BAB V RENCANA AKSI Perencanaan bisnis perlu

BAB V
RENCANA AKSI
Perencanaan bisnis perlu ditindaklanjuti dengan rencana aksi dari bisnis
tersebut. Rencana aksi berisi perincian kegiatan dan selang waktu kegiatan
tersebut, Penanggung jawab yang menjelaskan individu yang bertanggung jawab
dalam kegiatan, serta ukuran kinerja yang menjelaskan sistem penilaian terhadap
kinerja karyawan.
5.1
Waktu dan Kegiatan
Rencana aksi adalah detail tindakan yang dilakukan guna mencapai tujuan
strategis. Detail tersebut berisi waktu dan segala tindakan yang akan dilakukan,
dimana tindakan tersebut dibagi menjadi tiga bagian besar, hal ini untuk
memudahkan pelaksanaan dan pemerikasaan. Ketiga bagian tersebut antara lain :
1.
Kegiatan teknis Operasional
2.
Kegiatan promosi dan hubungan pelanggan
3.
Kegiatan layanan kantor dan pendukung
115
Tabel 5.1 Rencana Jadwal Kegiatan Perusahaan CV. AgroSmart
Tahun
No.
Bulan
A
Pencarian dan Penyewaan Tempat
2
Pengadaan Perabot dan Peralatan
3
Proses Kerja Sama Dengan Supplier
4
Pembuatan Website
5
Desain Toko
6
Distribusi Produk
7
Persiapan Manajerial
8
Perawatan Peralatan Berkala
2
3
4
5
6
7
II
8
9
10
11
12
Promosi, Iklan, dan Kerjasama
1
Promosi dan Iklan
2
Menjaga Hubungan Dengan Pelanggan
C
I
1
Teknis Operasional
1
B
0
Kegiatan Kantor Dan Pendukung
1
Proses Perijinan Perusahaan
2
Kegiatan HR, Akunting, dll
Kegiatan Operasional fokus kepada peralatan yang digunakan dalam
operasional perusahaan. Kegiatan ini terdiri dari kegiatan pengadaan perabot dan
peralatan, pencarian dan penyewaan tempat dan desain toko, persiapan manajerial,
serta membangun kerjasama dengan stakeholder yang terkait. Kegiatan kerjasama
kepada stakeholder secara rinci adalah sebagai berikut :
1. Kegiatan pertama yang dilakukan adalah pencarian dan penyewaan tempat
yang dinilai strategis bagi kelangsungan bisnis. CV. AgroSmart
membutuhkan tempat yang digunakan untuk penjualan beserta gudang
penyimpanan. Lokasi Toko dipilih lokasi yang strategis dan mudah
dijangkau oleh konsumen. Target konsumen disini adalah Rumah Tangga.
Lokasi yang dipilih adalah Kecamatan Depok kawasan Kampus UPN
Seturan. Untuk ukuran Toko diperlukan kurang lebih 10m x 8m. Lokasi
116
III
IV
V
gudang menyatu dan berada dibelakang Toko. Ukuran gudang hanya
membutuhkan 3mx7m yang digunakan sebagai tempat penyimpanan awal
dari supllier, dan pensortiran.
2. Setelah proses pencarian lahan selesai, maka langkah selanjutnya adalah
mengurus segala perijinan usaha. Proses ini merupakan proses yang harus
diselesaikan terlebih dahulu karena bersifat krusial bagi berjalannya
operasional perusahaan.
3. Melakukan kontak awal dengan pihak suplier dan saluran distribusi dan
melakukan kerjasama.
4. Desain Infrastruktur bangunan Toko. Untuk Toko diperlukan rancangan
yang menarik dan layout yang memudahkan konsumen. Sehingga
konsumen yang datang ke Toko penjualan merasa nyaman dan betah
dalam berbelanja.
5. Pemesanan dan pembelian mesin dan peralatan yang dibutuhkan dalam
proses produksi.
6. Proses distribusi produk yang akan dijual.
7. Perawatan mesin freezer, kulkas, ruang pendingin dan kendaraan secara
berkala yang digunakan dalam proses operasional. Kegitan perawatan
dilakukan secara berkala setiap enam bulan pemakaian freezer, ruang
pendingin dan kulkas. Sedangkan unutk kendaraan dilakukan selama
sebulan sekali.
