international professional certification program in purchasing and

INTERNATIONAL PROFESSIONAL
CERTIFICATION PROGRAM IN PURCHASING
AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
IPSCM
INTERNATIONAL PROFESSIONAL
CERTIFICATIONPROGRAM IN PURCHASING
AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
The Modular Learning System (MLS) on International Purchasing and Supply Chain
Management (IPSCM) merupakan program sertifikasi internasional yang merupakan
kolaborasi antara International Trade Center (ITC-UNTAC/WTO) dan Prasetiya
Mulya Executive Learning Institute. ITC adalah lembaga focal point dalam sistem
Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) yang menyediakan kerjasama teknis untuk
negara-negara berkembang dan yang sedang dalam masa transisi ekonomi di
bidang pengembangan dan promosi perdagangan internasional.
Metode
Program ini terbagi menjadi 18 modul lengkap yang mencakup semua tahapan dalam proses
pengelolaan purchasing & supply chain, yang terdiri dari 3 (tiga) siklus pembelajaran: International
Certificate, International Advanced Certificate, and International Diploma.
International Certificate in PSCM, Module 1-6
1. Understanding the Corporate Environment
2. Specifying Requirement and Planning Supply
3. Analyzing Supply Markets
4. Developing Supply Strategies
5. Appraising and Shortlisting Suppliers
6. Obtaining & Selecting Offers
International Advance in PSCM, Module 7-12
7. Specifying Requirement and Planning Supply
8. Analyzing Supply Markets
9. Developing Supply Strategies
10. Appraising and Shortlisting Suppliers
11. Obtaining & Selecting Offers
12. Measuring and Evaluating Performance
International Diploma in PSCM, Module 13-18
13. Environmental Procurement
14. Group Purchasing
15. E-Procurement
16. Customer Relationship Management
17. Operations Management
18. Managing Finance Along The Supply Chains
INTERNATIONAL PROFESSIONAL CERTIFICATION PROGRAM
IN PURCHASING AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Measuring
Understanding
& Evaluating the Corporate
Performance Environment
Specifying
Requirements
& Planning\
Managing
Supply
Inventory
Managing Logistics
in the Supply Chain
Managing
the Contract
and Supplier
Relationships
MLS-SCM
Analysing
Supply Markets
Developing
Supply Strategies
Preparing
the Contract
Appraising
& Short-listing
Suppliers
Obtaining
& Selecting
Negotiating Offers
Environmental
Procurement
Public
Procurement
Group Purchasing
E-procurement
SCM
for
SMEs
Customer Relationship
Management
Operations Management
Sector
Materials
Managing Finance
along the Supply Chain
Certificate
Advanced
Certificate
Diploma
Modules 1 to 6
+
International
Exam
Modules 7 to 12
+
International
Exam
Modules 13 - 18
+
International
Exam
Modul 1 – 6
17 Jan - 11 Apr 2017
Hari Selasa & Kamis (18.30 - 21.30 WIB)
Investasi: Rp. 21.000.000
7 Sept - 28 Nov 2017
Module 1 Memahami Lingkungan Perusahaan
Modul ini bertujuan untuk menjelaskan dampak lingkungan perusahaan pada pembelian & fungsi
penawaran dari perusahaan, dan untuk menunjukkan bagaimana fungsi ini saling berhubungan dengan
seluruh organisasi.
Module 2
Menentukan Persyaratan & Perencanaan Pasokan
Modul ini mencakup bagaimana menentukan dan menjelaskan semua dimensi yang berbeda terhadap
kebutuhan pembelian oleh suatu perusahaan. Modul ini juga memberikan panduan praktis dan saran pada
pengembangan spesifikasi pembelian dan perencanaan pasokan di perusahaan. Selain itu, modul ini juga
menjelaskan peran pembelian dan fungsi penawaran dan menunjukkan bagaimana keterlibatannya dalam
spesifikasi dan proses perencanaan pasokan yang bervariasi tergantung dari jenis dan pentingnya pembelian
yang akan dibuat.
Module 3 Menganalisa Pasar Pasokan
Modul ini menjelaskan metodologi dan alat-alat praktis yang memungkinkan Anda untuk menganalisa pasar
pasokan dengan cara yang hemat biaya. Melalui modul ini Anda ditunjukkan bagaimana menetapkan
prioritas untuk analisis pasar suplai dengan mempertimbangkan situasi perusahaan Anda. Bagaimana
fungsi pasar pasokan dan karakteristik mereka juga dibahas, dan Anda akan dipandu melalui proses
penilaian risiko dan peluang dari segmen pasar tertentu.
