Majalah elektronik sebagai sarana komunikasi kegiatan dan hasil
penelitian; d. Telekonferensi artinya pertemuan jarak jauh, masing-masing
peserta berada di berbagai tempat, saling berkomunikasi serta terlihat wajah
masing-masing; e. Jaringan komunikasi data untuk mengkomunikasikan
data dalam bentuk terbacakan mesin.
PERMASALAHAN
Permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu lembaga atau instansi
perpustakaan adalah sumber daya manusia yang menguasai bidang teknologi
informasi, seperti menurut bichteler, 1987:282 seperti yang dikutip ardoni ( koswara,
1998) bahwa terdapat dua kelompok pustakawan berdasarkan sikapnya terhadap
teknologi informasi. Kelompok pertama, adalah pustakawan yang menerima sistem
informasi secara antusias, memperlihatkan minat mereka dengan mempelajari sistem
secara antusias dan terlibat dalam berbagai program pelatihan. Kelompok kedua,
adalah pustakawan yang menolak sistem teknologi informasi, biasanya pustakawan
yang lebih senior. Aggota kelompok ini idak mempercayai ” benda tak dikenal”
tersebut dan berusaha menghindarinya.
Seringkali yang terdengar adalah nada sumbang dari pustakawan senior ” Emang gue
pikirin?!” Tentunya pustakawan seperti ini butuh pendekatan yang kooperatif dari
seorang pimpinan. Peran pimpinan dalam komunikasi dua arah
sangat besar
pengaruhnya karena akan melahirkan pemahaman yang tepat dalam penyampaian
informasi.
TUJUAN
Tujuan dari paper ini adalah untuk memberikan gambaran atau tambahan
pengetahuan bagi pustakawan agar lebih mempersiapkan diri menghadapi era
perpustakaan digital. Dan untuk mengantisipasi perubahan tersebut, maka harus
mengetahui kompetensi apa saja yang harus dipunyai oleh pustakawan dalam
membangun dan memberikan layanannya diperpustakaan digital.
Menurut mahmudin (2008), ada beberapa alasan mengapa teknologi informasi
saat ini sangat dibutuhkan di perpustakaan.
1. Sistematika Informasi: Terjadinya ledakan informasi yang membanjiri dunia saat
ini membutuhkan pengelolaan yang lebih sistematis. Hampir semua perguruan tinggi
di Indonesia menggunakan ict dalam pengelolaan database perpustakaan.
2. Tingginya akses informasi: kebutuhan pengguna untuk mencari dan menemukan
kembali informasi lebih mudah jika difasilitasi dengan sarana ICT . Katalog online
memungkinkan pustakawan dan pengguna untuk mendapatkan informasi dari
berbagai sumber. Sudah menjadi hal yang lumrah untuk menyusun pengajuan daftar
pustaka baru dengan mengunjungi dan menggunakan data-data di toko buku amazon
3. Efisiensi pekerjaan: komputer di perpustakaan membantu pekerjaan menjadi lebih
cepat. Pencatatan buku-buku baru serta pengolahan akan lebih mudah jika disimpan
dalam file komputer. Pengkatalogan tidak hanya dengan sistem AACR (Anglo
American Cataloguing Rules), begitupun penentuan subjek nya dengan DDC (Dewey
Decimal Clasifications). Tetapi secara praktis penggunanaan katalog
online
memudahkan proses pengkatalogan.
4. Memudahkan tukar-menukar informasi dalam bentuk data.
5. Komunikasi dua arah atau searah,
sudah hal yang lazim digunakan dengan
tersedianya fasilitas yahoo messenger
atau dengan fasilitas e-mail. Mailing list
pustakawan adalah sebuah grup diskusi yang mempunyai kesukaan/kepentingan
yang sama, setiap orang bisa berpartisipasi, kita dapat membaca email orang lain dan
kemudian mengirimkan balasannya. Mailing list sebagai sarana yang ampuh untuk
mendapatkan sumbangan buku, perbaikan fasilitas perpustakaan (lift, kamar mandiWC dll)
6. Menjadi trend bila pustakawan saat ini menyimpan data pada pada web dari e-mail
pribadi.
7. Keseragaman : salinan data atau informasi yang dibuat dapat diseragamkan
sehingga memudahkan pengguna (user friendly). Konsep MARC (Machinery
Readable Catalogue)
yang populer tahun 90an masih digunakan dalam rangka
penyeragamkan penentuan tag (ruas) data bibliografi pustaka.
KOMPETENSI
Kompetensi adalah seseorang yang menguasai pekerjaannya, memiliki
motivasi, mempunyai kemampuan, memiliki keterampilan serta secara konsisten
menjalankan tanggung jawab dengan standar yang ditetapkan. (Aspey, dikutip nanan
khasanah:2008).