Kegiatan pemantauan (monitoring) dilakukan oleh manajer umum setiap
hari, mulai dari pengecekan produk yang ditawarkan masih bagus kualitasny atau
117
harus dilakukan pensortiran dan apabila ada kerusakan pada mesin maka manajer
harus mampu mengatasi permasalahan tersebut. Fungsi dari pemantauan
(monitoring) adalah menjaga kualitas terhadap peralatan dan produk.
Kegiatan promosi dan iklan dimulai sejak awal bulan pertama bisnis ini
berjalan. Hal ini untuk memperkenalkan perusahaan dimana perusahaan dengan
main business ritel modern dengan produk sayuran dan buah–buahan merupakan
hal yang baru sehingga diperlukan langkah promosi yang gencar oleh perusahaan
guna menumbuhkan kesadaran konsumen terhadap perusahaan. promosi ini
dilakukan dengan cara penyebaran pamflet dan brosur kepada konsumen Rumah
Tangga yang dilakukan oleh bagian pemasaran. Promosi juga dilakukan untuk
meningkatkan jumlah penjualan produk, dan mendapatkan pelanggan sehingga
akan membangun loyalitas dari konsumen terhadap perusahaan.
Kegiatan pendukung terdiri dari kegiatan yang menangani masalaha
kepegawaian dan finansial serta kegiatan pendukung lainnya. Pekerjaan yang
termasuk bagian ini adalah akuntansi, keuangan, kepegawaian, inventori dan halhal umum. Kegiatan ini dimulai sejak awal perusahaan ini berdiri.
5.2
Penanggung Jawab
Masing-masing bagian atau divisi menjadi penanggung jawab dari tiap-
tiap kegiatan yang dilakukan. Semua personil bertanggung jawab kepada manajer
umum dan manajer umum menjadi penanggung jawab kepada pemilik atau dalam
hal ini direktur perusahaan. Laporan tanggung jawab manajer umum adalah target
penjualan dan proyeksi finansial yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Selanjutnya adalah dibentuk struktur organisasi yang lebih terstruktur seiring
118
dengan perkembangan perusahaan dan penambahan karyawan. Sehingga nantinya
setelah struktur tersebut selesai dibuat, setiap personil akan bertanggung jawab
kepada kepala divisi bagian masing – masing, dan kepala divisi akan bertanggung
jawab terhadap Direksi.
Direksi bertanggung jawab baik dari sisi operasional dan juga kinerja
keuangan terhadap semua investor. Direksi akan melaporkan kinerja perusahaan
pada investor secara periodik dan berkala
5.3
Ukuran Kinerja
Ukuran kinerja dibuat agar personil yang menjalani tugasnya dapat
mencapai target yang harus dicapai. Ukuran kinerja didasarkan atas kegiatan yang
dilakukan oleh masing – masing divisi dan personel didalamnya. Ukuran kinerja
dari masing-masing kegiatan antara lain :
1. Kegiatan teknis operasional.
a. Waktu untuk layanan antar maksimal 30 menit
b. Membuat laporan terkait kinerja operasional secara berkala setiap
bulannya.
2. Kegiatan promosi, iklan dan hubungan pelanggan
a. Pertumbuhan konsumen sesuai dengan proyeksi keuangan yang
telah ditetapkan, yaitu minimal skenario normal
b. Membuat laporan kinerja atas promosi dan iklan pada awal bulan
pendirian perusahaan.
119
3. Kegiatan pendukung
Laporan neraca dibuat secara berkala. Ukuran kinerja pada awal
berjalannya perusahaan adalah bagaimana perusahaan mampu memenuhi
target yang telah ditetapkan dalam proyeksi finansial. Ukuran kinerja
minimal adalah sesuai dengan skenario normal pada proyeksi finansial.
Kinerja perusahaan terkait dengan perluasan pasar dan saluran distribusi.
Sedangkan untuk dapat memperluas pasar, perusahaan harus dapat
mencapai efisiensi dan menjaga kualitas produknya sehingga misi
perusahaan untuk terus berkembang dapat tercapai.
120