Module 4 Mengembangkan Strategi Pasokan
Modul ini berfokus pada bagaimana mengembangkan strategi penawaran untuk kategori perusahaan yang
berbeda yakni barang dan jasa. Mengembangkan dan menggunakan strategi pasokan yang berbeda untuk
berbagai jenis kegiatan pembelian akan membantu Anda untuk memilih waktu dan usaha mana yang paling
dibutuhkan, dan mencapai hasil terbaik. Sebagai contoh, apabila Anda telah menyelesaikan modul ini, Anda
akan tahu kapankah waktu yang tepat untuk mengembangkan kemitraan strategis dengan pemasok Anda
dan apakah pemasok Anda adalah yang terbaik dari beberapa pemasok yang ada. Pendekatan seperti usaha
patungan dan ketentuan intern juga lebih lanjut akan dibahas.
Module 5 Penilaian & Pemilihan Pemasok
Modul ini berfokus pada bagaimana kita menilai para supplier untuk tujuan memilih mereka sebagai mitra
bisnis yang layak untuk perusahaan Anda. Bekerja dengan pemasok terbaik adalah penting untuk
perusahaan Anda, terutama ketika Anda membeli hal/barang yang penting untuk kegiatan operasi, atau
melibatkan tingkat risiko pasokan atau pengeluaran yang tinggi. Mengetahui bagaimana mengidentifikasi
pemasok tersebut dan untuk menilai kemampuan relatif mereka serta tingkat motivasi untuk melakukan
bisnis dengan perusahaan Anda akan membangun landasan yang kuat bagi Anda dalam mengembangkan
hubungan pemasok yang produktif untuk jangka panjang. Modul ini mencakup masalah yang berhubungan
dengan jenis-jenis kriteria yang dapat Anda gunakan untuk penilaian Anda, dan bagaimana memetakan,
menyeleksi, meneliti lebih lanjut para pemasok yang paling sesuai untuk perusahaan Anda. Anda akan
mengikuti suatu metodologi untuk mengukur dan memberikan peringkat kepada para pemasok yang
potensial terhadap kriteria yang telah ditetapkan, termasuk situasi keuangan.
Module 6 Memperoleh & Memilih Penawaran
Modul ini akan menunjukkan cara terbaik untuk memperoleh dan memilih penawaran dari pemasok. Ini
mungkin salah satu dimensi paling penting dari pembelian. Modul ini mencakup isu-isu seperti berapa
banyak pemasok yang diundang untuk memberi penawaran, tergantung pada jenis pembelian. Hal ini juga
berkaitan dengan jenis proses yang diterapkan dalam situasi yang berbeda dan se-formal apakah proses ini
dibutuhkan (misalnya, tender resmi untuk meminta penawaran/quotations). Modul ini juga menjelaskan seni
mengevaluasi penawaran yang Anda terima beserta dua lampiran terpisah yang secara terperinci akan
menjelaskan secara khusus bagaimana menangani proses tender resmi.
Modul 7 – 12
2 Mei - 10 Agt 2017
Hari Selasa & Kamis (18.30 - 21.30 WIB)
Investasi: Rp. 21.000.000
Module 7 Negosiasi
Mampu melakukan negosiasi terbaik dengan pemasok Anda untuk memperoleh penawaran terbaik, hal
inilah yang akan membedakan antara keberhasilan dan kegagalan. Dalam modul ini, Anda akan belajar
bagaimana mempersiapkan dan melakukan negosiasi secara profesional. Anda akan melihat bagaimana
sebuah negosiasi yang dipersiapkan dengan baik secara substansial dapat meningkatkan kesempatan
Anda untuk sukses, cara mengatur negosiasi yang realistis dan mampu mencapai tujuan serta target yang
sudah ditentukan, dan bagaimana mengembangkan suatu strategi negosiasi. Seni bertanya,
mendengarkan dengan aktif, dan penggunaan taktik dan teknik persuasi yang berbeda juga dieksplor di
modul ini. Ketika Anda bekerja sejalan/sesuai dengan modul ini, Anda akan menyadari bahwa - tidak
seperti apa yang banyak dipikirkan orang - keterampilan negosiasi yang baik dapat dikembangkan dan
ditingkatkan serta bukanlah sesuatu yang terbentuk sejak lahir. Modul ini mencakup masalah yang
berhubungan dengan jenis-jenis kriteria yang dapat Anda gunakan untuk penilaian Anda, dan bagaimana
memetakan, menyeleksi, meneliti lebih lanjut para pemasok yang paling sesuai untuk perusahaan Anda.
