MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN Apa itu Model? • Model adalah rencana, representasi, atau deskripsi yang menjelaskan suatu objek, sistem, atau konsep, yang seringkali berupa penyederhanaan atau idealisasi. Bentuknya dapat berupa model fisik (maket, bentuk prototipe), model citra (gambar rancangan, citra komputer), atau rumusan matematis. MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN ADALAH PENYEDERHANAAN DARI SESUATU.MODEL MEWAKILI SEJUMLAH OBJEK ATAU AKTIVITAS YANG DISEBUT ENTITAS MANAJER MENGGUNAKAN MODEL UNTUK MEWAKILI PERMASALAHAN YANG AKAN DIPECAHKAN JENIS MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN ADA EMPAT JENIS MODEL DASAR : 1. MODEL FISIK 2. MODEL NARATIF 3. MODEL GRAFIK 4. MODEL MATEMATIKA MODEL FISIK : PENGGAMBARAN ENTITAS DALAM BENTUK TIGA DIMENSI. MODEL FISIK YANG DIGUNAKAN DALAM DUNIA BISNIS MELIPUTI : • MAKET PUSAT PERBELANJAAN • PROTOTIPE MOBIL BARU. MODEL FISIK MEMBANTU SUATU TUJUAN YANG TIDAK DAPAT DIPENUHI OLEH BENDA NYATA MODEL NARATIF : MENGGAMBARKAN ENTITASNYA SECARA LISAN ATAU TULISAN. PENDENGAR ATAU PEMBACA DAPAT MEMAHAMI ENTITAS DARI NARASI ATAU CERITA.CONTOH : KOMUNIKASI BISNIS MODEL GRAFIK : MENGGAMBARKAN ENTITASNYA DENGAN SEJUMLAH GRAFIK,SIMBOL ATAU BENTUK. CONTOH : LAPORAN PERUSAHAAN, FLOWCHART DAN DATA FLOW DIGRAM. MODEL MATEMATIKA : SEMUA RUMUS ATAU PERSAMAAN MATEMATIKA. KEUNGGULAN MODEL MATEMATIKA ADALAH KETELITIANNYA DALAM MENJELASKAN HUBUNGAN ANTARA BERBAGAI BAGIAN DARI SUATU OBJEK. CONTOH : ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) ADALAH JUMLAH OPTIMUM PENGISIAN KEMBALI PERSEDIAAN DENGAN BIAYA PENYIMPANAN KEGUNAAN MODEL: MEMPERMUDAH PENGERTIAAN : SUATU MODEL PASTI LEBIH SEDERHANA DARI PADA ENTITASNYA. ENTITAS LEBIH MUDAH DIMENGERTI JIKA ELEMEN – ELEMEN DAN HUBUNGANNYA DISAJIKAN SECARA SEDERHANA. MEMPERMUDAH KOMUNIKASI : SETELAH PEMECAHAN MASALAH (PROBLEM SOLVER), ENTITAS PERLU DIKOMUNIKASIKAN. KE 4 JENIS MODEL DAPAT MENGKOMUNIKASIKAN INFO. SECARA CEPAT. MEMPERKIRAKAN MASA DEPAN : KETELITIAN DALAM MENGGAMBARKAN ENTITAS MEMBUAT MODEL MATEMATIKA DAPAT MEMPERKIRAKAN APA YANG TERJADI MASA DEPAN. SUMBER DAYA FISIK ARUS MATERIAL: MATERIAL DITERIMA DARI PEMASOK KEMUDIAN DI PROSES DALAM MANUFAKTUR, LALU MATERIAL DALAM BENTUK JADI. DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR, 2 BIDANG FUNGSIONAL TERLIBAT : 1. FUNGSI MENGUBAH BAHAN BAKU MENJADI BARANG JADI. 2. FUNGSI PEMASARAN MENDISTRIBUSIKAN PRODUK JADI KEPADA PARA PELANGGAN. ARUS PERSONIL : CALON PEGAWAI BERASAL DARI MASYARAKAT. SEBAGIAN PEGAWAI BEKERJA BAGI PERUSAHAAN HANYA SEBENTAR SAJA. SEBAGIAN LAIN BEKERJA HINGGA PENSIUN. FUNGI SUMBER DAYA MANUSIA ADALAH MEMPROSES PEMBERHENTIANNYA, DAN SUMBER DAYA ITU DIKEMBALIKAN KEPADA LINGKUNGAN. ARUS MESIN : MESIN-MESIN DIPEROLEH DARI PEMASOK, DAN BIASANYA BERADA DIPERUSAHAAN UNTUK JANGKA WAKTU YANG LAMA- TIGA SAMPAI DUAPULUH TAHUN ATAU LEBIH. NAMUN AKHIRNYA KEMBALI KE LINGKUNGAN SEMUA MESIN DALAM BENTUK TUKAR TAMBAH ATAU SEBAGAI RONGSOKAN. ARUS UANG : ARUS UANG YANG MELALUI PERUSAHAAN JARANG MELIBATKAN UANG DALAM BENTUK FISIK. SEBALIKNYA YANG ADA ADALAH ARUS SESUATU YANG MEWAKILI UANG : CEK, SLIP KARTU KREDIT, BAHKAN TRANSAKSI – TRANSAKSI DALAM BENTUK ELEKTRONIK. KARENA ITU ARUS UANG MENGHUBUNGKAN PERUSAHAAN DENGAN LEMBAGA-LEMBAGA KEUANGAN, PARA PELANGGAN, PEMASOK, PEMEGANG SAHAM DAN PEKERJA. SISTEM KONSEPTUAL PENGENDALIAN DICAPAI DENGAN MENGGUNAKAN LINGKARAN UMPAN BALIK,MENYEDIAKAN SUATU JALUR BAGI SINYALSINYAL DARI SISTEM KE MEKANISME PENGENDALIAN DAN DARI MEKANISME PENGENDALIAN KEMBALI KESISTEM. MEKANISME PENGENDALIAN • ADALAH SEJENIS ALAT YG MENGGUNAKAN SINYAL UMPAN BALIK UNTUK MENGEVALUASI KINERJA SISTEM DAN APAKAH PERLU DILAKUKAN TINDAKAN PERBAIKAN SISTEM LINGKARAN TERBUKA TIDAK TERDAPAT UMPAN BALIK,MEKANISME PENGENDALIAN UNTUK MEMPENGARUHI PERUBAHAN-PERUBAHAN YG DIPERLUKAN DALAM SISTEM. INPUT PROSES OUTPUT SISTEM LINKARAN TERTUTUP SUATU SISTEM YANG MEMILIKI MEKANISME PENGENDALIAN DAN UMPAN BALIK UMPAN BALIK UMPAN BALIK MEKANISME PENGENDALIAN INPUT PROSES OUTPUT PENGENDALIAN MANAJEMEN INFORMASI INFORMASI MANAJEMEN INPUT PROSES OUTPUT MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN : LINGKUNGAN STANDAR informasi Sumber Daya Fisik SUMBER DAYA INPUT Info. Dan Data MANAJEMEN PENGOLAH INFORMASI Data PROSES TRANSFORMASI SUMBER DAYA OUTPUT Sumber Daya Fisik Latihan • Coba anda analisa model apa yang di gunakan didalam perusahaan tempat anda bekerja saat ini dalam melakukan training kepada karyawannya? • Menurut anda didalam sumber daya fisik, arus mana yang paling penting di kendalikan? Jelaskan jawaban anda. • Menurut anda jenis system lingkaran terbuka atau tertutupkah yang sesuai dengan perusahaan tempat anda bekerja saat ini?