PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Dewasa ini kegiatan administrasi menempati hampir disemua sektor
dalam suatu organisasi perusahaan atau instansi, didalam menunjang kelengkapan
informasi dalam hal pengambilan keputusan. Kegiatan administrasi dalam suatu
organisasi perusahaan atau instansi mempunyai pengaruh yang besar sekali terhadap
sukses tidaknya suatu organisasi perusahaan atau instansi, artinya suatu sistem
administrasi dapat menentukan tingkat efisiensi dan efektifnya suatu organisasi
perusahaan atau instansi. Kegiatan administrasi sudah maju perkembangannya, yang
diikuti dengan berkembangnya peralatan-peralatan elektronik seperti : komputer dan
mengakibatkan banyak perubahan yang terjadi di bidang pengolahan data.
Manusia telah lama mengenal sistem sewa menyewa sejak dahulu kala
dimana orang banyak melakukan kegiatan ini di dalam aktivitas perekonomiannya.
Komputer merupakan alat yang paling tepat untuk membantu dalam proses
perhitungan dan berfungsi mempercepat proses kerja. Oleh karena itu, komputer
mempunyai andil yang besar dalam suatu proses kegiatan usaha. 48 MUSIC STUDIO
merupakan perusahan yang berguna dalam sektor jasa penyewaan alat musik, sound
system dan panggung.
Usaha tersebut dituntut untuk mendayagunakan kemampuan yang ada
dalam pelayanannya yang akan membutuhkannya dimana didalamnya terdapat
seperangkat alat-alat berupa alat musik dan sebagainya.
2
Penulis mengamati bahwa kegiatan pada usaha penyewaan alat-alat 48
MUSIK STUDIO
ini tidak terkomputerisasi dapat sering menimbulkan masalah
seperti keterlambatan informasi yang dihasilkan terutama laporan yang diperlukan
dan pencatatan data yang berulang-ulang kali sehingga tidak efisien. Dengan adanya
sistem komputerisasi ini dapat diharapkan meningkatkan mutu pelayanan dan dapat
memudahkan segala kegiatan di dalam penyewaan
1.2
Tujuan Penulisan
Melakukan komputerisasi cara kerja penyewaan dan pemesanan alat
musik tadinya bekerja secara manual maka dirubah menjadi komputerisasi yang
maksudnya segala sesuatu usaha atau kegiatan diatur dan diproses dengan
menggunakan komputer sehingga menghasilkan output yang sesuai dengan keinginan
dan kebutuhan pimpinan 48 MUSIK STUDIO.
1.3
Batasan Masalah
Penulis membuat
penanganan administrasi penyewaan alat musik,
kwitansi pembayaran, laporan harian, dan laporan bulanan yang disajikan melalui
jendela menu utama dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.
1.4
Metode Penelitian
Dalam membuat penulisan ini, penulis melakukan dan mengumpulkan
data-data dengan cara berikut :
3
a. Studi lapangan
Untuk mendapatkan data yang akurat penulis langsung melakukan interview
dengan pihak yang terkait dalam proses penyewaan tersebut guna memperoleh
data.
b. Studi pustaka
Selain studi lapangan penulis juga mengumpulkan data-data melalui dokumendokuman yang dipakai pada system yang sedang berjalan, juga mempelajari teoriteori yang berhubungan dengan judul penulisan ini.
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini menjelaskan tentang hal-hal yang diuraikan
pada masing-masing bab dari penulisan adalah sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menjelaskan gambaran secara umum tentang Latar
Belakang Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penulisan, Metode
Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Dalam bab ini berisi tentang teori Pengertian System, Pengertian
Administrasi, Penyewaan, Data Flow Diagram, Entity Relationship
Diagram, Normalisasi dan sekilas tentang Visual Basic. 6.0 .
4
BAB III
TINJAUAN UMUM PADA 48 MUSIK STUDIO
Pada bab ini berisi sekilas tentang 48 Music Studio, Struktur Organisasi,
Tugas dan Fungsi, Prosedur Penyewaan, Klasifikasi Alat Musik,
Prosedur Administrasi Penyewaan, Persyaratan Administrasi Penyewa,
Kendala yang dihadapi.
BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
Bab ini berisi tentang DFD, Diagram Konteks, ERD dan Normalisasi,
Struktur File, Rancangan Input-Output, dan Struktur Program.
BAB V
PENUTUP
Pada bab ini penulis akan mengemukakan kesimpulan dan saran yang
kiranya dapat menjadi pertimbangan untuk 48 MUSIK STUDIO.