Anda akan mengikuti suatu metodologi untuk mengukur dan memberikan peringkat kepada para
pemasok yang potensial terhadap kriteria yang telah ditetapkan, termasuk situasi keuangan mereka.
Anda juga akan memahami tindak lanjut yang harus dilakukan terhadap para pemasok setelah pemilihan
para pemasok ini Anda lakukan.
Module 8 Mempersiapkan Kontrak
Modul ini berfokus pada bagaimana kontrak tersebut sesuai dengan proses pembelian & pasokan. Ini
menjelaskan kewajiban utama pembeli dan penjual, serta menggambarkan keseluruhan konteks dari
kontrak yang disiapkan. Sejumlah persyaratan dan ketentuan khusus disajikan untuk berbagai jenis
hubungan kontrak mulai dari spot contracts untuk kemitraan dan joint ventures. Hal ini juga mencakup
sejumlah topik lain yang penting untuk penyusunan kontrak, seperti Incoterms, hukum yang berlaku,
contractual default dan bagaimana untuk menghindarinya, serta penyelesaian sengketa.
Module 9 Mengelola Kontrak Pemasok & Hubungan dengan Pemasok
Setelah kontrak ditandatangani, penting untuk memastikan pelaksanaan yang efektif dan untuk
mengelola keberhasilan hubungan dengan pemasok. Modul ini berfokus pada pendekatan utama untuk
mengelola kontrak, serta peran dan tanggung jawab tim manajemen kontrak. Modul ini mencakup isu-isu
seperti menyiapkan tim pengelolaan kontrak, berbagai macam informasi untuk dimasukkan dalam
perencanaan pengelolaan kontrak, indikator utama dari kinerja kontrak dan bagaimana menangani risiko.
Modul ini juga membahas contract review report serta pertemuan maupun bagaimana menghadapi
perubahan yang terjadi dan variasi dalam kontrak. Pentingnya manajemen hubungan pemasok yang baik
ditekankan dan dalam modul ini diberikan saran tentang cara menangani klaim maupun menyelesaikan
sengketa. Modul ini juga menyorot perbedaan utama antara operational dan project contract
management. Metode pembayaran, pembiayaan dan bagaimana menghadapi risiko mata uang juga akan
dibahas dalam modul ini.
Module 10
Mengelola Logistik Internasional
Modul ini membahas manajemen operasional dan strategis logistik dan peran Manajer Logistik dalam
meningkatkan daya saing perusahaan. Modul ini menjelaskan aspek-aspek praktis yang paling penting
terkait dengan manajemen logistik, termasuk: Impor, Distribusi Internal, Penjadwalan dan Routing Operasi,
pemilihan mitra transportasi, pemilihan peralatan logistik dan kemasannya, mengevaluasi kinerja logistik
dan perencanaan pelaksanaan perbaikan dalam proses logistik. Melalui modul ini, Anda akan melihat
bagaimana mengoptimalkan tingkat kinerja logistik, mengevaluasi peluang untuk mengurangi biaya dan
meminimalkan kesalahan, dan mencapai standar internasional manajemen logistik dalam rantai suplai
Anda.
Modul 7 – 12
Module 11 Mengelola Persediaan
Modul ini membahas manajemen operasional dan strategis persediaan dan peran manajemen persediaan
dalam meningkatkan daya saing perusahaan. Ini mencakup aspek-aspek kunci dari desain gudang dan
operasi, peramalan kebutuhan pasokan, parts variety reduction, mengevaluasi praktek persediaan dan
membangun rencana tindakan pengelolaan persediaan. Pengelolaan persediaan yang efisien adalah hal yang
penting untuk mengurangi kebutuhan modal kerja suatu perusahaan. Modul ini akan menunjukkan
bagaimana mengoptimalkan tingkat persediaan, mengevaluasi peluang untuk mengurangi holding cost dan
variety of supplies, mencapai tingkatan yang lebih tinggi dari layanan pelanggan baik itu internal maupun
eksternal, meminimalkan tingkat kesalahan dan mencapai standar kualitas internasional serta traceability.
Module 12 Mengukur dan Mengevaluasi Kinerja
Mengukur dan mengevaluasi kinerja adalah hal/area utama yang tidak boleh diabaikan, karena merupakan
dasar bagi perbaikan yang berkelanjutan. Modul ini akan memberikan saran praktis tentang apa yang harus
diukur dan bagaimana cara mengevaluasi kinerja purchasing and supply perusahaan Anda. Hal ini mencakup
berbagai contoh pengukuran spesifik yang dapat Anda gunakan atau adaptasi untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan Anda. Modul ini juga akan mengkaji proses pengumpulan, analisa dan pentafsiran data evaluasi,
serta untuk berkomunikasi maupun memperoleh umpan balik pada evaluasi kinerja.