Menurut Nanan khasanah, ciri-ciri kompetensi ada 2 jenis yaitu:
1. Kompetensi profesional yaitu yang terkait dengan pengetahuan pustakawan di
bidang sumber-sumber informasi, teknologi, manajemen dan penelitian, dan
kemampuan menggunakan pengetahuan tersebut sebagai dasar untuk
menyediakan layanan perpustakaan dan informasi.
2. Kompetensi Individu, yang menggambarkan satu kesatuan keterampilan,
perilaku dan nilai yangg dimiliki pustakawan agar dapat bekerja secara
efektif, menjadi komunikator yang baik, selalu meningkatkan pengetahuan,
dapat memperlihatkan nilai lebihnya, serta dapat bertahan terhadap perubahan
& perkembangan dalam dunia kerjanya.
Kompetensi profesional
merupakan hal
penting yang harus di miliki oleh
pustakawan dalam membangun suatu perpustakaan digital, keterampilannya dalam
bidang teknologi informasi harus bisa bersaing dengan kompetensi yang lain melalui
komitmen belajar dan pengembangan pendidikan berkelanjutan. Sedangkan
kompetensi individu yaitu seorang pustakawan harus mempunyai sifat positif,
fleksibel dalam menerima setiap perubahan dan mampu menjadi partner yang baik
dalam setiap proses aktivitas.
PERPUSTAKAAN DIGITAL
Perpustakaan digital adalah perpustakaan yang menyediakan konten digital
untuk diakses oleh pemustaka. Namun tidak mudah mengakses informasi yang ada
diperpustakaan digital karena seperti halnya meminjam sebuah buku, untuk masuk ke
konten digital ini, terlebih dahulu kita menjadi anggota.
Tampilan perpustakaan digital pada web bervariasi tergantung kebijakan pada
masing-masing instansi. Beberapa perpustakaan digital, hanya menampilkan sebagian
informasi yang ada diweb.
Menurut Borgman CL, (dikutip Ida fajar priyanto) bahwa yang dimaksud
perpustakaan digital setidaknya digunakan dalam dua hal :
1. Dalam the computer science research community, perpustakaan digital
dipandang sebagai konten yang dikoleksi untuk pemakai
2. Menurut masyarakat pustakawan perpustakaan digital di pandang sebagai
Sebagai institusi yang menyediakan layanan dalam lingkungan digital.
Tentunya hal ini sangat berhubungan dengan kompetensi pustakawan dalam
menyediakan akses informasinya dalam bentuk online digital, seperti buku digital,
image scan digital dan informasi optical.
Menurut Ida fajar Priyanto, Ada beberapa tantangan yang harus dihadapi
lembaga atau instansi dalam membangun sebuah sumber informasi.
1. Kembangkan teknologi yang lebih baik untuk mendigitalkan bahan
perpustakaan analog.
2. Disain alat penelusuran dan retrieval yang mampu mengkompensasi katalog
tidak lengkap atau singkatan atau informasi deskriptif
3. Desain alat yang memfasilitasi peningkatan katalog atau informasi deskriptif
dengan menginkporporasi kontribusi dari pemakai.
4. Membangun protocol dan standar untuk memfasilitasi pengumpulan
perpustakaan digital yang terdistribusi.
Dari uraian tersebut, dapat di simpulkan bahwa untuk membangun suatu
perpustakaan digital diperlukan beberapa proses digitalisasi dari bahan-bahan berupa
buku teks yang nantinya menjadi file-file digital yang selanjutnya akan ditampilkan
dalam sebuah web.
Munculnya perpustakaan digital di seluruh dunia men-generate kebutuhan untuk
mengcreate jabatan baru yaitu “pustakawan digital” untuk mengelola sumber
pengetahuan berbentuk digital (Nanan Khasanah, 2008).
PUSTAKAWAN DIGITAL
Pustakawan digital adalah spesialis informasi profesional, dapat mengelola
perpustakaan digital, mengkombinasikannya secara profesional untuk perencanaan,
data mining, penggalian pengetahuan, layanan rujukan digital, layanan informasi
digital, representasi informasi, ekstraksi, distribusi informasi, koordinasi, www
berbasiskan internet, akses dan penelusuran multimedia. (Nanan khasanah, 2008)
Dari uraian tersebut bisa disimpulkan bahwa pustakawan memainkan peran
yang dinamis, kecepatan dan ketepatan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan
oleh pemakai untuk keperluan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan diri.
Tugas dari seorang pustakawan digital tidak berbeda dengan tugas seorang
pustakawan pada bagian pengolahan bahan pustaka, hanya saja pada pustakawan
digital lebih menyiapkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui penyimpanan
digital dan preservasi digital, membuat katalog dan membuat klasifikasi dengan cara
digital.
