pertemuan 8 - Simponi MDP

PERTEMUAN 8
MODEL SISTEM UMUM
PERUSAHAAN
DEFINISI MODEL
• Penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu
• Mewakili sejumlah obyek atau aktivitas
yg disebut entitas (Entity) yg menyebabkan permasalahan
• Digunakan oleh manajer untuk mewakili
permasalahan yang akan dipecahkan
JENIS-JENIS MODEL
Ada 4 jenis model:
1.
2.
3.
4.
Model Fisik
Model naratif
Model grafik
Model matematika
JENIS-JENIS MODEL
1. Model Fisik
Penggambaran entitas dalam bentuk 3 dimensi
Meliputi:
- Maket pusat perbelanjaan
- Prototipe mobil baru
Investor dapat membuat perubahan
dengan lebih murah melalui rancangan
model fisik daripada model akhirnya
JENIS-JENIS MODEL
2. Model Naratif
Menggambarkan entitasnya secara lisan atau
tulisan sehingga pendengar atau pembaca
dapat memahami entitas dari narasi atau
cerita.
digunakan manajer setiap hari tetapi jarang
dikenali sebagai suatu model.
semua komunikasi bisnis adalah model
naratif
JENIS-JENIS MODEL
3. Model Grafik
Menggambarkan entitasnya dengan sejumlah
garis, simbol atau bentuk
Digunakan untuk mengkomunikasikan
informasi kepada manajer dan di dalam bisnis
Contoh:
- grafik laporan tahunan perusahaan
- rancangan sistem informasi (flowchart dan
DFD)
JENIS-JENIS MODEL
4. Model Matematika
adalah semua rumus atau persamaan
matematika
Keunggulannya adalah ketelitian dalam
menjelaskan hubungan antara berbagai bagian
dari suatu objek
Contoh: model yang digunakan untuk
menghitung EOQ (Economic Order Quantity)
EOQ =
2 PS
M
KEGUNAAN MODEL
Model mempermudah pemahaman dan
komunikasi. Kegunaan model antara
lain:
• Mempermudah pengertian
• Mempermudah komunikasi
• Memperkirakan masa depan
Sistem Fisik
Merupakan sistem terbuka yang berhubungan dengan lingkungannya melalui
arus sumber daya fisik.
4 sumber daya fisik:
- Material
- Sumber daya manusia (personil)
- Mesin
- Uang
Arus Material
Pemasok  bahan baku  penyimpanan 
aktivitas manufaktur  bentuk jadi  tempat
penyimpanan  pengiriman  pelanggan
Dalam perusahaan manufaktur, 2 bidang
fungsional terlibat :
1.
2.
fungsi manufaktur mengubah bahan baku menjadi
barang jadi.
fungsi pemasaran mendistribusikan produk jadi
kepada para pelanggan.
Arus Personil
• Berasal dari lingkungan
• Input biasanya diproses oleh fungsi SDM
yang kemudian ditugaskan ke berbagai
bidang fungsional
• Terlibat dalam proses transformasi secara
langsung maupun tidak
• Fungsinya untuk memproses pemberhentiannya dan dikembalikan ke lingkungan
Arus Mesin
• Biasa berada di perusahaan dlm jk.waktu
yg cukup lama
• Dipakai terus menerus dan tidak disimpan
• Dikembalikan ke lingkungan dalam bentuk
tukar tambah dgn model baru atau sbg
rongsokan
Arus Uang
• Diperoleh dari
- Pemilik/investor
- Pelanggan (pendapatan penjualan)
- Pinjaman (lembaga keuangan, pemerintah)
• Dalam suatu perusahaan jarang melibatkan
uang dalam bentuk fisik (diwakili cek, slip
kartu kredit,dll), hanya pada tingkat eceran
uang kas benar-benar berpindah tangan
Sistem Konseptual
• Sistem Lingkaran Terbuka
adalah suatu sistem tanpa lingkaran umpan balik
atau mekanisme pengendalian
Sumber daya
input
Proses
transformasi
Sumber daya
output
Sistem Konseptual
• Sistem Lingkaran Tertutup
adalah suatu sistem yang memiliki lingkaran
umpan balik atau mekanisme pengendalian
(manajemen yg mengendalikan)
Umpan balik
Sumber daya
input
Manajemen
Proses
transformasi
Umpan balik
Sumber daya
output
Sistem Konseptual
• Pengendalian Manajemen
Manajemen melakukan pengendalian di
semua kegiatan sistem.
- output
- input
- proses
- Laporan-laporan
Dimensi-Dimensi Informasi
• Pengolah informasi : mekanisme yang
menghasilkan informasi.
• Dimensi-dimensi informasi:
1.
2.
3.
4.
Relevansi
Akurasi
Ketepatan waktu
kelengkapan
Management By Exception
•
Adalah suatu gaya manajer dimana manajer
terlibat dalam aktivitas hanya jika aktivitas itu
menyimpang dari kinerja yang dapat diterima.
3 Keuntungan dasar Management By Exception:
1. Manajer tidak membuang-buang waktu
untuk memantau aktivitas
2. Karena lebih sedikit keputusan yang dibuat,
tiap keputusan memperoleh perhatian lebih
menyeluruh
3. Perhatian dipusatkan pada peluang-peluang
dan hal-hal yang tidak berjalan semestinya
Management By Exception
•
Kendala dalam Management By Exception:
1. Beberapa jenis kinerja bisnis tidak mudah
ditentukan secara kuantitas sehingga
standar tidak dapat ditetapkan
2. Diperlukan suatu SI yang memantau kinerja
secara akurat
3. Perhatian harus terus diarahkan pada
standar agar berada pada tingkat yg tepat
4. Manajer tidak boleh pasif