327 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan

BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Simpulan
Berdasarkan analisis portfolio yang telah dilakukan pada sistem berjalan
maupun rencana proyek pada PT. Marein, maka dapat disimpulkan bahwa manfaat
yang diperoleh perusahaan antara lain:
1. Total biaya yang dikeluarkan oleh PT. Marein untuk investasi TI
(aplikasi, infrastruktur, service, manajemen, dan proyek) sebesar Rp
10.626.350.000
2. Analisis lingkungan industri dilakukan untuk menghasilkan analisa
perumusan strategi, yaitu dengan menggunakan Analisis SWOT. Dimulai
dengan membuat Tabel SWOT perusahaan untuk mengetahui kekuatan,
kelemahan, peluang, dan ancaman yang dimiliki perusahaan. Dilanjutkan
dengan membuat Matriks EFAS dan Matriks IFAS untuk mengetahui
situasi bisnis yang dihadapi perusahaan, dan membuat Matriks SWOT
untuk menentukan arahan strategi bisnis yang dapat sesuai dengan
kondisi bisnis PT. Marein. Pembuatan analisis Model Lima Kekuatan
PORTER menggambarkan industri reasuransi yang dihadapi PT. Marein.
3. Berdasarkan analisis SWOT, maka dapat diperoleh arahan strategi
perusahaan yang akan memicu PT. Marein untuk mengembangkan SI/TI
perusahaan untuk mendukung pencapaian arahan strategi tersebut.
Arahan strategi PT. Marein yang diperoleh adalah :
a. Sustainable Growth and profit, dengan bobot sebesar 40%
b. Meningkatkan proses bisnis internal, dengan bobot sebesar 40%
327
328
c. Membina hubungan yang baik dengan ceding company, dengan bobot
sebesar 20%.
4. Perencanaan investasi SI/TI di masa depan dapat ditentukan berdasarkan
demand/supply planning yang dirumuskan dari arahan strategi PT.
Marein. Analisis Demand/supply planning menghasilkan 5 proyek yang
dapat dilakukan PT. Marein untuk mencapai arahan strategi bisnisnya.
Proyek-proyek antara lain Knowledge Management System dengan nilai
resiko sebesar 6.28, Customer Relationship Management dengan nilai
resiko sebesar 3.71, Data Warehouse dengan nilai resiko sebesar 7.21,
Decision Support System dengan nilai resiko sebesar 5, dan Executive
Information System, nilai resiko sebesar 4.42.
5. Hasil pengukuran manfaat investasi IT dilakukan berdasarkan hasil
analisis terhadap portfolio aplikasi perusahaan. Hasil analisis tersebut
adalah
-
Dari hasil analisis berdasarkan hubungan nilai penyelarasan
(alignment) dengan nilai kualitas (quality) :
a. Terdapat 4 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori
Abandon diantaranya adalah Endeavour Modul Life, ReIns Modul
Help & About, Aplikasi HRD Modul Absen, ReIns Modul
Application Security.
b. Terdapat 10 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori
Noncritical,
Stabilize
diantaranya
adalah
ReIns
Modul
Management Features, ReIns Modul References, ReIns Modul
Production Non-Life Conventional, ReIns Modul Production NonLife Sharia, ReIns Modul Finance & Accounting Conventional,
329
ReIns Modul Finance & Accounting Sharia, ReIns Modul
Reporting Services Financial, ReIns Modul Reporting Services
Accounting, Aplikasi HRD Modul Penggajian, Microsoft Power
Point.
c. Terdapat 6 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori
Excellent, Monitor diantaranya adalah ReIns Modul Reporting
Services Technical, ReIns Modul System, ReIns Modul Reporting
Services Management, ReIns Modul Supporting Features,
Microsoft Excel, Microsoft Word.
-
Dari hasil analisis berdasarkan hubungan nilai ketergantungan
(dependency) dengan nilai kualitas (quality) :
a. Terdapat 3 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori
Abandon diantaranya adalah Endeavour Modul Life, Aplikasi
HRD Modul Absen, ReIns Modul Application Security.
b. Terdapat 2 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori
Noncritical, Stabilize diantaranya adalah ReIns Modul Help &
About, Aplikasi HRD Modul Penggajian.
c. Terdapat 15 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori
Excellent, Monitor diantaranya adalah ReIns Modul System, ReIns
Modul
References,
ReIns
Modul
Production
Non-Life
Conventional, ReIns Modul Production Non-Life Sharia, ReIns
Modul Finance & Accounting Conventional, ReIns Modul
Finance & Accounting Sharia, ReIns Modul Reporting Services
Technical, ReIns Modul Reporting Services Financial, ReIns
Modul Reporting Services Accounting, ReIns Modul Reporting
330
Services Management, ReIns Modul Management Features, ReIns
Modul Supporting Features, Microsoft Power Point, Microsoft
Excel, Microsoft Word.
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran-saran yang dapat diberikan
sebagai tindak lanjut analisis metode New Information Economics (NIE) pada
PT.Marein adalah sebagai berikut:
1. Untuk aplikasi lights-on yang termasuk kategori Abandon, disarankan kepada
pihak manajemen agar sebaiknya tidak menggunakan aplikasi lights-on
tersebut karena tidak memberikan dampak bagi perusahaan sehingga harus
ditinggalkan.
2. Untuk aplikasi lights-on yang termasuk kategori improve only as needed,
karena nilai ketergantungan(dependency) yang tinggi namun nilai kualitas
yang cukup, maka disarankan kepada pihak manajemen agar mengeluarkan
biaya hanya pada saat darurat saja.
3. Untuk aplikasi lights-on yang termasuk kategori excellent, monitor,
disarankan agar
pihak manajemen mengeluarkan biaya hanya untuk
mempertahankan tingkat kualitas kinerja aplikasi lights-on saja serta tidak
memerlukan investasi baru.
4. Berdasarkan hasil analisis dampak dan resiko pada proyek yang sedang
direncanakan pada PT. Marein, proyek Data Warehouse memberikan dampak
serta nilai resiko yang lebih tinggi dibandingkan dengan proyek yang sedang
direncanakan lainnya. Oleh karena itu disarankan untuk mendahulukan
pengembangan proyek Data Warehouse, lalu diikuti oleh pengembangan
331
proyek Knowledge Management System, Decision Support System, Executive
Information System, dan Customer Relationship Management