LAMPIRAN 2 HC.LD 003 – KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KARYAWAN S A M U D E R A INDONESIA AP. TNA/001 ANALISIS KEBUTUHAN PELATIHAN Bersama ini kami kirimkan lembar kebutuhan pelatihan karyawan di Unit Kerja Bapak/Ibu, guna menjadi masukan bagi kami dalam menyusun program pelatihan di tahun depan. Setelah diisi, mohon untuk mengembalikan lembar ini ke Human Capital Unit Kerja setempat guna direkapitulasi ke dalam Form. AP. TNA/002 dan mengirimkannya ke CHC paling lambat ……………. Apabila Bapak/Ibu tidak mengisi dan mengembalikan lembar ini, maka kami menganggap Bapak/Ibu tidak membutuhkan pelatihan, sehingga kami tidak akan mengikutsertakan karyawan Bapak/Ibu pada pelatihan tahun depan. TERIMA KASIH ATAS KERJA SAMANYA I. KEBUTUHAN LEVEL ORGANISASI (khusus diisi oleh Pemimpin Unit Kerja.) Tujuan : melihat bagian/seksi/departemen/divisi mana dalam struktur organisasi yang paling membutuhkan pelatihan. 1. Menurut Bapak/Ibu Departemen, Seksi, atau Divisi mana di dalam struktur organisasi Bapak/Ibu yang paling membutuhkan pelatihan ? BAGIAN/DEPARTEMEN/SEKSI/DIVISI PALING BUTUH PELATIHAN Sales & Marketing Misal: Bagian Customer service Operation Human Capital Finance ………………………… …… ………………………… … ……………………… …. ……………………… … ………………………… …… …………………………. . ……………………… … ……………………… … ………………………… …… …………………………. . ……………………… … ……………………… … II. KEBUTUHAN LEVEL PEKERJAAN (diisi oleh setiap Pemimpin Unit Kerja dan Kepala Departemen). Tujuan: Melihat pengetahuan, keterampilan atau sikap apa yang dibutuhkan oleh seorang karyawan untuk menduduki suatu jabatan atau posisi tertentu. 1/4 2. Menurut Bapak/Ibu pengetahuan, keterampilan, atau sikap apa yang dibutuhkan seorang karyawan untuk level dibawah ini: PENGETAHUAN/SKILLS/ATTITUDE YANG DIBUTUHKAN PEMIMPIN UNIT KERJA Misal: Strategic Management …………………… ………… …………………… ………… …………………… ……….. …………………… ………… KEPALA DEPARTEMEN KEPALA SEKSI PELAKSANA Misal: leadership Misal: motivational Misal: komputer ………………………… …… ………………………… …… ………………………… ….. ………………………… …… ………………………… …… ………………………… …… ………………………… ….. ………………………… ….. ………………………… …… ………………………… …… ………………………… …… ………………………… …… Untuk pertanyaan point 3 dan seterusnya, mohon Bapak/Ibu memberi tanda ( ) pada jawaban yang paling tepat dan sangat dibutuhkan buat karyawan Bapak/Ibu pada saat ini (dapat lebih dari 1). III. KEBUTUHAN LEVEL INDIVIDUAL (diisi oleh setiap Pemimpin Unit Kerja dan Kepala Departemen). Tujuan: Pelatihan apa yang dibutuhkan seorang karyawan guna menduduki jabatan/posisi tertentu. 3. Pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh saya atau bawahan saya pada LEVEL dibawah ini : 3.1 KEPALA DEPARTEMEN/KEPALA SEKSI Kode: Kadep./Kasie a. Fungsional Bidang Finance: Posisi Yang Membutuhkan 1st 2nd 3rd 4th Pelatihan Yang Dibutuhkan Manajemen Keuangan Untuk Manajer Non Keuangan Manajemen Keuangan Untuk Manajer Keuangan Analisa Laporan Keuangan Perencanaan & Penyusunan Anggaran yang Efektif Manajemen Arus Kas Manajemen Dasar Keuangan Dasar-dasar Akuntansi Asuransi Perpajakan …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… 2/4 b. Fungsional Bidang Human Capital: Posisi Yang Membutuhkan 1st 2nd 3rd 4th Pelatihan Yang Dibutuhkan People Management Perencanaan Tenaga Kerja Analisa Pekerjaan Evaluasi Jabatan Rekrutmen & Seleksi Manajemen Pelatihan Performance Appraisal Kompensasi Strategi Sukses Mengelola Departeman HRD (MSDM) Peraturan Ketenagakerjaan Menangani Karyawan Bermasalah ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… c. Fungsional Bidang Operation: Posisi Yang Membutuhkan 1st 2nd 3rd 4th Pelatihan Yang Dibutuhkan Manajemen Operasi Jasa Sistem FIFO Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Manajemen Pemeliharaan Manajemen Inventory (Persediaan) ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… d. Fungsional Bidang Sales & Marketing: Posisi Yang Membutuhkan 1st 2nd 3rd 4th Pelatihan Yang Dibutuhkan Manajemen Pemasaran Jasa Strategi Pemasaran Jasa Perencanaan & Pengendalian Penjualan Effective Customer service & Complaint Management Keterampilan Menjual Markplus 2000 ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… 3/4 4. Topik Pelatihan yang saya / karyawan saya butuhkan untuk Bidang Manajerial/General Management adalah: Posisi Yang Membutuhkan 1st 2nd 3rd 4th Pelatihan Yang Dibutuhkan Supervisory Development Program Level 1 (Basic Management Skill) Supervisory Development Program Level 2 (Project Management) Manager Development Program Level 1 (How to be a good Team Developer) Manager Development Program Level 2 (Leading Change) Executive Development Program (Strategic Business) Kepemimpinan yang efektif Fundamental Leadership How To Increase Motivational & Team Building Peningkatan Peran manajer Teknik Presentasi Teknik Memimpin Rapat Analisa Pemecahan Masalah (PROSDEM) Supervisory Management Time Management Improving Your Negotiation Skills Communication Skills Penulisan Laporan Efektif ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………….., ……………… 20.... Diisi Oleh, (Kadep. Sales & Marketing/Operation/Finance dll*) Direkomendasikan Oleh, Pemimpin Unit Kerja (…………………………........) Tandatangan & Nama Jelas (………………………………) Tandatangan & Nama Jelas Note: *) coret yang tidak perlu 4/4