Modul 13 – 18
7 Sept - 28 Nov 2017
Hari Selasa & Kamis (18.30 - 21.30 WIB)
Investasi: Rp. 21.000.000
Module 13 Environmental Procurement Group Purchasing
Modul ini dimaksudkan untuk memberikan informasi terbaru dan komprehensif tentang Environmentally
Preferable Purchasing. Hal ini terutama ditulis untuk Petugas Pengadaan, Manajer Pembelian, Manajer
Logistik, Manajer Proyek yang berasal dari organisasi-organisasi swasta, pemerintah ataupun non-profit.
Modul ini dirancang tidak hanya untuk membantu peserta pada tingkat kognitif, tetapi juga pada tingkat
afektif dan perilaku. Diharapkan bahwa diskusi tentang konsep, prinsip, dan contoh kasus serta penyediaan
peralatan dan workshop akan membantu peserta benar-benar menerapkan apa yang mereka pelajari untuk
organisasi mereka.
Module 14 Group Purchasing E-procurement
Skema group purchasing akan memberikan manfaat yang signifikan untuk pembeli dan pemasok. Modul ini
bertujuan untuk menjelaskan kasus bisnis dari group purchasing dengan fokus khusus pada potensi usaha
kecil dan menengah. Ini menggambarkan bagaimana sebuah tim proyek dapat mempersiapkan dan
merencanakan skema group purchasing, kriteria untuk memilih struktur yang paling sesuai, bagaimana
membangun dan memulai skema dan mengelola operasi/kegiatan dari group purchasing. Bagian akhir dari
modul ini memberikan tips penting tentang pengelolaan perkembangan dan pertumbuhan skema serta
mengevaluasi kinerjanya. Kemudian ditutup dengan beberapa studi kasus berdasarkan skema nyata.
Module 15 E-procurement
Modul ini bertujuan untuk memberikan Anda, pengguna, (dengan pemahaman mengenai e-procurement),
bagaimana e-procurement menjadi sebuah nilai bagi fungsi pembelian dari suatu organisasi, dan bagaimana
memperkenalkannya ke suatu perusahaan. Modul ini memberikan tuntunan kepada Anda berdasarkan
alasan bahwa suatu perusahaan seharusnya mengembangkan suatu strategi e-procurement, dan
menjelaskan berbagai alat yang digunakan untuk e-procurement. Modul ini menyediakan secara rinci
langkah demi langkah panduan untuk mengembangkan strategi e-procurement, termasuk pendekatan
untuk mengevaluasi kasus keuangan dan bisnis untuk e-procurement di perusahaan Anda. Hal ini juga
mengatur pendekatan metodis dalam memilih solusi e-procurement atau memilih vendor e-procurement,
dan menyediakan rekomendasi untuk implementasinya.
Module 16
Customer Relationship Management
Modul ini bertujuan untuk memberikan Anda, pengguna, dengan pemahaman mengenai CRM (customer
relationship management) adalah, signifikansi dalam lingkungan bisnis modern, dan dampaknya terhadap
cara pandang perusahaan terhadap pelanggan mereka. Modul ini menetapkan sebuah model kerangka dari
CRM yang menyoroti tiga kompetensi utama yang berorientasi kepada pelanggan yang dibutuhkan oleh
suatu perusahaan untuk menjadi sebuah perusahaan dengan CRM yang sukses. Modul ini menyediakan
pedoman praktis yang dapat dirubah/diaplikasikan menjadi sebuah tindakan yang harus dilakukan oleh
perusahaan manapun, dan peserta dapat mengambil insights dalam pengelolaan program CRM setelah
program tersebut dikembangkan.
Module 17 Manajemen Operasi
Fokus dari modul ini adalah memahami prinsip-prinsip dasar dan konsep yang akan memungkinkan Anda
untuk mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang Manajemen Operasi dan untuk membantu Anda
dalam menjadi seorang Manajer yang lebih baik. Modul ini mengkaji dampak dan pentingnya Manajemen
Operasi dalam organisasi dan peran kunci yang dimainkannya dalam meningkatkan produktivitas dan daya
saing. Fungsi operasi sering menjadi jantung sebagian besar organisasi dan berhubungan erat dengan
Modul 13 – 18
sebagian bidang fungsional lainnya, terutama pembelian & Supply Chain Management dan pemasaran.
Topik yang dibahas meliputi Manajemen Mutu, Product and Process design, Lokasi dan Tata Letak
Fasilitas, Perencanaan dan Pengendalian Operasi serta Manajemen Rantai Pasokan.