SKILL PUSTAKAWAN DIGITAL
Untuk mengelola perpustakaan digital, seorang pustakawan harus mempunyai
pengetahuan dan keterampilan digital, diantaranya adalah kemampuan internet.
Internet merupakan Kumpulan yang luas dari suatu jaringan komputer besar
dan kecil yang saling berhubungan menggunakan jaringan (tele) komunikasi yang ada
di seluruh dunia ( Daryanto, 2004: 9).
Lebih lanjut dikatakan ada beberapa fasilitas yang ada di internet sebagai berikut:
a. Surat elektronik (e-mail)
Layanan ini paling banyak dipakai, digunakan untuk apa saja
sebagaimana orang menggunakan telepon atau berkirim surat.
b. World Wide Web (www)
Web, menggabungkan teks, gambar-gambar suara dan bahkan animasi
Serta memungkinkan kita berpindah-pindah dengan hanya mengklik mouse.
Site-site web yang baru bertumbuh lebih cepat dan site-site baru
bermunculan setiap menit.
c.
Pemanggilan informasi
Kebanyakan komputer mempunyai file-file informasi yang bebas
untuk dibicarakan. File-file tersebut bisa berasal dari US supreme Court
dan katalog-katalog kartu perpustakaan hingga teks buku-buku kuno,
gambar-gambar dan berbagai perangkat lunak yang sangat hebat.
d. Buletin board
Sebuah sistem yang dinamai usenet adalah sebuah buletin board yang
hebat yang terdistribusi dan online yang memiliki sekitar 700 juta karakter
pesan pada lebih dari 12.000 kelompok topik yang berbeda yang mengalir
setiap hari.
e. Games dan gosip
Fasilitas game yang tersedia adalah MUD (Multi use Dungeon).
Internet Relay chat (IRC) adalah saluran dimana kita dapat melangsungkan
percakapan dengan para pemakai lain di berbagai tempat.
PERAN PUSTAKAWAN DIGITAL
Peran pustakawan dalam membantu pemakai melakukan penelusuran secara
cepat, tepat dan akurat ini disebabkan banyaknya informasi yang tersebar di internet
yang bisa saja merupakan informasi ”sampah”.
Menurut Kenneth C laudon ( ed.8:312) sistem informasi yang efektif harus
mampu memberikan penggunanya informasi yang cepat, akurat dan relevan.
Informasi ini di simpan dalam file-file komputer. Jika file-file teratur dan terpelihara
dengan benar pengguna bisa dengan mudah mengakses dan mengambil informasi
yang dibutuhkan. File yang teratur dengan baik serta cermat mempermudah pengguna
dalam mendapatkan data untuk mengambil keputusan bisnis, sedangkan file-file yang
tidak dikelola dengan baik menimbulkan kekacauan dalam pemrosesan informasi.
Mengeluarkan banyak biaya, kinerja yang buruk, dan hanya sedikit fleksibilitas.
Dari uraian ini jelaslah bahwa pustakwan memegang peranan penting dalam
menyajikan informasi yang diperlukan oleh pemakai perpustakaan digital.
DAFTAR PUSTAKA
Ardoni. Dinamika
Informasi dalam Era Globalisasi. Bandung : Remaja
Rosdakarya, 1998
Daryanto. Memahami kerja Internet. Bandung: Yrama widya, 2004.
Laudon, Kenneth C. Sistem informasi manajemen: mengelola perusahaan digital
Edisi 8. Yogyakarta: Andi, 2005.
Khasanah, nanan. “ Kompetensi pustakawan di Era Perpustakaan Digital”.
Disampaikan dalam Pelatihan perpustakaan Digital untuk pustakawan di
Lingkungan PMPTK se-Indonesia, Institut Teknologi Bandung, 2008.
Mahmuddin. “Pemanfaatan ICT (Information and Communication Technology” di
Perpustakaan” Disampaikan dalam Pelatihan Perpustakaan Digital untuk
pustakawan di Lingkungan PMPTK se-Indonesia, Institut Teknologi
Bandung, 2008.
Priyanto, Ida fajar.” Perpustakaan digital: Apa dan bagaimana”. Jogjakarta,2009
Basuki, Sulistyo. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka
utama 1991.
PAPER
KOMPETENSI PUSTAKAWAN
DI ERA PERPUSTAKAAN DIGITAL
Untuk memenuhi Tugas
Program S2 Manajemen Informasi dan Perpustakaan
Semester II Tahun Akademik 2008/2009
Dosen: Drs. Bambang Prastowo M.Sc
Disusun Oleh:
MISRAWATY SYAHRIR
NIM. 08/279689/PMU/5912
MANAJEMEN INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN
PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2009