Module 18 Mengelola Keuangan Seiring Rantai Pemasukan (Supply Chain)
Penekanan modul ini difokuskan kepada keuangan dari sudut pandang Mengelola Rantai Pasokan, yaitu
Pengelolaan Uang, Perbankan, Modal Kerja, Kredit, Aset & Investasi serta kegiatan komersial lainnya yang
berkaitan dengan operasi rantai pasokan, termasuk mereka yang terlibat dalam perdagangan
internasional dan yang memfasilitasi kegiatan ekspor dan impor. Modul ini juga melihat pada dampak
penting dari Manajemen Rantai Pasokan pada profitabilitas dari suatu organisasi dan menyediakan para
Manajer beberapa teknik untuk menunjukkan bagaimana dampak ini dapat dicapai dengan mengurangi
biaya dan memperoleh solusi keuangan terbaik.
INFORMASI PROGRAM
Waktu dan Tempat
Hari Selasa & Kamis (18.30 - 21.30 WIB)
Universitas Prasetiya Mulya - Kampus Cilandak
Jl. RA Kartini (TB Simatupang), Cilandak Barat - Jakarta Selatan.
Informasi dan Pendaftaran
: [email protected]
[email protected]
: +62 21 7511140, 7511126 ext. 1009 - 1010
: +62 818 0873 7773
: www.pmeli.ac.id
: 08:30 s/d 16.30 WIB (Senin - Jumat)
Pembayaran
- Dilakukan selambat-lambatnya pada hari pertama sebelum program dimulai
- Biaya tidak dikenakan pajak
- Early Bird:
Potongan biaya 7,5% untuk IPSCM jika pembayaran dilakukan 2 minggu sebelum program dimulai
- Silakan menghubungi Advisor kami untuk Special Rate alumni dan grup
- Pembayaran dapat ditransfer melalui
BCA Kantor Cabang Utama SCBD Equity Tower
Acc no.: 006 321 2021 Tax Number: 01.367.159.9-062.000 a.n Yayasan Prasetiya Mulya
Bank Swift Code: CENAIDJA
- Mohon kirim bukti transfer ke:
Email: [email protected]
Fax: +62 21 751 1143
- Biaya program sudah termasuk: seminar kits, buku (course book, work book & answer book), foto
grup, makan malam (tersedia pada pukul 17.00 - 20.00 WIB) & refreshments, Biaya Ujian Internasional,
sertifikat, dan biaya parkir
- Biaya Pembatalan:
- Pemberitahuan pembatalan 3 hari atau lebih sebelum dimulainya program, akan dikenakan denda
50% dari biaya/investasi
- Pemberitahuan pembatalan kurang dari 3 hari sebelum dimulainya program, maka keseluruhan biaya
tidak dapat dikembalikan.
Prasetiya Mulya Executive Learning Institute dapat menunda, membatalkan, atau mengubah jadual pelaksanaan Public
Programs karena alasan penting tertentu, biaya yang telah dibayarkan akan dikembalikan sejumlah yang telah kami terima.
LOKASI
Terletak di lokasi strategis, Cilandak Barat, Jakarta Selatan. Kampus Prasetiya Mulya dekat dengan
Jalan Lingkar Luar Jakarta, yang menghubungkan Serpong, Bintaro, Jagorawi, Hankam-Cikunir, dan
jalan tol Cikampek. Dapat diakses dengan mudah karena terdapat transportasi umum di sekitar
kawasan. Membutuhkan waktu 2 jam dari Bandara Internasional Soekarno-Hatta apabila berkendara
menggunakan mobil, dan kurang dari 1 jam dari terminal bis Blok M.
Beberapa tempat hiburan seperti Cilandak Townsquare (CITOS), POINS (Giant), Carrefour, Mall Pondok
Indah, dan penginapan seperti Apartemen Cilandak, Hotel Mercure Simatupang, Hotel Kemang, dan
Hotel Kristal pun dapat dijangkau dengan waktu yang singkat.
Prasetiya Mulya Executive Learning Institute
Kampus Prasetiya Mulya, Gedung 2 #2203 Jl. R.A Kartini (TB. Simatupang), Cilandak Barat, Jakarta Selatan 12430
Telp. +62 21 7511140, +62 21 7511126 ext. 1009 - 1011
Hp. +62 81808737773 Fax. +62 21 7500460, +62 21 7511143
[email protected] - www.pmeli.ac.id
Executive Learning Institute Prasetiya Mulya
Executive Learning Institute Prasetiya Mulya
@eliprasmul
@eliprasmul